网络财务:企业创新之契机

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1、网络财务:企业创新之契机在人类即将跨入 21 世纪之际,面临知识经济时人的信息 重和全球经济一体化进程的加快,中国加入 WTO 的日益临近,企业 面临的部分压力将越来越大。 适者生存, 企业惟有创新才能立于不败 之地。而互联网时代电子商务环境下的网络财务又为企业的组织创新 提供了良好的契机。随着外部环境的变化, 企业为了减少交易费用, 克服人的有限理 性的压力和减少组织内部的机会主义行为, 企业的组织形式逐渐从高 度集中的 U 型结构( Unitary structure ,亦称一元结构),过渡到高 度分权的H型结构(Holding company,H-form,亦称控股公司结构), 一直演变

2、到现代企业组织广泛采用的 M 型结构( Multidivisional structure,亦称事业部制或分支公司结构),这一 20世纪最重要的企 业组织形式。M 型组织结构是一种集权与分权相结合的组织创新形式, 它将日 常经营决策权下放到掌握相关信息的下属部门, 总部只负责制定和执 行战略决策、计划、协调、监督等职能,从而可以解决大规模企业内 部诸如产品多样化、产品设计、信息传递和各部门决策协调的问题, 使企业的高层管理者既能摆脱日常经营的繁琐事务, 又能和下属企业 保持广泛的接触, 同时也降低了企业内部的交易成本, 因而成为现代 企业广泛采取的一种企业组织形式。 然而,这种组织结构在一定程

3、度 上也存在问题,这主要表现在: 1、总部与分部之间住处不对称的可 能性增加。因为分部不仅有决策权,还有相对独立的利益。分部为了自己的利益有可菜向总部隐瞒某些真实情况, 如隐瞒利润等, 总部难 以确知各分部的情况,尤其是在一个大型的组织内部。 2、由于允许 各事业部之间开展竞争, 分部之间由于利益的相对独立性, 就有可能 在一定程度上采取类似于市场主体的机会主义行为, 传出有利于自己 的不真实信息。 3、由于企业的高层管理者通常以利润来衡量各分部 的业绩,就容易导致分部产生本位主义,只顾眼前的局部利益,忽视 长远的整体利益,从而影响各分部之间的协作。通常,总部为了协调 上述矛盾, 只能多设置一

4、些中间管理层次和中层管理人员, 人仅增大 了监控成本,还会使企业的中间管理层膨胀, 损伤了组织的运作效率。 论文网然而,在互联网时代,网络财务的出现, 不但可以有效地解决 M 型组织的存在的上述矛盾, 还可以压缩组织的中间管理层级。 网络财 务具有远程处理和适时处理功能, 可以产现数据传递的电子化和集中 化,从而使总部的远程监控和集中管理成为可能。 公司总部可以利用 网络远程监控所有分支机构的财务情况, 适时掌握其库存、 销售点经 营业务和资金铁运用情况, 从而可以杜绝分部隐瞒利润等机会主义行 为;同时,网络财务可以整合整个集团公司内部的财务资源,通过网 络可以对所有分支机构的数据处理和财务资

5、源集中管理,包括记账、 算账、报表生成和汇总,可以将众多的财务数据集中处理,集中调配 集团内的所有资金, 有利于实现资源在各个部门之间的最优配置, 提 高资源的利用效率,增强企业的市场竞争力。随着全球经济一体化进程的加快, 企业在激烈的市场竞争环境下面临的不确定性越来越大,为了在未来的世界经济大潮中生存和发展, 许多公司纷纷走向联合,企业兼并、收购、重组日益频繁,企业的规 模越来越大。在这样的巨型公司中,自治”的子公司尤其成为一种威胁,特别是面对全球化经济中风云变幻的汇率波动, 跨国公司愈来愈 需要对其财务实行集中统一的管理,避免分立的财务决策对企业整体 业绩的影响。而这一切,在传统的单机和局

6、域网环境下很难办到,常 常会因为距离的限制而导致决策延迟和因资金调整不及时带来损失。 在财务管理日益国际化的今天,跨地区的公司可以通过网络财务对异 地的分支机构实行集中的财务管理,将所有的财务活动从所有的营业 单位(包括母公司)中抽走,由总部将其作为系统性的活动加以管理, 而各分部可以远程查询其账务。同时,利用网络的互动功能,可以使 分布在世界各地的人员共同决策,从而集中各方信息和才智进行更为 科学有效的决策。这一方面协调了整个集团公司内部的资金流动和资 源配置,避免了分部的利己主义行为;而且,还可以避免因集团内部 重复设置财务部门带来的人、财、物的浪费,从而可以精简中层管理 机构,实现组织的

7、扁平化,使 大企业变小,复杂结构变得简单了 ”, 这对资金管理一体化日益重要的企业来说具有重要意义。以此为契机,在知识经济时代和互联网环境下,企业必须抓信网络财务带来的机遇, 构建基于信息的扁平化组织结构,使信息在企业内部畅通无阻。代写论文网络财务不但可以整合企业内部的财务资源, 实现总分部财务管 理集中化,使财务管理从局部走向全部;而且,网络财务更多地关注 整合企业外部的财务资源, 使企业财务管理从内部走向外部。 网络经 济时代,企业经营愈来愈依赖客户、供应商、经销商等外部资源且将 更多地通过网络进行,从而迫使企业实行电子商务而走向 “虚拟化 ”: 通过企业网络的公共接口进行网上销售、 网上

8、采购、网上服务和支持、 网上购物、网上结算,并且通过网上报税、网上报关、网上银行等与 金融机构、政府机构等社会部门协同。因此,可以使企业的财务管理 空间由企业内部走向外部。同时,为了实现网络财务对企业内、外部 财务资源的整合,要求企业必须对其传统的业务流程进行再造重组, 即实行 BPR( Business Process Reengineering),构造面向顾客、顾 客需求的业务流程, 对市场环境的急剧变化作出快速反应, 有效地提 供顾客满意的产品和服务, 这也是当今消费者为导向时代企业的必须 选择。随着网络财务在企业中的应用, 企业各个职能部门之间信息得以 相互连接,实现网络资源高度共享,

9、从根本上改变了财务、业务运作 时间差产生的信息不对称的滞后状况, 使财务、业务协同进行。然而, 现代企业管理从根本上来说是对人的管理, 为了使网络财务充分发挥 效用,要求企业内部各个部门充分理解这一新的管理技术运用及其带 来的变革, 对组织的目标达到统一的认识, 既如实提供信息又和别人 共享信息。因此,企业必须进行组织形式的创新,向学习型组织(Learning Organization)转变,使企业组织内各部门和个人充分认 识到知识经济时代互联网环境企业实行网络财务和电子商务及其他变革的必要性和重要性,并通过网络不断提升自我,积极参与组织的 管理和决策。代写论文总之,在市场竞争激烈、内部管理日益复杂化的形势下,企业需 要加大信息化建设投入,引入现代化的管理方法和手段,提升企业管 理。而网络财务是企业信息化的基础,以会计提升管理。以此为契机, 企业必须不断进行组织创新以适应新形势下的需要。

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