《办公室管理职责.doc》由会员分享，可在线阅读，更多相关《办公室管理职责.doc（10页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、办公室管理职责1、 及时下发上级主管部门或公司领导及部门签发的各类文件，并组织传达和落实。2、 负责法律、法规及其他要求的获取、更新、识别、汇总，编制法律、法规获取识别更新程序。3、 负责确定管理体系履盖的部门及各级人员岗位职责。4、 协助项目经理部做好安全文明工地、结构长城杯等申报与检查验收。5、 负责消防、卫生、文明施工场容管理，对施工现场的粉尘、噪声的监测和测量。6、 负责公司投标工作中的商务标编制，及公司独立项目部投标手续。7、 负责公司对外接待和对外形象宣传工作。8、 协助有关部门搞好公司管理模式及制度建立与完善。9、 负责公司党组织、团组织、工会建立和开展活动。10、 负责对员工和
2、外施人员定期体检。11、 组织炊事员学习国家有关食品卫生法的知识，抓好食堂的环境、卫生、设施、个人卫生，做好饮食调节，合理膳食。严防食物中毒。12、 做好电、气、水的节约及安全使用。13、 协助项目经理做好安全文明工地、创优申报与检查验收。 质量方针：强化质量服务意识，诚信守法履行合同， 满足顾客期望需求，持续改进提高水准。质量目标：单位工程一次验收合格率达100，顾客满意率98， 工程回访率100。环境方针：遵守法规 减尘降噪 节能减废 全员参与 污染预防 持续改进环境目标：达到国家标准要求的100。职业安全卫生方针：以人为本 科学施工 遵章守纪 消除危害 保障安全 与时俱进职业安全卫生目标
3、：重大伤亡事故为零，轻伤事故率控制在3。职工代表大会管理职责1、 通过各种途径和方式参与公司的管理活动。2、 通过各种不同方式向管理者代表反映员工的情况。3、 维护员工的合法权益。4、 参与公司的劳动争议和调解工作。5、 保护女职工的合法权益和利益。6、 参与伤亡事故和危害职工身心健康问题的调查，向有关部门提出处理意见。河北第八建筑装饰工程有限公司职工代表大会会议通知为切实贯彻公司的方针和目标，保障公司职工的切身利益，公司决定召开第一届职工代表大会，特此通知：1、职工代表大会时间初步安排如下，具体时间为2003年6月15日。2、职工代表大会成员：赵得骅 张宏信 李成记 朱 谱 许啸林 佟 鑫
4、刘建国 吉宏春 张福成 许东升 赵德学 刘国春王东海 马术海 田建华 陈 东 李伯文 翟宝中王宝国 马彦军 任 江 史国青 许宝国 李 申 王玉贵 许云青 荆国全 刘丽杰 许建行3、会议主要内容：讨论公司管理运行情况。讨论非典时期对公司造成的影响及补救防范措施。职工合理化建议。河北第八建筑装饰工程有限公司2003年6月12日职工代表大会会议记录一、时 间：2003年6月15日二、地 点：河北八建会议室三、组织者：办公室四、主持人：许啸林五、记 录：张莉红六、会议内容：（一）公司管理运行情况1、一直由朱总主抓量化，前一段时期事情很多，不好搞。一是依据欠缺，二是懒惰思想。量化问题，我公司没有分包以
5、来，议论纷纷，甚至有的像吃大锅饭，是否做到满负荷运转，即使做到了是否出成绩。现在从李伯山、王术中开始，已经布置下去。一定要反复研究、论证，难度相当大。量化管理和资料细化问题要进一步落实。量化情况：田村工地，王东来项目部落实不错，特别是工长、班组长都认可，对量化工作推动相当大，相当顺利，在操作过程中如发现新问题，要因地制宜，希望其他项目经理和部门负责人要大力支持配合，同时也要搞好量化。2、各部门、各项目部制定出自己的管理流程。3、休假计工，在各项目部公司对一些不称职的人员如何认识，人力资源部负责调查。4、由人力资源部负责。把日清记录收上来做一次评比；5、材料控制问题，是公司比较关键的问题，材料能
6、否做到重复利用、有效使用。以后能不能搞成限额领料。当然这些都是要在保证全优的前提下进行。（二）非典时期对公司造成的影响及防范措施1、重点强调一下非典型肺炎的预防，办公室将关于这种病的症状材料发下去，发现有这样的症状马上送医院，公司可以提供一些优惠的治疗条件。非典型肺炎防护问题要拿出防护方案。非典型肺炎虽然流行严重，但大家不要恐慌，尽量避开人员集中的地方，保持卫生。公司购买喷洒用防非典药物。个人卫生、集体卫生一定要搞好，宿舍要做好通风措施，夏天到了，蚊蝇增多，食堂的卫生更要多加注意。2、宣布关于在非典时期加强工程质量管理的紧急通知。3、办理项目部人员外来人口临时登记卡工作，和人力资源部、保卫部合
7、作， （三）职工合理化建议学员建议在各项目部建立小型图书阅览室。河北第八建筑装饰工程有限公司2003年6月15日 公司环境卫生标准环境卫生一、外部环境卫生1、公司院内应保持干净整洁，无废纸、树叶等污物，应派专人随时清扫。2、公司固定每月进行大扫除一次。3、公司院内花卉、草木应注意保护爱惜，不得随意折、拔、铲、烧或踩、踏、挖等。4、院内花卉由办公人员负责养护。5、公司员工以公司内的公共设施、暖气设施（包括管道），任何人都无权拆除、移动等，需要维护移动时必须有办公室人员在场。6、公司员工冬季取暖期间，不得随意放气、放水或关闭阀门。7、各类标识是企业的视觉标志，必须认真爱护。8、标识必须保持清洁、鲜
8、明，老化、破损要及时更换。9、各种标识未经许可，任何人不得挪动和拆除。二、内部环境卫生1、公司客房应由专人管理，负责被褥、床单等洗涤更换，负责地面及门窗玻璃的擦洗，做到窗明几净，洗手间、卫生间无污物滞留、地面洁净、无污迹。2、职工宿舍内每日应轮流打扫卫生，保持地面整洁。个人床铺、床上用品应经常洗涤，做到整洁干净，无污迹。3、宿舍内常开窗通风，被褥定期晾晒，做到无异味。4、各科室环境卫生自行负责，每日清扫，每星期进行小规模扫除一次。食堂卫生1、公司食堂卫生由办公室负责管理。2、炊事人员必须持有健康证，每半年体检一次，费用由各单位承担。3、炊事员负责食堂的消防安全、食品卫生、预防食物中毒等工作，每
9、餐前后必须及时清洗，保持食堂卫生清洁。4、厨房用具随用随洗，生熟食品、刀具、案板分别使用，燃气灶具开关有效、灶、罐应有足够的距离。5、炊事员必须认真对待食用盐、醋、酱油等佐料，严禁购买假冒伪劣产品及误食工业用盐。6、对肉类食品要煮熟蒸透，对蔬菜、瓜果要洗净不留残液。7、对剩余食物要及时加热后食用，较长时间的食物应及时处理掉。8、炊事员有权对浪费现象加以制止，且上报主管领导。职工个人卫生1、员工仪态端庄大方，文明礼貌，不卑不亢，充满活力。2、每周一至周五统一着装，保持整洁，领口、袖口无脏迹。3、保持充沛的精力和体力，萎靡不振者不得上岗。工作期间，严禁敞胸露怀，不得穿拖鞋上岗。4、男士不得留长发、
10、胡须，女士化装要适度。河北第八建筑装饰工程有限公司2003年6月5日关于废弃物分类处理的通知为了切实贯彻国家关于环境卫生及安全环保方面政策，公司特制作垃圾回收箱若干，现就其使用管理办法通知如下：1、垃圾回收箱分布如下：公司一个，老队部一个，各项目部设两个。2、垃圾回收箱分有毒害物、玻璃、油筒漆皮、塑料等四类。各部门废弃物应按要求分类投放。3、各类废弃物应分类有序，不得混放，以便公司分类处理。4、废旧报纸、纸张、玻璃、塑料等可回收物品统一卖到有资质的回收站进行处理。5、有毒害物：如废弃墨粉、电池等统一送到环保局处理。6、生活垃圾等统一送到海淀区垃圾中转站处理。7、望各部门各项目部按此通知执行。河
11、北第八建筑装饰工程有限公司2003年8月13日河北第八建筑装饰工程有限公司职工代表大会决定职工代表成立大会，于2003年6月5日成立。会议由职工代表大会主席许啸林主持，总经理许玉河，管理者代表赵得骅，各部门选举产生的8名职工代表，其中包括一名女职工代表参加，分别为张宏信、许啸林、佟鑫(女)、刘建国、刘国春、马术海、马彦军、许建行。会议讨论职工代表大会章程，选举产生职工代表的程序以及职代会需解决的问题，职工提出的合理化建议，对公司领导的意见，职代会上大家各抒己见，畅所欲言，对公司领导深有启发。经过热烈的讨论，把职工意见归纳为三个方面：一、 生活方面要增加投入，买电视机，改善伙食等。二、 要有一个奖励机制，对公司贡献大的员工要给予奖励。三、 要多召开职工代表大会，多听听职工的意见。会议一致通过选举许啸林为职工代表大会主席，公司领导感谢大家提出的宝贵意见。河北第八建筑装饰工程有限公司职工代表大会2003年6月5日
