2023年行政办公室文书工作岗位职责(精选多篇)

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1、2023年行政办公室文书工作岗位职责(精选多篇) 推荐第1篇:办公室文书工作职责 XXXXX司 法 鉴 定 中 心 办公室文书工作职责 1.服从办公室主任及中心主任、副主任的领导与指挥。 2.工作作风要规范、准确、及时,恪守国家保密法则。 3.负责做好日常的收发、签收、登记、分办、送批、传递传阅、催办以及发文的呈批、缮印、校对、用印、封发工作。 4.负责文书材料的归档立卷,特别是对司法鉴定过程中各种材料的收集、整理、编目、检索等工作所进行的一系列规范活动,以保证司法鉴定档案的完整、系统和安全,做到保密,要求有登记,有结果,不积压推拖。 5.做好印签、打字、通讯、来信来访接待性工作。 6.做好“

2、日志”和电话接收,传达记录,保管好电脑、打印机、复印机、传真机等办公设备,做好使用及登记工作。 7.完成中心领导临时交办的各项工作任务。 8.负责机构行文、准备工作,协助办公室主任做好各项工作。 推荐第2篇:办公室文书岗位职责 办公室文书岗位职责 办公室文书岗位职责 (2023年5月7日,杨长水草拟) 1.负责公司综合文稿的草拟、修订、校核和编印工作。 2.负责校核公司的上报、外报文件及文字性资料。 3.负责公司的制、发文管理,对拟发文稿的文种、内容、格式进行校核和把关,呈送总经理签批后制、发文。 4.负责公司的收、办文管理,做好所有来文的签收、登记、传阅、回收、催办、保管和归档,及时将办公室

3、主任签署拟办意见的来文呈送公司领导阅批。 5.负责公司文件及有关材料的上传下达、邮寄和送发工作。 6.负责各类电话通知的登记、上传下达及相关事宜的处理。 7.负责公司会议的会前准备、会议文件归档及会议室管理。 8.负责公司会议纪要的撰写、报审、存档和印发工作。 9.负责对公司各部室文书的形成、积累及归档进行监督、检查与指导。 10.负责公司文书档案的立卷、归档、保管及提供使用工作。 11.负责公司的文字打印、传真收发等工作。 12.负责公司保密管理,指导、监督、检查各部门保密工作。 13.负责公司各类人员公务名片的审核、印制工作。 14.负责公司各类书报的订阅、登记和分发工作。 15.负责督促

4、公司规章制度和有关文件精神的宣贯落实工作。 16.负责开展公司的宣传、企业文化、党群工作。 17.协助办公室主任处理有关日常事务及来宾接待工作。 18.加强自身学习,不断提高业务素质和工作能力。 19.按时完成领导交办的各项临时工作。 推荐第3篇:办公室文书岗位职责 1.负责起草领导指定的学校文字材料及学校文字材料的复写、校对、分发工作。2.指导学校公文、函电、表报等文字资料的签收、拆封、登记、呈批、传阅、催办、归档工作;管理学校对外行文、报表的底稿。3.协助主任筹备召集学校师生大会、教职工政治学习,并负责通知与记录。4.负责填写学校日志、办公室工作日志,做好校史编写资料的积累工作。5.负责学

5、校会议室、接待室的管理工作。6.协助主任搞好来宾接待与信访工作。7.负责行政办公人员的出勤记载工作。8.完成领导交办的其他工作。 推荐第4篇:办公室工作岗位职责、标准(精简) 办公室工作岗位职责 公司办公室现有岗位设置: 办公室主任、副主任、职员(文员、打印员)、驾驶员 办公室主任岗位职责及工作标准 一、岗位职责:主管办公室全面工作 1、协助公司领导综合协调处理公司各项事务; 2、负责公司各项规章制度的补充制定; 3、指导、检查办公室日常管理工作及文印、档案、对外联系和公司后勤等业务工作; 4、负责车辆管理和行车安全工作; 5、负责来人来访和公务接待工作; 6、负责各种会议的组织、落实及督办工

6、作; 7、负责协调各部室的工作关系; 8、完成领导交办的各项工作任务。 二、工作标准 1、组织制定的各项工作计划、规定,必须符合有关政策、法规的要求,切实可行; 2、不断完善公司各项规章制度; 3、工作认真负责,坚持原则,带领办公室人员认真完成各项工作; 4、抓好车辆管理,检查督促驾驶员做好行车安全、车辆维修、保养、清洁等工作; 5、公务接待严格遵守公司规定,准热情周到、勤俭节约; 6、积极做好公司各种会议的组织、筹备、落实和督办工作,保证各项会议顺利召开; 7、协调各部室工作关系,确保公司各项工作顺利进行; 8、贯彻落实公司领导工作部署,对交办事项行动迅速、措施得力、反馈及时。办公室副主任岗

7、位职责及工作标准 岗位职责:协助主任开展工作 1、负责公司固定资产的管理及保管工作; 2、负责公司办公用品的购买,通讯网络设备的办理及缴费工作; 3、负责公司员工加班、请假的统计工作; 4、负责办理公司各项保险手续及缴纳费用; 5、负责公司各种证件及档案的保管; 6、承办领导交办的其他任务。 二、工作标准 1、公司固定资产的造册登记,要及时,无漏登、错登,保管工作做到无丢失、无损坏; 2、购买办公用品要按规定请示公司领导,经领导同意后方可购买; 3、统计加班、请消假时间的真实、准确; 4、做好公司车辆等保险事宜,及时办理手续及缴纳各种费用; 5、原始证件与档案的保管与使用符合规范化、制度化、程

8、序化的要求, 无泄密事件的发生; 6、完成领导交办的其他任务。办公室职员(文员)岗位职责及工作标准 一、文员岗位职责:负责文件编写、转办工作 1、负责来文收、发登记、转办、拟办、催办工作。承办各类公文的签收、传阅等管理工作; 2、负责文件收集、分发、立卷、归档工作; 3、负责起草、审核文件、报告、工作总结和汇报、上报材料; 4、负责公司营业执照年检工作; 5、负责车辆的调配使用; 6、负责报刊的征订工作; 7、负责公司福利发放; 8、负责会议会场的布置和会议室的管理、卫生工作; 9、承办领导交办的各项工作任务。 二、工作标准 1、做好文件的登记,公文处理要及时、准确;重要文件的传递与保管符合规

9、范化、制度化、程序化的要求,无泄密事件的发生; 2、文件收集、分发、立卷、归档要分类及时办理; 3、各项报告、工作计划、总结、汇报材料按领导要求及时拟写、上报,文件起草审核符合政策、法律、法规、行文规范; 4、营业执照年检工作按时真完成; 5、做好车辆的合理调配使用和用车记录; 6、按时完成有关报刊的征订工作; 7、发放职工福利认真负责,按时发放; 8、搞好各种会议及活动的准备工作和保证会议室整洁; 9、按时完成领导交办的各项工作任务。 办公室职员(打印员)岗位职责及工作标准 一、打印员岗位职责:负责文印及办公用品工作 1、负责公司文件、材料、表格等打印和复印工作,做好打印文件的保密工作; 2

10、、负责发文的核稿、核对、登记工作; 3、负责电脑、打印机、复印机的维修保养工作; 4、负责公司考勤工作; 5、负责邮件、报刊、杂志的收发工作; 6、负责电话、邮件、传真转办工作; 7、负责公司办公用品的保管及发放和办公车辆加油的统计报表; 8、承办领导交办的各项工作。 二、工作标准 1、严肃认真、细致准确的做好电脑打印、复印工作。做好公司文件的保密工作,交付打印、复印的文件无泄漏、无丢失、无外传; 2、核稿、校对及公文收、发要准确无误,不出差错。打印文件、表格做到规范、整洁、美观; 3、加强对电脑、打印机、复印机及其附属设 施的管理维护,严禁在计算机上安装各类无关软件,做好电脑防病毒和设备的防

11、盗防火工作,每月按时完成各项工作数据、工作文档的备份工作; 4、认真、准确的完成职工考勤工作,不弄虚作假; 5、邮件、报刊、杂志做到及时准确收发、送达; 6、接收电话通知、邮件、传真及时呈报领导批示,做好转办工作; 7、严格执行公司办公用品发放制度和车辆用油的规章制度,每月按时统计和报表; 8、完成领导交办的各项工作。驾驶员岗位职责及工作标准 一、岗位职责:负责车辆驾驶、保养工作 1、工作积极主动,服从安排、服从车辆调度; 2、遵守劳动纪律,提前做好行车前的预备工作,随时做好出车准备,按时完成车辆年检,使车辆保持经常性良好状态; 3、严格按出车规定及操作规程、遵守交通法规安全出车; 4、爱护车

12、辆,平时注意车辆的保养,保持车容整洁无故障 二、工作标准 1、具有为公司服务、为领导服务的思想,服从工作安排,谦虚谨慎、作风正派,具有良好的职业道德和奉献精神; 2、遵守劳动纪律,熟悉和掌握车辆性能,加强车辆检修、保养,保证车辆的调配使用,随时可以出车; 3、遵守交通法规文明开车,确保驾驶行车安全,无违章无事故; 4、经常检查车辆,做好日常保养,每天擦洗车辆,保持车辆内外整洁,做好出车前、归来后的车况检查,发现故障及时排除,不带故障出车,不达安全标准不出车。 推荐第5篇:办公室人员工作岗位职责 行政部各工作岗位职责 办公室主任工作岗位职责 (一)人事管理 1、协助公司领导制定、控制、调整公司及

13、各部门的编制、定员。 2、协同各部门办理员工的招聘工作,为各部门提供符合条件的员工。 3、协助公司领导和各部门做好员工的考核、转正、任免、调配等工作。 4、协同各部门对员工进行培训,提高员工的整体素质及工作能力。 5、负责员工工资的管理工作。 6、负责正式员工劳动合同的签订。 7、负责为符合条件的员工办理养老保险和大病统筹等相关福利。 8、负责保存员工相关个人档案资料。 9、负责为员工办理人事方面的手续和证明。 (二)行政管理 1、制定公司行政管理制度、汇编公司各项制度、监督检查各部门执行的情况。 2、负责对员工进行遵守劳动纪律的教育及考勤工作的管理。 3、根据董事会批准的行政费用总额度,每月制定公司行政费用预算,并严格控制行政费用的支出。 4、负责公司资产的管理,固定资产、低值易耗品等物品的申购、验收、使用登记及定期检查使用情况的制度。 5、负责公司印章和介绍信的管理,严格执行印章和介绍信的使用规定。 6、负责公司办公地点安全、保卫、消防工作的管理。 7、负责员工食堂工作的管理。 8、负责对外的接待及票务、住宿等工作。 9、负责公司车辆的管理和调度工作;建立车辆档案,做好车辆的维修、保养工作,定期检查车辆使用情况

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