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1、国土局档案整合工作实施计划 一、依据与目的 各业务科室根据国土资源档案分类方案、国土资源文件资料归档范围和保管期限、档案立卷归档制度等有关规定，对照分类方案和归档范围规定的归档资料内容进行检查，将本科室应归档而未归档的文件资料进行收集、整理、立卷、归档。取消各科室资料室,所有业务档案归综合档案室统一保管、利用。 二、组织保障与管理网络 为使档案整合工作顺利开展,特成立档案整合工作领导小组（附件)。 档案整合办公室组成人员同时担任各国土所（分局）、局属各部门担任兼职档案员,负责本部门在工作、活动中形成的文件材料的整理、立卷、移交工作。 同时，为适应新形势，拟对档案立卷归档、鉴定、保管、保密等各项
2、制度重新进行修订。 三、工作内容与时间安排 资料归档范围: 1.综合类。文秘；劳动人事;党群、纪检;行政;政策法规;外事活动。 2.计划财务类。综合统计年报、财务统计年报;财务预决算报表;专项检查材料；财务总帐、分户帐、明细帐、日记帐；会计凭证等。 3.地籍管理类。土地调查;土地登记;国土资源统计；土地分等定级、估价、处置；土地动态监测。 4土地利用规划类。土地利用总体规划;土地利用专项规划;基本农田保护;土地利用计划;土地开发复垦;建设用地预审。 5建设用地类。国家分批次用地审批；国家建设具体项目和地审批；个人建设用房地审批；土地租赁、抵押、转让审批；土地储备。 国土资源监察类。案件处理;来
3、信来访材料。 7.国土资源宣教、科技、信息类：宣教、科技、信息工作计划等;国土资源科技计划规划报告、合同书;国土资源信息化建设的规划、方案、招标方案等 8电子、声像材料类:电子材料：光盘、软盘、磁带;录音、录像带、照片（底片)等。 9.地质矿产管理类。地质勘查管理;矿产开发管理;矿产资源储量管理;地质环境管理等。 完成时间 1各业务科室指定专人,将本科室遗留档案进行整理、立卷,于02X年6月底前完成,移交综合档案室。月份开始进行纸质档案的扫描工作。 2.部分土地登记档案(由于整理不规范,需要返工重新整理），于202X年2月底前完成。 四、工作方式、经费开支 采用外承包和各业务部门自行整理、立卷
4、方式实施档案整合工作。 1.在保证时间与质量的前提条件下，对土地登记(重新返工部分)档案约20万至2万卷宗和地质矿产档案整理实施外包，按卷计价。 2.各业务部门2月前应立卷归档而未整理的文件材料，由各业务部门整理、立卷。 档案整合及装具费用 费用开支根据实际档案数量及所耗档案装具实际数量计算，经费列入专项资金预算。 纸质档案扫描工作,仍按原定价格外包给杭州网新超图公司；整理工作拟外包给县档案局档案服务中心进行。 五、技术指导与监管 档案室负责档案专业业务指导，各科室指定专人负责本科室专业业务的指导，土地登记（重新返工部分）档案由褚晓敏负责技术指导。 鉴于目前档案室工作量大,任务重,人手缺等原因
5、，请局党委抽调专人进行此项工作的监督检查。 六、档案整理具体要求 档案整理的原则、充分利用原有业务档案材料。 2、遵循业务档案资料的形成规律和特点,保持档案材料之间的有机联系。 、便于档案的保管和利用。 档案整理依据 归档文件整理规则、国土资源档案分类方案、国土资源档案归档范围及保管期限、科学技术档案案卷构成一般要求。 案卷整理要求 1、卷内材料的整理 剔除卷内重复材料； 破损材料须修裱后才能归档; 超大纸张(大于4幅面)必须折叠,页数较多时，宜单张折叠,如报表、图纸等； 卷内材料归档，应除去金属物如订书钉、大头钉、回形针等; 卷内文件材料按各类专业业务规范要求排列。(一般按照批复在前请示在后
6、,文字在前表册在后的原则） 2、卷内材料页号的编制 卷内材料有文字内容的均须编制页号，每卷单独编号,页码要求三位数，页号从“001”开始; 页号的位置,单面书写的材料在右上角，双面书写的资料，正面在右上角，反面在左上角,折叠图纸一律在右上角； 案卷封面、卷内目录、卷内备考表不编写页号。 3、卷内目录编制 序号:以一份完整文件为单位，用阿拉伯数字从“”依次注; 日期:完整填写形式日期,用8位数字,例：202X01; 文件题名：填写文件标题全名称; 页次：填写文件材料在卷内所排列的起始页号，最后一份文件填写起止页号； 卷内目录排列在卷内资料之前。 4、文件材料装订及封面填写 每卷资料应使左边、下边
7、对齐，在左侧以“三孔”式用线装订，并确保装订完成后无掉面页。 封面填上相应的内容,起止时间应填写卷内全部文件材料形成的的起止日期,各备考表填上立卷人、检查人、立卷时间等。 5、档案盒上档案号的书写 档案号按照“全宗号-目录号-分类号-案卷号”编写规范,清晰。 6、纸质案卷的排列 跟据每卷档案的档号进行了有序排列。尽量做到目录号由小至大排列,必须做到同一目录号中案卷按顺序由1至9排列。 7、案卷目录整理。土地登记档案案卷目录由档案系统自动生成,打印，装订成册。地质矿产档案案卷目录先录入档案系统,再打印装订。 第二篇：县国土局档案资源整合工作情况汇报材料今年以来，按照县委、县政府的统一部署,在县档
8、案主管部门的支持指导下，我局按照旌德县档案资源整合工作实施意见的要求,认真开展了国土资源管理专业档案的资源整合工作,取得了阶段性成果,现将我局档案管理和资源整合工作情况汇报如下: 一、档案管理工作整体情况 一是领导重视，组织健全。我局档案管理工作经历了一个从无到有，从不完善到完善,从不规范到规范化管理的过程,逐步健全了档案管理工作体制。02X年5月档案升级以后，我局始终把档案管理工作放在重要位置来抓，不断加强对档案人员的政治业务培训，不断提高其自身素质,提高管理服务水平;每次机关人事变动,都及时对专兼职档案员进行调整,对档案鉴定小组进行调整，真正做到组织健全,人员到位。 二是加强制度建设,建立
9、约束机制。近年来,我局认真贯彻执行安徽省档案管理条例，随着机构的变化和职能的日渐增强，结合工作实际,重新确定了各股室的工作职责,加强了对档案调阅工作的管理,做到调阅档案由分管领导亲自审批。通过建立健全工作职责和档案管理制度，通过对干部职工的宣传教育，进一步增强了大家的档案意识和自觉遵守档案工作制度的自觉性，使我局的档案工作逐步走向制度化的管理轨道。 三是加强软硬件建设，实行规范化管理。我局档案管理工作始终坚持高标准严要求，几年来，坚持不懈地做好以下几方面的工作：一是在原有基础上又挤出资金，添置了10组档案柜，极大限度地改善了档案保管条件,为档案的管理、利用提供了良好的物质基础。二是推行各股室业
10、务档案资料由兼职档案员预先组卷,综合档案在接收时严格把关，认真逐卷审查，对不完善的待完善后再上交。截止到今年6月份，我局综合档案室收集卷宗总数为1228卷,其中：综合档案22卷，会计档案17卷，土地管理专业档案1106卷，声像档案24卷，各类档案的立卷归档均符合规范化要求。三是在加强日常管理的同时注重档案的开发利用,编制各类案卷目录等多种检索工具,编制了组织机构沿革、大事记、基础数据汇编等编研材料，严格按规章办理借阅手续，填写档案利用登记簿,建立了利用效果登记簿,促使档案工作走向规范化管理的轨道。 二、专业档案资源整合工作情况 根据县委、县政府的统一部署和要求，我局被列入202X年底以前完成专
11、业档案资源整合工作的单位之一，为按时完成整合工作任务,我局的主要做法： 一是认识到位。档案资源整合,是贯彻落实省委、省政府决策的一项重要工作，是更好地发挥档案资源决策资政功能和社会服务功能的重要举措。整合工作任务下达后，我局高度重视，迅速行动,充分认识档案资源整合工作的重要性和紧迫性，召开会议专题研究布置整合工作,切实把整合工作摆上重要议事日程，扎扎实实地抓好整合工作。 二是人员落实。按照县政府的要求,确定了一名副局长分管档案资源整合工作，负责督促、协调整合工作的开展和落实，由局办公室具体抓落实,确定专职档案员为联络员,具体落实资源整合和联络工作。此外，还专门抽调了一名精通电脑操作的人员具体负
12、责各类专业档案的微机录入,从人员上保障了整合工作的顺利开展。 三是软件落实。挤出0元资金购置了“世纪科怡”综合版档案管理系统软件，并多次邀请省、县业务人员进行软件和整合工作业务培训，使参加整合工作的人员熟练掌握了整合工作的要求和软件操作规程。 四是狠抓进度。专业档案资源整合工作时间紧,任务重，加上我局档案卷宗较多,整合工作任务十分繁重。为确保按时、按质地完成整合工作，参加整合工作的两名工作人员以认真负责的精神，全力以赴加班加点抓落实、赶进度,已于9月上旬完成全部专业档案的微机录入工作,共计11806卷。 下一步,我局将按照旌德县档案资源整合工作实施意见确定的工作程序，与县档案局共同协作，作好各
13、类档案的整理移交工作，同时，建立健全档案管理使用工作制度,全面完成档案资源整合工作任务。 二六年九月二十五日 第三篇:国土局档案安全工作自查报告辽源市国土资源局 档案安全工作自查报告 根据辽源市档案局转发省档案局的函（辽档函22X2号）的要求，现将我局档案安全工作自查情况汇报如下：一、高度重视、落实责任 我局在6月6日召开全市国土资源系统安全工作会议的基础上,又于召开了全市国土资源系统档案安全工作会，全系统专兼档案员参加了会议,并传达了(辽档函22X2号）文件精神，对档案安全工作落实到位。 二、对档案管理软、硬件设备的自检 市局档案室对档案安全保管所、档案软件的管理、档案库房的“八防”设施进行
14、了自检,其中对档案室的监控设备进行了检修,并更换了灭火器等消防设施。 通过自检发现问题及时纠正,把安全隐患消灭在萌芽时期，今后，我单位将继续按照此次检查的精神和要求，把档案安全体现在实际工作中,落在实处，认真的坚持下去，时刻确保档案的安全和完整。 辽源市国土资源局 二一三年六月二十一日 第四篇。档案局工作计划x年,xx市档案局在x市委、市人民政府的领导下,在省、x市档案局的指导下，紧密结合开展共产党员先进性教育活动,以贯彻落实科学发展观和xx市委、xx市人民政府两办关于加强新时期档案工作的意见为动力，全面推进新时期档案事业建设,使xx市档案事业步入到了加快发展、协调发展的良性轨道,取得了档案事业建设和档案干部队伍建设的双丰收。 一、x年全市档案工作总结 (一)学习、宣传、贯彻“两办”文件精神,为我市档案事业发展创造良好的外部条件。 x年12月1日,xx市委、市政府办公室印发关于加强新时期档案工作的意见,市档案局领导十分重视,立即召开局长办公会议进行专题研究并达成共识，提出了抓好“两个重点，全面推进xx档案事业建设”的新思路。“两个重点”是:一是xx市档案馆新馆建设；二是x市数字档案馆建设。“全面推进xx市档案事业业务建设”是指“着力抓好市档案馆资源建设和档案信息化建设，指导推动基层综合档
