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1、字体的无级变大和缩小Ctrl+shift+.Ctrl+shift+,由于每个人的排版风格与技巧、水平不同，对于一篇排的很乱的文章，与其“修改排版”不如彻底“重新排版”来得便当，此时有两组快捷键最有用：1、Ctrl+Shift+Z=撤消所有字符排版格式；2、Ctrl+Q=取消所有段落格式。用“记事本”去除格式网页上COPY下来的东西往往都是有网格的，如果直接粘贴在WORD中会杂乱无章。先粘贴到记事本当中，再粘贴到WORD中，就可以去除网格等格式，再全选选择清除格式，居中再取消居中即可取消所有格式。让Word只粘贴网页中的文字而自动去除图形和版式方法一、选中需要的网页内容并按“Ctrl+C”键复制
2、，打开Word，选择菜单“编辑”“选择性粘贴”，在出现的对话框中选择“无格式文本”。如果想把Excel表格变为图片插入到Word文档中，可以进行以下操作:选中要粘贴的Excel单元格区域，单击“复制”按钮将其存入剪贴板。然后切换至Word文档，单击“编辑选择性粘贴”命令，在弹出的对话框中选择“图片”或“图片（增强型图元文件）”选项，单击确定，即可将Excel表格以图片形式插入到当前文档中。从别的网站复制文字粘贴到word中，编辑区四边有方框，如何去除方框。复制到Word文档中粘贴时请用“选择性粘贴”“无格式文本”。删除网上下载资料的换行符(像这种“”）在查找框内输入半角l(是英文状态下的小写L
3、不是数字1),在替换框内不输任何内容，单击全部替换，就把大量换行符删掉啦。将阿拉伯数字转换成中文数字或序号1、先输入阿拉伯数字(如1234)，全选中，单击“插入/数字/数字类型（壹、贰）/确定”，即变为大写数字（如壹仟贰佰叁拾肆），会计朋友非常适用。2、其他像一千二百三十四，甲、乙，子、丑，罗马数字等的转换，可参考上法。巧输特殊符号 “自动更正”中的一些功能很有趣也很有用： 输入两个等号再输入大于号，就成了粗箭头； 输入两个连字符再输入大于号，就成了细箭头； 输入冒号和括号的半边就成了一个或生气或高兴的笑脸。 J L上下颠倒的“?”号:按“Shift+Alt+Ctrl+?”组合键即可输入特殊数
4、字序号输入 字符 操作 字符 操作 . 246A(AltX) 247D(AltX) . 246B(AltX) 247E(AltX) . 246C(AltX) 247F(AltX) . 246D(AltX) 2480(AltX) . 246E(AltX) 2481(AltX) . 246F(AltX) 2482(AltX) . 2470(AltX) 2483(AltX) . 2471(AltX) 2484(AltX) . 2472(AltX) 2485(AltX) . 2473(AltX) 2486(AltX)输入带圈字符又一法 在Word中经常要用到一些带圈的数字，输入、之类字符只须点击“插入
5、特殊符号”，然后找到这个带圈的数字即可。如果要输入大于10的数字，怎么办呢?可以先在文档中输入这个数字，然后选中它，点击“格式中文版式带圈字符”，打开“带圈字符”对话框，点击合适的圈号和样式，最后点“确定”即可。另外，本方法不仅适合输入带圈数字，也适合输入其它带圈的字符。在word中输入“正负号”、“负正号”的方法：“正负号”在Unicode是U+00B1。“负正号”不常见，在一般编码都没有，在Unicode是U+2213。 在word中输入数字“00B1”、“2213”，选中，按“ALT+X”即可。 文字旋转轻松做在Word中可以通过“文字方向”命令来改变文字的方向。但也可以用以下简捷的方法
6、来做。选中要设置的文字内容，只要把字体设置成“字体”就行，比如“宋体”或“黑体”，就可使这些文字逆时针旋转90度了。两行合成一行显示问：在某些特殊情况下，我需要将两行字符合并成为一行显示，请问该怎么做？答：这时我们可以请“双行合一”命令来帮助：将插入点置于希望插入“双行合一”文字的地方，单击“格式”菜单中的“中文版式”子菜单，然后单击“双行合一”命令，在“文字”文本框中，输入希望以两行合并成一行的文字，输入的文字将显示在“预览”框中。若要自动输入包含双行合一文字的括号，可选中“带括号”复选框，然后在“括号类型”框中选择所需括号，最后单击“确定”按钮即可。三招去掉页眉那条横线：1、在页眉中，在“
7、格式”“边框和底纹”中设置表格和边框为“无”，应用于“段落”2、同上，只是把边框的颜色设置为白色（其实并没有删的，只是看起来没有了，呵呵）3、在“样式”栏里把“页眉”换成“正文”就行了强烈推荐！批量转换全角字符为半角字符首先全选。然后“格式”“更改大小写”，在对话框中先选中“半角”，确定即可注意英语大小写也通过此处设定。CTRL+ALT+F可以输入脚注，这个对于经常写论文的朋友应该有点帮助。让Word表格快速一分为二将光标定位在分开的表格某个位置上，按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键。这时你就会发现表格中间自动插入一个空行，这样就达到了将一个表格一分为二的目的。同时要学会合并表格。
8、表格隐藏文字在word制表时，有时一些字是不需要打印，而又不想将其删除，怎么办好呢?这时可选中表格中不想打印出来但又不想删除的这些文字，按ctrl+shift+h将文字隐藏，这时文字下行会有虚线，打印预测查看一下，是不是刚才选中的这些文字已经不见了?温馨提示：在按ctrl+shift+h前要选将工具栏中的”显示/隐藏标记/”选中，否则就看不到刚才选中的文字了。word表头的制作技巧内外表头都要会。部分加粗表格线 在Word中需要加粗某一条或几条表格线时，可以先在工具栏选项中点击“表格和边框”按钮，然后在“表格和边框”窗口选定“线型”与“线宽”，再点击“绘制表格”按钮，最后在欲加粗的表格线上从头
9、到尾画上一笔即可。江刘王徐WORD中的表格复制粘贴到PPT中就散掉了，怎么把WORD里面的表格原样粘贴到PPT中？答：1）比较好的方法是：先把表格单独存为一WORD文件，然后插入对象，选由文件创建，然后选中上面的WORD文件，确定；2）还可以先把表格copy到excel中，然后copy到PPT中，这个也是比较好的办法；3）可以先做成文本框，再粘贴过去；4）复制粘贴，但是在PPT中不能粘在文本框里面；5）拷屏，做成图片，再弄到PPT里面。Word的复印机缩放功能当用户编辑了一篇Word文档，需要打印到A3（29.742厘米）的纸张上，而用户的打印机能够打印的最大纸型才是A4（2129.7厘米）的
10、幅面，怎么办呢？其实，如果用户的文档的纸型与当前打印机的要求不同，用户可以使用Word提供的“复印机”缩放功能，就是说用户可以通过“缩放”命令，让Word为文档设置格式，使其符合打印机的纸张尺寸。操作步骤如下：单击“文件”菜单中的“打印”命令，系统弹出“打印”对话框，在“缩放”下，在“按纸型缩放”下拉列表框中，选择要使用的纸型，比如我们选择A4纸型。单击“确定”按钮。 这时，Word将调整文档的页面使其适合所选纸型，在此Word将原本需要打印在A3纸张上的文档，通过自动缩小字号和图形将其打印在A4幅面的纸上，这类似于复印机的“缩小放大”功能。去除绘图时出现的画布用户在Word XP中使用自选图
11、形工具画图时，总会出现一个“画布”，有的用户可能并不希望看到它，可以使用以下方法去除。执行“工具”菜单上的“选项”命令，在弹出的对话框中选择“常规”选项卡，去除“插入自选图形时自动创建画布”复选框的选择即可。去除绘图时出现的画布 用户在Word XP中使用自选图形工具画图时，总会出现一个“画布”，有的用户可能并不希望看到它，可以使用以下方法去除。执行“工具”菜单上的“选项”命令，在弹出的对话框中选择“常规”选项卡，去除“插入自选图形时自动”创建画布”复选框的选择即可。使用注音功能 先输入汉字，然后选中输入的汉字或需要加注拼音的汉字。单击“格式”菜单下的“中文版式”子菜单中的拼音指南命令，在拼音
12、指南对话框中，最好设置一下拼音的大小，要不然，出现的拼音可以无法看清。(如果是为五号字加注音，可以选择拼音的字号为10.5)然后按一下“确定”按钮，就可以为选中的文字加注上相应的拼音。山(shn)东(dng)大(d)学(xu)经(jng)济(j)学(xu)院(yun)A3B4将字体快速改为上标或下标的方法：选定你要下标的字，然后在英文状态下按住Ctrl，再按一下BASKSPACE旁的+/=的键，就可以了。上标只要在按Ctrl的同时也按住Shift，大家可以试试。快速输入平方的方法，先输入2，然后选重后，按ctrl加shift加+就可以了.为WORD文档瘦身 (1)打开工具菜单，单击选项命令，在
13、打列选项对话框中单击保存选项卡，取消“允许快速保存”选项前的勾。(2)在编辑好后，使用另存为命令将当前文档另存一下，一般情况下可以有效的减少文档的体积。不删文字减小文件的大小利用Word生成的文档，每页至少在20KB左右，但看到用记事本生成的文档，相同的内容只有1KB左右，能让Word也减减肥吗?其实我们可以采用一些行之有效的方法来减小Word文档的文件大小。1.取消快速保存：当文件打开时，使用快速保存比使用完全保存需要更多的空间。可以在“工具选项”命令中选择“保存”选项卡，取消“允许快速保存”复选框即可。2.文件另存Word：在保存DOC文件时，只把后来修改的信息存入，这样即使你删除了文件中
14、的部分内容也会使文件越来越大，如果我们使用“另存为”命令来保存文件，Word则会重新整理并存盘，如此一来，就可以有效地减小Word文件的容量。3.谨慎嵌入字体：Word有嵌入字体技术，能够将一篇文章所包含的字体结合成一个文件，以便文件在另一台计算机上能正确地显示，这无疑会使文件的体积大大地增加。要不嵌入TrueType字体，可以单击“工具选项”命令，再选择“保存”选项卡，然后取消“嵌入TrueType字体”复选框，可以减小Word文档的容量。如果因为在其他机器上演示文档需要嵌入字体，一定记住只嵌入所需字体。即一定要勾选“只嵌入所用字符”复选框，这样你的文件中既有所需的字体，又可以减小文档的容量
15、。4.只创建一个版本：Word的版本功能可以让你的文件生成多个版本，以方便不同的Word来读取，但这样却会使文件增大，单击“文件保存”命令，可以查看是否有其他版本的存在，如果有则取消，这样会使文件容量大大地减小。5.页面设置：在保存文件前，单击“文件页面设置”，打开页面设置对话框，任意单击其中的“纸张大小”、“页边距”等，而其中的内容可以不改动，确定后再保存，就会发现文件容量也减小了。6.选择性粘贴：在往Word文档中添加图片时，先用工具软件打开图片再进行复制和粘贴操作，这样操作的结果会增加文档容量的大小，原来，当采用粘贴命令时，文档中增加的内容除了我们所需要的图片本身，还有许多与图片和软件有关的信息，并且Word还自动在图片和原来软件中创建了链接。而选用选择性粘贴图片，
