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1、 拓新集团新贵置业公司关于招标采购相关问题的规定为了规公司招标采购行为，确保公开、公正、公平、操作，维护当事方的合法权益，特别制定如下规定，公司各部门各员工必须遵守。一、招标采购小组组成的人员： 1、工程类（含规划、设计、勘察等）招标小组组长：古朝泉（总经理），付组长：泽华（总经理助理），成员：梅、显均、欧茂玲。 2、材料物资（设备）类采购领导小组组长：古朝泉（总经理），付组长：泽华（总经理助理），成员：梅、郭福良、程启海。 其他相关人员根据实际需要提供支持协助。二、工程招标、材料物资类（设备）采购实行分类管理： 1、工程类（含规划、设计、勘察等）分类分为以下六类工程： 总承包工程，即：总承包
2、土建、景观类：“水墨林溪”土建，景观工程按集团规定，新贵置业公司一律按2000年市定额价发包给拓新房地产开发集团建筑工程。建筑公司设立长寿项目部，具体承担工程施工管理工作。 分包工程，即：土建、景观总承包方对劳务、防水、保温、下（雨、污）水、门窗、外墙漆等分包工程，以建筑公司的名义采用竞标方式发包给各分包企业。要求必备专业设计、施工资质的，分包企业必须具有其相关专门施工资质，并考察其以前的业绩、技术经济实力与诚实守信度。 竞标工程（总承包以外的），即：小区安防、配套设施、装饰装修、环保治理等工程项目，由新贵置业公司以竞标方式发包给有资质、有专业施工能力、有经济实力、重合同、守信用的企业承建。
3、垄断工程，即：属于垄断行业施工的，如：上水、电、气、消防、通讯等分项工程，在科学合理设计、正规公正预算的基础上，由新贵置业公司采取公关协调、力所能与的低价原则签订施工合同，按图保质保量完成施工。 植物栽种工程，即：景观苗木种植工程，能够招标竞标的，采用竞标方式，包树种、包规格、包存活，由新贵公司（或项目部）发包给有技术能力、有实力、有资质、有诚信的单位。 设备机具租赁，即：施工机具、设备租赁。由项目部根据需要和当地市场价格联系协商，一事一议承租。租赁时间超过一个月的应签定合同，明确双方权利、义务、交接验收、安全责任与维修赔偿事宜，便于遵守。 2、材料物资（设备）类采购类分为以下六类形： 地材采
4、购，即在长寿区本土采购的商品砼、水泥、砖、河沙、石子、条石、饰面砖、涂料等。因当地材料多为垄断经营，采取考察、协商形式，参照当地贯例选择有实力、讲诚信的商家采购。 区外采购即：市外采购的钢材、木材、石材、瓦、饰面砖、不锈钢制品、防水材料、保温材料、外墙漆等，采用货比三家选取有实力、有诚信、有资质、质优价低者采购。 设备产成品采购，即：对生产、安装类的产品采购，包括电梯、空调、消防器材、电气设备、施工机具、车辆等采购、采用完全竞争原则，以招标采购方式，低价中标。 办公用品采购，包括办公家具、电子电器、办公用品等采购，采用货比三家，选择质优、低价、售后服务好的商家采购。 苗木采购，在公司有栽种管理
5、技术能力、技术、人员、经验的基础上，可以采用寻价、协商谈判，选择价格合理，苗木质量好、售后服务有保障，包栽种、包存活的形式购买。 零星（应急）采购，即价格单次单价在1000元以下的采购，由采购员按实际需要安排采购。上述材料（设备）采购类中第、项由建筑公司采购，第、项由新贵置业公司采购。三、分类工程、采购流程1、总承包工程发包流程：相关部门 招标小组 相关领导开 始总工办编制预算分管领导审查集团审计部复查编制正式预算拓新集团建筑公司审查预算新贵公司、建筑公司协商合同签订施工合同集团审计部审核合同结 束2、分包工程邀标发包流程相关部门 招标小组 相关领导开 始准备工程内容、标准、相关资料、图表等预
6、算员编制预算组长、付组长审查小组邀请三家以上单位考察、初谈、预审集团审计部审查，确定标底选择洽谈、确定签约商家与合同总经理审核合同集团审计部复核合同中标单位交纳履约保证金签订合同结束3、竞标工程相关部门 招标（小组） 相关领导开 始准备工程内容、预算、标准、图表等组长、付组长审查编制邀标函与招标文件组织应标单位现场踏勘并解答疑问对三家以上单位进行资格预审，合格者发出邀请函与招标文件组长、付组长审查应标单位报送报价与方案等相关资料进行初谈形成谈判记录初定结果报送集团审计部审查，确定标底组长、付组长审查合同正式谈判形成合同初稿集团审计部复核合同交纳履约保证金，签定正式合同结束4、垄断工程议标流程相
7、关部门 招标小组 相关领导集团审计部审核正式洽谈形成合同总经理审核合同集团审查合同签订正式合同结 束开 始联系对应部门，现场查勘，设计图纸组长、付组长审核、确定设计图纸对应部门编制预算、初谈开 始组长、付组长审核确定联系对应部门，现场勘查，设计图纸对应部门编制预算、初谈5、植物栽种工程发包流程相关部门 招标小组 相关领导开 始组长、付组长审核确定单价考察、寻价、选择三家以上单位受邀标方现场踏勘，编制方案、报价编制招标方案，发出邀标函总经理审核方案初次谈判，形成记录、方案集团审计部审核确定标底总经理审核合同正式谈判，形成合同集团审计部审查合同交纳履约保证金，签订正式合同结 束6、设备机具租赁议标
8、流程相关部门 班组 相关领导开 始项目经理审核现场提出需求方案现场联系，提出单价项目经理审批现场落实设备机具，并作好记录签字租赁结束，完善基本资料付 费财务处理结 束7、（长寿）地材采购议标流程相关部门 采购小组 相关领导开 始编制采购计划邀请2-3家供货商洽谈、考察、寻价签订合同集团审计部审核合同具体谈判价格、合同、供货方式等，形成合同总经理审批计划组长、付组长审核，确定洽谈次序总经理审查合同结束8、区外材料议标采购流程（钢材采购除外）相关部门 采购小组 相关领导开 始总经理审批计划编制采购计划寻价、货比三家，选择质优价低的三家以上商家组长、付组长审核价格，确定商家洽谈次序依次谈判并形成记录
9、组长、付组长审核确定标底价格与谈判商家正式谈判价格并形成合同初稿组长、付组长审核合同集团审计部审查合同签约、发货、运输检验、验收、入库集团审计部审计完善签字手续、付费结 束9、设备与制成品采购竞标流程相关部门 采购小组 相关领导开 始总经理审核计划编制采购计划集团审计部门审查计划编制招标方案、标准与邀标书组长、付组长审核受邀方踏勘现场，解疑，编制投标方案、报价发出邀标书实地考察、初谈形成记录、方案总经理审核初步方案集团审计部门审核确定标底总经理审核合同正式谈判，形成合同集团审计部审核合同签约、供货、检验、验收、付费结 束10、办公用品采购流程相关部门 采购小组 相关领导开 始总经理审核计划编制
10、计划集团办公室审批计划总经理批准选购方案寻价、货比三家，选择方案财务部审核实施采购，检验、验货入库、签证总经理签批付 款结 束11、苗木采购议标流程相关部门 采购小组 相关领导开 始总经理审批计划编制采购计划、方案寻价、货比三家，评审供货商组长、付组长审核选择、初谈、形成初步方案集团审计部审核确定标底总经理审核总经理审核合同谈判，形成正式合同集团审计部审核合同交纳履约保证金，签订合同供货、验收付款结 束12、零星（应急）物资采购相关部门 采购小组 相关领导开 始项目经理审批现场提出需求计划采购实施交货、验货签字项目经理审批票据财务部审核票据总经理审签财务部报销票据结束四、有关资格、资质、资料要求：1、总承包工程：拓新集团建筑公司为二级资质施工企业，可承包26层、80米高度以下的楼房建设，超过26层以上的建筑则寻挂靠办法解决。新贵公司与建筑公司签订总承包合同，提供
