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1、特殊记账使用红字。下列情况，可以用红字记账：1.按照红字冲账的记账凭证，冲销错误记录；2.在不设借贷等栏的多栏式账页中，登记减少数；3.在三栏式账户的余额栏前，如未印明余额方向的，在余额栏内登记负数余额；4.根据国家统一会计制度的规定可以用红字登记的其他会计记录。在这几种情况下使用红字记账是会计工作中的惯例。另外还有在“应交税费应交增值税”明细账户的设置中：在“进项税额”专栏中用红字登记退回所购货物应冲销的进项税额；在“已交税金”专栏中用红字登记退回多交的增值税额；在“销项税额”专栏中用红字登记退回销售货物应冲销的销项税额，以及在“出口退税”专栏中用红字登记出口货物办理退税后发生退货或者退关而
2、补交已退的税款。一、日常收支业务摘要的编写要规范统一 各高校根据业务量的大小，分别设置3人5人以上编制 记账凭证，所有人员力求使用统一格式、统一措辞。这样使得会计账簿的摘要体现整体一致性，更重要的是能够充分发挥计算机查询系统中“模糊查询”板块的功 能。所以，对日常收支业务采用“主语谓语宾语”的句式。即具备经济行为的主体、对象和内容三个最基本的要素。统一措辞虽然在执行初期比较困难，只要大家在工作中注意交流、相互沟通、认真总结，相信很快就能做到统一协调。例如：张平用现金购买办公用笔150元。摘要为：张平报办公笔。 采用这种句式，在账务“模糊”查询时，只要输入“张平”，当年及往年所有张平经手的业务，
3、所需数据一目了然。充分体现会计电算化方便、高效、快捷的优越 性二、摘要的编写要“简”而“明”所谓简明，即简单明了。太过于简的摘要，不 能把经济内容表达清楚。因此要在计算机设定的摘要字数内，抓住重点，将经济内容尽可能全面地表述出来。例如：中文系赵永发借去北京购资 料款5000元。摘要为赵永发借购资料款，而不能为赵永华借款，更不能为借款。三、摘要的编写要准确 对反映不同经济内容的同一张记账凭证，每项经济内容准确对应一个摘要，不能笼统使用同一个摘要。现行的借贷记账法和会计基础工作规范允许编制一借多贷、 一贷多借以及特殊情况下的多借多贷的记账凭证。目前被广泛使用的会计电算化软件，一般都具有“修改摘要”
4、的功能，为准确编写记账凭证摘要提供了条件。 例如：物理系周斌借4000元去石家庄开会，回来报账时，差旅费开支1500元；会务费开支500元；为系里资料室购图书用去1500元；退回余款 500元。其摘要应按每项经济业务对应的会计分录分别编写为：周斌报石开会旅费；周斌报会务费；周斌报资料费；周斌还借差旅款。如果此笔凭证用笼统的一个 摘要，反映在会计账簿中的“会务费”科目、“资料费”、应收及暂付中“教工借款”科目都对应着差旅费的摘要，用起账来令人匪夷所思。对此工作细节，有些会 计人员往往容易忽视，给以后的复核、记账、查账等一系列会计工作带来不便。特别强调的是，用银行存款开支的经济业务，对应银行存款科
5、目的摘要，必须反映收 款单位名称，便于银行存款账同银行对账单的核对。四、更正错账摘要规范根据河 北省行政事业单位会计基础工作规范的要求，对记账后的记账凭证，发现错误，用红字冲销原错误凭证时的摘要为“注销某月某日某号凭证”，同时，用蓝字编写 正确的记账凭证时摘要为“订正某月某日某号凭证”。对只有金额错误的会计分录，在编制调整数字差额凭证时摘要为“调整某月某日某号凭证”。如果所修改的是 往年的错误凭证，那么，在“某月某日”前务必加上“某年”字样。在此说明一点，在注销、订正或调整某张错误凭证的同时，应在被修改的记账凭 证摘要的下面手工注明“该凭证在某月某日某号凭证已更正”的标记，表示该凭证已被修改完
6、毕。五、摘要中需要反映必要 的数字1.需要注明时间的摘要。收到上级部门拨入某月经费；交纳某月水费、电费、电话费、各项保险金、个人所得税 等；提取某季度学生活动费、困难补助、奖学金等；提取职工福利费、职工教育费、工会经费等。在摘要中务必注明经济业务所属的时间。不仅有效防止发生漏记、 重记的可能，而且便于单位间的账务查询。例如：某高校收到河北省教育厅拨入2003年4月份经费2000000元。摘要为收省教育厅拨 4月份经费。2.需要注明人数的摘要。对发放学生生活补贴、学生困难补助、勤工助学金、奖学金；发放临时工工资等，在摘要中要注明人 次。以便为学生管理部门、人事部门统计相关数据，编制报表所用。无须
7、去检查每张记账凭证后所附原始凭证，费时费力，只要使用查询系统“科目查询”板块，所 需数据跃然屏幕，起到事半功倍的效果。例如：发物理系学生12人共计1500元的困难补助。摘要为发物理系学生12人困补。 3.需要注明数量的摘要。随着各高校招生规模的迅速扩大，现有的办学设备远远不能满足目前教学规模。需要购置的办公设备、教学实验设备数量很大，需要报 废的陈旧固定资产也很多。虽然固定资产账中反映资产的数量，但为了便于同固定资产管理部门随时的“动态”对账，在摘要中要注明资产的数量。 例如：国有资产处李华从山东星航仪器设备公司，给生物系购买显微镜两台，通过银行汇款9800元。摘要为李华报显微镜，山东星航仪器
8、设备公司 同时入固定资产，摘要为生物系购显微镜两台总之，会计工作在讲究宏观控制的同时，也要重视微观管理，会计摘要的编写虽然只是整个会计 工作中的一个小小环节，但是它却在会计工作向着更加科学化、规范化管理的进程中发挥着极其重要的作用。homogeneously 同一的,基因(前缀,词根adj adv) make a reservation 订房间: (出现两次) commitment 商业方面的约定 engagement 一般的约定(也指订婚) gorgeous 秀色可餐，太美了 lease 签租约 mortgage 抵押,贷款 installment 分期付款 collide with 与.相
9、冲突 六级的最爱： deprive of 剥夺 budget 预算 compensation 弥补，补偿 eternal永恒的 intuition 直觉 penalty 惩罚,点球 potential 潜在的 in terms of在.方面 sheer完全的 trivial 琐碎的 六级的旧爱： regardless of 除了 六级新宠（2002） demonstrate 演示 demonstrated beauty 倾国倾城 mingled情感、气息、气味的混合 永陪词汇（永远不成为答案）： claim有100多条解释Constrain 陪考：empirical 凭经验的，主观的 出现gi
10、ant panda/species 就选死光光，绝种extinct 记忆方法：词根法联想法 spir=breath(呼吸) inspire吸入空气-产生灵感 conspiracy共同呼吸-同谋者 expire断气-过期，满期 perspire出汗，流汗 aspire不断地呼吸-渴望 ersturn (旋转) Universe 围绕地旋转-宇宙,单一的，同样的 converse 扭转,共同地 reverse 颠倒，反转，倒带,反 diverse 不同的 vertigo 头晕,分开 cess=go (走路) access 一再地走-接近,一再 excess 超过-过渡,超出 recess 走回来-
11、休息 process 前进，加工 scend=climb (爬) ascend v.攀登，轻薄物体的上升，声音从远处传来 descendant n.后代（在你后面爬） transcend v.超越，胜过 cest 跑 ancestor 在前面跑-祖先 sophomore 大二生 PS：九三学社,上午九点起,，下午睡到3点 cur跑 precursor 在前面跑-祖先 form 形式 reform 一再地改变形式- 改革 conform 共同-符合 perform 演出 deform 不好的形式-畸形 不好 sophy智慧 sophisticated 复杂的，老于世故的 聪明的，睿智的 phil
12、osophy 哲学,爱智慧 ruptbreak(断裂) bankrupt 破产 interrupt 打断 exclusive interview 人物专访 corrupt r双写co=共同 共同在断-腐败-破坏 excursion 跑出去-旅游 clude=close exclusive a.排他的，独占的，专属的 exclude v.排除在外 inclusive a. 包围住的，包括的 preclude v.预防，妨碍 ped 脚 expedition 脚出去-探险 biped 双足的 pedal 脚蹬的地方 define 加强限定-下定义 stat 站在那 stationary 静止的 s
13、tatue 全身雕塑 scribe=write (写) ascribe 归因于 subscribe 订阅，提交,在下面写 conscribe 征兵 circumscribe 限制,圆圈 ps:西游记三打白骨精中老孙给唐僧划了个圈，限制范围，保护他。 press压 impression 压在你心里面-印象 express 压出来-表达 suppress 往下压-平息，镇压 oppress 压迫，压制 真题：这个小村庄被独裁者压迫。 bat=hit打斗 debate 争论 combat 搏斗 acrobat 杂技 ps:北大博雅塔未明湖？（一塌糊涂） flicient deflicient 缺乏的
14、，不够的 subfficient 足够的 proficient a.精通的；n.专家 efficient 效率的 flict打 conflict 一起打-冲突，战争 afflict 一再地打击-折磨 inflict 自虐，自我折磨 front 面对 confront 使面临，对抗 affront 脸一直凑过去-冒犯，侮辱 effrontery 厚颜无耻 gest管道 digest分开管道-文摘 congest共同走到管道-交通拥挤 ingest 进入管道-吃入，摄入 miss送 mission 送出去的-任务 commission 共同送出去的任务 -委托，委任，佣金，回扣 dismiss 疏
15、散，解散，解雇，免职 omission 省略，忽略 pel推 repel 推回来-相斥 compel共同往前推-强迫，迫使 propel 往前推-推进 compliments 赞美之词 sist 站立 resist 抵制 consist of 由.组成 persist （一直总）坚持 assist 帮助 decline 下降 incline 倾向 be inclined to do 喜欢做 recline 斜躺（安娜卡列尼娜卧轨自杀） ple 满，完成 implement 实施，执行 complement 相补充、相弥补 superior 优良的，卓越的 superable 可取的，可胜任的 supreme 最高的，至高无上的 superb 庄重的，极好的 fin 终点，范围 confine
