办公室行政助理年终工作总结.doc

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1、办公室行政助理年终工作总结办公室行政助理年终工作总结办公室行政助理年终工作总结1转眼间已至20xx年岁末,进入公司至今,已有半年多的时间,回首08年的工作表现,虽存在些许的缺乏之处,但总体的付出,还是获得了不少收益,现就xx年的工作情况,做简要总结:一、工作表现和收获:1、工作表现:A、严于律己,在工作中,以制度、纪律标准自己的一切言行,严格遵守机关各项规章制度,尊重领导,团结同志,谦虚慎重,主动承受来自各方面的意见,不断改良工作。可以严谨、细致、脚踏实地的完本钱职工作。B、懂得事情轻重缓急,做事较有条理。办公室是企业运转的一个重要枢纽部门,对企业内外的许多工作进展协调、沟通,做到上情下达,这

2、就决定了办公室工作繁杂的特点。每天除了本职工作外,还经常有方案之外的事情需要临时处理,并且一般比拟紧急,让人不得不放心手头的工作先去解决。C、工作中虽然获得了一定的成绩,但不可防止的会发生错误,为了防止类似错误的再次发生,本人在日常工作中不断总结经历。并主动向领导、同事请教、学习;D、大家能在同一公司上班并非易事。在日常工作中本人都能与同事相处融洽,同时也可以主动的配合及协助其他部门完成工作;2、工作收获:A、工作敏感度有所进步,可以较主动地向领导汇报工作进度与结果;B、工作适应力逐步增强,对后期安排的工作,现已得心应手;二、工作中存在的缺乏:1、工作细心度仍有所欠缺;在日常工作中,时常有些工

3、作因为不够细心,从而浪费时间或是再做一遍。相信在接下来的工作中,本人一定会仔细、仔细、再仔细来完成每项工作;2、外来客人的接待和效劳不够热度大方;做为办公室文员,做好接待工作是自己的本份工作。由于本人在这方面没有足够的经历,每次接待都不能做得很好。在以后的接待工作中,力求能做到热度周到,耐心细致。三、接下来的工作方案:会根据以上工作中存在的缺乏,不断改良,进步自我工作认识及工作效率,努力做好工作中的每一件事情!办公室行政助理年终工作总结2今年办公室工作的重点是转变思想,在为各部门提供好效劳的同时,改变原有的思维和工作的方法、方法,对现有工作进展创新,不再依赖于原来的供给商、效劳商,引入模拟招标

4、的方法进展大件办公用品的购置,所有的工作都以本钱控制为主线。另在工作中宣贯做工作要先理解目的是什么,不要为了做而做。如办公设备的管理,真正做好物品登记,对设备流转进展了跟踪并及时登记台帐等。1、办公室费用控制。在同样的效果下,名片价格由15元/盒降至12元/盒,耿总提出可以不使用该效果的名片,那么价格还可以下调至少2元/盒;通过200元的攻关,今年残联保障金可以免掉,为公司节约2万余元;通过一系列的斗志斗勇工作,为公司节约物业管理费3000余元;通过会谈,仅用了2800元为公司购置了一套办公家具;在九月份超过6000余元 费的情况下,通过一些方法,使得十月份话费降至4000余元;工会费少缴纳一

5、个季度的费用20xx元,在申报资料中减少人员,尽力不订购其要求的杂志等等,在订飞机票时,为公司节约80余元的机场建立费和保险费;在修理打印复印机时,为防止原来的一家垄断,我们通过多方考察,选择了另外一家,在此次维修过程中为公司节约了800余元,打破了原来为了保证正常使用而不敢换其他效劳商。前段时间打印机有时会出现问题,我们就是在试验,验证原效劳厂家说的是否属实,是否需要全部更换,虽然有时耽误了大家的使用,但对公司来说是一个本钱控制的质的飞跃,对我来说也是,顶着那么大的压力那么大的风险去换,确实需要勇气。办公室的日常工作:(1)完成公司总部各类会议的安排及会务准备工作,会议做到有记录、有纪要,保

6、证各项汇报工作和分配工作有记载、有档案,为公司今后的开展奠定了原始档案根底;完成各类办公文件、会议资料、上报资料、对外宣传资料等的起草、上传、下发及档案资料保存;完成公司各类文件资料的打英复英编排、装订工作,特别是配合今年融资工作的开展,完成了大量的企业资质及各种资料的准备工作。(2)较好的完成总部办公用品的购置、发放、统计工作,做好车辆调度,并做好车辆维护、年审、养路费缴纳。(3)较好完成 费、电费、水费等的缴纳工作,协助网站建立以及网络维护。(4)本着“效劳”的思想,主动妥善处理总部各部门日常出现的各类问题。做好和物业接口的各项工作,车辆摆放、乘车卡办理、停电处理、电表充电、信件收发等等。

7、做好公司总部办公室、会议室、公共区域的保洁,厕所换纸、地垫更换,总部办公区装修、空调的维护、保养、调试等,为总部提供一个舒适整洁的办公环境,进步员工工作效率。(5)其他工作:成功筹划组织了XX年的春节联欢会、编辑印刷了第五期三龙人。做好庄总“省富民兴鲁”劳动奖章、耿总市五一劳动奖章的编写申报。顺利完成高新技术产品、高新技术企业、免检企业等的年审及高新技术产品热量表资料的申报、换证。协助财务完成二十多个个人工商登记,用其中十六个办理个贷,为公司筹集了开展基金。工程申报工作。今年顺利完成创新基金、济南市科技开展方案工程、济南市信息产业基金工程等的申报工作,其中创新基金、济南市信息产业基金工程成功获

8、批,分别得到35万元的无偿支持、400万元的低息借款。另外,完成了去年获批的济南市科技开展方案工程的跟踪资料的填报。为节约消费本钱、进步产品性能、进步工艺流程,在制造分公司开展“金点子”工程,并做到了将好的建议真正用到消费管理中,获得了优良的效果。举行了篮球、羽毛球、足球比赛并发放奖品,丰富了员工的业余文化生活,增强了员工的凝聚力和归属感。总之,今年因为形式变化较大,在转变思想和工作方法的同时,对各岗位及人员进展了梳理和培育,在工作上尚有欠缺之处,我们准备在明年进展重点打破。如:1、薪酬体系的改革和绩效考核体系的建立。明年贯彻施行是重点,保证这项工作能起到鼓励员工并真正实现人力资价值最大化。2、加强协调,进步效劳质量。为更好的效劳于上级、同级和基层,我们将把执行力和快速反应机制提到一个高度。3、费用的节约与控制仍将是明年的重点。分析p 供给商的心理,进展有策略有步骤的价格会谈。4、深化调查各部门需求及分析p 公司开展现状,为公司开展助力。重点是针对明年的大客户年,我们将组织进展系列培训。5、这期三龙人由于稿及各种原因一直未出,但已进入最后收尾工作,争取在对外宣传工作中进步公司形象,成为员工真正的精神家园。总之,行政人事中心将定好自己的位,为公司的主流业务做好各项效劳支持工作,为公司的开展献计献策。第 页 共 页

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