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1、合约法务部部招标及合同同管理目 录一、 分供招标授授权界限限划分二、 分供具体操操作流程程三、 合同生成管管理四、 分供对账单单管理一、分包分分供招标标授权界界限划分分如下；分供1、20万万以下，项项目可走走询价采采购2、20万万-1000万为为项目招招标3、1000万-5500万万为分公公司招标标4、5000万以上上为公司司招标注：招标计计划执行行的时候候一定要要注意查查看最终终按公司司审批版版的招标标计划。二、 招标流程2.1项目目管理信信息系统统报招标标计划（即即线上）要求：每月月于255日前分分供招标标计划，按按公司要要求：分分供招标标计划需需在项目目管理系系统上提提交审批批，最终终各
2、项目目在项目目管理系系统上查查看审批批结果。具具体操作作如下所所示：2.1.11打开项目目管理信信息系统统，点击击业务中中心物物资管理理月度度物资招招标计划划，点击击新增按按钮，填填报当月月招标计计划：2.1.22点击新新增后，出出现如下下界面，按按照项目目实际情情况填写写表头：2.1.33表头填填写完成成后，点点击左下下角新增增按钮： 2.1.44新增后后，按照照实际情情况添加加附件，如如招标计计划电子子版等：2.1.55录入完成成后，点点击保存存按钮：2.1.66保存后后点击审审批开始始流转：2.1.77项目管理理系统审审批完成成后，点点击报表表按钮，选选择物资资月度招招标计划划审批表表：
3、2.1.88点击后出出现如下下图示，下下载此表表格：注：物资月月度招标标计划审审批后再再上传物物资采购购计划，招招标计划划及采购购计划都都审批完完以后，同同时作为为附件上上传并建建立采购购任务。2.2招标标计划审审批后，在在集采平平台上进进行招标标流程操操作。分分供招标标操作流流程如下下所示：2.2.11在集采采平台上上创建采采购任务务；2.2.22在集采采平台上上发布招招标公告告（在等等待潜在在投标人人投标的的过程中中，在集集采进行行招标文文件的评评审）；2.2.33在集采采平台上上潜在投投标人报报名并资资格预审审通过后后，发布布招标文文件；2.2.44在集采采平台上上接收投投标文件件；2.
4、2.55集采平平台上开开标、议议标（线线下议完完上传）、评评标；2.2.66集采平平台上定定标、发发布中标标通知；2.2.77集采平平台上传传合同进进行评审审（评审审通过后后，打印印分供合合同签字字盖章完完毕后，交交至项目目部经项项目经理理签字后后寄回集集团合约约部盖章章并返回回项目部部）；2.3进入入项目管管理系统统相关操操作:2.3.11将集采采平台定定标报告告上传至至项目管管理信息息系统（在在此之前前应在项项目管理理信息系系统完成成计划成成本的录录入工作作）；2.3.22在项目目管理信信息系统统引用定定标报告告，方可可上传合合同和清清单；2.3.33在项目目管理信信息系统统引用合合同和清
5、清单，方方可进行行月结。分供招标操操作指南南第一步、创创建采购购任务l 登录页面后后，点击击【任务务管理】，进进入任务务管理页页面，l 点击【新增增采购任任务】 第二步、编编辑采购购任务要要点l 根据采购任任务内容容，填写写相关信信息。 l 信息填写完完毕后点点击【保保存】按按钮，新新增任务务成功。重点字段说说明：采购方式：标准流流程分为为招标采采购、询询价采购购、协议议采购、议议标采购购、零星星采购、紧紧急采购购，各个个子平台台可以根根据企业业实际情情况选择择配置。合同类型：分为框框架合同同和采购购合同。说明：框架架合同：是指缔缔约机构构同一个个或多个个供方通通过谈判判达成的的协议，规规定特
6、定定时期内内授予合合同的标标准的条条款，一一旦签订订了该协协议，供供方就可可据此条条件供货货，并且且以后签签订具体体的采购购合同。合同类型决定了合同管理环节生成采购合同的类型。招标模式：分为统统招统定定、统招招分定说明：招是是招标。定是指定标。统招统定是指集中采购时统一招标，统定是指，统一定标，当几个项目同时招标是，有统一招标的组织统一确定中标单位，分定是指，分别定标，当几个项目同时招标时，由各项目单独确定供方。招标方式：分为公公开招标标、邀请请招标。说明：公开开招标是是指招标标公告对对所有中中建体系系内的供供方发布布，所有有合格供供方都可可以参与与报名。邀邀请招标标是指，招招标文件件只发给给
7、指定的的一家或或几家供供方，只只有指定定的供方方才可以以参与投投标，两两者的最最大区别别是，邀邀请招标标没有资资审阶段段。报价方式：分为浮浮动价和和固定价价。固定价清单单：固定定清单是是指明确确采购清清单明细细、数量量明确的的采购清清单。浮动价清单单：采购购的清单单，不是是明确的的材料明明细项，而而是一个个材料明明细类如如：圆钢钢8-112固定价清单单和浮动动价清单单在交易易过程中中，显示示不同的的报价清清单。第三步、推推荐供方方l 保存基本信信息后，在在推荐供供方列表表页面点点击【添添加供方方】在合合格供方方库选出出合格供供方；如如果选择择错误，可可以【删删除】所所选供方方。说明：协议议采购
8、，是是指框架架采购下下的子合合同。协议采购，在在采购文文件环节节省略推推荐供方方环节，因因为协议议采购是是框架合合同下的的子合同同，或者者执行合合同；协协议采购购必须关关联相关关的合同同。合同同和供方方之间为为一对一一的关系系，所以以协议采采购省略略推荐供供方环节节，而是是在编辑辑协议文文件的时时候关联联相关合合同。编制固定清清单操作说明：l 点击【选择择物资】按按钮，在在材料库库中选项项相关的的清单项项。l 可依据左侧侧物资清清单分类类树形结结构进行行选择，或或通过搜搜索条件件进行查查找。系系统支持持多条清清单项的的添加。l 完成添加清清单项后后，根据据清单列列表页面面内容，填填写相关关信息
9、（如如：数量量、品牌牌、进场场时间等等。）并并点击【保保存物资资】完成成相关操操作。（物物资填写写完毕后后，一定定要点击击【物资资保存】系系统，这这点非常常重要。）l 保存后，系系统支持持对清单单的【删删除】修修改。然然后提交交采购任任务进行行审批。采购任务审审批以后后进入资资审阶段段：第一步：编编制及发发布招标标公告（进进入招招标公告告）：这一步骤主主要体现现对招标标公告的的编辑和和发布两两个功能能，其中中为了适适应实际际业务要要求设计计了招标标公告时时间变更更功能，为为公告时时间调整整提供了了便利。操作说明：l 采购经办人人在【招招标公告告】页面面内填写写公告内内容，并并确定“报名截截止时
10、间间”。l 点击【保存存】按钮钮，保存存招标公公告内容容。l 招标公告确确认后点点击【发发布】，发发布到投投标方平平台。l 在公告发布布后到报报名截止止前，可可以通过过【变更更】调整整截止时时间。在在报名截截止时间间到达后后【查看看变更】追追溯历史史变更的的记录。第二步：等等待供方方报名及及拟定投投标供方方名单（进进入资资格预审审菜单单）这一步，系系统主要要体现了了在公告告发布后后，采购购经办人人对供方方投标情情况及供供方基本本信息进进行查看看和评定定。操作说明：l 在报名截止止时间之之前，等等待并查查看，供供方的报报名情况况信息。（此此时不能能行资审审报告的的编辑和和提审。）l 点击资审评评
11、定，进进入资审审页面，对对报名的的供方进进行评定定。选择择资审通通过的供供方。 l 系统自动更更新已经经报名的的供方信信息（仅仅有合格格供方才才有报名名资格，新新供方必必须注册册初审通通过后才才能报名名）。l 点击报名供供方企业业的名称称，可查查看该供供方的详详细信息息（基本本资料、资资质证书书、历史史业绩）l 点击【资审审报批】，并并选择相相关审批批用的流流程模板板，提交交供方资资审报告告给相关关领导审审批。l 资审报告通通过后，可可查看【资资审批复复结果】，并并支持打打印功能能。第三步、结结果发布布（确认认资审结结果）这一步，是是根据资资审评定定的结果果，确定定入围的的单位，并并把资审审结
12、果发发布到投投标方页页面。l 点击【结果果发布】，把把资审信信息发布布到投标标方页面面。以上三个步步骤组成成了招标标采购的的资审阶阶段（公公开招标标存在资资审阶段段，邀请请招标无无此环节节）。招标阶段第四步、编编制招标标文件（邀邀请招标标环节从从此开始始）这一部是对对招标文文件基本本信息以以及附件件（投标标邀请书书）的编编制，包包括招标标文件正正文和清清单的编编制，招招标文件件编制完完成后，发发布到投投标方页页面上，并并支持投投标人的的在线答答疑。操作说明：招标文件分分为招标标文件正正文和物物资清单单两部分分编辑招标文文件正文文：l 点击【招标标文件】进进入招标标文件页页面，在在文本框框内编辑
13、辑招标文文件正文文。l 点击【保存存】对已已编辑的的文件进进行保存存。l 点击【添加加附件】同同时可添添加说明明或附件件。【付款方式式】l 点击【选择择付款方方式】，选选择付款款方式类类型。（付付款方式式模板在在后台配配置，选选择时支支持多种种付款方方式。）l 点击【确定定】，完完成付款款方式确确定。（大家可以以对比一一下，付付款方式式选择前前后，清清单的变变化）选择前：选择后：l 招标文件整整体编辑辑完成后后，【保保存】正正文和清清单。确确认无误误后，发发布到投投标方平平台。（清清单保存存后付款款方式不不可删除除。）【发布】l 点击【发布布】，将将招标文文件正文文及物资资清单一一起发布布到投
14、标标方平台台。招标过程中中招标人人可以通通过【变变更】对对招标文文件的内内容和时时间进行行变更。【变更】l 点击【变更更】，可可对招标标文件的的内容和和时间进进行变更更。l 编辑完成成后【保保存】，系系统自动动发布变变更内容容到投标标方平台台。l 变更列表表中，可可查看投投标方对对变更查查看的回回执情况况。l 投标人可可以在线线对招标标文件提提出疑问问，招标标人可以以在线查查看问题题并答复复。第五步、查查看供方方回标情情况功能说明：自动汇汇总对比比投标人人的投标标文件（报报价）。根根据投标标截止时时间和开开标功能能，控制制投标文文件查看看权限。开开标完成成后，采采购业务务人员根根据项目目从评标标专家库库中选择择相关评评标人员员。查看看开标记记录操作说明：在回标情况况页面，查查看供方方回标情情况。第六步、开开标设置置备注：除了了招标经经办人，还还需开标标人员配配合，开开标人员员的操作作，会在在单独介介绍开标标人和评评标人的相关操操作，这这里介绍绍的都是是招标经经办人的的操作。操作说明：l 投标截止时时间到后后，【开开标】功功能被激激活。l 点击【开标标设置】按按钮，进进入开标标设置页页面。 l 在开标设置置页面选选择开标标人员。l 通过右侧组组织结构构树和右右上角搜搜索栏，搜搜索开标标人员。l 选择开标人人员，点点击【确确定】按按钮l 选择开标人人员
