《归档资料格式统一要求》由会员分享,可在线阅读,更多相关《归档资料格式统一要求(6页珍藏版)》请在金锄头文库上搜索。
1、武汉分公司贯标资料文件统一格式要求1、字体:汉字统一为“宋体”,字号为“小四”,数字为宋体。2、行距:固定值 203、段落格式:段前0.5 倍行距,首行缩进。4、页边距:上、下、右为20mm,左为25mm。5、图片格式:嵌入式。6、装订时,方案级别以上的文件采用左侧两钉装订,钉的位置为三分之一处,距边1cm。方案级别以下的文件采用单钉装订,钉的 位置为左上角距边1cm处。钉与纸张平行。下图为装订位置示意图:7、公司LOGO的使用:在公司的规章、制度和标准中使用,在施组、方案及更低的文件中的封面、页眉页脚中都不应使用。8、项目部上报文件的封皮格式为:9、归档资料要求:1)不允许用废纸打印存档。2
2、)装订整齐。3)每个档案盒里面有多于两个文件的就要有目录清单10、所有手写资料、批改、签字一律用黑色签字笔书写11、档案盒要求1)档案盒统一使用淡蓝色塑料档案盒,可根据盒内资料的内容购买厚度不同的档案盒。(2) 档案盒册封:上、下间距要一致,通用图标要对齐。(3) 档案盒封面标签:尺寸根据所购买的档案盒面标签调整。见下图总目录:质量管理体系中国铁逮内容:文件控制程序(1)1、工程技术资料有效目录清单(公司、项目)2、现行有效的受控的贯标体系文件和资料目录清单(公司、 项目)3、法律、法规及其他要求目录清单(公司、项目)4、体系手册程序文件发放/回收登记表5、体系手册程序文件修改记录表6、体系手
3、册程序文件修改通知单7、文件接受登记表&文件发放登记表(4) 盒内目录按下发的35个档案盒总目录分别粘贴。(5)卷内目录、分目录统一按照分目录:表式:QSE0202B1编中铁logo大小为333*333cm字体为:宋体、小四字体为:宋体、二号字体为:宋体、小二11、书面格式:*文件. .居中加粗 .空一行1、工期安排中间空一格内容000000000000 段落首行一律缩进两格0 0 0 0 0 0 0 0 0顶头2.工期安排中间空一格内容000000000000 段落首行一律缩进两格(1)工期安排缩进两格内容。00000000000 段落首行一律缩进两格 (2)工期安排缩进两格内容。00000000000 段落首行一律缩进两格OOOOOOOOOO工期安排缩进两格内容000000000000 段落首行一律缩进两格 工期安排缩进两格内容。00000000000 段落首行一律缩进两格空一行中间空一格2、工期安排