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1、大通关（中国通关业务在线应用系列软件）之电子手册系统操作手册纸质手册电子化系统（企业端）操作手册 海关总署加加贸司2006年年12月目录第一篇 前前言3第二篇 系系统介绍绍42.1系系统流程程42.2系系统便捷捷操作说说明5第三篇 操操作说明明8第一章 如如何进入入和使用用纸质手手册电子子化子系系统81.1流流程介绍绍81.2功功能快捷捷键介绍绍101.3注注意事项项11第二章 备备案资料料库备案案112.1功功能介绍绍112.2按按钮功能能介绍及及其快捷捷键192.3注注意事项项20第三章 通通关手册册备案223.1功功能介绍绍223.22流程介介绍223.3按按钮功能能介绍及及其快捷捷键3
2、53.4注注意事项项35第四章 如如何进入入和使用用报关申申报子系系统364.1流流程介绍绍364.2功功能快捷捷键介绍绍37第五章 报报关申报报385.1功功能介绍绍385.2流流程介绍绍385.3功功能快捷捷键提示示39第六章 数数据报核核416.1功功能介绍绍416.2流流程介绍绍416.33按钮功功能介绍绍及其快快捷键476.4注注意事项项48第七章 通通知信息息487.1功功能介绍绍487.2流流程介绍绍48第八章 查查询508.1功功能介绍绍508.2备备案资料料库查询询508.3通通关手册册备案查查询518.4数数据报核核查询53第九章章 功能能选择569.1功功能介绍绍569.
3、2流流程介绍绍569.3功功能快捷捷键介绍绍57第十章 退退出本系系统59第一篇 前言中国电子口口岸是海海关总署署、商务务部、国国家税务务总局、中中国人民民银行、国国家外汇汇管理局局、国家家出入境境检验检检疫局、国国家工商商行政管管理局、公公安部、交交通部、铁铁道部、民民航总局局、信息息产业部部等122个部委委，利用用现代信信息技术术，借助助国家电电信公网网，在互互联网上上建立的的公共数数据中心心。该中中心向企企业提供供全天候候、全方方位和方方便快捷捷的网上上“大通关关”服务，从从而提高高贸易效效率，降降低贸易易成本，方方便合法法企业进进出，并并有效防防范和打打击走私私违法活活动。为了全面贯贯
4、彻落实实海关关保税加加工和保保税物流流监管改改革分步步实施方方案，遵遵照刘文文杰副署署长关于于加快纸纸质手册册电子化化指示的的精神，在在加工贸贸易手册册备案、通通关和核核销结案案等环节节采用电电子手册册取代纸纸质手册册，并通通过与其其他部委委的联网网逐步取取消其他他纸质单单证作业业，实现现纸质手手册电子子化，最最终实现现“电子申申报、网网上备案案、无纸纸通关、无无纸报核核”。海关关总署加加贸司在在20006年77月提出出了实现现纸质手手册电子子化的目目标。为便于加工工贸易企企业和相相关管理理部门能能够方便便使用“纸质手手册电子子化系统统”，中国国电子口口岸数据据中心编编写了纸质手册电子化系统操
5、作指南以供参考。由于时间仓促，编写难免有疏漏和不当之处，敬请提出宝贵意见。第二篇 系统介绍纸质手册电电子化系系统是中中国电子子口岸数数据中心心受海关关总署委委托，为为规范加加工贸易易企业进进出口行行为和加加工秩序序，为解解决业务务现场疲疲于应付付单证作作业和重重复劳动动的问题题，必须须充分利利用信息息化的手手段以达达到海关关的监管管资源重重新配置置和重心心向实际际监管转转移的目目的而开开发的新新一代加加工贸易易手册系统统。该系系统通过过公共网网络以中中国电子子口岸为为平台，通通过以合合同为单单元建立立备案资资料库和和通关手手册，企企业根据据备案后后的通关关手册进进行通关关及核销销。海关关根据企
6、企业备案案数据及及实际进进出口情情况对手手册进行行手册核核算、结结案操作作。该操作手册册共涉及及两个子子系统：纸质手手册电子子化系统统和报关关申报系系统。用用户凭企企业操作作员ICC卡或IIKEYY通过纸质质手册电电子化系系统向海海关进行行加工贸贸易各项项业务的的备案与与变更，凭具有中国电子口岸系统操作权的报关员IC卡通过报关申报系统向海关办理报关申报业务，同时还可利用“查询”功能，进行数据及回执查询，以了解所办理业务的进展情况。该系统的应用范围为所有加工贸易企业。2.1 系统流程系统的主体体操作流流程如下下：1、备案资资料库备备案：加工贸贸易企业业的所有有料件、成成品的预预归类信信息，包包含
7、货号号、商品品编码、商商品名称称、计量量单位，是是否主料料等数据据。海关关审批通通过后，返返回备案案资料库库编号。2、通关手手册备案案：进行行通关备备案表头头、表体体的录入入及申报报（表体体的录入入需要调调用备案案资料库库数据）。海海关审批批通过后后，返回回通关手手册编号号，企业业即可进进行通关关业务操操作。 3、通关处处理：企业在在报关申申报系统统中录入入报关单单，向海海关申报报。同于于现有“报关单单”通关流流程。4、数据报报核：企业的的加工贸贸易合同同完成后后，通过过纸质手手册电子子化子系系统的数数据报核核界面，向向海关进进行手册册的报核核。数据据报核、海海关核算算并结案案后，该该手册结结
8、束。2.2 系统便捷操操作说明明2.2.1 系统功能快快捷键新增（快捷捷键：CCTRLL+N）在备案界面面和备案案变更界界面下点点击本按按钮，均均可重新新输入一一份新的的备案。修改（快捷捷键：CCTRLL+M）点击备案录录入界面面中的修修改按钮钮，可进进入备案案查询界界面。用用户若想想对暂存存后尚未未申报的的数据或或被海关关退单的的数据进进行修改改，可在在备案查查询界面面查询到到需修改改的备案案数据（“备案状态”必须是“暂存”或“退单”）后点击修改按钮，即可调出原录入数据进行修改。对已经申报报而海关关还未审审批的数数据，用用户不能能进行修修改。删除（快捷捷键：CCTRLL+D）在备案录入入界面
9、下下点击本本按钮，在在系统提提示下，可可删除未未暂存或或已暂存存的整票票数据，数数据删除除后将无无法恢复复；在备备案变更更界面下下，不能能进行删删除操作作。暂存（快捷捷键：CCTRLL+S）点击本按钮钮，对当当前备案案的录入入数据进进行保存存。申报（快捷捷键：CCTRLL+A）点击本按钮钮，对当当前的备备案数据据进行申申报。打印（快捷捷键：CCTRLL+P）点击本按钮钮，可将将当前备备案数据据进行打打印。变更（快捷捷键：CCTRLL+T）点击备案录录入界面面中的变变更按钮钮，可进进入备案案查询界界面。用用户若想想对海关关审批通通过的数数据进行行修改，可可在备案案查询界界面查询询到需修修改的备备
10、案数据据（“备案状状态”必须是是“审批通通过”）后点点击变更更按钮，即即可调出出原备案案数据进进行修改改。2.2.2 系统右键菜菜单对于任何表表体中的的列表框框，系统统均提供供右键菜菜单，对对所选中中的表体体数据进进行新增增、删除除操作，也也可选择择表体列列表的显显示数据据项；对对于变更更的表体体，右键键菜单提提供删除除审批数数据、恢恢复审批批数据的的功能，如如图3所所示：图32.2.3 系统界面录录入说明明 界面上淡红红色的数数据项为为必填项项，淡蓝蓝色的数数据项为为非必填填项； 灰色录入框框为系统统自动填填写框，企企业不能能录入； 光标停留在在某输入入框中时时，页面面左下角角的状态态栏会提
11、提示帮助助信息； 当录入框中中有下拉拉列表选选项（代代码表）时时，按空空格键可可以显示示列表中中所有的的选项； 回车键实现现各录入入框的向向下跳转转。 企业可以选选择隐藏藏或显示示部分栏栏目，鼠鼠标右键键点击栏栏目，则则系统将将该列表表内所有有的栏目目显示如如图4：所有栏目列表图4其中，前面面有“对号”标记的的栏目名名称为当当前列表表中所有有显示的的栏目。用用户可以以选择隐隐藏某些些栏目，方方法：鼠鼠标点击击列表中中的该栏栏目名称称，则列列表中将将不再显显示该栏栏目的内内容；要要重新显显示被隐隐藏的栏栏目，只只需再次次点击即即可。注：以上各各项的具具体操作作流程和和填写规规范详见见第三篇篇相应
12、章章节。第三篇 操作说明第一章 如何进入和和使用纸纸质手册册电子化化子系统统1.1 流程介绍进入WINNDOWWS操作作系统，将将企业操操作员IIC卡插插入连接接在电脑脑上的IIC卡读读卡器中中，或将将操作员员IKEYY插入电电脑的UUSB接接口。当当IC卡卡和IKKEY同同时使用用时，IIC卡优优先。从WINDDOWSS桌面上上双击中中国电子子口岸QQuicckPaass预预录入系系统的图图标，登登陆中国国电子口口岸QuuickkPasss预录录入系统统。如图图1-11：图1-1输入口令（密密码），点点击确认认，进入入系统选选择页面面。如图图1-22：图1-2点击纸质手手册电子子化，进进入“
13、纸质手手册电子子化”子系统统界面，如如图1-3：图1-31.2 功能快捷键键介绍如图1-33所示，界界面提供供备案资资料库、通通关手册册备案、通通关分册册备案、数数据报核核、通知知信息、功功能选择择5种主要要功能。系系统提供供各功能能的快捷捷键。备案资料库库：ALLT+11同时按下AALT和和数字11键即选选定备案案资料库库菜单，移移动上下下键选择择备案资资料库备备案、备备案资料料库备案案查询。通关手册备备案：AALT+2同时按下AALT和和数字22键即选选定通关关手册备备案菜单单，移动动上下键键选择通通关手册册备案或或通关手手册备案案查询。数据报核：ALTT+3同时按下AALT和和数字33键
14、即选选定数据据报核菜菜单，移移动上下下键选择择数据报报核或数数据报核核查询。通知信息：ALTT+4同时按下AALT和和数字44键即选选定通知知信息菜菜单，进进入通知知信息查查询界面面。功能选择：ALTT+5同时按下AALT和和字母55键即选选定功能能选择菜菜单，移移动上下下键选择择返回主主选单、前前进、后后退、帮帮助、关关于或退退出。1.3 注意事项在整个使用用过程中中，IKKEY需需要一直直插入UUSB接接口，或或者企业业操作员员IC卡卡需一直插插入连接接在电脑脑上的IIC卡读读卡器中中。本系系统根据据Ikeey或IIC卡的的信息进进行操作作员身份份验证，并并将经操操作员申申报的数数据自动动
15、电子签签名、加加密。另外，在登登陆中国国电子口口岸QuuickkPasss预录录入系统统时，如如果连续续三次密密码输入入错误，则则企业的的IC卡卡或IKKEY会会被锁死死，企业业需联系系当地数数据分中中心进行行解锁。所所以连续续两次密密码输入入错误后后，最好好先退出出本系统统然后重重新进入入登陆页页面再输输入密码码，以防防IC卡卡或IKKEY被被锁死。第二章 备案资料库库备案2.1 功能介绍在该系统中中，企业业需首先先在此模模块中进进行加工工贸易企企业的所所有料件件、成品品的预归归类信息息，包含含货号、商商品编码码、商品品名称、计计量单位位，是否否主料等等数据的的备案。海海关审核核通过建建立底帐帐后，企企业才可可继续进进行通关关手册备备案。流流程介绍绍2.2.1 备案资料库库备案申申请在系统界面面上方的的功能菜菜单栏上上，点击击备案资料
