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1、行政副总职责要求1、负责集团办公室及行政的全面工作，监督维护正常秩序;2、协助集团领导对公司各部门的正常运营工作进行管理，并负责协调公司内部各部门工作关系;3、组织、筹备公司办公会及其他重大会议，负责记录、整理各类重要会议的纪要，跟踪和督促各项决议的执行落实情况;4、配合处理公司外联事务及外部公共关系，参与公司运营活动的策划、安排、组织执行等工作;5、组织集团相关渠道的宣传工作;6、协助集团领导制定公司战略规划、年度经营计划及各阶段工作目标分解，并起草公司各阶段工作总结及其他正式文件;7、负责对资产的实物管理与动态监管;8、巡视各业务部门及职能部门的工作情况，并根据发现的问题，及时与相关人员进
2、行沟通，并推动改善。积极参与完善各类内部管理制度和流程，并配合相关部门进行监督检查及落实改进措施;9、完成集团领导交办的其他事项。行政副总职责要求（二）1.负责公司日常行政事务统筹管理及行政团队的管理，主要工作包括保洁、基本绿化、餐厅、车辆、会议室管理、固定资产管理、办公用品劳保品的管理与发放、行政发文管理、外联等工作;2.负责规范建立公司行政管理体系，为公司正常运营提供优质的服务和后勤保障;3.完善行政管理的规章制度、流程规范，监督和推动政策执行效果;4.负责公司有客人的接待、来访、审厂及外联工作;5.制修订行政年度工作计划和行政费用预算，做好公司行政费用管控;6.督导行政安全、公共卫生、住宿服务及各项工作;_公司文体类活动筹备，计划和实施;行政副总职责要求（三）1、负责总公司及分子公司办公区的选址、合同谈判、续租减租、搬迁等工作;2、负责总公司、分子公司办公区域装修、施工，工程建设过程中把关施工质量、进度和安全跟踪指导，协调项目涉及空调、物业、消防等有关施工单位的公共关系;3、负责办公区工程维修、维护、改进工作;4、负责办公区的物业管理对接、保洁、绿植等环境管理;5、负责办公室节约能耗，降低成本等管理工作;6、跟进办公区环境安全管理，对办公区进行专项排查，消防检查、规范管理规避风险;7、协助上级进行行政工作管理、督办、跟进。第1页共1页
