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1、管理软件安装使用说明书版本号 V6.9修正日期:2010年7月26日目 录(请打开【视图】下的【文档结构图】,这样方便您阅读本说明书)第一章 软件的安装 卸载 和 升级51.1 软件安装对计算机的最低配置要求51.2 软件的安装51.3 软件的卸载131.4 软件的升级15第二章 软件的基本操作162.1 登录和进入操作软件162.2 设备参数设置172.2.1 添加/设置 控制器参数172.2.2 控制器的IP设置192.2.3 测试控制器通讯202.2.4 怎样更改门名称和设置开门延时时间212.3 设置卡和员工资料(发卡)222.3.1 设置部门和班组名称222.3.2 添加注册卡用户2
2、22.3.3 自动添加注册卡功能(自动发卡):242.4 基本操作252.4.1 添加和设置注册卡进出权限252.4.2 上传门参数设置和注册卡权限28 校准系统时间29 实时监控刷卡资料302.4.5 手动提取记录312.4.6 实时提取322.4.6.1 人员实时定位332.4.6.2 门内人员查询332.4.7 怎样查询记录352.5 常用工具及技巧362.5.1 挂失卡号362.5.2 修改用户名和进入软件的密码362.5.3 数据库的压缩修复和备份372.5.4 锁定操作界面392.5.5 选项402.6 使用技巧422.6.1 CTRL + F 查询功能422.6.2 查询框422
3、.6.3 报表格式42第三章 考勤管理功能模块433.1 正常班考勤设置433.1.1 设置考勤基本规则443.1.2 设置节假日和周休日45 请假出差的设置46 签到483.2 考勤倒班设置493.2.1 倒班规则设置493.2.2 倒班班次设置503.2.3 倒班排班513.3 考勤统计和生成报表533.3.1 生成考勤详细报表54 生成考勤统计报表55第四章 巡逻签到(巡更)功能554.1 怎样启用巡逻签到功能554.2 巡检设置564.3 设置 巡检员574.4 设置 巡检点584.5 设置 巡检路线584.6 设置 巡检任务594.7 生成 详细的巡检报表604.8 统计 巡检报表6
4、1第五章 定额就餐 功能625.1 就餐设置625.1.1 就餐点设置635.1.2 就餐时段645.1.3 就餐规则645.2 就餐报表655.2.1 就餐详细报表655.2.2 就餐点统计报表665.2.3 员工就餐统计报表66第六章 会议签到 功能676.1 添加会议676.2 会议地点686.3 统计表706.4 实时签到71第七章 扩展功能727.1【常规】767.1.1 启用时段767.1.2 启用远程开门797.1.3 设置门为常闭/常开/在线807.1.4 使用密码功能817.1.4.1 启用 卡+密码 功能827.1.4.2 启用超级通行密码837.1.4.3 启用输入“卡号
5、密码”开门85启用报警、消防、防盗联动857.1.5.1 基本设置857.1.5.2 输出设置877.1.5.3 防盗报警887.1.5.4 其它897.2【事件】907.2.1 记录按钮操作907.2.2 记录报警故障事件917.2.3 启用日志查询927.2.4 启用记录门打开/关闭的时间937.3【界面】947.3.1 多级管理员权限947.3.1.1 修改权限表957.3.1.2 分部门管理967.3.1.3 分地点管理977.3.2 显示 巡检 界面987.3.3 不显示门禁 界面987.3.4 不显示考勤 界面997.3.5 显示 倒班 界面997.3.6 启用电子地图1007.3
6、.7 启用视频监控1037.4【高级】1037.4.1 启用控制器定时任务1037.4.2 启用反潜回1047.4.3 启用多门互锁1067.4.4 启用多卡开门1077.4.5 启用首卡开门1087.4.6 启用内外刷卡校验1097.5【其它】1127.5.1 启用定时提取记录1127.5.2 退出软件时不自动压缩和备份数据库1137.5.3 启用定时上传权限114附录一:怎样将数据导出到EXCEL文档里去?115附录二:ACCESS网络版软件设置功能115附录三:怎样在实时监控界面显示刷卡者相片117附录四:如果控制器(门禁主机)和电脑软件通讯不上,怎么查找原因?119附录五:如果刷卡不开
7、门怎样查找原因?121附录六:如何恢复ACCESS数据库?121附录七:如何进行挂失操作124附录八:SQL数据库设置125附录九:EXCEL批量导入用户信息130附录十:视频服务器监控的使用方法135第一章 软件的安装 卸载 和 升级1.1 软件安装对计算机的最低配置要求CPU Celeron 400MHz 或 Pentium 133MHz以上 内存 最低要求128 MB 推荐 256MB硬盘 系统驱动器上需要 100MB以上的可用空间显示 Super VGA (1024x768) 或更高分辨率的显示器(颜色设置为 256 色或更高) 鼠标 Microsoft 鼠标或兼容的指点设备操作系统
8、可以安装在以下任一系统上: Windows 2000 Windows XP Microsoft Windows 2003 如果是英文和繁体操作系统请选择相应语言的安装软件1.2 软件的安装首先将光盘放入光驱,或者运行光盘的 ,系统将自动弹出安装界面(如下图), 安装前建议您先查看 常见问题 和 使用说明等内容。 全部选择缺省选项,一路按”回车”即可快速安装完毕。单击系统弹出单击【确定】系统将自动安装注意:Microsoft.NET Framework 软件包和中文语言包,是必需安装的,请不要跳过。如果不安装 .NET软件包,程序将无法正常运行。如果您的系统是Windows2003以上的版本,或
9、者已经安装过语言包,系统会自动跳到下一安装环节,进行软件的安装。安装完Microsoft.NET Framework 软件包和中文语言包,请重新启动电脑,重新运行安装程序,完成软件的安装。备注:当您的计算机中没有安装Microsoft.NET Framework 软件包和中文语言包时,系统会从下步开始给您安装。如果您的计算机已经安装了.net环境,系统会自动跳过该安装步骤.直接安装门禁考勤软件6.9。单击【是】会弹出以下安装窗口完毕后会弹出如下界面。选择【同意】后,单击【安装】弹出安装窗口。安装完毕后系统提示【确定】后系统弹出单击【是】会弹出以下窗口单击【接受】安装瞬间完毕 .接下来系统弹出至
10、此,简体语言包安装成功。注:如果您的系统中缺少Microsoft Data Access 控件的话,系统还会出现安装Microsoft Data Access Components 2.7的提示。否则直接进行 感应式IC智能卡管理系统【门禁考勤】V6.9的安装。Microsoft Data Access控件的安装过程如下: 选择 【是】,单击【下一步】单击【下一步】单击【完成】系统开始安装,安装完毕系统将提示重新启动电脑。单击【完成】 注意:即使系统没有提示您重新启动电脑,也建议您重新启动电脑后重新运行安装程序,以便完成门禁考勤软件6.9的安装步骤。重启电脑后, 双击进入到 安装向导,重新点击
11、 进入安装环节。如果系统原来就带有.net环境或者其已经安装成功,系统会自动从以下安装步骤开始。单击【下一步】。设定你所要安装的目录单击【下一步】,一般默认为C:Program FilesiCCard单击【下一步】单击【下一步】单击【关闭】即提示安装成功。桌面将自动增加快捷方式。1.3 软件的卸载首先,打开 我的电脑 控制面板 双击 添加和删除程序, 在目前安装的程序 栏中找到感应式IC智能卡管理系统考勤门禁 V6.9,选中然后按 更改/删除 按钮。选择【删除】可直接卸载门禁考勤管理系统。单击 【是】即可卸载。备注: 以下两个是软件运行必须具备的控件,请勿删除,如果不小心删除了,请重新安装软件
12、.1.4 软件的升级如果您想获得更高版本的管理软件,想升级软件请按照以下步骤进行操作。第一步: 先备份 安装路径下(缺省的安装路径是: c:Program FilesiCCard iccard.mdb ) 的数据库文件。虽然,系统在升级时不会删除您原来的数据库文件,但我们还是建议您先做好数据库备份。然后,卸载旧版本的门禁管理软件。第二步:在原来的路径上安装新版本的软件即可,系统同时会自动升级您的数据库,并保留您原有的设置参数。如果改变了安装路径(比如原来在C盘现在安装到D盘),那么请用第一步中备份的iccard.mdb文件覆盖掉新安装路径下的同名文件,这样您的所有设置参数不变。注意:软件升级时
13、,会自动保留您原有的设置参数,并在后台自动无缝升级您的数据库。第二章 软件的基本操作2.1 登录和进入操作软件1.点击 开始程序iCCard一卡通门禁考勤V6.9 ,或者双击桌面的快捷方式。进入登录界面。2.输入缺省的用户名: abc 密码: 123 (注意:用户名用小写)。该用户名和密码可在软件里更改。具体操作请参考相关内容。3 登录后显示主操作界面这个页面是操作向导 入门指南。如果您没有经验,您可以在该向导的指引下完成基本的操作和设置。不过,我们还是建议您关闭操作入门指南,仔细阅读说明书,熟悉和掌握软件的操作。关闭“入门指南后”,操作界面如下。2.2 设备参数设置 添加/设置 控制器参数单击 基本设置控制器 进入以下界面单击 ,定义系统中的控制器。产品的序列号(即每个控制器的机号)可以在控制器电路板上的标签上查到 S/N:*,请将所查到的5位数字填入.备注:若所填入的序列号与控制器上所查的序列号不符,将会造成不能使该控制器与门禁管理系统正常通讯。通讯端口:请选择正确的端口号,一般计算机有两个通讯串口,缺省一般为COM1,选择该端口可用于232或485通讯模式。选择该项,支持TCP/IP通讯。适合于所有的门禁控制器均在同一网段内的情况。选择该项,支持TCP/IP通讯。适合于门禁控制器在不同的网段,网络比较复杂的情况。此IP必须由客户自己指定。具体设置可参考