聘用管理制度0326.doc

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1、 福建华泰集团有限公司聘用管理制度发文字号: 发行日期: 分发部门: 分 发 号: 受控状态: 批 准审 核编 制 年 月 日 年 月 日年 月 日- 1 - 目 录一、目的:3二、范围:3三、职责:3五、聘用原则:3六、聘用管理规程:3(一)流程图1:聘用管理主流程4(二)人员增补管理规程:5(三)招聘面试管理规程:7(四)录用管理规程:13(五)转正管理规程:15(六)调动管理规程:16(六)晋升管理规程:19(七)离职管理规程:22七、附件:28聘用管理手册一、目的:明确公司聘用原则,规范聘用管理流程。二、范围:适用于公司所有部门人员的聘用管理工作。三、职责:(一)人力资源部负责本手册的

2、制定和执行;(二)人力资源经理负责本手册的审核;(三)人力行政总监负责本手册的审批。四、招聘职责:(一)人力资源部1.制订公司中长期人力资源规划和年度人力需求,确定人员编制,制定年度招聘计划。2.汇总、审核各部门职能说明书、岗位说明书,并提出修改意见。3.决定获取候选人的形式和渠道。4.负责面试工作,设计并主持实施人员选拔测评,对候选人员的综合素质进行评价,并为用人部门提供录用建议。5.定期进行市场薪酬水平调研,核定招聘职位薪酬待遇报批。(二)用人部门1.分析部门人员职位职责及任职资格,制订并完善岗位说明书。2.编制单位年度人力需求计划,提出正式人力需求申请。3.协助人力资源部做好人员的面试工

3、作,对候选人员的专业素质进行评价,提出录用意见。五、聘用原则:公司依靠自己的经营理念、文化和人力资源政策和待遇,吸引人才。在甄选过程中,注重人的综合素质、发展潜力,德为先,才为本,德才兼备,不唯学历,不唯经验。在待遇方面,不求低薪,注重人的投入与产出最大化。六、聘用管理规程:(一)流程图1:聘用管理主流程流程图具体说明相关责任人相关表单招聘需求提报与审批实施招聘、组织面试 NO录用审批资料存档 晋升开除辞退辞职晋级调动YESNOYES转正转正审批辞退录 用 详见流程图2、3详见流程图4、5、6、7、8详见流程图9详见流程图10详见流程图11、12、13、14、15、16、17、18(二)人员增

4、补管理规程:流程图2:年度人员增、补流程图流程图具体说明相关责任人相关表单人资部发年度招聘需求调查至各部门各部门经理提交招聘需求汇总、分析、评估,制订招聘需求审批表审批人力资人资部制定年度招聘方案实施招聘审批审 批NOYESNOYES 每年的12月10日前完成。招聘培训专员年度招聘需求审批表部门总监/分管总经理审批,每年的12月15日前完成。各部门经理、总监/分管总经理招聘培训专员进行分析、评估,提交需求审批表,12月22日前完成。招聘培训专员人资行政总监审批,总经理核准,每年的12月31日前完成。人资部/人资行政总监/总经理年度招聘需求审批表每年的1月15日前完成。招聘培训专员人力资源经理、

5、总监审批,分管总经理核准,每年的1月30日前完成。人资行政总监/分管总经理/总经理人资部根据审核后的招聘方案,实施招聘。人资部流程图3:临时增、补流程图流程图具体说明相关责任人相关表单用人部门经理提报需求申请编制内非核心岗位编制内核心岗位主管级及以上人资经理初审人资行政总监审核编制外及增岗总经理审批人资行政总监审核总经理审批NOYES实 施 招 聘YESYES主 管级以下NOYESYES NO 核心岗位还需部门总监/分管总经理审批。编制内(包括辞职、辞退、开除补充)填写人员需求申请表,由人资经理审批。编制外及增岗的除提交以上内容外,还需提交岗位说明书。部门经理/总监/分管总经理人员需求申请表、

6、岗位说明书根据岗位选择招聘渠道实施招聘人力资源部关于临时增员申请(包括辞职、辞退、开除补充)的说明:1. 临时增、补申请各部门需提前提交人员需求申请表,给人力资源部和用人部门为候选人简历搜索、面试和甄选预留时间,提前时间分别为:高级专业技术人员、高级管理人员等职位,提前 90 天;熟练工人、中级专业技术人员、中级管理人员等职位,提前 60 天;其他职位的社会招聘,提前 30 天。2.部门经理在批准辞职人员申请后应确认是否需要招聘接替人员,并于3个工作日内提交人员需求申请表至人力资源部。3.对于在岗人员调任新增岗位,而原岗需另招聘填补空缺的,须将人员需求申请表、岗位说明书按流程审批后,方可进行空

7、缺岗位人员的招聘入职。(三)招聘面试管理规程:流程图4:外部招聘面试流程图流程图具体说明相关责任人相关表单招聘信息发布简历筛选,电话初试邮件回复聘核心岗位用人部门技能考核招聘培训专员面试邮件回复非核心岗位主管级及以上人资经理面试录用核定背景调查回主管级以下招聘培训专员面试 NO NO NOYESNo Yes 回复,资料存档 Yes 主管级以下人力资源经理复试总经理复试录 用 核 定回复,资料存档经理级以下经理级及以上人力资源总监复试主管级及以上NO YES YES NO Yes外部招聘渠道有:广告、报纸、人才市场、中介机构、网络、猎头、大中专院校、员工推荐等。人力资源部人力资源部职位申请表用人

8、部门经理/总监/分管总经理/总经理人力资源部背景调查表人力资源经理/总监总经理转入流程9流程图5:内部招聘面试流程图流程图具体说明相关责任人相关表单在公司内部进行信息发布经理级以下 主管级及以上主管级以下 NO不予调动招聘培训专员面试人资经理面试 征得所在部门经理同意,并确认是否需招聘接替人员不予调动聘 YESNO不予调动用人部门经理技能考核不予调动聘应聘者填写调动申请单非核心岗位 非核心岗位核心岗位所在部门、用人部门经理、人资经理审批主管级以 下主管级及以上所在部门经理/总监/分管总经理审核、人资行政总监审批经理级及以上经理级以下所在部门、用人部门经理/总监/分管总经理审核、人资行政总监审批 所在部门、用人部门经理/总监/分管总经理审核、人资行政总监/总经理审批 YESYES办理调动手续YESYES信息发布的渠道:宣传栏、内部邮箱、周报等。招聘培训专员内部应聘者调动审批单审批不合格,给予回复,不予调动如需招聘接替人员,人员到位一周之内,办理里考部门和用人部门的交接工作内部应聘合格者/人资专员流程图6:异地人员招聘面试流程图内部应聘合格者至新岗位任职流程图具体说明相关责任人

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