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1、人事档案工作总结标准近年来，在市_的正确领导下，我们高度重视干部人事档案工作，坚持档案工作为干部管理服务、为经济社会发展服务的指导思想，立足于抓基础、抓制度、抓队伍、抓管理，不断完善干部档案工作内在质量，全区的干部人事档案工作始终保持了良好的工作格局。现将近年来我区干部人事档案目标管理工作的有关情况总结如下：一、基本情况我区共有_个干部人事档案管理单位，分别是区_、区_局、区卫生局、区教体局。共配备_名专兼职干部档案管理人员，管理在职干部人事档案14553卷。其中，区_管理在职干部档案2536卷，有_名管理人员。在档案管理工作中，我们始终把档案管理工作作为干部人事管理工作的重要组成部分，注重抓
2、基础、抓制度、抓管理、抓队伍，多次被省市_授予“干部档案管理工作先进单位”称号，中组部在全国_人事部门实行干部人事档案目标管理以后，我们严格按照目标管理要求，立足于巩固基础，不断完善干部档案内在质量，强化管理，我区_个管档单位均被中组部评为干部人事档案工作目标管理一级标准。工作中我们主要采取了以下几项措施：1、高度重视，不断加强硬件建设。为搞好全区干部人事档案工作，我区成立了以区委常委、_部长为组长，_部分管部长为副组长，各档案管理单位主要负责人为成员的干部人事档案工作领导小组，负责对全区档案工作的统一领导，_制定干部人事档案工作规划和实施方案，研究解决档案管理工作中遇到的问题和困难。根据干部
3、人事档案工作目标管理标准，不断加强对各档案管理单位的督促检查，确保了全区干部人事档案工作的顺利开展。2、严格目标管理标准，提高管理水平。多年来，我们一直把严格工作标准作为档案管理工作的重点来抓，严格按照目标管理标准，在档案材料的收集、鉴别、归档整理上狠下功夫。一是狠抓了归档材料的日常收集和鉴别工作，加强档案内容建设。建立健全干部档案材料收集网络，根据材料形成规律和特点采取定时收集、定向收集、跟踪收集、补充收集等方法，确保归档材料及时收集归档。对收集上来的干部档案材料，严把鉴别关，达到了干部档案能历史地、全面地、准确地反映干部全貌的要求。二是强化了干部档案的整理工作。全区各管档单位坚持每两年集中
4、人力、物力对所管干部档案进行一次整理。在整理中，严把分类关，做到了分类准确、排列有序、层次清楚。在登记目录方面，采用微机打印目录，统一规格，使档案更加规范、美观。三是认真抓好干部档案的审核工作。根据上级_部门要求，今年_月份，区_抽调_名政治素质高的同志对部管档案进行审核整理，重点审核干部“三龄一历”及档案材料的完善情况，并对缺少的档案材料进行详细记录，要求限期补充收集，使干部档案更加齐全完整。区_局、教体局、卫生局三个管档单位的干部档案审核工作也都已陆续展开。3、加强制度建设，强化宏观指导。我们坚持从制度建设入手，发挥协调和指导职能，有效地促进了全区干部档案工作的平衡发展。一是不断完善各项规
5、章制度。根据干部档案工作条例，结合工作实际，进一步健全完善了检查核对制度、查（借）阅制度、收集补充制度、鉴别整理制度、转递制度、保管保密制度、干部人事档案管理人员守则、安全制度、计算机信息维护制度、干部档案登记簿、接收档案登记簿、转出档案登记簿、查阅干部档案登记簿、借阅材料登记簿等制度规定，严格按制度办事，由于我们严格执行制度，没有发生任何失密和丢失档案现象。二是完善了检查制度。近几年来，我们严格标准，坚持每半年对全区干部人事档案管理工作进行一次全面检查，及时通报检查评比结果，有效地推动了全区干部人事档案管理工作的开展。三是实行了目标管理制度。每年初，各管档单位在制定工作要点时，都把干部档案工
6、作作为一项重要工作列入其中，明确本年度干部档案工作的任务、目标、措施等，并作为年终考核项目之一，真正使干部档案管理工作落到了实处。4、加强信息化建设，提高现代化管理水平。为使干部档案更好地为干部工作服务，近年来，我区不断加强对干部档案管理工作的基础设施的建设和维护，不断改善干部人事档案管理条件，为促进全区干部管理工作的规范化、信息化建设，_部更新了干部档案管理专用微机、打印机，购买了_干部人事管理信息系统，把较为系统的干部档案信息和比较完备的资料数据全部录入信息系统，其中包含基本情况、学历、培训、考核、奖励等_类干部信息集、_多幅数码照片。录入时与本人原始档案认真核对，确保档案信息准确无误，并
7、定期对系统进行更新维护，为全区副科级以上干部建立了完整、准确的信息档案，实现了干部日常管理工作的规范化和信息化，极大提高了工作效率。二、存在问题及下一步工作打算近年来，在市_的正确领导下，我区干部人事档案管理工作取得了一定成效，但与上级要求还有一定差距，比如，在一些硬件设施建设上，特别是在信息化建设方面还存在一定差距，面对新形势新任务的要求，干部人事档案管理工作还存在一些不适应的地方，档案管理人员的理论水平还需要进一步提高等。人事档案工作总结标准（二）一、_年工作目标任务完成情况（一）档案日常管理工作1.接收、转出档案（1）整件档案_年档案室共接收档案_份，其中：接收干部档案_份，安置人员档案
8、_份，_干部_份，_年大中专毕业生_份；转出档案_份，其中：转出干部档案_份，毕业生及企业人员档案_份。（2）散件材料全年共接收年度考核表、工资表、聘用合同、岗位聘用登记表等散件材料_余份。2.查阅档案全年接待档案查阅_次，共查阅_人次的档案。（二）干部人事档案专项审核工作全县政府口公务员及参照公务员法管理人员_人，包含主任科员_人，副主任科员_人，其他_人。1.存在问题人员经审核后存在问题的共_人，信息记载不一致的共_人，其中：出生时间不一致_人，参加工作时间不一致_人，入党时间不一致_人，学历学位不一致_人，工作经历不一致_人。2.材料补充收集共收集补充材料_份，其中。出生时间材料_份，参
9、加工作材料_份，入党材料_份，学历学位材料_份，工作经历材料_份，干部身份材料_份，奖惩材料_份，其他材料_份。3.采取的做法及措施我局开展了对全县政府口公务员及参照公务员法管理人员_人的档案专项审核，_年_月完成了对档案的初审、复审、及问题录入工作，_年_月开展档案信息的认定，_月全面完成了干部人事档案专项审核工作。在档案专项工作过程中，制定了干部人事档案专项审核工作实施方案，成立领导小组，并下设办公室，办公室内设_个工作组：清理审核组，信息认定组，后勤保障组。先后从各政府口单位抽调工作人员_人进行培训并参加审核工作，同时还安排本单位全体干部职工_人参与审核，召开档案专审动员会_次，工作推进
10、会_次，整个档案专审工作共投入经费_元。二、主要工作亮点对_名政府口公务员及参照公务员法管理人员的档案进行专项审核认定工作在今年_月_日接受了市级档案专审检查组的检查，并得到了肯定：（一）使得多年来材料始终无法补齐材料或因干部本人对档案重视程度不够导致干部人事档案不规范、不完整的情况得到了极大的改善；（二）将干部的“三龄两历一身份”等重要信息确定下来，提高了干部人事档案的使用效率，在利用时真正发挥干部人事档案的基础性作用，为_人事工作提供可靠的保障；（三）档案专项过程中与县_积极协调配合，始终坚持在档案专审过程中全县同一个审核标准、同一个认定依据、同一种操作规范。三、存在的问题及下一步措施（一
11、）存在的问题尽管我们在档案日常管理、档案审核的过程中做了不少工作，取得了显著成效，但仍然存在一些问题：一是档案资料还存在不齐全问题。尽管我们在干部档案资料收集方面花费了大量心血，付出了艰苦努力，但是由于时间久远，一些不准确的材料又不能入档，致使部分干部档案中资料仍不完整。二是部分单位、个人对干部人事档案工作仍不够重视，没有意识到档案与干部本人利益是息息相关的，不积极配合档案工作。（二）下一步措施一是继续加强档案日常管理，发现缺漏材料及时通知干部及所在单位进行补充完善，对错误材料及时更正撤换。确保干部人事档案真实、准确、完整、规范，维护干部人事档案工作的严肃性和公信力，充分发挥干部人事档案在干部
12、工作中的重要基础作用。二是大力宣传档案工作的重要性，使广大干部对档案工作有更加深刻的理解和认识，积极配合档案相关工作的开展，为建立数字化档案奠定良好的基础。四、_年工作打算在_年的工作中，将严格按照档案管理规范的八项制度，进一步提_部人事档案管理规范化水平，让档案在干部人事工作中发挥基础性作用：（一）严格档案日常管理。严把档案管理关键环节，对新纳入管理范围的干部档案进行审核，对拟存档的档案材料进行认真鉴别，确保材料真实性。严格遵守干部档案管理的相关规定，完善干部人事档案查阅制度，查阅审批表实行逐级审批，核实查档人员身份，规范档案查阅工作。（二）加强档案信息的利用。将档案达标、档案专项审核中确定下来的干部信息及时更新到数据库中，确保人员数据信息的准确性、有效性，为_考察、决策、利用提供有价值的参考依据。第4页共4页
