档案馆工作职责(四篇).doc

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1、档案馆工作职责1.熟悉学生档案工作的基本原则和档案的管理范围。2.根据国家有关档案工作的方针、政策和法规,制定学生档案工作管理制度,并严格遵守。3.严格贯彻执行党和国家关于保守党和国家秘密的规定,做好保密工作。4.指导、督促、检查、协助各院系每年新生档案的接收和毕业生档案的整理、寄发等工作,抽查学生档案材料是否完整、齐全、准确。5.负责遗留的学生柯案的保管、寄发等工作。6.做好“八防”工作,确保档案材料完整、安全。7.积极开展学生档案理论研究,不断提高工作质量。档案馆工作职责(二)1.礼貌热情、积极主动地为利用者提供服务。2.负责全馆档案的保管、査询、认证、借阅和接待等工作。3.定期清点、统计

2、库存灼案的数量,整理档案的排架,编制柜标及库房示意图,定期对已满期的约案进行鉴定销毁。4.接收业务指导部移交的电子和纸质等各种灼案及档案上架工作。5.负责考研试题的提供利用和复印工作等。6.负责承接出国成绩、学历学位的校对、复印和盖章等工作。7.负责桂案馆所有库房管理、卫生等工作。8.负责馆藏档案数字化已录入信息校对工作。9.负责全部库房温湿度的记录,温湿度达到一定范围时,应开机降温去湿,以及适时给库房通风等工作。10.维持库房的清洁,及时打扫库房、更换防霉驱虫药剂的工作。11.及时清理抢救库存中巳破损及工作不完善的榜案。档案馆工作职责(三)1.熟悉基建类档案工作的基本原则和归档范围的确定。2

3、.贯彻、执行国家有关档案工作的方针、政策和法规,制定基建档案工作规章制度。3.督促、指导、检查、协助基建部门做好基建文件材料的形成、积累、整理、归档工作,验收各有关部门移交的基建档案。4.将收集、积累的基建档案材料整理、组卷、装订,做到组卷合理、编目清楚、标题准确、装订整齐。5.根据基建枵案材料不同种类的特征,合理分类存放,便于平时借阅、利用和立卷归档。6.积极组织开发基建灼案信息资源,充分发挥其作用。档案馆工作职责(四)1.熟悉教学档案工作的基本原则和归档范围的确定。2.认真贯彻执行党和国家关于档案工作的方针、政策和法规,制定教学灼案工作各项管理制度并付诸实施。3.督促、指导、检查全校教学稍案工作,验收各有关部门移交的教学柄案。4.按照教学类档案工作规范要求,做好教学档案的各项业务工作及教学文件材料的形成积累工作。5.努力开发教学档案信息资源,充分发挥其作用。6.将收集、积累的文件材料整理组卷装订,做到组卷合理,编目清楚,标题准确,装订整齐。7.做好存放的教学档案的组卷、分类、编目、登记、保管、利用等工作。8.积极开展教学档案理论研究,不断提高工作质量。第1页共1页

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