行政文员工作总结300字.docx

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1、 行政文员工作总结300字行政文员工作总结300字【一】 回忆20xx年上半年工作,作为公司的行政文员,半年来,在部门领导的关怀指导和同事们的支持帮忙下,我勤奋踏实地完成了上半年的本职工作,也顺当完成了领导交办的各项任务,现将上半年的整体工作状况总结汇报如下: 一、尽职尽责,做好行政治理工作 依据工作需要,随时制作各类表格、文档等,同时完成各部门安排的打印、扫描、复印等文件处理工作。对公司所发放的通知、文件做到准时上传下达。准时的整理外来文件,做好文件登记、标注文号。 二、仔细细致,确保档案完善有序 档案治理工作,是集团三令五申需要全部职员特别重视的工作,集团特地组织各公司档案负责人对公司的档

2、案治理进展学习,并且进展档案治理学习培训。在办公室主任的带着下,对历年档案进展了整理分类,按规定进展装订和归档,使各项档案治理正规化、标准化。准时对各部门上报的文件办理交接手续,按时归档,并建立了查借阅台帐,做好档案查阅、借阅等工作,务必做到细致并保证档案的完整,准时借阅、准时归还,不让公司的档案丧失和损坏。 三、保障有力,做好物资治理 接收资产已经一年了,从开头的生疏,到现在的娴熟,我严格的要求自己,做好每一件物品的出入库。准时购置大家所需的物品,遵照公司物资治理规定,货比三家的去选择既实际又有用的物品,尽量做到零库存;每月按时与财务盘点低值易耗物品,清点每一件物品,务必做到笔笔清晰,件件细

3、致。 四、准时完成证照年检,保障各项工作正常运行 根据国家工商部门的规定,定期进展检测。今年3月份主要是对房地产开发资质的延期,根据市建委的要求来整理资料,这期间由于我们现有的资料不全面,所以消失了种种困难,但是我们不厌其烦的与市建委办公室的人员沟通,还借助了同事的帮忙,最终圆满的完成了房地产开发资质的延期申请。 五、其他工作完成状况 做好各项帮助工作:乐观参与集团,公司组织的各项活动和培训,帮助办公室主任做好公司各种活动和答谢会预备工作。在办公室日常接待及接打电话时,使用文明语言,说话和气、热忱,礼貌地接待来访人员,对于遇到相关问题来询问或者要求帮忙的人员,我都会尽我所知赐予解答或准时转达相

4、关领导赐予解决,维护公司形象。 六、下半年需要努力的方向及工作思路 在现有的工作根底上加强学习、不断积存阅历,运用所把握的学问弥补自身还存在的缺陷,进一步加强学习意识,依据形势的进展和工作的需要,完善自己,呈现自己。年将是工程大干快上的一年,我会遇到困难不低头,不逞一时之勇,用行动证明自己的信念和力量。用更乐观的态度对待一切事务,其中主要工作集中在:收发文的治理、资产与物资的治理、工作检查督办、证照年检和房地产开发资质四级申请和协作领导做好各类活动的组织,加强团队建立。胸装慎重的意识,外饰乐观的作风,工作生活乐观慎重,行为举止大方有礼,待人待事热忱恳切。 以上是我上半年的工作和明年的展望,我信

5、任在领导的正确指导下,我将以更好的姿势,迎接来年的挑战。在此,再次感谢各位领导对我的工作的支持,感谢各位同事的倾心帮忙。 行政文员工作总结300字【二】 不知不觉,又到年底了,在这段时间中,在领导和同事们的关怀帮忙下,我勤奋踏实地完成了自己的本职工作,也顺当完成了领导交办的各项任务,自身在各方面都有所提升,但也有缺乏,需要将来不断学习、不断积存工作阅历,运用所把握的学问弥补自身还存在的缺陷。在此,我向关怀帮忙过我的领导和同事们表示真诚的感谢!下面,我将自己这一年以来的工作状况作简要总结: 一、负责公司打字复印、文件收发、资料、印章的使用和保管 文件治理工作:依据工作需要,随时制作各类表格和文档

6、等,同时完成各部门交待的打印、复印、扫描的文件等。对公司所发放的通知及文件,准时做到上传下达。 二、员工档案资料建立 1、本月期间我将公司员工档案进展了统一的整理,并进展了电子档案的具体统计; 2、对各部门的员工档案治理上,做到分别以纸版和电子版的备份,对资料不全的一律补齐,并做到准时更新; 3、准时更新通讯录,以便于各位领导和员工备查使用。 三、负责员工考勤工作 1、初到公司,由我负责公司的考勤统计工作。在执行过程中,我尽快适应公司的政策安排,尽可能做到实事求是地统计考勤,月末以考勤制度为依据制作工资表; 2、接待效劳工作; 3、外来电话的接听; 4、公司内部其它事务性工作; 5、领导交办的

7、其它工作。 现在我将自己这一年以来的收获和熟悉总结如下: (1)懂得事情轻重缓急,做事较有条理 行政文员是企业运转的一个重要枢纽部门,对企业内外的很多工作进展协调、沟通,做到上情下达,这就打算了行政工作繁杂的特点。每天除了本职工作外,还常常有打算之外的事情需要临时处理,并且一般比拟紧急,让人不得不放心手头的工作先去解决。 (2)工作收获 工作敏感度有所提高,能够较乐观地向领导汇报工作进度与结果;工作适应力逐步增加,对后期安排的工作,现已得心应手。 (3)工作中存在的缺乏 外来客人的接待和效劳不够热忱大方。做为行政文员,做好接待工作是自己的本份工作。由于本人在这方面没有足够的阅历,每次接待都不是

8、做得很好。在以后的接待工作中,力求能做到热忱周到,急躁细致。 明年的工作打算:会依据20xx年工作中存在的缺乏,不断改良,提高自我工作意识及工作效率,努力做好工作中的每一件事情! 行政文员工作总结300字【三】 20xx年,在领导的关怀指导和同事的支持与帮忙下,我顺当的完成了工作。作为公司的行政文员,一年来,在公司各部门领导的关怀指导和同事们的支持帮忙下,我勤奋踏实地完成了本年度的本职工作,也顺当完成了领导交办的各项任务,自身在各方面都有所提升,现将总结如下: 一、负责的工作态度 行政文员是属于效劳性质的工作,且比拟繁杂。每天我都仔细做好各项效劳工作,以保障各部门工作的正常开展。日常的工作内容

9、比拟多,需要细心、慎重,且不能疏忽,更不能马虎潦草。为了按时完成各项工作,坚持每日建立资料库。我将当天的工作列入到资料库里,一项一项的去完成,以免消失遗漏现象。 二、熟识本岗位工作流程和技能学习 仔细做好本职行政事务和日常事务性工作。接待工作,热忱主动接待外访人员并进展登记;文字打印、文件收发及规章制定的建立;帮助人事部做人事治理工作,统计公司各部门员工考勤并落实未出勤缘由;日常行政工作,办公用品的选购、发放,停车库的使用;公司资料办理工作;帮助部门经理组织公司活动。 三、学习到的学问 作为行政部门的一名员工,我深深地感觉到了学习的紧迫性。所谓学海无涯,而现有的学问水平是远远不够的,随着企业不

10、断深入的进展,只有不断学习、不断积存,才能满意企业进展的需求。 20xx年,我将以端正的心态,踏踏实实、任劳任怨的完成上级交派的各项工作任务,为企业明天的壮大进展奉献自己的一份力气。 行政文员工作总结300字【四】 不知不觉中一年的时间已悄然飞逝。自 20xx 年x月进入公司以来,我学到 了许多,也收获了很多。刚参加公司时,我对公司的运作模式和工作流程都很生 疏,多亏了领导和同事的急躁指导和帮忙,让我在较短的时间内熟识了工作内容 还有公司各个部门的职能所在,点点滴滴都让我在工作中进步,受益匪浅。在过 去的一年里,虽没有轰轰烈烈的战果,但也算经受了一段时期的考验和磨砺。现 就进入公司以来的工作状

11、况向各位领导及同事作简要汇报: 一、前台日常工作 主要包括: 1、负责前台效劳热线的接听和电话转接,做好来电询问工作,重要事项认 真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误; 2、负责来访客户的接待、根本询问和引见,严格执行公司的接待效劳标准, 保持良好的礼节礼貌; 3、负责公司接待室及领导办公室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持干净洁净; 4、早上给同事开门。保障员工饮水的准时供给;报刊杂志的收取和保管及 信件的收取和发放; 二、行政工作方面 行政工作是繁琐的,小到复印、扫描、传真、订餐、发快件、印制名片、订 阅报刊杂志、 文件的保管、 联系清洁公司清洗地毯、 列需要选购的办公用品清单、 电子邮件的查收

12、与转发、办公设施环境维护协调、帮助销售部进展投标文件的打 印、整理及标书的装订、库存物品的临时保管与统计、会议纪要的记录和整理, 大到费用结算、订房、订机票每一项工作的完成都是对责任心和工作力量的 考验,如何化繁为简而又能保证万无一失,如何以最小的本钱换得最高的效率, 这已经不单纯是对现代企业从事业务工作人员的要求了, 对行政工作人员也同时 适用。 三、人事治理方面 1、落实相关人事治理制度 初到公司,由我负责公司的考勤统计工作。在执行过程中,我尽快适应公司 的政策安排,尽可能做到实事求是地统计考勤,每月初以统计数据为依据制作考 勤统计表,并准时交由财务制作工资表。 2、人事相关资料。为了便利

13、开展人事工作,标准治理人员状况,部门依据 工作需要,在上级的指导下,建立了相关人事表格并和宝鸡方面统一了格式,包 括应聘登记表 入职员工简历表 车辆审批单 请假申请表 未打卡状况 登记表等,也加强了各部门之间工作的沟通与联系。 3、归档人事档案 准时更新各兄弟公司及相关往来单位的通讯资料对于公司的业务效率的提 高是很重要的,因此需要准时更新通讯录并上传至群邮箱中,给公司各位领导及 办事员备查使用。另外在员工档案的治理上,做到分别以纸板和电子版备份,严 格审查全体员工档案,对资料不齐全的一律补齐,并准时将最新的信息更新。员 工档案是随时把握员工根本资料状况的资源库, 也是建立员工人才储藏的一个重 要环节,它包括员工手写档案,包括在职人员员工档案,离职人员员工档案,以 及应聘人员档案存档三局部,档案的建立以及有效治理,有利于公司随时把握在 职人员以及人员流淌状况,并建立公司的人才储藏库。 4、制作员工生日统计表并准时提示领导给大家预备生日礼物,为大家制造 一个和谐温馨的大家庭的环境,也是我们公司的企业文化根底建立的一局部。 5、组织每个月的团队活动。先后组织到海底捞、醉秦坊、草原牧歌聚餐, 到真爱唱歌及给员工庆祝生日,都取得了较好的效果,加强了同事之间的沟通, 活泼了公司气氛。 6、帮助部门主管起草行政文件、放假通知、温馨告示草案等。 新的一年对我们来说意味着新的机遇与挑战。

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