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1、Microsoft Word 讲义 2004.3 编写人：丛日强Microsoft Word 讲 义编讲人：丛日强二 四 年 三 月准 备 工 作1、一篇未编辑的文档（作为练习用，其中要包含一般文件的全部样式，文件名：测试文档）；2、单独制作一个表格、图表文件，并排版（文件名：表格与图表）；考 核1、将未编辑的文档按样稿进行排版、编辑、输出。第一部分 Word 介绍 Microsoft Word 是美国微软公司出品的 Microsoft Office 办公软件包中的一员。Word 中文版作为中文字处理软件，适合于家庭、一般办公人员和专业排版人员，目前已经成为字处理软件中最受欢迎的产品之一。一、
2、功能介绍（在幻灯片中）1、任意大小的字体（演示） 由于Word是基于Windows操作系统的文字处理软件，它采用了Windows的TrueType字体，所以字体可以无级放大，但字形并不随着字体的放大而出现锯齿边。同时，还能对字形进行各种处理，如加粗、倾斜、加下划线、加框以及加背景等等。2、图文混排 在Word中，文字和图片可以在同一个屏幕上进行处理，并能对文字和图片的大小和位置随时进行调整。3、所见即所得功能以往的文字处理软件在对文字进行排版之后，要使用模拟打印功能才能看到文档的最终打印效果，且不能很好显示文字与纸张边缘的距离。而在Word中，用户可随时对文字的大小和字型进行处理，并且马上就能
3、显示出效果。同时，Word 也提供了模拟打印功能（打印预览），使用户能对文档的整个布局进行综合处理。4、表格处理 Word 的表格处理功能非常强大，用户在处理表中文字时，不必担心表格线是否被文字改写，Word 还为用户提供了类型丰富的表格线、底纹、边框及颜色等，使用户的表格看起来非常生动。同时，Word 还能对表格的数据进行排序和计算。5、恢复被误删的内容（演示） Word 能恢复被删除的内容，即撤消以前对文档所做的操作。这对于用户来说，在安全性上得到了保证。 6、重复操作 用户在处理文档时，可能有些操作需要重复使用几十次。这时，可以利用Word 中的“重做”功能，它使用户节省了很多的时间。7
4、、语法检查 用户在输入英文后，Word 能自动对句子进行拼写、语法检查，并允许用户自己定义一些拼写和语法检查规则。8、后台打印Word 的后台打印功能，使用户能一边打印一边继续对其它文档进行操作，充分利用 Windows 的多任务性能，使用户没有等待的感觉。9、快捷菜单（演示） 在Word 中，当我们单击鼠标右键时，在鼠标指针的右下角会拉出一个功能项菜单，我们把这个菜单叫做快捷菜单。二、Word 的启动与退出 (在幻灯片中)启动：使用鼠标点击“开始”“程序” “Microsoft Word ”即可启动Word。退出：在 Word 状态下使用鼠标点击“文件” “退 出”即可退出 Word 系统。
5、强调一点：当我们输入一篇文档后即按下退出时，Word 将会提醒您进行保存，并要求您输入文件名。三、窗体介绍 (在幻灯片中) 介绍完 Word 的功能后，下面就让我们一起来认识一下Word窗体的组成:（1）、标题栏：显示用户当前打开的文档的名称（即文件名），并可以对窗口进行最小化、最大化、关闭操作。（2）、菜单栏：菜单是 Word 的核心部分，它包含了Word 的所有功能项目栏，所有的编辑和排版等操作命令都可以在这些菜单中找到。（3）、工具栏：包含有关文档编辑、表格制作、图表编排等最常用的功能命令按钮,使用工具栏按钮可以极大提高文档编辑的速度。（4）、状态栏：用于显示文档的页号，光标所在位置的行
6、、列号，以及 Word 工作时的一些操作提示信息等。（5）、文档窗口：即文档的显示区域,显示的是我们编辑的文档。（6）、滚动条：当文档的长度超出显示屏的高度时，也就是说一屏显示不下时，我们可以借助滚动条来查看未显示的文档内容。方法是：用鼠标左键单击上、下两个黑色的三角块来查看文件，或用鼠标左键按住滚动条块查看文档。（7）、标尺：主要用来估计所编辑内容的物理尺寸，如正文、图片和表格等的宽度和高度（默认设置状态下，标尺刻度是以字符个数为单位）。第二部分 建立、编辑文档（在幻灯片中只有大纲）一、创建一个新的文档当我们启动Word 时，Word 就会为您自动创建一篇新文档，即文档窗口，且在标题栏上显示
7、“文档1”的标签；保存文件(一篇新建文档，当我们第一次保存时，word 会要求我们输入新的文档名称)；关闭文档。二、打开一篇旧文档1、按下“打开”按钮（在工具栏中）；2、在文件列表框内选择文件，并按“打开”按钮。 示范选择文件名：“测试文档” 这时，我们已经将“测试文档”打开了，下面我们就来编辑这篇文档。三、编辑文档 一篇文档录入完了，那么如何编辑呢？下面首先让我们熟悉一下有关文档编辑的常用工具按钮及其功能： （1）、保存：将当前编辑的文档存盘，当我们第一次保存文档时，Word 将要求您输入一个文件名，以区别于其它文档；（2）、剪贴板：计算机专门开辟的一个区域。它的特性是只保存最后一次复制的内
8、容；（3）、复制：将选中的文档内容复制到剪贴板，选中的内容 可以是文字、表格、图表、图片等；（4）、粘贴：将剪贴板中的内容粘贴到光标当前位置；（5）、剪切：是指将用户选定的内容首先复制到剪贴板，然后删除用户选定的内容。（6）、撤消：是指撤消用户上一步的操作。用户可以将所有的操作全部撤消。举例：撤消删除操作（7）、删除：首先选中需删除的内容，按Del键；（8）、显示比例：为便于文档编辑，可通过显示比例的设置来放大或缩小屏幕文档的显示。但要注意，显示比例的设置并不会改变我们对字体、字号的实际设置；（9）、 插入行：在上行末打回车，可在其下面插入一新行；（10）、加 粗：将选中的文字加粗；（11）、
9、倾 斜：使文字向右侧倾斜；（12）、下划线：将选中的文字加上下划线；（13）、打印预览：主要用于对文档整体布局的查看。（14）、关闭：将当前文档关闭，但并不退出word；四、文档排版 排版文档共由四个步骤组成，它们是：页面设置、字体字号及格式设置、字间距设置、行间距设置。我们先来看页面设置。1、页面设置用鼠标左键单击菜单栏中的“文件” “页面设置”调出页面设置对话框，对“纸张类型”和“页边距”两标签页内容进行设置。（1）、纸张大小：在纸张大小对话框内选择我们需要输出的纸张类型。国家新文件中将公文用纸指定为A4纸。这也是同世界接轨。从纸张大小上国际上把这种规格为21cm*29.7cm的纸张定义为
10、A4纸，把这种规格为18.2*25.7cm的纸定义为B5纸。可以看出B5纸明显要比A4纸小一圈。（2）、页边距：设置文字距离纸张边缘的距离尺寸。页边距分为上边距、下边距、左边距、右边距。具体解释一下各个边距的定义。2、设置字体、字号：字体、字号的设置遵循先选择后操作的规则，具有很强的针对性。就是说：我们想设置哪部分的字体、字号就必须先选中它，然后才能对它进行操作。首先，选中需要设置的文字使用鼠标点击工具栏中的“字体”按钮选择一种字体点击“字号”按钮设置文字的大小。根据国家有关公文排版的文件规定，我们来对这篇文档进行字体、字号、格式排版：标题：距上面空一行/黑体/2号/居中/加粗正文：距上面空一
11、行/宋体/3号大一：黑体/3号小1：楷体/3号/加粗落款：与正文之间空一行/文字右侧距页面右边距4个汉字 3、设置字间距 即设置每相邻的两个文字之间的距离，字间距的设置同样遵循先选择后操作的规则。首先选中需要改变间距的文字将鼠标指针移动到被选中的文字上面单击鼠标右键拉出快捷菜单选择“字体”项后出现字体设置对话框选择“字符间距”标签页在“间距”对话框内选择加宽(或紧缩)，然后在其右侧设置值内填入磅值字间距设置完成。全文字间距：紧缩/0.6磅4、设置行间距 即设置行与行之间的距离。操作方法与字间距的设置相似。首先选中需要改变行间距的文字将鼠标指针移动到被选中的文字上面单击鼠标右键拉出快捷菜单选择“
12、段落”项后出现段落设置对话框选择“缩进和间距”标签页在“行距”对话框内选择“固定值” 在“设置值”内填入磅值行间距设置完成。全文行间距：多倍行距/1.5倍五、给文档加入页号 使用鼠标点击菜单栏中的“插入”项选择“页码” 出现页码设置对话框设置页码出现在文档中的位置与对齐方式，并选择首页是否显示页码（页码的格式可以通过点击格式按钮进行设置选择）按确定后设置完成。到这，我们就完成了一篇文档的编辑排版工作。六、退出 Word 当我们编辑好这篇文档后，就可以退出Word 软件了，但切记要在退出 Word 前要对我们编辑的文档进行保存。1、文件保存2、退出 Word A：选择“文件/退出”命令关闭Wor
13、d；B：单击标题栏右侧的关闭按钮关闭Word 。第三部分 Word 表格制作Word 虽然是处理文字的非常优秀的软件，但其在表格方面也同样具有非常强大的功能，可以满足从简单到复杂的表格制作。下面我们就来看看如何在一篇文档中插入并编辑一张表格。一、定位插入点即选择表格的插入位置，通常我们都是将表格单独放置在一行，如果文字连续排列，我们可以强行插入一行（使用回车键），然后，在这一行进行表格插入。示范插入点：选择文档第三段前面。二、插入表格标题示范标题格式：宋体/3号/加粗/下划线/居中并设置该段落的行间距：15磅三、插入原始表格使用鼠标点击菜单栏中的“表格”项点击“插入表格”出现插入表格对话框,
14、并要求输入表格的列数与行数我们看一下样表是几行几列（4列、11行），将此数值填入其中按下确定按键即生成原始表格。四、插入行、列当我们向表格中填写数据时，如果发现表格的行或列不够用时，就需要对表格进行行与列的插入操作。方法如下：1、插入行首先确定插入行的位置，并将光标确定。然后使用鼠标点击菜单栏中的“表格”项选择“插入行” 即在光标的当前位置的上面插入一新行。示范插入行。2、插入列首先确定插入列的位置，然后选择这一列使用鼠标点击菜单栏中“表格”项选择“插入列” 即完成在选择列的前面插入一新列。示范插入列。五、删除行、列首先选中要删除的行或列使用鼠标点击菜单栏中的“表格”项选择“删除行”或“删除列” 即完成表格行、列的删除。示范删除行、列。六、改变表格的宽度、高度1、改变表格的宽度首先移动鼠标指针到需要改变的表格的边框线上，当鼠标指针变成左右两个方向的箭头时按住鼠标左键向左或右拉动，这时表格的宽度就会随之变化。示范改变表格的宽度。2、改变表格的高度首先移动鼠标指针到需要改变的表格的下边框线上，当鼠标指针变成上下两个方向的箭头时按住鼠标左键向下或上拉动，这时表格的高度就会随之变化。示范改变表格的高度。七、介绍表格工具 请大家注意：在Word 的工具栏中有一个“表格和边框”的按钮，它是有关表格和边框的一组工具的组合，下面简单介绍一下其功能：绘制
