公务用车使用管理规定

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1、某某集团股份有限公司公务用车管理规定文件编号：FG/HJ 1-2020审核人：批准人：版序号：1分发号：2020-1-1 发布2020-1-1 实施某某集团股份有限公司办公室发布FG/HJ 1-2020前 言为进一步理顺集团公司公务用车管理工作流程，合理使用公 务车辆，提高工作效率，促进车辆管理工作的规范化，保障公务 用车的正常运行，更好地服务于集团公司领导的公务活动和公司 生产经营、项目建设、公务接待等各项活动，结合集团公司实际, 特制定本规定。本文件由公司办公室起草。本文件主要起草人：本文件审核人：本文件2020年3月第一次发布。FG/HJ 1-2020公务用车管理规定仁目的：为进一步理顺

2、集团公司公务用车管理工作流程，合理使用公务车辆， 提高工作效率，促进车辆管理工作的规范化，保障公务用车的正常运 行，更好地服务于集团公司领导的公务活动和公司生产经营、项目建 设、公务接待等各项活动。2、适用范围：适用于集团公司公务用车的管理和使用。3、职责：公司办公室车辆服务中心负责集团公司公务用车的管理和调度，负责 驾驶员的管理，保证行车安全，优质服务。4、内容：4.1车辆使用调度4. 1. 1车服中心所有公务车辆首先要保障集团公司领导工作用车和公 司其它活动用车，在此前提下，按照先急后缓的原则，由公司办公室 统一调度使用，其他人员一律不得擅自动用车辆。4. 1.2因工作业务用车，必须认真填

3、写公司办公室车服中心派车单 （第二天用车须提前一天申请，当天用车须提前4小时），由车服中 心统一安排派车。4. 1.3遇休息日或因紧急事务急需用车，来不及事先办理派车手续时， 应口头申请经公司办公室主任同意后，可酌情用车，事后必须及时补 办派车手续。4. 1.4集团公司领导因公到某某区外出差，由办公室车服中心据实派 车。集团公司领导在某某区内出差，一律自行驾车前往（集团公司领 导参加集体活动，由公司办公室根据实际情况统一安排乘车）。集团 公司领导出差需提前一天通知公司办公室车服中心，由车服中心统一FG/HJ 1-2020安排车辆。4. 1.5五百公里以上原则上不派车，特殊情况下需经董事长或总经

4、理 批准。4.1.6来公司访问的各级领导、外宾、重要客户，由公司办公室车服 中心安排车辆接送。4. 1.7公司业务需要紧急办理时；公司员工在上班期间突发紧急情况, 如重病、工伤等，急需治疗或就医时，可及时与公司办公室联系进行 派车。4. 1.8车辆调度根据用车的轻重缓急、经济可行等综合因素考虑派车， 凡可乘公共汽车或其它交通工具能够方便办理的事务，原则上均不得 派车；凡办理相同、相近行车线路事务的，要尽量合并使用车辆，以 节约资源，尽可能提高每次派车利用率，降低车辆使用费用。4. 1.9公司员工因公到某某市外出差，一律由车服中心安排公务车辆 或乘坐公共交通工具（车、船、飞机等），严禁乘私家车进

5、行公务活 动。4.2用车管理4. 2. 1驾驶员凭公司办公室车服中心派车单出车；无派车单不得出车， （特殊情况须事后补单）。4. 2.2用车人员应自觉爱护车内设施，保持车内卫生，不得强行要求 驾驶员超车、高速行驶及违反交通规则等行为。4. 2.3公务车辆必须由车服中心专职司机驾驶，其余人等不准驾驶。4.2. 4行车路线应按用车申请目标直线、经济行驶，不得无故绕道而 行或借故游山玩水或假公济私。4. 2.5公务车辆一律不准外借他人使用，私自外借（包括私自交由未 经许可人员驾驶），将按公司有关规定处罚；如造成车辆损失的，由 私自出借人赔偿。4. 2.6公务车辆钥匙由专职驾驶员负责保管，不得外借他人

6、，出车回 厂及下班后车辆按指定地点停放，锁好车门，注意防盗。FG/HJ 1-20204. 2.7杜绝车辆的乱停乱放，指定一车一库，责任到人；不出车时所 有公务车辆晩间一律停放车库；车库仅供公务车辆停放使用；车库严 禁吸烟和明火；严禁乱扔杂物，自觉保持车库整洁，使用物品做到物 归原处；每周六对自己指定车库内外进行环境清理，提供安全、有序、 整洁的存车环境。43车辆维护保养4. 3.1驾驶员对所使用、管理的车辆必须进行日常保洁、保养，保持 汽车内外整洁。4. 3.2出车前应特别注意安全检查，如车辆储油、储水、离合、刹车、 车胎等情况，确保行车安全。4. 3.3每次用车完毕，应检查汽车运行情况是否正

7、常；汽车不能“带 病”工作，一旦发现问题，立即维护。4.3.4严格履行车辆保养、维修审批手续，实行日常定点保养、维修。 驾驶员每月25日前按照申请及实际情况下单进行保养、维修。每月 月底由车服中心统计员对车辆保养维修费用进行统计核实，实行一月 一结账，开具增值稅发票。4. 3.5车辆发生故障，必须及时修理；出车期间的汽车故障，由驾驶 员联系或处理修理事宜（需经电话请示车服中心主管）；在公司期间 维修必须前往指定维修厂进行并认真填写车辆维修单。4. 3.6需修理的车辆，本车司机要亲自参与，保证维修质量。4. 3.7对车辆维修、维护保养情况由该车经办驾驶员进行详细记录并 报车服中心统计员进行备案，

8、以备跟踪考核。4. 3.8车辆有关档案资料由车服中心统计员保管，加油费用年检及各 项规费的缴纳及车辆保险费用经车服中心主管审核后，经公司办公室 主任及总经理签字由统计员统一进行结算。4.4车辆违规及事故处理4. 4. 1车辆行车途中应特别注意安全行驶及遵守交通规则，若有违规 罚款，由该车驾驶员自行承担。FG/HJ 1-20204. 4.2收到道路交通违法通知书之日起十五日内，由违规驾驶者 本人携带驾驶证、行驶证到交警指定的地点或银行缴纳罚款并记录交 通违纪扣记分。4. 4.3车辆行驶过程中出现意外事故造成损失的，根据交警部门处理 交通事故责任划分情况进行处理。4. 4.4因私且未经许可私自出车

9、发生事故并造成损失的，由当事人承 担全额损失并负责车辆维修。4. 4.5其它规定参照国家道路交通安全法等相关规定执行。45车辆采购、报废4.5.1车辆报废、调配和变价出售等处置，由总经理或董事长审批； 经批准后一个月内，要及时办理车辆过户、报废和资产帐目变更等手 续。公车变卖给私人的必须在15天内办好过户手续。4.5.2单位车辆累计行驶达到30万公里（含30万公里）以上或者使 用年限五年以上（含五年）的，可申请调剂或更换新车的，须附相关 报废的车辆的技术鉴定证明材料）；累计行驶达到50万公里（含50 万公里）以上的，按照规定程序予以报废，报废证明作为购车申请的 依据。4. 6本规定自公布之日起

10、实施。附件一:公司办公室车辆服务中心加油单油品标号93#汽油97#汽油备注加油数量 （单位升）驾驶员:加油口期:车号:第车服中心主任签字:公司办公室公章:联 车 队 留 存公司办公室车辆服务中心加油单油品标号93#汽油97#汽油备注油数量 （单位升）驾驶员:加油口期:车号:第联加 油 站 留 存公司办公室公章:车服中心主任签字:附件二:某某集团股份有限公司公司办公室车服中心车辆维修单车号:驾驶员:维修口期:维修项目及过程费用备注维修店名称:联系人:电话:车服中心主任签字:公司办公室公章:第联 车 队 留 存车号:某某集团股份有限公司公司办公室车服中心车辆维修单驾驶员:维修口期:维修项目及过程费用备注维修店名称:联系人:电话:车服中心主任签字:公司办公室公章:第联 维 修 店 留 存附件三:公司办公室车服中心派车单cb/cf-2020车号：司机：用车单位带车人目的地及事宜使用天数天申请人签字：主管领导签字：办公室主任签字：总经理签字：出车时间：月日时收车时间：月日时里程表：公里里程表：公里说 明1、紧急用车或五百公里以上用车需经总经理签字，其余情况用车由公司办公室 主任代签字。2、此单是结算用车费用、考核出车率、计算出发费的依据，驾驶员要认真按此 单要求据实填写各项数据，及时交至车服中心主任处。