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1、建悦龙苑因公用车车补方案一、适用范围：适适用于我企业私车公用人员二、控制目标：1、激励职员使用个人车辆办理公务；2、明确该部分人员报销车辆费用范围、审批权限及报销步骤。三、关键控制点：1、我企业责任人决定个人车辆使用费报销申请最终同意；2、我企业财务部负责个人车辆使用费报销和监督；3、我企业办公室负责个人车辆使用费审核和统计。四、关键步骤说明：1、个人车辆使用费报销申请：职员个人拥有车辆，且能够将个人车辆用于公务使用人员，个人能够书面形式向企业提出申请，根据要求额度报销车辆使用费。（1）职员填写每个月车辆补助明细表报相关部门及领导审批，确定其报销人资格；（2）企业同意报销个人车辆使用费后，职员
2、个人可自下一月度报销个人车辆使用费，其实际报销金额不得超出同意额度。五、个人车辆使用费报销范围：1、因公产生当月汽油费；2、因公产生当月路桥费；3、因公产生当月停车费；4、因异地办公产生当月往返油费；5、因异地办公产生当月往返路桥费。六、个人车辆使用费报销手续：1、经领导同意能够报销费用人员，每次外出办公需填写外出人员办事记录表由部门领导确定外出办事事件、地点及估计公里数。办事回企业后填写实际使用里程。2、报销人员每个月填写职员私车因公使用费用报销申请表，方便符合里程数量；3、经同意报销个人车辆使用费人员，每个月15日前将上一月度发生正当单据贴报，提交办公室审核；4、办公室依据上月实际办公里程
3、数及同意额度审核情况，提交总经办审批；5、职员个人每个月只能报销一次，且报销单据发生时间必需为上一月度，不许可跨月度报销；6、职员个人违章罚款单不能作为报销凭证；7、职员个人当月发生车辆使用费超出要求额度，根据要求额度给予报销；当月节支部分费用可转入下一月度使用；七、享受个人车辆使用费报销人员，需遵守以下条款：1、标准上要求在烟台范围内因公外出使用个人车辆；2、报销车辆单据必需为个人车辆实际发生单据，不得替换她人报销；3、报销个人车辆使用费人员不得再报销其它交通费；八、具体补助及报销方法1、私车公用申请报批后，费用参考公里数进行核实：报销金额=（外出办公往返企业公里数+家住地点和企业往返公里数）该种车型百公里耗油量100公里当初油价2、过路、停车费依据实际票据报销。 烟台建悦龙苑投资 6月16日 月车辆补助明细表费用名称事由油耗金额因公产生汽油费因公产生路桥费因公产生停车费因异地办公产生汽油费因异地办公产生路桥费累计申请车辆补助金额申请人：办公室：财务部：企业责任人：外出人员办事记录表办事人名称事件地点估计公里数部门责任人实际公里数 办公室确定： 月 日至 月 日职员私车因公使用费用报销申请表费用名称公里数/金额因公产生公里数/汽油费因公产生路桥费因公产生停车费因异地办公产生公里数/汽油费因异地办公产生路桥费累计申请车辆补助金额 申请人：办公室： 月 日
