公司人事管理规定.doc

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1、人事管理规定1 总则。1.1 本公司为建立组织,健全制度,特订立本规定,凡本公司所属员工的管理,应遵守本规定。1.2 本规定所称员工,是指本公司正式录用的员工,因业务需要而临时聘用的人员不在此列。1.3 本规定适用如发生疑问时,由行政人事部负责人组织研究,如无法解决时报请更高层主管解释并修正之。1.4 本公司员工的服务、任用、工作时间、工资、请假休假、出差、培训、调迁、福利、考勤考绩、奖惩、解职等事项除国家有规定外,皆按本规定办理。2 服务。2.1 本公司员工,应忠于职守,遵守本公司一切合理规章,服从各级主管人员的全理指挥,不得阳奉阴违或敷衍塞责,各级主管对员工应亲切诱导,谆谆教诲。2.2 员

2、工对内应认真工作,爱惜公物,减少损耗、提高品质、增加生产,对外应保守业务或职务上的机密。2.3 本公司员工应尊重公司信誉,凡个人意见涉及本公司方面者,非经许可,不得对外发表,除办理本公司指定任务外,不得擅用本公司名义。2.4 本公司员工对外接洽事项,态度应谦和,不卑不亢,不得有骄傲满足以损害本公司名誉的行为。2.5 员工对于职务及公事,均应循级而上,不得超级呈报,但紧急或特殊情况不在此限。2.6 员工于工作时间内,未经核准不得接见亲友,或擅离工作岗位,如确因重要事由必需会客时应经主管以上人员核准同意并在会客接待室会客,时间不得超过10分钟。2.7 非工作时间员工会客未经行政人事部经理准许不得带

3、亲友进入厂区和宿舍。2.8 员工不得携带危险物品、凶器、易燃易爆及与生产无关的用品进入厂区及宿舍。2.9 员工携带公物出厂,应向部门主管申请物品放行条并经相关领导核准后方可携出,私人物品携出应有接受主管人员合理检查的义务。2.10 员工除假期外,均应依照规定时间上下班,并亲自打卡、计件员工也不得例外,不得委托或代人打卡,亦不得迟到、早退或旷工。2.11 本公司为适应生产需要,依据劳动合同调派员工工作时,在不减少原有收入及确为员工能力能胜任时,员工不得拒绝,否则予以终止合同。3 任用。3.1 本公司所需员工,一律公开条件,向社会招聘。3.2 本公司聘用各级员工以学识、品德、能力、经验、体格适合于

4、职务或工作者为原则,但特殊需要时不在此限。3.3 新进员工的聘用,根据业务需要,由主管部门统筹计划,呈报批准。3.4 本公司各级员工必须具备以下资格(特殊情况除外)才能聘用:3.4.1 副总经理以上职位,必须具备本科以上学历,熟悉业务、具有7年以上实际工作经验,年龄在35岁以上。3.4.2 部门经理,必须具备专科以上学历,熟悉业务,具有5年以上实际工作经验,年龄在28岁以上。3.4.3 部门主管(主任),必须具备大专以上学历,熟悉业务,具有3年以上实际工作经验,年龄25岁以上。3.4.4 一般职员,初中以上学历,其条件符合职务要求。3.5 本公司特勤人员(司机、保安、打字员),必须具备下列资格

5、,经考试合格,才能聘用。3.5.1 司机有汽车驾驶执照,并具有两年以上实际工作经验。3.5.2 文职人员擅长中英文打字,有实际工作经验。3.5.3 特种操作工人(电工、叉车工等):需有劳动部门发给的资格证明。3.6 新进人员的试用:3.6.1 本公司新进人员除特殊情形经副总经理以上批准免于试用之外,应一律先经试用。3.6.2 普通员工、技术或管理职员试用期一般都为1-3个月,应届毕业生为6个月(特批录用人员例外)。3.6.3 试用期间表现特优人员,经直属主管呈报上上级主管核准可缩短试用期限,但至少不少于原试用期的1/2。3.6.4 试用期间考核不合格的人员不予录用,试用人员不得提出异议。3.7

6、 凡试用人员有以下情形之一者,不予雇用:3.7.1 曾在本公司被开除或未经批准擅自离职者。3.7.2 曾被人民法院判刑,确定或因案涉讼未决者。3.7.3 经镇级以上医院检查身体不合格者。3.7.4 有精神病者。3.7.5 未满16周岁的未成年公民。3.7.6 无法胜任工作者。3.7.7 试用期间,违反工作规定情节严重者。3.7.8 伪造证件,欺骗公司者。3.7.9 品性恶劣,经其他公私营机构开除者(需有确凿证据)。3.8 新进人员经核准雇用后,应于接到通知后,按其指定日期及地点亲自办理报到手续,并缴验下列证件:3.8.1 报到通知书。3.8.2 学历证、身份证和暂住证等其它应缴验的证件。3.8

7、.3 镇级以上医院体检表。3.8.4 半身免冠一寸照片2张。3.9 本公司职等及职称配置表如下:4 工作时间。4.1 本公司员工,每日以工作时间8小时,每周以工作时间48小时为原则。4.2 员工工作时间为:上午8:0012:00,下午13:3017:30。4.3 因生产任务的需要在正常工作时间以外要求员工加班(一般在3小时之内),加班的工作时间可于事后补给员工适当休息,或以发放加班费。4.4 员工应遵照规定时间上下班并按时打卡,如有迟到、早退或旷工等情节者,分别依下列规定处理:4.4.1 迟到:A 当月迟到和早退30分钟以上者按旷工半日论处,30分钟以内扣发10元。B 因偶发事件,经查实者以请

8、假处理。4.4.2 打卡管理:A 严禁代人或请人代打卡,违者代打卡双方各罚款100元。B 忘记打卡、错打或漏打卡者,须于当日找部门主管签卡,不打又未签卡者,行政人事部有责任查证,每月累计超过3次忘记打卡、错打或漏打卡者,做旷工半天处理,旷工每小时扣罚20元。4.4.4 旷工管理: A.员工无故(未经请假或请假未获批准者)不按时上班者称为旷工,旷工一天倒扣三天工资。B. 连续旷工三天或一个月累计旷工四天者作自动离职处理,自动离职者一律作除名处理并扣发全部工资。5 出入管理:5.1 员工出入厂区管理:5.1.1 员工进入厂区必须穿着本公司厂服,严禁穿拖鞋和便服以及厂服未穿在外面都视为未穿厂服,予以

9、当事人扣罚20元/次。5.1.2 员工在厂区内必须佩戴本公司员工厂牌,若发现在厂区内未戴厂牌者,则予以当事人10元/次的处罚,行政人事部可随时抽查。 5.1.3 上班期间人员外出,必须按照规定填写放行条,经部门主管审批后方可放行。经理级以下人员放行条由部门经理批准生效,经理级以上及市场部销售人员外出不需填写放行条。 5.1.4 员工家属原则上不得带入厂区,若因特殊情况需要进厂,必须在行政部登记,经行政部经理许可方可进入。 5.1.5 当员工需要将公司的材料、设备、备件、工具、文件及资料等物品带出公司时,必须办理规定的手续,并得到批准。5.2 来访人员管理规定:5.2.1 凡外来人员进入公司,必

10、须由行政部负责办理登记手续、负责与受访人员电话联系;受访人不在而又无人愿接见来访人的情况下,可要求来访人下次再来。5.2.2 来访人员离厂应有被访者按规定签字,被访者应认真及时签证来访人员的出厂凭单,并监督及时离厂。5.2.3 凡来访之外来人员,除上级有关部门领导以及长期固定供应商、运输公司人员、销售部认可的客户由对口部门负责人(或指派专人)陪同和经公司允许可免办手续进入生产外,非经公司总经办(或人事行政部)批准允许,任何部门、任何人不得擅自带人或强令门卫放行外人进入生产区。5.2.4 进入生产区之销售部客户,必须佩戴由门卫发的“来宾通行证”,否则,生产、技术部有权拒绝参观。5.2.5 各部门

11、有责任拒绝阻止不按规定要求进入生产区的外来人员,生产、技术部各负责人应严格监督,对无人陪同或不按规定进入生产区的人员予以阻止,并通知行政部将其带离生产区或公司。否则,将追究车间主管责任。5.2.6 凡来访人员,非经同意一律不得在公司过夜,严禁假公济私容留外来人员。5.3 出厂物品审批程序:5.3.1 整机出厂:必须凭经总经理或副总经理签名的伊之密整机出仓送货单经保安人员核对无误后,方可放行。5.3.2 随机配件清单,必须由财务部审核签名,经仓库核对无误后,方可放行。 5.3.3 仓库退货:必须经生产部经理或采购部主管审核签名的退货单出厂,经仓库人员核对无误后,方可放行。5.3.4 发外加工件:必须凭生产部主管或采购部主管审核签名的外协加工单出厂,经仓库核对无误后,方可放行。5.3. 7 其他出厂物品均须填写放行条,并按规定程序审批,经行政部检查后给予出厂。 5.3.8 对不按规定办理出厂手续而携物品出厂者,给予当事人以窃取公司财物之相应处分。6工资。6.1 本规定所称工资指员工因工作而获得的酬劳,包括:底薪、补贴、奖金、加班费及其他。6.2 本公司员工的工资,每月1-5日定期发给此前上上月的

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