规章制度修订要求.doc

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1、规章制度修订要求规章制度修订要求 【篇一：公司规章制度修订工作计划】 关于展开中源化学规章制度内部评审工作的通知 公司各部门： 制度建设是企业一项艰巨的且必需要继续改善的工作，是企业各项工 作正常有效展开的基础，是企业健康有序发展的有力确保，也是提 高工作效率和工作质量、降低业务运作风险的重要管理手段。目前，中源化学产销分开改革和安棚地区生产企业一体化运营管理改革已 经基本完成，中源化学组织机构及相关业务流程发生了很大变化， 随着改革工作的深入推动，强化公司规章制度建设已显得非常关键，也给企业基础管理工作提出更高要求。为此，经公司研究，自8月 份起，展开内部规章制度的评审工作，旨在通过内部评审

2、和修订完善，保持公司内部规章制度的有效性和适用性，适应公司管理和发 展必需要。同时，充分利用全面评审和修订公司规章制度的契机，进 一步规范公司管理流程，强化制度的约束作用，提升执行力。具体 评审工作计划如下： 一、准备和摸底阶段 成立工作小组，明确使命和任务。展开规章制度的摸底工作，整理 出目录以待评审。 二、评审阶段 系统评审制度的有用性和有效性，提出评审看法。 三、修订阶段 按照“废、留、改、立的原则对规章制度性文件进行修订、对已不 符合当前发展要求或与现行的法律法规及文件精神不符合的文件， 予以废止；新近制定，符合形势政策和法律要求的文件，予以保留；部分内容不合时宜的文件，予以修订；管理

3、制度存在空白的，结合 公司实际状况予以建立新的规章制度。 四、宣贯阶段 规章制度修订工作完成之后，人力资源部将最后审定的规章制度总 结整理，向全公司公布，以指导工作，方便落实。 五、检查和监督阶段 制度建设的重要性 规范化管理是企业一项艰巨的、必需要继续改善的工作，它是企业各 项工作正常有效展开的基础，是企业健康有序发展的有力确保。规 范化管理同时也是提升工作效率和工作质量，降低业务运作风险的 重要管理手段，缺少规范管理的企业其经营管理工作必将一盘散沙。规范化管理涵盖的内容很广，按照当今比较权威的解释，它主要包 括以下几个层面，一是企业战略目标管理的规范化，二是企业组织 流程制定的规范化，三是

4、组织构架制定的规范化，四是制度建设 指制度的编制、执行、修订完善的规范化，五是信息化建设的 规范化。而制度建设是企业规范化管理的一个极其重要的部分，各 项工作的规范化管理水平则直接体现在制度的建设上。制度建设的 基本流程为制度的编制、制度的执行、制度的修订完善，三个环节 工作的规范性与系统性对是否能逐步形成适应企业自身发展必需求的 规范制度体系有着决定性的作用，也是能否进一步提升公司规范化 管理水平的关键所在。下面笔者就制度建设三个 环节的一些思路方法谈谈自己的一些观点。 第一部分制度的编制 一、制度编制的基本原则 一个企业编制的制度必需是规范的，必需符合企业科学管理原理和 企业行为涉及到的每

5、一个事物的发展规律和规则，没有规范的制度，就没有规范的制度执行过程。企业编制的制度应具有可操作性、系 统性、合法性、平等性四大基本原则。制度的可操作性是指， 在编制制度时应从业务实际必需求和管理规律出发，以现有体系和制 度为基础逐步地进行优化和完善，特别要注意的是，编制的制度不 能脱离当前管理体系、人员素养、文化习惯的前提来实施彻底式的 变革，否则这样的制度不但很难具有可操作性，还有可能带来较大 的管理风险；制度的系统性则是指在编制制度时要保持全面、统一 的原则，要从全局的角度出发，避免发生互相矛盾的状况，确保制 度体系整体的协调顺畅；另外两个方面的基本原则是制度的合法性 和平等性，合法性是指

6、制度不能与法律法规发生冲突，否则就会缺 少法律效力，平等性则指编制的制度对各级管理层都应该一视同仁，不能因职位等方面的凹凸而有所区别，应保持责任、权限、利益相 一致的原则，权利与义务不均衡是推动规范化管理的大敌，不平等 的制度必将引起内部的矛盾与冲突，影响企业正常工作的展开。 二、制度编制的基本思路 1、全员参加 制度制订是一个“自上而下和“自下而上的过程，各项制度制订都 要经过全方位的论证，都要充分合计和汲取各方面的建议和看法， 以形成大家能共同接受、共同遵守的合理制度，大家遵守合理的制度。编制制度时仅仅单靠一个或几个人的苦思冥想是很难达到理想 效果的，全员参加，多沟通、多论证是制度编制必需

7、要做好的一个 环节。 2、借鉴引进 每个企业都有自己优秀的管理思想和经验，而这些优秀的管理思想 和经验的结晶往往都体现在制度或管理模式上，所以在制度编制时 可以将其他企业好的管理 制度借鉴到自己的企业中，与自己的管理文化和管理体系有机结合，形成企业自己的特色，为自己的企业服务。借鉴引进同时也是搞好 企业制度建设的一项捷径。 3、调查研究 调查研究就是要运用正确的观点、合理有效的方法，抱着谦虚、学 习的态度，深入企业实际了解状况，掌握第一手材料，进行综合分析，制订出切合实际、规范有效的制度，调查研究是编制制度极其 有效的一种科学方法。调查的方式一般可采纳普遍调查、典型调查、会议调查、访问调查、收

8、集书面材料等，编制时可依据制度类型的 必需要选取一种或几种调查方式。只有经过调查研究制订的制度才会 更科学、更具有可操作性。 4、事无巨细制度化 事无巨细制度化实际上是关于制度有效覆盖面的问题，是制度相对 企业管理必需要的充分 性问题。企业每一个重要的管理、工作和技术事项都应该用制度加 以合理规范，使各项工作规范有序的进行，以提升工作效率，减少 管理成本。制度健全完善的程度也体现出了一个企业的规范化管理 水平的凹凸。另外，在编制制度时，制度内容的文字表述也是一个 不可忽视的方面，应做到语言准确、概念清楚、文字简练、通俗易懂。 第二部分制度的执行 再完善的制度，如果不能得到很好的执行，对推动企业

9、的规范化管 理也是无济于事，大到企业战略目标的实现、小到企业日常工作的 展开都必需要制度执行力和执行效率来做强有力的确保。制度执行力 弱是企业都普遍存在的不良管理现象，也是企业管理中始终存在的 矛盾和焦点，因此几乎所有的企业都在强调制度执行力的问题，在 这方面大做文章。 一、强化制度的宣扬与学习 在企业内部，因年龄、文化、生活施行等方面的不同，每个人的规 范化管理意识、制度执行意识也存在着较大的差异，必定有一部分 人在意识上有所落后，而这些人也是企业管理的重点对象。面对他们，首先要做到的是通过宣扬、组织学习来提升他们的规范化管理 意思，一个人只有意识提升了，观念改变了，才会改变自己的行为，从而

10、改变自己。因此，宣扬制度、组织学习制度、提升制度执行意 识是一个企业提升制度执行力和执行效率的基础工作， 基础工作做好了，才会创造一个优良的制度执行环境。 二、干部应树立榜样作用 陈总说过，一个员工差差一点，一个干部差差一片，这句话就非常 精辟地阐述了干部榜样的作用。干部的一言一行是员工争先竞仿的 对象，对员工有着非常大的影响，因此干部能做好自身形象，带头 执行好各项制度，对员工会产生一种潜移默化的积极影响，反之， 如果干部不注重自身形象或带头违反制度，就极有可能导致整个部 门制度执行力的下降，就极有可能产生较差的管理局面和结果。 三、强化日常的监督、检查和沟通 日常的监督、检查和沟通是及时了

11、解制度执行状况的重要手段，也 是企业控制和提升制度执行力必需做好的前期工作。监督是每时每 刻都应该进行的工作，一个企业应把监督融入到日常工作中，展开 好部门内部的自我监督、横向部门的互相监督、职能部门的专业监督；检查则可采纳多种形式进行，一般来说可采纳自查、职能部门 抽检、专业检查、专项检查等多种形式，不同的检查形式所产生的 效果 会有所不同，但对推动规范化管理都有着不可忽视 的作用；沟通是了解制度执行状况的主要手段，及时沟通可以及时 了解到制度执行状况，从而可以及时采用有效措施来确保制度的执 行力，沟通一般可采用召开阶段性座谈会、展开问卷调查、下入基 层了解等方法进行。 四、将考核处理与教育

12、激励相结合 规范化管理应与人性化管理有机结合，对受到处理的干部员工，要 通过引导、教育、沟通，让干部员工被处理后有好的表现，让部门 管理工作有新的提升。这个方面工作往往容易被忽视，其实制度的 目的不是处理人，而是用以规范人的行为、提升人的素养，因此对 违反制度的干部员工，做好他们的思想教育工作，提升他们的思想 水平和思想素养，是提升一个企业整体制度执行力的一个不可忽视 的环节。 五、规范制度执行过程 一个企业应保持一切管理活动只对制度、标准负责，做到制度面前 人人平等。在制度执行过程中，一是要做到规范优先，即：制度执 行时，大家有看法也要等制度执行后再展开讨论，避免扯皮，维护 制度严正性。二是

13、关于重复问题和典型问题，严格考核处理。三是 严格执行分级管理，避免考核过程中的推诿、扯皮现象，同时也要 杜绝护短、说情、办事拖拉等不良现象。 第三部分制度的修订完善 企业的制度不是一成不变的，更不是一个“封闭的、静止的的系统，随着业务流程、组织构架、市场必需求的变化，制度要被不断地修订、更新、废止，以保持其有效性和适用性，适应企业管理和发展的必需要。企业内部任何一位干部员工都可以对制度提出修订完善的建议。制度修订完善的原则与制度的编制原则是一致的，应合计制度的可 操作性、系统性、合法性和平等性。制度修订完善的思路方法除在 制度编制中提到的几个方面外，还应该注重以下两个方面。 一、制度的修订完善

14、应具有时效性。 没有及时修订制度，没有致力于制度建设而导致制度失去适用性， 这将会严重影响制度的权威性，甚至给工作带来一定的负面影响， 因此对制度的有效性、适宜性、充分性进行不断的评审与更新，是 企业任何一个部门都不可忽视的工作，这项工作也是一项必需要花费 较大精力的、有较大难度的工作。要想较好的确保制度的时效性， 企业内部的每一个组织机构都应该抽出一定的人员和花费一定精力 来致力于制度建设这个工作。 二、制度的修订完善应保持“边制订、边执行、边完善、边上报备案的四边原则。在工作过程中，随时可能碰到一些不确定的管理事项，甚至一些管理漏洞，这就必需要我们通过完善制度来规范工作。但制 度的修订完善

15、和正式公布是必需要一段时间的，为弥补缺少明文规定 的制度可能给管理工作带来的不良影响，及时避免和减少不规范的 行为或做法，这时候我们就必需要采用“边制订、边执行、边完善、边 上报备案的方法来解决这个问题。在日常管理工作中，只要有好的 想法、好的管理思想就要先遵照执行，而不是等到正式制度文件下 发后才执行。同时，按“四边的要求来展开制度工作这也是较好保 证制度时效性的一个有效方法。另外，有一点要在这里特别指出，那就是流程的修订完善，这个工作是制度建设中的一个的难点。对 已有的流程进行完善、革新或精简，减少一些重复工作和累赘环节，提升流程的效率与效果，是一个企业应该随时关注的问题。 第四部分 小结 制度建设是一项长期的、艰巨的任务。任