万科物业:小细节做到极致

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1、万科物业:小细节做到极致近日,万科物业举行了在富阳的品牌发布会,在会上,万科物业展示了所特有的服务标准和在特殊情况下的贴心服务,同时还发出了“邻里公约”的倡议,让万科的业主们深刻体会到万科“好房子、好服务、好邻居”的三好标准。从1991年中国第一个业主委员会在万科物业诞生以来,万科物业就从未懈怠过中国物业领跑者的使命。从深圳到全国,从杭州到富阳,万科物业始终秉承“全心全意全为您”的服务宗旨,给业主70年的用心呵护,而这样的呵护正是由无数小细节组成的。小细节,需高标准的服务意识每个物业人员,都要操业主的心一说到物业管理,很多人的感觉这无非是安保、保洁、维修之类简单的工作,这些和每户家庭息息相关的

2、琐碎事情,技术含量看上去不高,衡量的标准也很多样,似乎很难让每个业主都满意。究竟什么才是好的物业管理?在维基百科上搜索对“物业管理”的定义,就会看到这样一段话:物业管理是物业的一种增值服务,除了提供建筑物内劳务与服务,以延续建筑物寿命与使用的基本需求外,更应借由营运管理增加收入,以提升不动产与土地的价值。实际上,物业管理的目的在于使建筑物使用者享用安全、健康、舒适、清洁、环保、便利及良好生活机能的生活空间。“要在市场上站稳脚跟,核心优势只有专业的服务,而这个专业源于对细节的关注以及对服务高标准的执着。”用杭州万科物业服务有限公司总经理杨光辉的话来说,物业管理就是个操心的活儿,每个物业员工的责任

3、心有大有小,而他要做的,就是引导员工建立起服务意识。在进入杭州市场之前,万科物业就有着骄人的成绩,1991年,中国第一个业主委员会就在万科物业诞生;1992年1月,万科旗下第一个物业管理公司成立;1996年在行业内首家通过IS09000国际质量体系认证;2008年,万科物业登陆杭州。经过21年的努力,万科物业的服务规模达到全国第一,以2万人的力量,服务于46个城市、264个社区、5000万平方米的生活空间,承载了50万客户的居住梦想。从2008年登陆杭州以来,目前万科物业在杭州已服务10个小区,10706户居民;而在富阳,万科物业亦服务有万科公望和金色家园两大小区,1384户居民。小细节,想在

4、业主之前实施帮老人买菜,给业主送水,贴心才暖人物业服务到底能有多贴心?住在万科物业服务小区的业主们最有发言权。家住西溪蝶园的周大伯,和老伴两人退休在家,孩子们都不在身边,2011年那个冬天,由于雪下得很大,保安主动到周大伯家来做登记,询问两位老人需要什么菜,他们帮忙去买了送过来。同样是万科物业服务的另一个小区钱江湾花园,2010年9月份的那场莫兰蒂台风,让业主们的印象尤其深刻。在那场台风的影响下,杭州下起了罕见的特大暴雨,滨江白马湖三个小时的降雨量达到了218毫米。由于钱江湾花园就在钱塘江边,受降雨的影响也非常大,凌晨5时小区门口的积水已经达到了80100厘米。就在这个时候,物业的所有工作人员

5、从地下车库运来了沙袋和抽水泵等物资,用沙袋组成了临时的挡水墙,同时利用抽水泵往外抽水,延缓地下车库遭受水淹的情况发生。奋战两个多小时后,险情终于得到有效控制,地下车库里的车子,没有一辆遭受水淹。不论是在西溪蝶园还是钱江湾花园,总能感受到业主与物业之间,有家人般的温暖。在良渚文化村白鹭郡南的业主群里,一位业主也曾发了这样一个表扬保安的帖子:业主在一个雨夜去取车,走到停车的地方发现有个熟悉的年轻保安,很腼腆、很规矩的站在车子的后面,没撑伞也没穿雨衣,业主好奇地问他为什么在停车的地方冒雨站岗,年轻保安赶紧指着其中的一辆车回答,“我们巡逻发现这辆车的车主车窗没关,同事去找业主了,我在这里守着”。“一个

6、小小的车窗,就引来了两个保安”被感动的业主将事件发上了网。2011年6月,新安江水体被污染,杭州万科物业在48小时内从各地调运1300桶饮用水,并冒雨为良渚文化村业主送水。别人被淹,我不被淹;“别人没水喝,我有水喝。”万科物业有最细致的服务标准,更有超越一切服务标准的真心,将“全心全意全为你”的承诺,履行在每一个关键时刻。2012年3月,万科物业在交付前三个月,提前进入富阳的金色家园,为业主的入住做好准备。6月30日,在市场黯淡一片时,金色家园交付率高达82%。业主们来到金色家园,车辆被物业人员有序地引导,按车头朝通道的一致方式整齐停放,下雨时工作人员还会为业主撑伞至室内;园区干净整洁、丝毫不

7、见以往新房交付时的杂乱;服务更是体贴入微、如沐春风。房子交付后,进入集中装修期,万科物业制定严格的门禁管理,装修工人一律办理出入证,且非机动车一律整齐摆放在小区外以保证内部整洁有序;安排装修巡查员定时巡查,答疑解惑,对房屋结构的更改、空调安装等都作出科学严格的规定,确保小区的安全与形象。一位业主感叹道:“万科物业的优秀服务,我原来根本想象不到,我感受到他们是真心实意在为业主服务,非常感动。住在这里,我很放心、也很幸福!”小细节,有一整套规范体系雨后无积水等12项物业服务标准是硬杠杠杨光辉告诉记者,万科之所以能够在突发灾害情况下圆满完成抢险任务,是因为万科物业有一套完整的灾害应急预案,这套预案已

8、经纳入了万科的质量控制体系。不仅如此,万科物业在杭州还首倡了“8项创新服务+4项优良传统”12项物业服务标准,包括垃圾滞留时间、二人成行三人成列、十米作业距离、四张面孔不变、15天无痕计划、安全员上岗禁带手机、安全员夜间执勤使用耳麦、电梯维保零干扰、人过地净、雨后无积水、三多四勤、一路清洁一路舒心等;同时,根据不同客户需求,提供众多人性化贴心服务细节,全面改变杭州对“好物业”的标准,将杭州物业服务提升到一个崭新的水平。以垃圾滞留时间为例,在万科物业管理服务的小区里,你会发现每一个垃圾桶上都有一个小标签,而标签上除了垃圾桶固定的编号、位置外,还有两个时间,分别是中午和晚上的倾倒时间,再仔细一看,

9、每个垃圾桶的倾倒时间都不一样。“我们用这个时间标准来控制垃圾滞留的时间,要求保洁员必须按时清理垃圾桶,以保证小区的整洁度。一般来说,一个垃圾桶的垃圾存放量不会超过2/3,更加不会出现满溢的情况。”杨光辉表示。为了防止物业工作人员流动带来的不确定性,万科物业首创了“四张面孔不变、15天无痕计划”的服务措施,“业主日常最常接触的就是这四个岗位的人员,所以我们尽量做到这几个岗位的人员相对固定。同时对他们也有一定的要求,像对业主的熟悉度就有详细规定。”杨光辉说。如果某些岗位的员工出现离职要求,为了保证服务效果的延续性,万科物业实施“15天无痕服务计划”,会通过额外的机制,同新人共同值岗交接15天,全部熟悉工作内容之后,再让员工换岗。15天无痕工作交接,给业主带来始终如一的物业服务感受。物业服务,不是工业生产,没有刻度;不是春耕秋收,不限时间。唯有真正的用心,才能带来更好的服务。

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