办公室工作制度范文(2篇).doc

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1、办公室工作制度范文一、在院长领导下,院办公室具体开展的工作,其职责主要是全院的秘书工作。二、办公室工作者应当认真学习时事政治,努力学习工具书,提高文书知识和秘书业务水平。遵守医院规章制度,面向基层,深入实际,勤政廉洁,搞好服务,尽职尽责地完成好本职工作。三、安排各种行政会议,做好各种会议记录,并负责会议事项的催办落实。负责政务信息搜集、整理并撰写会议讲话稿、通讯稿、院内新闻报导,以综合文书资料的统计和上报,为领导决策提供科学依据。四、负责行政自制公文的处理,综合全院工作计划、总结、规划、草拟宣传资料、草拟有关行政公文、签发工作简报。五、依据档案管理法规、科学地实施文书档案的利用工作,年终对有关

2、文件和资料进行立卷归档,并负责管理保存好文书档案。六、负责医院会议室清洁卫生及来宾的接待工作。七、负责院长、副院长临时交办的工作任务。办公室工作制度范文(二)院学生会办公室是学生会办公和处理日常事务的场所,是展示学院学生会干部谈吐举止、文化修养等综合素质的重要窗口,为充分发挥办公室职能,加强学生会办公室的管理,维持正常的工作秩序,创造良好的工作环境,树立学生会的良好形象,特制定本制度所:1、学生会办公室主要由办公室人员负责管理,监督并执行值班考勤制度。2、任何部门不得在办公室内开展非工作性活动,维护办公室的严密性和纪律性。3、爱护办公室的一切公物,保持办公室的清洁,各部门或个人使用物品后必须做

3、好整理和清洁工作。4、保持办公室安静,禁止大声喧哗,不干扰他人办公,不在办公室内吸烟、喝酒,不在办公室表现不文明举止。5、节约用电,注意安全,最后离开的同学要注意关灯,关窗,锁门等。6、各部门需要使用办公室用品时,应由部门负责人提出申请,并由借出部门负责人签字领取,使用结束后要及时归还,否则将予以同等价格赔偿。办公室人员做好物品借、还记录工作。7、各部门在办公室办公、活动期间,应对办公室负责,爱护公共措施,一旦损坏,由当事人负责赔偿。8、办公室实行义务值班值勤制,有办公室部事先安排;非特殊情况下值班人员不得缺席,事后请假无效。9、除副部以上级干部及主要负责人外,其他外来人员不得使用办公室电脑或

4、翻看各部门档案,资料等。(经所属部室负责人批准除外,但必须有负责人签字证明)10、办公室钥匙由专人负责,任何人不得私配,违者没收并给予相应处分。办公室钥匙管理办法1、办公室钥匙由主席团成员与办公室主任各执一把。2、办公室值班钥匙由值班人员随身携带,换班时做好钥匙的转交工作,保障下一班值班人员的正常工作。3、各部门在非例会时间如需借用办公室召开部门会议,在召开会议前必须向办公室提出申请,由办公室人员予以协调安排,钥匙在用完后必须立即归还。钥匙借用期间不得转借他人,也不得私自配设。如有发现将严肃处理。4、钥匙在借用期间,如有丢失,须立即申请赔偿,并承担由此带来的一切后果。5、值班钥匙除办公室内部人员外不允许转借给任何人。第1页共1页

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