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1、Evaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET.*集团EERP系系统项目目管理办办法编 号：发布日期：20111年55月12日编制部门：企管人人事处审 批： 页 数：共共 页第一章 总则第一条 为加强*集团企业资源计划系统项目（下称ERP项目）管理和建设，保证ERP项目实施顺利进行，根据ERP项目实施的总体工作要求，特制定本办法。第二条 本办法适用于ERP项目实施过程中涉及的*集团及所属二级单位、部门及人员、其他经*集团授权参与项目实施的第三方公司人员。第三条 EERP项项目实行行项目管管理制，即即以各专
2、专业组组组长负责责制为核核心的紧紧密型项项目管理理方式，各各专业组组关键用用户根据据项目实实际进度度需求全全职投入入工作。第二章 组织机机构及职职责第四条 为为加强项项目实施施的组织织领导和和工作力力度，保保证项目目目标任任务如期期实现，成成立项目目领导小小组及其其办事机机构。各各机构名名称、职职责及组组成人员员如下（项项目办公公室、宣宣传推进进组、信信息技术术组及55个专业业管理组组下统称称各工作作组）项目办公室室：宣传推进组组：信息技术组组专业组：第五条 为为加强对对项目建建设监督督考核工工作的领领导，成成立公司司ERPP项目考考核委员员会，全全面负责责考核工工作。考考核委员员会人员员组成
3、如如下：主 任：成 员：第六条 考核委委员会的的职责：1、对项目目进展、各各工作组组及参与与实施部部门（单单位）的的工作进进度、工工作质量量进行监监督、考考核；2、对各工工作组的的工作态态度、考考勤情况况进行检检查、督督促和考考核；3、对各工工作组、参参与实施施部门（单单位）在在项目管管理制度度方面的的执行情情况进行行检查、评评议与考考核；4、对参与与实施部部门（单单位）工工作配合合情况进进行评议议与考核核。第七条 各工作作组的考考核职责责：1、对本组组人员工工作开展展情况进进行督促促、检查查与评议议；2、对本组组工作结结果、工工作质量量、工作作完成时时效进行行检查、把把关；3、对本组组人员考
4、考勤情况况进行统统计；4、对本组组成员工工作态度度、工作作配合程程度进行行评议；5、向考核核委员会会提交本本组工作作自评意意见，向向考核委委员会提提交试点点单位、推推广实施施单位的的工作考考评意见见。第三章 计划及及进度管管理第八条 项项目实施施过程按按照日小小结、周周计划、月月考核的的方式进进行管理理，目的的是确保保项目按按照实施施进度计计划有效效推进。第九条 各各工作组组每日应应小结当当日完成成的工作作内容、分分析存在在问题、提提出改进进措施。第十条 各各工作组组应在周周五对每每周工作作做总结结回顾，按按照周计计划文档档的模板板填写，并并于当日日提交给给项目办办公室。每每周进度度报告应应对
5、照周周工作计计划，逐逐项说明明工作完完成情况况，对周周进度、周周工作成成果、存存在问题题进行总总结，对对顾问服服务时间间进行汇汇总。第十一条 各工作作组应在在每月末末对当月月工作完完成情况况进行总总结，并并将月工工作完成成总结于于月度例例会前一一天提交交项目办办公室。第十二条 实施方方应严格格控制项项目实施施进度。各各工作组组应严格格控制计计划的实实施，对对严重偏偏离原计计划和进进度的，应应及时做做出调整整并在周周例会上上详细说说明情况况。第四章 变更管管理第十三条 变更管管理的目目的是规规避项目目实施风风险，控控制项目目实施内内容和范范围不偏偏离整体体规划。第十四条 差异性性分析后后形成的的
6、实施蓝蓝图一经经确认，原原则上不不应改变变。各专专业组组组长应负负责对实实施范围围、流程程、内容容的变更更进行控控制。第十五条 各专业业组应考考虑变更更对项目目实施造造成的影影响。确确需变更更的，应应由各专专业组提提出书面面申请。变变更申请请应详细细说明变变更的内内容和理理由、变变更部分分在项目目进程中中的状态态，并评评估该变变更对项项目进程程和费用用可能产产生的影影响。第十六条 变更应应履行审审批程序序。变更更申请由由专业组组组长签签字后报报项目实实施工作作组审批批，涉及及重大实实施范围围变更的的，上报报项目领领导小组组批准。第五章 文档管管理第十七条 文档管管理包括括与本项项目相关关的所有
7、有纸质文文档、电电子文档档和音像像文档的的管理，具具体内容容包括：各类行政文文件、管管理规定定、会议议纪要、工工作总结结、联络络函；实施方提交交的所有有交付品品文档；技术标准及及资料；宣传资料等等。第十八条 实施方方负责根根据实施施方相关关文档命命名规则则制定项项目文档档模板并并负责维维护。各各工作组组负责妥妥善保存存各类签签字文档档的原件件。信息息技术组组负责文文件服务务器内电电子文档档的数据据安全。第十九条 各工工作组成成员应严严格遵守守保密制制度。因因工作需需要，需需将项目目文档公公开时，必必须经组组长同意意，否则则造成的的后果由由本人承承担。第二十条 项目结结束后应应按照公公司档案案管
8、理的的规定将将有关文文档进行行归档。第六章 问题管管理第二十一条条 项目目实施过过程中的的问题实实行闭环环管理，问问题的报报告、受受理、解解决等各各环节都都应有书书面记录录，并实实行统一一编号管管理。第二十二条条 专业业问题应应首先在在各工作作组内解解决，跨跨专业问问题由各各工作组组组长协协调解决决，协调调解决不不了的复复杂、重重大问题题提交项项目实施施工作组组。第二十三条条 各工工作组在在周例会会前一天天将需提提交的复复杂、重重大问题题，包括括问题内内容、解解决状态态、问题题当事人人、问题题负责人人等详列列出来，经经组长签签字确认认后交项项目办公公室汇总总。第二十四条条 复杂杂、重大大问题应
9、应在周例例会上明明晰责权权，限时时处理。第七章 会议管管理第二十五条条 本项项目会议议管理采采用周例例会、月月度例会会、阶段段性总结结会、各各工作组组专题会会的形式式进行。项目办公室室负责周周例会、月月度例会会和阶段段性总结结会的筹筹备和会会议室的的安排；各工作作组负责责项目专专题会议议的组织织。第二十六条条 周例例会由项项目实施施工作组组组织召召开，各各工作组组组长、实施方顾问组长和项目办公室参加。会议主要审查各组上周进度报告，检查和布置本周工作，商讨待解决的问题。周例会召开时间为每周一下午。第二十七条条 月度度例会由由项目实实施工作作组组长长主持召召开，实实施工作作组副组组长、顾顾问、各各
10、工作组组组长、实施方顾问组长和项目办公室参加。会议主要审查各工作组月工作完成进度报告，审定考评情况，协调存在的问题，布置下月工作。月度例会召开时间为每月最后一周的周一下午。第二十八条条 会议议应根据据实施方方相关模模版形成成会议纪纪要。第八章 宣传管管理第二十九条条 ERRP项目目实施过过程的宣宣传工作作由宣传传推进组组总体负负责，采采用“报刊”“宣传栏栏”“网站”等手段段大力宣宣传。第三十条 宣传推推进组负负责专刊刊的制作作和发行行以及网网站的信信息更新新，项目目办公室室负责项项目简报报的编辑辑审核和和发布；信息技技术组负负责网站站的制作作与维护护。第三十一条条 专刊刊每月制制作发行行1期；
11、网站内内容应及及时更新新，如遇遇重大事事件则应应在当日日内更新新；项目目简报每每周发行行一期。第三十二条条 公司司各部室室、各工工作组、实施方、参与项目实施的各单位均应积极支持ERP项目宣传工作，每月至少应向专刊提供2篇稿件。第九章 培训管管理第三十三条条 ERRP系统统项目实施施过程的的培训组组织工作作由宣传传推进组组全面负负责，实实施方、各各专业组组、项目目办公室室和信息息技术组组应全力力配合。第三十四条条 宣传传推进组组负责组组织编制制培训计计划，组组织项目目培训，对对参培人人员、培培训效果果和质量量进行考考核和奖奖励。具具体办法法由宣传传推进组组负责制制定。第三十五条条 公司司各部门门
12、、各级级单位应应按照项项目整体体培训计计划，积积极安排排人员参参加培训训。第三十六条条 最终终用户应应参加考考试，考考试不合合格必须须重新学学习并补补考，补补考不合合格的，不不能从事事ERPP项目覆覆盖的业业务工作作。第十章 考勤管管理第三十七条条 各专专业组关关键用户户应全职职参与项项目实施施工作，不不得无故故缺勤。各各组应指指定专人人记录考考勤情况况。第三十八条条 确需需请假者者，应履履行请假假手续。不不超过22个工作作日的由由各专业业组组长长批准，超超过2个个工作日日的必须须由项目目实施工工作组组组长批准准。第三十九条条 考勤勤情况由由考核委委员会进进行不定定期检查查，检查查情况记记入各
13、组组综合考考评。第四十条 请假假期间的的工作由由各组长长安排相相关人员员接替，不不能因人人员请假假拖延甚甚至中断断工作进进度。第十一章 考核核第四十一条条 考核核对象：1、参与项项目实施施的公司司各部门门、试点点单位、各工作组；2、推广阶阶段实施施单位；3、关键用用户。第四十二条条 考核核内容：对各工作组组、试点点单位、推推广阶段段实施单单位的考考核内容容包括：1、工作计计划完成成情况；2、工作完完成质量量、时效效3、对项目目管理制制度的执执行情况况；4、对整体体工作推推进情况况；5、工作态态度；6、培训及及劳动纪纪律考勤勤等情况况。对关键用户户的考核核内容包包括：1、工作结结果；2、工作态态
14、度；3、出勤率率；4、学习能能力；5、团队精精神。第四十三条条 考核核方式：1、对各工工作组的的考核采采取月末末考评，年年终兑现现的方式式进行管管理。月月末考评评通过自自评和他他评两种种方式进进行。考考评方式式为评分分制，具具体考评评项目与与考评标标准详见见附表11、2。2、对试点点单位和和推广实实施单位位的考核核采取月月末考评评，年终终兑现的的方式进进行管理理。月末末考评通通过自评评和他评评两种方方式进行行。考评评方式为为评分制制，具体体考评项项目见附附表4。3、对关键键用户的的考核采采用月末末考评，阶阶段性评评选优秀秀人员的的方式进进行。具具体考评评项目与与考评标标准详见见附表33，优秀秀
15、人员选选评见附附表5。 第四十四条条考核核流程：1、各工作作组每月月末根据据考核内内容报送送自评情情况，实实施方项项目经理理、考核核委员会会对各组组进行综综合评价价，得出出的月度度考评分分。2、试点单单位和推推广实施施单位每每月末由由各单位位项目办办公室根根据考核核内容报报送自评评情况，实施方、各工作组进行综合评价，得出各单位月度考评分，报送考核委员会。 33、每月月末由各各专业组组长、实实施方顾顾问组长长根据考考评内容容对关键键用户进进行综合合评价，得得出月度度考评分分，报送送考核委委员会。第四十五条条 考核核结果：考核委员会会根据各各评分结结果和考考评意见见形成月月度考评评总体意意见，经经项目实实施工作作组审阅阅后，在在月度例例会、EERP项项目网站站、工作作简报等等各类载载体上通通报。第十二章 附则则 第第四十六六条 本本办法由由*集团团ERPP项目实实施工作作组负责责解释。 第第四十七七条 本本制度自自颁布之之日起执执行。附表1： *集团团ERPP项目实实施工作作组考评评表工作组名称称：
