山庄保安文员职务说明书

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山庄保安文员职务说明书山庄保安文员职务说明书职务名称：文员所属部门：保安队直接上级：队长直接下属：无工作概述：负责员工的考勤、人事变动记录各种档案文件的保管，及部门装备物资的申购、配发、回收。工作要求： 熟悉公司的各种规章制度， 特别是考勤制度，工作认真细致。职责范围：、受部门经理领导，对部门经理负责，做好经理的助手。、负责办公室的日常卫生，公共用品和文件的整理。、负责部门公文资料的登记和分类保管。、负责接听办公室电话，并做好记录，做好来访接待工作。、领取、保管和发放办公用品。、负责装备物资和器材的领取、保管、发放并做好登记。、做好例会记录，整理。、做好员工的考勤、加班、休假汇总工作。、完成上级交办的其他工作。衡量标准： 部门资料管理妥善， 各种考勤奖励登记准确，员工变动情况登记详细。工作难点：对物业管理部的工作了解不够。工作禁忌：工作粗心、档案资料管理不善、对员工的各种奖惩处罚申报不及时。与工作有关的部门：人力资源部、财务部、客户服务中心。任职资格：身体：健康性别：女学历：高中以上工作经验： 熟悉电脑操作、 有两年以上办公室工作经验。个人素质：良好的沟通能力，责任心强、办事认真、条理清晰。