人力资源员工入职手续

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1、Plant Administrator准备工作Preparing Work身份证,毕业证,计生证的复印Input the data to the systemHR Generalist面试结束确定录用人员发出体检通知Send notice of medical check电话确认体检结果及报到日期Confirm medical check and on-board date by phone准备员工手册Prepare Employee Handbook准备入职培训计划表Prepare orientation schedule准备劳动合同Prepare Employment Contract建立

2、个人档案Establish personnel file 将个人信息录入系统Input the data to the systemHR GeneralistHR GeneralistHR GeneralistHR GeneralistHR GeneralistHR GeneralistHR Generalist准备临时厂牌Prepare Temporary Company Badge入职手续On-board收集资料:体检报告,计生证,离职证明,户口薄,银行帐号,照片,暂住证Collect document: Medical Check Report, Original birth-contr

3、ol certificate, Original birth-control certificate, Family book, Bank account, 1-inch photo,照相Take pictures及时完成劳动用工登记Fulfill the Labor Register timely指纹的录入Input fingerprint for attendance发放工衣柜及宿舍钥匙Provide the key for dress room and dormitory发放临时厂牌Deliver Temporary Company BadgeHR GeneralistPlant Adm

4、inistratorPlant AdministratorHR GeneralistHR GeneralistPlant AdministratorHR Generalist签定劳动合同Sign Employment ContractHRHRHRMEQT Personnel AssistantPersonnel Assistant通知讲师并确定培训的时间Inform the trainer and confirm the training time.准备签到表Prepare the training attendance record 协调培训的课程与时间Coordinate for the

5、training course.安排会议室Arrange the meeting room.入职培训OrientationPersonnel AssistantPersonnel AssistantPlant Administrator内容Content公司介绍Company Introduction安全必修Safety Must-Know精益生产培训Saft World Class Training设备知识(ME)Equipment Knowledge规章制度、福利介绍(HR)Company Regulations &Policies and C&B Introduction安排会议室Arr

6、ange the meeting room.离职手续Exit收到辞职单或终止合同的通知Receive the resignation or the contract termination notification离职面谈,确认最后的工作日Exit interview and confirm the last working date.计算离职工资Calculate the final pay离职前一周进行人事手续的交接离职交接清单见附表Go through the personnel procedure one week in advance before exit. Resignation Checklist与离职员工的部门经理确认工作交接情况Confirm the hand-over work by the department manager.HR GeneralistHR GeneralistHR GeneralistHR GeneralistHR GeneralistHR Generalist停止劳动用工登记与社保Terminate the labor register and social insurance.

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