(完整word版)办公室区域管理制度

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1、办公室区域管理制度为了维护良好的办公秩序, 使大家有一个舒适,安全的工作环境,本着规范化,人性化的原则,制定本制度.一、区域划分1. 个人区域(个人办公桌及周围 1 米的范围,经理室)2. 公共区域(办公室、洗漱间等)二、个人区域管理1. 为了您的财产安全, 个人贵重物品切勿带进办公室, 以免失窃受损;2. 保持一个整洁卫生的工作环境,人人有责;因此,请您做到:( 1)个人办公桌及周围一米的范围之内, 如有垃圾纸屑等杂物,请及时捡起并放入垃圾桶里;( 2)办公桌面请勿摆放零食、化妆品等非办公用品;( 3)桌面和室内办公设备摆放整齐,保持外表干净;( 4)储藏柜、文件柜应保持整洁卫生,使用完毕应

2、随手关闭;( 5)离开办公座位,要把椅子推回桌底;( 6)办公区域请勿雕刻、图画、粘贴与工作无关的物品;3. 爱护公司财产, 养成勤俭节约的良好习惯, 个人离开办公桌面不超过 10 分钟,则关闭电脑显示屏;离开办公桌面超过2 小时,则关闭电脑及电源。三、公共区域管理1. 为了您的生命及公司财产安全, 请勿携带危险、 易燃易爆登物品进入办公区域;不要在办公区域做违法乱纪的事;2. 一个良好的工作环境,会使人心情愉快,可以提高工作效率,达到事半功倍的效果;为此,请您做到:( 1)请勿在办公区域乱丢纸屑、杂物( 2)请勿在办公区域用餐、吃零食、玩电子游戏、看电影、聊天、打私人电话等做与工作无关的事情

3、;( 3)请勿离岗、串岗、大声喧哗;接听电话注意语气语调,不要在电话中高声说笑;( 4)工作中不得擅自翻阅他人的文件、资料、报告等材料。( 5)不许在办公室、会议场所及其他禁烟场所吸烟,违者罚款50 元/ 次;( 6)休息、抽烟、聊天、加班、用餐等请到规定的公共区域内。( 7)公司为您配置的电脑等设施设备,仅供工作使用;( 8)使用完厕所应即时冲水;水龙头用完需及时关闭;厕所堵塞、设施损坏及时向行政部门报告;( 9)室内文件柜文件摆放科学有序,外观整洁。( 10)会议桌、沙发、茶几上不允许存放杂志和报纸。办公室内不允许长期存放与工作无关的私人物品。3. 会议室等公共设施,使用后请整理恢复原样;

4、秉持“谁使用,谁整理”原则;4. 履行勤俭节约的良好习惯;各类设备(电脑、空调、复印件、投影仪等)电源及门窗应及时关闭;5. 独立办公室、 宿舍等地,人员进出应随手关门,无关人员非邀不应随意进入上述区域。6. 为了您的安全, 办公区域各项设施设备请勿随便移动、 请勿私自对电源线、电话线、网线等进行乱拉乱挂,否则发生意外会威胁人生、财产安全;7. 爱护办公区域内办公设备、设施等公共财产,如有故障,及时向行政部门保修,如个人原因造成设备、设施损坏需要照价赔偿。四、做好安全防范工作1. 需要配置钥匙的人员, 由部门负责人到行政部申请报备, 申请通过后填写钥匙使用登记表 ( 见附表 ) ,行政部负责配

5、制并发放;如果钥匙遗失, 则由部门负责人到行政部说明情况并报备登记, 重新配置的,需要重新申请,费用由遗失人员负责;员工个人不得私自配置钥匙;2. 做好防火、防盗等工作; 发现有陌生人进入办公区域或其它存在安全隐患(漏水、漏电失火等)区域,应及时通知行政部。五、责罚1. 若有员工违反此规定, 公司将给予口头警告、 通报批评、记过、降薪、辞退等处罚;2. 根据规定,各种处罚项目除按上述规定处罚外, 均计入当月绩效考核项目。六、附则1. 本规定由公司行政部负责解释、修订。2. 本规定自颁布之日起执行。吉林普洛生生物医学工程有限公司二 O一五年十二月二十八日附表:钥匙使用登记表部门:人事行政部责任人:序号使用部门责任人数量领取日期备注123456合计

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