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1、用Excel截屏功能让数据得到实时更新Excel照相功能说道截屏，大家的反应可能首先都会是Printscreen，但是Excel中，也有类似的功能，并且截下的对象还会随着数据的修改而修改。首先，选择工具-自定义选项，在跳出的对话框中，选择命令选项。在左边的类别栏里，选择工具，然后再在右边的命令栏中，找到照相机。拖动照相机选项，不要放开鼠标，直至到工具栏上相应的位置放开鼠标，这时照相机的快捷键便出现在了工具栏中。框选想要截的内容，再点击工具栏中照相机图标，便实现了内容的照相了。接着，只需在想要放置图像的地方单击鼠标，照相的内容便粘贴在了相应的位置。照相的内容是以图像的形式保存的，不仅可以粘贴在同
2、一个页面，还可以在其他的Excel页面中粘贴。最后，让我们来修改一下拍照部分的数据吧，我们可以发现，原来随着拍照部分的数据更新，被粘贴部分也随着同时改变了，这样被截取的部分就实现了实时更新的效果。这样实时更新的功能，很适合对数据要经常修改的表格来制作截屏，可以省去修改数据后，又要检查截图是否有更新的重复工作。插件让Excel2007实现双面打印众所周知， word2007 可以很方便地在 打印 设置中实现手动 双面打印 和打印当前页，但它的孪生姐妹 Excel2007 在打印设置中却没有这两个选项。因此，Excel2007要实现双面打印就只好手工分别输入 奇 数和偶数页码进行打印，很是麻烦!不
3、过，笔者发现了一个Excel打印功能增强 插件 ，有了它，Excel2007双面打印和打印当前页就变得简单起来! 软件下载地址： Excel2007小插件ExcelPrinter下载 安装完毕，打开Excel2007你就会发现多出了一个名为GxlBar的新工具栏。GxlBar工具栏共有三个按钮，分别为手动双面打印按钮、打印当前页按钮和显示版本信息按钮。 如果 Excel2007 工作表有多页需要双面打印，可以单击“手动双面打印按钮”。双面打印时，程序会自动打印完工作表中的所有奇数页，然后按照提示取出纸张，点击“确认”后再打印所有的偶数页。用Excel2007+CardMaker快速批量制作学生
4、证卡CardMaker。可以把学生照片及相关信息批量导入，具有强大的数据库关联能力，我们只需编辑一张卡片便可一次性打印出全校学生的学生证。2000人的学生证在半天时间（排除掉 打印 工作时间则只要2小时）就可以一个人搞掂。CardMaker下载地址： 专业名片、卡片、胸牌制作系统CardMaker 5.2下载 制作卡样，编排照片顺序首先用PS等软件设计一个背景图片，并做出最终效果图，以便在CardMaker中制作证卡时胸有成竹。接着是比较重要的整理学生照片工作。给学生照相时一定是分班照的，千万注意照片顺序要和记录的学生姓名一一对应，否则可就乱套了。照完后我们可以给照片按原顺序批量重命名。不需要
5、把照片文件名改为学生姓名，那样工作量会很大，后面用起来反而不便。准备学生信息Excel表下面就是在 Excel2007 中制作相应的学生信息表，以备导入数据库所用。这时一个关键点。我们在第一栏输入学生证上所需信息字段，如：姓名、性别、班级、编号、照片。一定要有照片字段，而且照片文件名一定要和照片逐一对应，在制作时才可正确批量导入。制作好学生信息表后把它和照片放在同一文件夹内。导入Excel数据，批量制证现在打开CardMaker，在菜单栏上单击“设置”-“设置卡片大小”，宽高设置成88.9*127mm，和我们前面设计好的背景图片大小一致。然后在菜单栏上单击“图像”-“插入图像”-“来自文件”，
6、找到前面制作好的背景图片，插入到工作区，作为卡片背景。接下来在菜单栏上单击“数据库”-“从Microsoft Excel导入”，在弹出的对话框中找到前面制作好的学生信息表文件，这里是“高1.5学生证信息.xlsx”，双击打开，弹出“编辑数据库记录”窗口，确定导入。导入成功后，我们就可以在菜单栏“文字”-“从数据库插入文字”子菜单发现插入的表格字段：、。加“”表示它们是子段，批量打印时可与数据库关联，自动改变相关信息。在菜单栏上单击“文字”-“插入文字”，在弹出的输入框中输入文字，如“姓名”，然后在卡片区背景上单击，拖动文本框，设置文字大小及字体，并放在合适位置，依次输入姓名、性别、班级、编号。
7、然后在菜单栏上单击“文字”-“从数据库插入文字”，点在插入的姓名文字后面单击，拖动文本框，设置文字大小及字体，放合适位置，依次插入、，和前面插入的文字一一对应。现在就是关键的关联图片了。这一步的目的是让照片与姓名关联起来。单击菜单栏上“图像”-“插入图像”-“来自文件”，找到第一张学生照片，就是1501.jpg，双击打开，插入到背景图片上，适当调整大小及位置，然后在照片上单击右键，右击“编辑图像”-“关联数据库”-“”。最后，进行打印设置即可，具体设置大家可根据实际打印纸大小及证卡大小而定。大功告成！剩下的工作就交给打印机吧。2000名学生的证件，短短半天时间就可以全部制作完毕，省却了很多麻烦
8、！Excel2007/2003快速调整多个工作表中字体大小在实际工作中，需要调整单个 Excel2007 /2003工作表中字体大小，可直接选择工具栏上的字体大小值来调整，而如果有多个工作表需要调整字体大小，操作显然就比较麻烦了。现在告诉大家一个小技巧，就可以快捷调整多个工作表中字体大小：按住“Ctrl+Shift”组合键，用鼠标左键分别单击各个工作表页签，使之设置为选择状态，放开Shift键，滑动鼠标中间键（滑轮）可以调整字体的大小，向前滑动滑轮可增大字体大小，而向后滑动滑轮则可减少字体大小。二分、四分ExceI2007编辑界面当使用 ExceI2007 编辑比较大、经常需要前后对照的 表格
9、 时，每次都必须拖动垂直或水平滚动条来调整界面，很费时，费力。其实，你可以将鼠标指针移动到垂直滚动条顶端位置，直至出现带上下箭头的“=”号，双击左键即可将ExceI2007编辑界面分成上下两部分；如果将鼠标指针移动到下方水平滚动条的右端，当出现带上下箭头的“=”号再双击左键，又会分成左右两部分，从而实现了四等分!现在想查看哪一部分，只要分别拖动相应的滚动条就行了。要想还原时，只要再到先前位置双击左键即可。Excel2007/2003的保护功能应用一般情况，当我们个人使用 Excel2007 /2003编辑文档的时候，只要我们能小心操作就可以保证输入数据的 安全 ，这个时候并不需要用到Excel
10、2007/2003的保护功能。但是如果我们编辑的数据是要给他人查阅的话，就很难避免别人因为错误的操作而导致数据丢失，或者是无意中修改了数据而影响数据的准确性，这时Excel2007/2003的 保护 功能就可以发挥它的作用了。 保护好整个 工作薄 就可以防止他人删除或者添加工作薄中的 工作表 。在Excel2007中我们一次选择“审阅”-“保护工作薄”-“限制编辑”-“保护结构和窗口”( Excel2003 为“工具保护保护工作薄”)，如图1所示，并在下方设置密码即可，如图2所示，重新输入后确定就启动了工作薄的保护，这时插入选项中的“工作表”就变成灰色不可选状态了。要恢复的话可以再次选择“审阅
11、”-“保护工作薄”-“限制编辑”-“保护结构和窗口”（Excel2003中是：“工具保护撤销工作薄保护”），并输入 密码 即可，如图3所示。图1图2图3 保护工作薄可以防止他人修改或删除工作表，但并不能保护工作表中的数据。要保护工作表中内容的安全，可以在“审阅”-“更改”-“保护工作表”-勾选“保护工作表及锁定的单元格内容”(Excel2003为“工具保护保护工作表”)，如图4所示，然后输入密码即可。同样要撤销保护可以在其中输入密码后撤销保护。图4 锁定 虽然能够保证工作表安全但有时也并不方便，比如要他人在不能修改原有数据的同时，允许其添加进新内容的情况，这时就可以通过“局部保护”来解决。首先
12、用“Ctrl”+“A”快捷键选中所有的单元格后，点击鼠标右键选择“设置单元格格式保护”并去掉锁定项的勾选后点击“确定”。接下来选中需要保护的单元格后重复以上操作并设定其状态为“锁定”，再启用工作表保护就可以了。这样设定后锁定的内容是无法修改的，而其他单元格丝毫不受影响。要去掉写保护只需要撤销工作表保护即可，如图5所示。图5课堂练习1、开始使用 Excel 2007 的最佳方式是单击 _。a.“视图”工具栏。b. “开始”选项卡。c.Microsoft office 按钮。2、某些命令只有在需要时才出现。a.正确。b.错误。3、在“页面布局”视图中，您想在工作表中添加页眉，但看不到所需的命令。要获取命令，您需要单击显示“单击此处可添加页眉”的区域。a.正确。b.错误。4、要插入新的列，请在“开始”选项卡的“编辑”下单击。a.正确。b.错误。5.某人给您发送了一个 Excel 2003 文件，您在 Excel 2007 中打开了该文件。当您在 2007 中完成对该文件的处理后，如果您不更改选项，文件将自动保存为 Excel 2007 格式。a.正确。b.错误。8
