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1、会计凭证：是指记录经济业务发生火灾完成情况的书面证明。是等级账簿的依 据。会计凭证的种类：按照填制程序和用途可分为原始凭证和记账凭证。 原始凭证：是指经济业务发生或者完成时取得或填制的，用以记录或证明经济 业务的发生或完成情况的原始凭证。常用的原始凭证：“现金收据，发货票，银 行进账单，差旅费报销单，产品入库单，领料单，增值税专用（普通）发票” 不能作为原始凭证的如：购货申请单，购货合同，银行对账单，银行存款余额 调节表，试算平衡表。”原始凭证的种类：一按取得的来源分类：1 自制原始凭证（如领料单，产品入库单，产品借款单）2外来原始凭证（如购买原材料增值税专用发票，职工出差报销的飞机票，火车
2、票，餐饮费等）一按照格式分类：1通用凭证：是由有关部门统一印制，在一定范围内使用的具有统一的格式和使 用方法的原始凭证。通用的范围因制作部门的不同而有所差异，可以是分地区， 分行业使用，也可以全国通用，如某省市印制的在该省市 通用的发票，收据等， 有中国人民银行制作的在全国通用的银行转账结算凭证，有国家税务总局统一 印制的全国通用的增值税专用发票等。2专用凭证：单位自行印制，仅在本单位内部使用的原始凭证，如领料单，差旅 报销单，折旧计算表，工资费用分配表等。二按填制的手续和内容分类： 1一次凭证：是指一次填制完成，只记录一笔经济业务且仅一次有效的原始凭证， 如收据，收料单，发货单，银行结算凭证
3、等。2累计凭证：在一定时期内多次记录发生的同类型经济业务且多次有效的原始凭 证，如限额领料单。3汇总凭证：一时期内反映经济业务内容相同的若干张原始凭证，按照一定标准 综合填制的原始凭证，发料凭证汇总表是一种常用的汇总凭证。记账凭证：是指会计人员根据审核无误的原始凭证，按照经济业务的内容加以 归类，并据以确定会计分录后所填制的会计凭证，作为登记账簿的直接依据。 记账凭证分类：1，收款凭证：用于记录库存现金和银行存款收款业务的记账凭证，是登记库存 现金日记账，银行存款日记账以及有关明细账和总账的依据。出纳人员收讫的 依据。2，付款凭证：用于记录库存现金和银行存款收款业务的记账凭证，是登记库存 现金
4、日记账，银行存款日记账以及有关明细账和总账的依据，出纳人员支付款 的依据。3，转账凭证：用于记录不涉及库存现金和银行存款业务的记账凭证。转账凭证 根据有关转账业务的原始凭证填制，是登记有关明细账和总账等账簿的依据。 会计凭证的基本内容：一原始凭证 1凭证的名称 2填制凭证的日期3填制凭证的单位名称和填制人 的姓名4经办人员的签名或者盖章。5接受凭证的单位名称 6经济业务内容 7数 量，单价，金额。原始凭证的格式和内容会因经济业务和经营管理的不同而有 所差异。二记账凭证：1填制凭证的日期 2凭证编号 3经济业务摘要 4会计科目5金额 6所附原始凭证张数 7填制凭证人员，稽改人员，记账人员，会计机
5、构负责人， 会计主管人员签字或者盖章。收款和付款记账凭证还应当由出纳人员签名或者 盖章，以自制的原始凭证或者原始凭证汇总表代替记账凭证的，也必须具备记 账 凭证应有的项目。（一）原始凭证填制要求 1记录真实 2内容完整3手续完备 4书写清楚 5编号 连续6不得涂改 7填制及时（二）自制原始凭证填制要求：1一次凭证的填制 2累计凭证的填制 3汇总凭证 的填制（三）外来原始凭证的填制 1 外来原始凭证额的填制应在企业同外单位发生经 济业务时，由 外单位的相关人员填制完成，2 外来原始凭证一般由税务等部门 统一印制，或经税务等部门批准由经营单位印制，在填制时加盖出具凭证单位 公章方为有效。对于一式多
6、联的原始凭证必须用复写纸套鞋或打印机套打。 记账凭证的填制基本要求：1各项内容必须完整 2书写应当清楚，规范3可以根 据一张或根据若干张原始凭证汇总填制，也可根据原始凭证汇总表填制，但不 能讲不同内容和类别的原始凭证汇总填制在一张记账凭证上。4 记账凭证应连续 编号。5填制记账凭证是若发生错误，应当重新填制。 6记账凭证填制完成后， 如有空行，应当自金额栏最后一笔金额数罪下的空行初至合计数上的空行处划 线注销。收款凭证的填制要求：1收款凭证左上角的“借方科目”按收款的性质填写“库 存”或“银行存款”2日期填写的是填制该凭证的日期。3右上角填写填制收款 凭证的顺序号。4“摘要”填写对所记录的经济
7、业务的简要说明。5“贷方科目” 填写与收入“库存现金”或“银行存款”相对应的会计科目。6“记账”是指该 凭证一登记账簿的标记，防止经济业务重记或漏记。7“金额”是指该项经济业 务的发生额。8该凭证右边“附件*张”是指该记账凭证所附原始凭证的张数。9 最下边分别由有关人员签章。以明确经济责任。付款凭证的填制要求 1 付款凭证是根据审核无误的有关库存现金和银行存款的 付款业务的原始凭证填制的。2付款凭证的填制方法与收款凭证基本相同，不同 的是在付款凭证的左上角应填制贷方科目，记“库存现金”或“银行存款”科 目，“借方科目”栏应填写与“库存现金”或银行存款”相对应的一级科目和明 细科目。3对应涉及库
8、存现金和银行存款之间的相互划转业务，如将现金存入银 行或从银行提取现金，为了避免重复记账，一般只填制付款凭证，不再填制点 后款凭证。4 出纳人员在办理收款或付款业务后，应在原始凭证上加盖“收讫” 或“付讫”的戳记，以免重收重付。转账凭证的填制要求 1转账凭证通常是根据有关转账业务的原始凭证填制的。2 转账凭证中“总账科目”和“明细科目”栏应填写应借应贷的总账科目和明细 科目，借方科目应记金额应在同一行的“借方金额”栏填写，贷方科目应记金 额应在同一行的“贷方金额”栏填列，“借方金额”栏合计数与“贷方金额”栏 合计数应相等。3某些即涉及收款业务或付款业务，有涉及转账业务的综合性业 务，可分开填制
9、不同类型的记账凭证。会计凭证的审核一原始凭证的审核：1真实性，2合法性，3合理性，4完整性。5正确性。（内 容是否正确包括1会二手原始凭证单位的名称是否正确2金额是否正确，阿拉 伯数字分位填写，不得连写，小写金额前要标明字样，中间不能留有空位。大写金额前要加人民币字样，大写金额与小写金额要相符。3跟着是否正确，原 始凭证记载的各项内容均不得涂改，原始凭证金额有错误的，应当由出具单位 重开，不得在原始凭证上更改。原始凭证有其他错误，应当由出具单位重开或 者更正，更正处应当加盖出具单位印章。记账凭证的审核：1内容是否真实2项目是否齐全3科目是否正确4金额是否正 确5书写是否规范6手续是否完备。二会
10、计凭证的保管：1会计凭证应当定期装订成册，防止散失。2会计凭证封面应注明单位名称，凭证种类，凭证张数，起止号数，年度，月份， 会计主管人员和装订人员等有关事项，会计主管人员和保管人员应在封面上签 章。3会计凭证应加封条，防止抽换凭证。4原始凭证较多时，可单独装订。5每年丁成册的会计凭证，在年度终了时可暂有单位单位会计机构保管一年，期 满后应当移交本单位档案机构统一保管，未设立档案机构的应当在会计机构内 部指定专人保管，出纳人员不得兼管会计档案。6严格准守会计凭证的保管期限要求，期满前不得任意销毁。会计账簿会计账簿的基本内容：1封面2扉页3账页会计账簿的种类：按用途分类：1序时账簿：日记账，按照
11、经济业务发生时间的先后顺序逐日主 笔登记的账簿。出纳人员保管登记。2分类账簿：是指按照分类账户设置登记的账簿，是会计账簿的主体，也是编制 财务报表的主要依据，按详细程度分为总分类账簿和明细分类账簿。总分类账 簿通用三栏式。明细分类账簿可以采用的格式有三栏式，数量金额式等。3备查类账簿：辅助登记簿或补充登记簿。按账页格式分类1三栏式账簿。是设有借方，贷方和余额三个金额栏目的账簿。和总账格式基本 相同。2多栏式账簿：是在账簿的两个金额栏目（借方和贷方）按需要分设若干专栏的 账簿，3数量金额式账簿：在账簿的借方，贷方和余额三个栏目内，每个栏目在分设数 量，单价和金额三小栏。按外形特征分类1订本式账簿
12、：订本账。启用前将编有顺序页码的一定数量的账页装订成册的整 部,优点能避免账页散失和防止抽换账页。缺点：不能准确的为各账户预留页。 现金日记账，银行存款日记账，总账。2活页式账簿：活页账，是将一定数量的账页置于活页夹内，可根据记账的内容 变化随时增加或减少部分账页的账簿。优点：记账时可以根据实际需要，随时 将空白账页装入账簿，或抽去不需要是的账页，便于分工记账。缺点：如果管 理不善，可能会造成账页散失或故意抽换账页。卡片式账簿：卡片账，是将一定数量的卡片式账页存放于专设的卡片箱里，可 以根据需要随时增添账页的账簿。会计账簿的适用范围序时账簿：在我国搭多数企业，行政事业单位一般只设库存现金和银行
13、存款日 记账。分类账簿：总分类账簿，主要为编制财务报表提供直接的数据资料，明细分类 账簿，主要来提供明细核算资料。备查账簿：只是对其他账簿记录的补充，与其他账簿之间不存在严密的依存和 勾稽关系。备查账簿根据企业的实际需要设置，没有固定的格式要求。三栏式账簿：各种日记账，总账以及资本，债权，债务明细账都釆用三栏式账 簿。多栏式账簿：收入，成本，费用明细账一般釆用多栏式账簿。数量金额式账簿：原材料。库存商品等明细账一般采用数量金额式账簿。订本式账簿：一般使用于重要的和统驭性的总分类账，库存现金日记账和银行 存款日记账。活页式账簿：一般适用于明细分类账。卡片式账簿：在我国，企业一般只对固定资产的核算
14、采用卡片账形式，也有少 数企业在材料核算中适用材料卡片。会计账簿的启用：启用时，应当在账簿封面上写明单位名称和账簿名称。并在 账簿扉页上附启用表。启用订本式账簿应当从第一页道最后一页顺序编订页数，不得跳页，缺缺号。 使用活页式账簿应当按顺序编号，并悬定期装订成册，装订后再按实际使用的 张玉荣顺序编订页码。另加目录以便于记明每个账户的名称和页次。会计账簿的登记要求1准确完整。2注明记账符号：账簿登记完毕后，应在凭证签名或盖章，并在记账凭证的过账 栏内注明账簿的页数或画对勾，表示记账完毕，避免重记，漏记。3正常记账使用蓝黑墨水：为了保持账簿记录的持久性，防止涂改，登记账簿必 须使用蓝黑墨水或碳素墨
15、水书写，不得使用圆珠笔（银行的复写账簿除外）或 铅笔书写。4特殊记账使用红墨水：1按照红字冲账的记账凭证，冲销错误记录。2在不设 借贷等栏的多栏式账页送，登记减少数。3在三栏式账户的余额栏前，如未印余 额的方向在余额栏内登记负数余额，4根据国家统一的规定可以用红字登记的其 他会计记录，会计中的红字一般表示负数，处上述情况外，不得使用红色墨水 登记账簿。5顺序连续登记：记账时发生错误或者隔页，缺号，跳行的，应在空也，空行处 用红色墨水画对角线注销，或者书面“此页空白或此行空白的字样。并由记账 人员和会计机构负责人在更正处盖章。6结存余额:凡需要结出月的账户，结出余额厚，应在 借或贷栏目内注明借或
16、 贷字样，以示余额的方向，对于没有余额的账户，应在“借或贷”栏内写“平” 字，并在“余额”栏“元”位处用0表示。库存现金和银行存款日记账必须逐 日结出余额。7过次承前：每一页登记完毕时，应当结出本业发生额合计及余额，在该账页最 末一行“摘要”栏注明“转次页”或“过次页”并将这一金额计入下一页第一 行有关金额栏内，在该行“摘要”栏注明“承前页”，以保持账簿记录的连续性， 便于对账和结账。8不得涂改，乱擦，挖补。会计账簿的格式与登记方法。日记账：库存现金日记账必须使用订本式。格式主要为三栏式。三栏式库存现金日记账的登记方法如下：1, 日期栏：指记账凭证的日期，应于库存现金实际收付日期一致。2, 凭证栏：指登记入账的收付款凭证的种类和变化，如：“库存现金收（付） 款”凭证，简写为现收（付
