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1、行政人事部2023年度工作总结及2023工作计划样本行政管理部_年度工作计划为配合公司_年度目标的达成,加强行政管理的计划性,现制订_年度工作计划,并遵照计划开展具体工作,更好的协调各部门的运作及支持公司的决策,协助各部门达成公司_年的工作目标。一、企业文化和团队建设提炼并学习企业文化,达到统一思想、培训员工、净化环境、内聚人心、外树形象、激励、稳定的目的。企业文化具有两种约束力,一种是硬的-制度,一种是软的-文化生活。具体实施方案建议:1、统一思想全体员工每天按时参加公司早会,感受脑立方的氛围和文化;同时按要求召开部门晨夕会,互相支持,达成每一天的工作目标。2、培训员工全体员工必修生命导航课
2、程、鼓励学习生命动力课程。3、净化环境建议实行“卫生流动红旗方案”,每月评比一次,评比方法为固定的日常评分及不定时抽查,评比人员由行政管理部检查小组组成;奖惩办法建议如下:第一名赠流动红旗并奖励_元,最后一名乐捐_元,第二轮评比未取得第一名的流动红旗取消,年度内获流动红旗最多的部门奖励_元。4、内聚人心建议每季度_一次_活动,提高企业凝聚力,活跃企业气氛。如:协调各部门_趣味运动、_一场辩论赛、卡拉ok等文体活动;每月召开一次员工大会,指示工作方向,鼓舞员工士气。5、外树形象全体员工统一工作服,佩戴统一的工作牌;前台接待不仅服装、工作牌要求一致,包括发型、微笑等都达到统一标准,为企业树立良好形
3、象,起到窗口作用;每月根据实际情况_一次礼仪培训,打造企业精神面貌。二、行政管理工作1)制度的监督执行与完善目前各部门的管理制度已建立起来,行政管理制度将以员工手册的形式传达至每位员工。在_年的工作中,行政部将以“持续改善”为工作原则,来加大制度执行力度。2)公司有关事项落实与传达公司有关事项的落实,行政部将以公告的形式进行发布,并跟进落实事件进展情况。具体内容传达及落实由各部门执行,行政部仍以抽检的方式督促相关情况。3)规范办公秩序与员工行为的引导由行政部检查小组开展此项工作,以日常抽检作为主体,当场发现,当场进行纠正引导,抽检次数每周至少两次。4)部门间协调与沟通部门间的协调与沟通,有助于
4、提高工作效率,减少内耗。但部门间因职责不同,工作重点不同,常会有很多矛盾,行政部将充分发挥“促进剂”的作用,积极调查工作事实,本着团队第一、客户第一的原则,积极协调工作,化解各部门工作矛盾,保障公司各部门之间业务的正常开展。行政部至少每半个月与各部门负责人就部门工作进行沟通一次,收集有关工作协调的问题,进行妥善协调与处理。5)公司凝聚力建设公司的凝聚力,有时体现在员工对于公司开展活动的积极参与性上,有时体现在部门协作时的工作成效上,有凝聚力的公司,员工精神饱满,士气高涨,团队绩效高。公司凝聚力的建设,需要行政部长时间的投入精力,积极开展员工文化活动,公平公正地执行各项管理制度,积极_工需求创造
5、相关福利,让员工时刻感受到公司给予的_和支持。当员工对企业产生了强烈的归属感和认同感时,公司的凝聚力建设也就有了成效。三、5s管理1)卫生保洁与维护公共区域环境管理中,行政部实行日检制,每天至少抽查两次卫生情况。对于不合格的地方及时督促整改,不断提高对保洁员的工作要求,加强对保洁员的监督管理。2)绿化及环境维护花卉的清洁工作及绿化率的提高是_年与绿化相关的目标。行政部将制定花卉管理办法,并严格执行,落实到具体责任人。行政部对于绿植的质量和清洁将以抽查方式进行,一个月至少两次。四、安全管理1)门禁管理做好每张门禁卡的登记、管理工作,严格按照门禁卡管理制度执行。2)安全管理每逢周末、节假日孩子较多
6、,行政部将全力配合教学部,维持好秩序、时刻_孩子安全问题,发现不恰当的使用行为及时予以制止。3)消防管理“防大于消”是行政部进行消防管理的工作指导方针。行政部拟在_年_每半年_次的消防培训,强化消防意识的灌输,同时配合物业,每月至少一次对消防安全重点区域进行现场检查,发现有消防隐患情况,进行及时督促改善,从提高员工消防意识及消防行为自觉化两个方面开展消防管理工作。五、日常行政事务1)接待接待服务主要是面试人员及公司客户,在一定程度上讲,人员素质对接待服务的质量起着举足轻重的作用,我们决定对接待员工的文化修养、礼仪和公司基本情况等进行培训,圆满完成接待任务。2)证照年审对需要办理手续的证照进行登
7、记,提前确定办理时间,安排在规定时段内办理完企业和车辆的证照年审工作,年度目标为办理及时率_%。3)资料整理严格规范和执行文件资料管理制度,进行资料分类存档,各类网站信息、_等及时备案,文件资料收发登记率做到_%。4)办公用品采购和使用依据月度预算采购和领用办公用品,耐用办公用品,如订书机、计算器、笔等以旧换新的原则领用。5)各类行政通知重大节假日的放假安排以及人员变动、福利政策调整等通知及时、准确的传达。6)车辆管理严格执行车辆使用管理制度,及时保养清洗,损伤时及时定责,及时处理。7)办公场地调剂、分配、资产登记、维修维护及日常管理;8)公司证照、印鉴和用印管理;9)钥匙管理行政部将制定钥匙
8、管理制度并严格执行,进行钥匙备用及领用登记,每季度核查一次钥匙使用情况。10)管理公司文件档案、公司的各类众创合同、服务协议等,并对其安全、保密性负责;11)对公司各项规章制度、工作纪律的执行情况进行行政检查;12)公司办公行为及礼_范的管理;15)公司安全保卫和消防工作;16)制订本部门发展规划和年度工作计划,并_实施;行政人事部2023年度工作总结及2023工作计划样本(二)公司行政部_年工作目标和计划(本文为word文档,下载后可直接使用)_年行政部工作目标和计划为切实配合_年公司计划目标的顺利实施,行政部将紧紧围绕“_、实施、协调、监督、执行”这一宗旨,在_年的工作中,以深化人力资源体
9、制改革、创新绩效管理、降低用人成本、建立激励机制、控制办公费用管理、强化企业文化凝聚力和竞争力、巩固信息平台建设、抓安全、细化后勤服务为目标,推动公司总体经营计划目标的实现,使行政部真正成为促进公司发展坚实的、强有力的保障部门。一、_年整体工作思路1、深化人力资源体制改革_年人力资源依据公司发展趋势,对薪酬体系与绩效体系进行改革,实行高管人员“年薪制”,绩效指标kpi量化,改变固化考核标准,实施“高标准、高考核”的管理模式,不断完善薪酬与绩效管理制度,充分适应企业发展需要。2、创新绩效管理根据各子公司现阶段的发展经营模式,人力资源依据各岗位工作职责运用kpi进行绩效指标量化考核,从内容与形式上大胆创新,经理级以上实行“高绩效、高考核”,主管级以下实行低绩效的考核办法,建立由上至下逐级考核的绩效管理模式。使薪酬体系管理科学化、合理化,进一步激励员工的工作积极性与责任心,力求使公司付出的人力资源成本和员工的个人价值达到双方共赢。3、降低用人成本和风险以“人力资源是第一生产力”为导向,做好招聘用人计划,加强对人力资源各岗位任职资格、工作内容的调研与分析,推进人岗适配工作,适时调整_架构,进行扩、缩编制。第6页共6页