两院院联谊晚会策划日定稿样本.docx

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1、一、晚会简介:在硕果累累秋季里,咱们迎来了13级新同窗,在咱们向往美好将来同步,回忆却也历历在目。两学院风风雨雨走过了多少个春夏秋冬,而可以见证两院情谊是那些抹不去回忆,咱们怀揣少男少女梦想来到这里,将在这里实现自己实现她们,而文理、机械学院是咱们永远后盾。二、晚会主题:让你们听见,咱们在一起三、晚会背景呈现两院活力与激情,一方面表达对新生热烈欢迎,丰富学生课余生活,增进师生沟通与理解,活跃办学氛围;联谊兄弟学院,增厚感情。另一方面寄托了对本年期待,为本年宁夏理工学院蓬勃发展许下美好心愿。为构建和谐校园、创造良好教学氛围、活跃校园氛围贡献出一份力量并鼓舞新生积极投入大学新生活。四、主办单位:文

2、理学院、机械工程学院 承办单位:文理学院学生会、机械工程学院学生会协办单位:宁夏理工学院校艺术团五、参加方式两学院学生可以自由组合或以各班为组织单位,组织舞蹈,歌曲,器乐、戏曲、小品、相声、魔术、音乐剧等形式进行选送。参选节目应注意节目丰富多彩,突出学院文化多样性,大胆创新,为晚会填上一道靓丽风景线。六、晚会概况:参加对象:宁夏理工学院校领导及教师,文理学院全体师生、机械工程学院学院全体师生 (共计1450人)晚会地点:宁夏理工学院学生活动中心羽毛球馆晚会时间:10月28日19:0021:30 (待定)七、晚会筹办委员会构成顾问:王曙东书记、孙娜书记总执行:吕荣齐、张帅虎总监:学生会主席团、主

3、席团助理团监管分组:下设11个组,每组设两位组长和两位副组长节目组(文理学院、机械工程学院学生会文艺部)宣传组(文理学院、机械工程学院学生会宣传部)外联组(文理学院、机械工程学院学生会外联部)设备组(文理学院、机械工程学院学生会学实部、外联部)技术组(文理学院、机械工程学院学生会信息组)礼仪组(文理学院、机械工程学院学生会文艺部、女生部)照相组(文理学院、机械工程学院学生会照相组)机动组(文理学院、机械工程学院学生会纪检部、外联部)后勤组(文理学院、机械工程学院学生会女生部、环保部)文秘组(文理学院、机械工程学院学生会办公室)安保应急组(文理学院、机械工程学院学生会体育部、外联部)八、晚会前期

4、筹办工作安排【晚会筹办日程安排(待定)】1、宣传日期安排:前期宣传:10月 19日- 10 月 24 日后期宣传:10月25日-活动开始备注:宣传详细详见附表12、节目日期安排:1、节目征集时间:9月30日10月15日(以实际状况为准,向两院征集节目)3、节目筛选及彩排时间: A) 9月15日进行第一次节目筛选B) 9月22日进行第二次节目筛选C) 10月25日 一次彩排D) 10月 28 日 二次彩排(带妆)3、赞助日期安排:10月1日-10月26日4、设备日期安排:10月1日-10月22日【晚会前期详细组织安排】1、赞助负 责 人:外联组组长:夏单敬德 (文理学院学生会) Tel:李兆钦

5、(机械工程学院学生会) Tel:详细任务: 1、整场晚会赞助涉及赞助服装、道具、钞票、晚会布置(10月26日截止);2、现场吉祥物赞助(征求商家意见)场中服务及表演(10月26日截止),准时完毕,以便后期宣传和会场布置工作;3、10月26日赞助收尾工作,赞助资金报告表,有关策划总结上交筹办委员会2、晚会宣传负 责 人:宣传组组长: 夏单敬德 (文理学院学生会) Tel:王雄雄 (机械工程学院学生会) Tel:详细任务:1、 横幅、海报、喷绘、节目单设计制作;(截止至10月26日) 2、学院网站、大学广播站、食堂LED屏幕等宣传活动;(截止至10月30日) 3、联系协调校外媒体,积极与赞助方沟通

6、协作,努力达到互赢互利最后目。3、道具及服装准备负 责 人: 机械工程学院学生会 Tel:详细任务: 1、购买或者制作各种道具(截止至10月20日);2、配合赞助商和负责拉赞助同窗完毕好吉祥物准备(截止至10月24日);3、租借服装(截止至10月20日)且须依照彩排状况做好道具修改完善工作。4、现场音乐(涉及开场DV音乐)制作、微博上墙负 责 人:信息小组 韩宝同 Tel:Tel:详细任务:1、所有节目负责人所需音乐剪切(截止至10月26日);2、开场DV制作,赞助须征求商家意见;4、准备两院历史简介视频7、微博上墙准备5、晚会主持人、礼仪选拔和培训负 责 人:礼仪组组长:张炜光 (文理学院学

7、生会) Tel:刘寒 (机械工程学院学生会) Tel:详细任务:1、晚会主持人4名、礼仪预定为12名女生;2、主持人礼仪培训工作;3、演员和有关人员化妆工作。4、嘉宾、学生、各学生组织引领工作6、邀请嘉宾负 责 人: 王曙东书记 Tel:孙 娜书记 Tel: 张 帅 虎 Tel: 吕 荣 齐 Tel:详细任务:1、各学院书记负责邀请学校、学院各位领导和教师;2、邀请各兄弟学院学生干部(截止至10月20日)。7、现场座位安排及现场节目单发放工作负 责 人: 机动组 组长:详细任务:1、 制作座位安排表;2、 现场分发节目单3、 现场座位安排工作8、节目准备工作负 责 人:节目组组长:张炜光 (文

8、理学院学生会) 刘寒 (机械工程学院学生会) 详细任务:1、9月30日,向两院征集节目,以院,专业,班级,团队,个人为单位,为本次晚会准备节目。2、依照晚会需要找专门特长学生进行专门表演,需要突出学院特长、呈现名族风俗。 3、在大胆创新同步保证节目质量9、会场及舞台背景布置工作负 责 人: 设备组、应急组详细任务:1、采纳赞助方、学院领导意见,做好了舞台及会场布置。2、会场布置完毕须配合灯光、音响效果负责人调试现场灯光、音响,保证晚会顺利进行。3、所需物品搬运和摆放10、晚会前期注意事项:1、搬运学生会器材;2、借用所需工具工作;3、舞台及灯光安装调试工作;4、音箱设备调试工作;5、测试晚会所

9、需伴奏带;6、舞台道具服务人员到位;7、照相及DV工作人员到位;8、预演节目准备工作。备注:1、如需要人员调动或者浮现特殊状况,请及时与晚会导演组联系;2、所有前期准备工作必要按照制定期间到位;3、听从执行总监安排,随时人员变动;4、如有变动上报筹办委员会;九、【晚会期间详细安排】1、晚会导演组构成总 导 演:王曙东书记、孙娜书记执行导演:吕荣齐、张帅虎总监:文理、机械工程学院学生会主席团、助理团各组组长:二院学生会各部部长 2、节目流程(待定)负责人:执行导演张帅虎 (机械工程学院学生会)吕荣齐 (文理学院学生会) 1、安排各学院学生按照指定区域入座2、请各学院领导、教师、各社团组织代表入场

10、3、播放DVDV重要播放联谊小片段(学弟学妹们对宁理第一感觉,对学长学姐、新伙伴印象),教师以及学长学姐对新生寄语,为晚会准备片段(排练节目与晚会现场布置等)4、开场舞4、主持人入场,简介本次晚会及出席晚会领导及嘉宾。5、请学院领导上台发言并宣布晚会开始6、请赞助商代表致辞7、主持人颂词,晚会开始8、2个节目(安排乐队演唱和语言类节目)待定9、抽取幸运观众获得幸运奖10、3个节目。(如劲舞、歌曲串烧等)待定11、抽取幸运观众获得幸运奖12、4个节目。(民族舞、语言类节目、民乐、简介五院)待定13、3个节目。(跆拳道社节目表演、街舞)待定14、最后所有演员上台合唱 待定15、主持人宣布晚会结束

11、3、晚会整体效果(执行导演)负 责 人:执行导演 张帅虎 (机械工程学院学生会)吕荣齐 (文理学院学生会)详细任务:1、协调节台晚会各项工作;2、及时协调各部门解决各种突发事件;3、保证晚会顺利进行。4、音响、灯光效果负 责 人: 设备组详细任务:1、给与现场音响师、灯光师积极配合;2、负责每个节目现场灯光照射、音乐对的播放,保证晚会质量完毕。5、后场机动组负 责 人:机动组详细任务:1、配合各个节目负责人和后场总协调同窗,搬运道具上下舞台;2、演员服装、化妆品等物品管理;3、节目出场前演员点到状况。6、突发事件解决负 责 人:执行导演、应急组详细任务:1、如遇到停电等突发事件时,配合维护现场

12、秩序,及时联系场馆工作人员第一时间解决此类事件和问题。2、遇到斗殴时间移送保卫处7、晚会照相和录制负 责 人:照相组详细任务:多角度拍摄和录制整场晚会,为后期宣传、总结等工作做好准备。8、财务总监负责人:财务组组长:王圆元 (机械工程学院学生会)张娟 (文理学院学生会)1、赞助资金、物品管理2、负责所购物品登记和账目管理附录1:晚会宣传策划负 责 人:宣传组组组长:夏单敬德 (文理学院学生会) 王雄雄 (机械工程学院学生会)一、宣传时间内容安排:前期宣传:10月 19日- 10 月 24 日重要宣传将举办二院联谊晚会消息 1.各学院在本学院内对晚会做出大力宣传 2.在军训期间由代理辅导员负责宣

13、传,并积极发现大一新生中有才艺同窗,勉励其参加这次联谊晚会。 3.在联谊班会中各代理辅导员组织在自我简介中添加才艺展示,发既有特长同窗。 4.由各艺部组织摆台宣传;外宣部负责宣传海报,张贴在橱窗和摆台出醒目位置进行倒计时;办公室批条,体育部负责悬挂及摘取横幅(对晚会进行宣传)。 5.通过校园广播张宣传,学习部负责编写通讯稿。中期宣传10月15日至10月22日 重要宣传节目征集与筛选 1.由外宣部制作节目征集海报,张贴在橱窗中。 2.学会成员或代理辅导员下班宣传晚会进程。 3.外宣部通过网络资源(学校贴吧、QQ群、论谈等)宣传节目征集与筛选。 4.通过校园广播站宣传,学习部负责编写活动进程通讯稿

14、。 5.横幅悬挂,办公室负责批条,体育部负责悬挂及摘取横幅(对晚会整体进程宣传)。 6.外宣部在宣传栏上发布晚会录取节目。后期宣传 10月24日至晚会开始 1.晚会最后宣传由各院宣传部制作和负责晚会请柬发放到教师、同窗中去。 2.外宣部制作一张晚会海报,并张贴在橱窗内;学习部在各教室黑板写宣传资料;纪检部在各宿舍楼黑板写宣传资料。 3.体育部负责横幅悬挂,三条一起挂在校园主干道上。 4.外宣部在橱窗中设立倒计时宣传,并每天更新。 5.重要负责人员负责请帖发放,到领导、嘉宾中宣传。 6.文艺部撰写广播稿,宣传晚会进入最后核心阶段。二、宣传方式1、海报 时间安排:分为前、中、后三个时间段,准时更新。 宣传单发放:各学院学生会干部准时发放宣传单和节目单到教师和各班负责人手中。 负责部门:文艺部制作节目单、宣传单;宣传部负责制作海报,并张贴;全体学生会成员发

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