金蝶K3库存管理操作流程

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1、Kingdee金蝶,企业管理专家密级:高版本:3标准操作规程 供应链仓存管理XXX股份有限公司金蝶软件(中国)有限公司2020年8月10日20200810文档创建及更新记录日期创建或更新人版备注本刘鹏东V1.0文档审核记录文档去向记录1.1 仓存业务处理1.1.1目录仓库业务处理1.1 仓存业务处理仓存管理系统,通过入库业务包括外购入库、产品入库等,出库业务包括销售出库、领料单等, 库存调整包括盘盈盘亏处理,仓存调拨,虚仓管理等功能,结合批次管理、库存盘点、即时库存管 理等功能综合运用对仓存业务的物流和成本管理全过程进行有效控制和跟踪,实现完善的企业仓储 信息管理。该系统可以独立执行库存管理的

2、操作,也可与采购管理系统、销售管理系统、存货核算 系统、成本管理系统等结合使用,提供更完整的企业物流进销存流程控制和财务管理信息1.1.1 仓库业务处理1.1.1.1 产品入库流程产品入库单录入审核后,需要手工录入或者引入成本,如果有成本管理模块,也可以通过成本 管理系统的“成本计算”得到案例 8 月 3 日,生产车间的梁明送来加工完成的飞扬牌电脑(中端)50 台批号为20080731, 飞扬牌电脑(高端)50 台,批号为 20080803。生产的单位成本分别为 3,000 元、6,000 元, 何 佳进行验收入半成品库。(1)产品入库单:点击【供应链】【仓存管理】【验收入库】【产品入库-新增

3、】, 进入产品入库单编辑界面,录入交货单位、日期、物料代码、收货仓库等信息,保存并审核单据2)自制入库核算:点击【供应链】【存货核算】【入库核算】【自制入库核算】,录入产品成本,点击【核算】按钮点击【供应链】【存货核算】【凭证处理】【凭证生成】,进入凭证制作界面,选择“产品入库”事物类型,点击【重设】按钮,过滤出产品入库单,点击【生成凭证】,系统会按照指定凭证模板生成一张产品入库凭证单价口口外购人库外购人库估价入账外购入库对等梭销 砂粹直运采购)产品入库i委外抑工入库无发票 委外抑工入库有发票委外JCZA库仙工费暂估沖【 耳他人库销售出库一现销 销售出库一赊销销售出库一分期收款销售出库一委托代

4、销销售出库一零售销售出库一受托代销生产额用委外加工垸出 苴他出库盘亏/毀掏金额批号300, 000.0020080803150,000.0020080731450, 000.006, 000. 003, 000. 00仓库调拨出库成本调整单 ,入库成本调整单 计划怖调价销售收入一现销销售收入一赊梢销售收执一分期收款发出 销售收,扎一委托代销销售收入一直运销售收入一受托代销销售收W售 费用垸票补充钩稽销售费用览票(应收费用) 销售费用览票(应付费用) 存货践价淮备管理交货单位单据编号收货仓库物料名称实收数量生产车间CIN00000150.000050.0000结算方式:II半成品仓半成品仓飞扬牌

5、电脑倚端; 飞扬牌电脑冲端:计划 价凭 证模 计划罚工具 文件(巳 編辑 查看过)参考信息:I业务日期:12008-08-03 3合计:肆拾伍万元整记账凭证B 5.0:12008-08-031414 -产成品/OS. 01.01 - 飞扬牌电,脑髙谛)/02 -半成品仓1414 -产成品扛3匚11.垃-飞扬牌电脑中SS)/02 - 半成品仓凭证号附件数1.1.1.2 仓库调拨流程在 K/3 供应链系统中,调拨单有两种:成本调拨和异价调拨,成本调拨即调出的单位成本与调 入的调拔单价相同的调拔;异价调拨则调出的单位成本与调入的调拔单价不相同的调拔。案例 8 月 4 日,发现昨天生产车间送来的飞扬牌

6、电脑中、高端各50 台不应入半成品仓而 应该入成品仓,需要做仓库成本调拨来调整(1)仓库调拨单:用户何佳登录主控台,点击【供应链】【仓存管理】【仓库调拨】【调拨单-新增】,进入调拨单录入界面,根据案例的内容填制单据后保存、审核注意调拔单的表头“调拨类型”可选择“成本调拨”或者“异价调拨”,前提条件是【系统设置】【系 统设置】【存货核算】【系统设置】中“核算系统选项”勾选参数“调拨单允许异价调拨”。若未 勾选此参数,表头则不显示“调拨类型”此字段,而是统一默认为成本调拨,表体只有“单位成本”和“成 本”字段而没有“调拨单价”和“调拨金额”这两个字段(3)账务处理:点击【供应链】【存货核算】【凭证

7、管理】【凭证模板】,选择【实际 成本法部分 仓库调拨】修改系统模板并保存注意 仓库调拨单生成凭证的前提条件为,【系统设置】【系统设置】【存货核算】【系统设置】中“核算系统选项”勾选参数“调拨单生成凭证”。若未勾选此参数,在凭证模板界面没有“仓 库调拨”这个事物类型。 点击【供应链】【存货核算】【凭证管理】【凭证生成】,选择【仓 库调拨】事务类型,点击【重设】过滤出此张调拨单,生成凭证,工具(D文件(巳编辑(或查看(町y %aam *卜恫吨#愿閒器和辰s单冈记账凭证日期:2008年第8期参考信息:业务日期:凭证字 凭证号 附件数 序号:合计:肆拾伍万元整结算方式: 结算号:飞扬电子有限公司200

8、8年8期贾全审核:过账:记15仓库成本调拨一般只是影响货物在不同仓库中的库存数量和金额,不会影响到存货科目余额, 所以一般企业对于成本调拨业务并不生成凭证。但是异价调拨则不仅仅影响到货物在不同仓库中的库存数量和金额,还会影响存货的科目余额了,一般需要生成凭证。1.1.1.3 仓库盘点流程 盘点作业主要包括备份盘点数据、打印盘点表、输入盘点数据、编制盘点报告表等步骤。盘点 业务基本流程:新建盘点方案一f打印盘点表一f盘点数据录入一f编制盘点报告一f盘盈盘亏处理案例 8 月 31 日,仓管部的陈鱼对原材料库、半成品以及产成品库进行盘点,盘亏螺钉 20个, 电源 10 个,盘盈内存条 20 个。(1

9、)新建盘点方案:用户陈鱼登录K/3,点击【供应链】一【仓存管理】一【盘点作业】一【盘点 方 案 - 新 建 】 , 进 入 盘 点 方 案 编 辑 界 面riRAJTl I Wftt4巴IRW - xrl - ss Ass - is - 34 - 3* 1MT9J a KWXE.虛灿 Jjff崗 3”耳 Wl g Jilf 尹出.ItDItfEiJi展序号口朋方靈若韩盹WB上.rlJH.nrfl-U _i tisffS.3RSVfi aoat 口抱耳KU了 打尸 DfflwnsR-5*?*点击【新建】按钮,进入仓库数据备份的界面,备份日期选择“截止日期”并录入日期“200808 31”,选择需

10、要盘点的仓库,点击【确定】,系统将选中的仓库、截止日期之内的库存数量进行备份,同时生成一个盘点方案,并返回盘点方案界面(2)打印盘点表:点击【供应链】【仓存管理】【盘点作业】【盘点表打印】,进入物料盘点表界面,点击【打印】按钮,将盘点表打印出来,交给盘点人员进行盘点页脚内容11(3)盘点人员盘点完毕,需要将盘点数据录入K/3系统中,点击【供应链】一【仓存管理】一盘点作业】 【盘点数据录入】,将实际盘点数量录入到盘点表的“盘点数量”一栏下物料盘点表: 2008-08-31 00:00仓库仓位物料代码物料名称单位味存数量实存数量盘点数量调整数量辅助计量单位换算率辅助计星单位数量备注原料仓*01.0

11、08内存条个45.000045.000045.00000.0000原料仓*01.01764M内存条个100.0000100.0000100.00000.0000原料仓*01.011ABS料克100.0000100.0000100.00000.0000原料仓*01.001CFU片90.000090.000090.00000.0000原料仓*01.007电游个100.000090.000090.00000.0000原料仓*01.012镀锌钢槻克300.0000300. 0000300.00000.0000原料仓*01.013窖媒体音箱个20.000020.000020.00000.0000原料仓*

12、01.010飞利浦显示器台40.000040.000040.00000.0000原料仓*01.015光驰个0.00000.00000.00000.0000原料仓*01.005键盘个93.000093.000093.00000.0000原料仓*01.003螺钉个40.000020.000020.00000.0000原料仓*01.004肉存条个20.000040.000040.00000.0000原料仓*01.009三星显示器台30.000030.000030.00000.0000原料仓*01.006鼠标个160.0000160.0000160.00000.0000原料仓*01.002硬盘个0.00000.00000.00000.0000产成品仓*03.02.01飞扬电脑台100.0000100.0000100.00000.0000产成品仓*03.02.01飞扬电脑台20.000020.000020.00000.0000产成品仓*03.01.01飞扬牌电脑倚端)台70.000070.000070.00000.000

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