供应商选择评价程序.doc

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1、供方选择和评价管理程序程序号:PX/QS2-14-2004版次/修订:1/0共 4 页 第 4 页1目的 对现行供应商进行有效的管理和监控,并促使其不断改进,开发其质量体系。2 范围 适用于所有供应商的初选、评审、监控、体系开发和业绩监控等的管理。3 相关文件 无4工作描述工作内容5.1供应商的评价与选择5.1.1本公司选择合格供应商的基本程序为:调查 布点 供应商生产件批准,质量能力评估 批准为合格供应商5.1.2营销采购部要求供应商填写“供应商情况调查表”,会同技术质量部进行初评,评价的依据是:有营业执照、具备生产该产品的主要生产设备、检验设备。评价合格后由营销采购部可以通知供方提交样件。

2、5.1.3技术质量部要求供应商提交生产件批准。提交的文件有零件提交保证书、过程流程图、全尺寸全性能检验报告。顾客要求时按顾客的要求进行生产件批准。5.1.4样件和生产件批准文件通过技术质量部检验和审核通过后,营销采购部会同技术质量部对供应商进行质量能力评估。通过ISO9001:2000、QS9000、VDA6.1和ISO/TS16949质量体系认证可以免于质量能力评估。没有通过质量体系认证的供方,由营销采购部和技术质量部派人对供方进行现场考察,考察通过后可以成为合格供方。5.2供应商分类5.2.1技术质量部/采购部对供应商进行分类。根据供应商提供零件的重要度和价值分为、类。1) 类:提供原材料

3、、零部件的厂家;2) 类:提供生产用辅助材料的厂家,包括包装材料的厂家;3) 类:提供低值易耗品的厂家。5.2.2对类供应商要严格进行控制,类供应商进行必要控制。5.2.3当供应商无法直接进行审核如国外公司或贸易公司,可依据供应商的业绩报告及质量记录等确定为合格供应商,一般连续三个月无任何质量问题可确定为合格供应商。5.2.4采购部将合格供应商列入“合格供应商名单”。若合同(如顾客工程图样、规范)中有规定的供方,营销采购部可以直接列入“合格供应商名单”中。5.3 供应商质量能力开发5.3.1采购部必须要求供方通过ISO9001:2000认证。技术质量部以ISO/TS16949:2002技术规范

4、为目标对供应商进行开发,通过合同、调研会/培训、纠正和预防措施等方法促使其不断提高。5.3.2采购部会同技术质量部制定“供应商质量体系开发计划”有计划有步骤进行。5.3.3类供应商每年审核一次,优秀供应商二年一次。类供应商每二年审核一次。5.3.4第二方和第三方的ISO9001:2000、QS9000、VDA6.1和ISO/TS16949质量体系审核可替代本公司的质量能力审核,一次有效。5.4供方监控5.4.1营销采购部为了保证供应商100%交付能力,应提供必要的采购资料如预先的订单、协议、同步计划等,使其具有充分的准备和足够的生产周期。5.4.2营销采购部监视供应商的供货情况,并进行记录,见

5、“供应商供货记录”,附加运费包括供应商和本公司两者交付的费用,应予以记录。5.4.3当供应商不能及时供货时,营销采购部应分析原因,确系供应商的问题,必要的应要求其进行改进。5.4.4发生因质量问题而影响交付和顾客中断(包括市场退货)的供应商,技术质量部应要求其采取纠正预防措施,每月记录和统计供应商供货质量状况、因供应商而造成的顾客中断(包括退货)情况以及顾客通知与质量和交付问题有关的特殊状态情况,填写“供应商产品质量统计表”。5.5对供应商更改的认可5.5.1供应商发生以下更改前,应书面通知技术质量部/营销采购部: 采用新材料/新结构; 重要工装模具更改; 制造场地更改等。5.5.2技术质量部

6、门决定供应商是否提交PPAP资料,并对更改进行认可。获得认可后供应商才能实施更改。5.6技术质量部/采购部/生产部每年召开一次供应商工作会议,贯彻公司年度质量方针、目标和要求,共同商定现存问题的解决措施。5.7季度评估5.7.1在每季度第六个工作日前,依据上季度的“供应商产品质量统计表”和“供应商供货记录”对供应商进行评估,见“供应商评估报告”。5.7.2根据评估报告,更新供应商名录及状态,促进供应商改进,将不合格供应商从供应商名单中去除。6质量记录记录名称 保存期 保存地址6.1 PX/QS4-14-01供应商情况调查表 生产服务期加一个日历年 营销采购部6.2 PX/QS4-14-02合格供应商名单 生产服务期加一个日历年 营销采购部6.3 PX/QS4-14-03供方质量体系开发计划 生产服务期加一个日历年 营销采购部6.4 PX/QS4-14-04供应商供货记录 生产服务期加一个日历年 营销采购部6.5 PX/QS4-14-05供应商产品质量统计表 3年 技术质量部6.6 PX/QS4-14-06供应商评估报告 生产服务期加一个日历年 营销采购部编制:审核:批准:供方选择和开发流程图N Y YN N Y Y N Y N Y N N N客户要求产品需要持续改进供方选择供方调查现行供方开发对供方的控制供方评定纠正资格认定满足要求询价满意现场调查和生产件批准合格否放弃

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