服务站宣传部.doc

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1、宣传部工作思想及实施建议一个共识:宣传部是服务站幕后的工作组织,其作用举足轻重。必要的责任心,一点点创意,是宣传部工作的核心所在。成员要求:写字清秀、漂亮,爱好画画,善于表达自己的想法,乐于交际,爱好广泛。热衷于志愿服务活动,对出板报有一定经验,美术生优先。(动静结合,性格有点内向的可以带动大家工作,性格外向的可以活跃部门气氛,要把握好度)部门制度:1. 不允许穿球衣球裤、拖鞋参加部门例会。2. 开例会迟到者,罚其下次开例会时为其他干事开办公室(私下找部长拿钥匙)。下次再迟到,罚请大家吃东西(由大家决定)。迟到超过三次者,作退部门处理。3. 有事无法参加部门例会者,需提前向部长电话请假,讲明缘

2、由,事后补上请假条。请假次数不得超过三次,否则作退部门处理。4. 留住一个人,要设法留住他的心。对于部门的成员,宁缺毋滥!5. 牢记开例会时间、地点,忘记者,检讨书一份,并当着大家的面保证“不会再犯这样的错误”。6. 开会时,保持严肃,发言先举手,不过多讨论题外话。说完正事后,可增加一下有娱乐性的小环节,也可针对开会时提出的问题进行讨论,各抒己见。7. 周六日出完宣传板及举办完服务站大型活动后,大家集体去聚个餐(夜宵)(依情况而定)。8. 工作自愿为先,否则照轮。具体问题具体分析。9. 进部门第一件工作,上交一份自述,阐述自己进部门的理由,要给出自己内心真实的想法。10. 开会时,手机调静音,

3、不能接电话。11. 开会要带笔记本跟笔,做好笔记。12. 有工作时要积极主动,工作过程中,讲求效率,不要顾着打闹。13. 每次出完版,总结出版细节,分析宣传板最终的效果,改进出版的方法,保证出版质量和效率。14. 定期(期中和期末)对部门的干事进行综合评价(筛选好的,过滤不好的)。表彰表现突出的干事,有利于部门内干事之间的良性竞争。如果有必要,要果断辞掉部门部分干事。15. 兼部门的干事,不能太多。干事的专业要分散,不能太过集中,避免紧要时无人出版的现象。16. 每个人都要为自己的选择负责。不要纵容干事无视宣传部工作,只兼顾其他部门或其他事情的做法。这会助长懒散之风,久而久之,部门就如同虚设,

4、可有可无了。(说的还是管理层次上的问题)17. 教导干事,遇见服务站的人要积极打招呼,多与其他部门的人打交道(利用参加常规活动的时间)。18. 部门与部门间要多交流,可以尝试着一起开会,多和其他部门开展娱乐活动,保持和其他部门之间的交流。19. 作为部长,首先要熟悉相机的使用,交代干事跟相片时要认真、仔细,负责,重质量,数量还是其次。尽量让相片体现志愿者的风采,服务站工作的特色。20. 干事们发现服务站(部门)内部管理弊端或者对工作有建议,可直接向部长提出,部长要处理好与干事之间的关系。21. 开始管理前,一定要想到后期可能出现“干事态度怠慢,积极性不高,部门人心涣散”的问题,团结大家,让大家

5、目标一致,行动统一。前期要管的严,有威慑力,工作上不能让干事马虎,部长要先端正自己的态度,表明立场。如果自己都不重视,如何让下面的人肯干,实干呢?(这点是我和你们师姐做得不好的地方)22. 要求每次干事都要设计出自己的宣传稿,并说出设计稿的设计理念,重视每个人的劳动成果,综合大家设计稿的特点,整合出有创意的设计稿。 可以的话,每次都用上每个人设计稿的特点,这样,可以保持大家创作的动力。23. 要专项训练他们的上色,刷版,写版笔字,有自己特长的(书法,画画等)要安排好位置(写邀请函内容)。招干事时,要尽量找齐这些适合部门工作性质的人(写字、画画、版报设计等)24. 带过他们如何去整合设计稿,如何

6、出版后,就要放手让他们去弄。接下来就是观察他们的配合了。第一学期前几次出版(爱心义卖,爱心晚会等),部长要在旁边监督,给出指导。小小叮嘱:1) 以上建议,只是我对你们总结书里做的修改和补充。2) 作为一个学生,学习永远是第一位,工作只是其次。让干事们重视自己的学习,之后才是协调好与部门工作间的关系。3) 作为新一届部长,你们要有自己的想法,要善于发现问题,解 决问题。4) 要协调好部长间的分工,密切联系,合力处理好部门大小事宜。5) 多和其他部门的部长交流经验,完善部门的管理。6) 发扬“走出去”的方针,宣传部要的是会宣传工作和宣传自己的人,要鼓励大家多和其他部门干事交流,积极主动地去了解其他

7、部门的工作。宣传部的工作虽说是最低调的,宣传部的干事却应该是最活跃的(在这点上,你们就要改变自己独善其身的做法,以自己的行动带动干事的积极性)。7) 部门工作较少,相对枯燥,你们可以多组织干事外出游玩,或者让大家想想工作后消遣的方法,让大家体会到宣传部的温馨(这一点,是我和你们师姐做得很不好的一点,希望你们不要踏我们的老路)。8) 制度的出现是为了避免一些不必要的事情,管理管的就是人,要从人的本性去思考,以身作则,以德服人,人尽其才,被每个人都用到点子上。从干事跳跃到部长,身份和工作性质已经发生了改变,要有大局观和责任感,你们要尽快适应,凡事多动脑筋,也可以多向我或你们师姐商量。要善于利用好集体的力量。9) 在这个过程中,你不止是带着干事去成长,你自己也在不断成长。10) 我知道,要你们像上面说的那样去要求自己,去管理部门,去带好干事, 你们要做的改变很多。一点一点,慢慢来。海虹要利用好自己的稳重、比较好的大局观和相对较好旳成熟度,裕海要利用好自己的率真、不受外界限制的随想。考虑问题要从现实出发,还原到现实中去,冷静分析,克制自己,不要过于情绪化,思维上避免惯性化。11) 把它当成自己的一种历练吧,无论13届是否为最后一届。12) 我相信你们可以带好13届新干事的。13) 青宣,加油!给力的你们,加油!

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