《招生部管理制度》由会员分享，可在线阅读，更多相关《招生部管理制度（5页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、培训部（招生部）管理制度一、岗位职责：1。 全面负责本校的招生接待及学员服务工作。2。 负责学员档案的建设及维护工作.3。 准确熟练地收点学员现金,打印听课证。4. 每日上班前认真检查电脑、打印机、计算器、验钞机等设备工作是否正常，并作好清洁保养工作。5. 为学员提供所需要的信息,热情、周到、细致地帮助学员解决各种需求。6. 每天收入的现款必须与学费日报表核对相符并于当日17：00点后及时到财务部门报帐.7. 在报名过程中,严格按照学校的规章制度执行，如遇特殊情况，须通报招生主管协商解决，招生主管不能解决的,由招生主管申请学校校长处理。8。 招生接待人员应妥善保管当日所收学费，提高警惕性，外出
2、时及时将自己的抽屉琐上，保证资金的安全。9。 积极配合本部门主管参与周末及中午值班.10. 无听课证的情况下,不允许受理报名。11. 全面负责报名接待区域内的清洁并积极配合总部参与卫生值日。二、行为管理规范：（一）仪容仪表规范仪容仪表是员工个人形象展示的首要途径，也是传递企业形象的重要渠道。仪容仪表是以人为载体的视觉形象展示，规范而又极富内涵的个人形象不仅有利于营造和谐的工作氛围，更是的突出反映了企业的文化内涵。1面带笑容，保持开朗心态，有利于营造和谐、融洽的工作气氛。2保持身体清洁卫生，这不仅是健康的需要，更是文明的表现，有利于与人交往.3头发梳理整齐、面部保持清洁。4手部干净，指甲修剪整齐
3、，不宜涂抹鲜艳指甲油.5。不宜化浓妆.6工作期间，着装以西装、工作服为主。7工牌佩戴规范，端正佩戴于左胸前。8保持服装整洁。9不宜佩戴有声响的饰物。（二）言行规范1。在报名接待、学员电询的过程中,要使用文明用语，热情接待每一位学员,不论在任何情况下,严格禁止与学员发生冲突。2与他人交谈时 ，不宜出现插入、打断、讽刺、模仿等不礼貌行为.3在交谈过程中，不宜出现过激的言语或过分的玩笑。4在交谈过程中,应合理使用行为语言以配合表达，如：微笑，点头等。5交谈时不可用手指点他人.6. 在工作区内招生接待人员应注意仪表，不得斜靠背椅，不得趴卧办公桌,不得托腮，不得与其他工作人员勾肩搭背。(三)电话管理规范
4、1在接待电询过程中要使用本校规范用语“喂,您好!”、“请稍等,马上帮您转接”等。2电话作为办公工具，尽量避免谈论私事。因私通话时间不宜超过分钟，以保持线路畅通。3通话过程中,不宜与第三者岔话。4。 在电询过程中要语气温和热情，温和热情的语气有利于双方的交流和沟通.5发音清晰、流利，使用标准普通话。6. 语言要简洁明了,言简意赅地将要讲的事情表述出来,尽量缩短电询的时间.7。 如果来电需要留言，一定要认真做好记录，记录完毕后向对方重复一遍，以确保准确无误.8. 工作时间内要保持手机处于正常状态，晚上8：00前保持通讯畅通,以方便联络。9。 会议期间，应将手机调至振动或关停。会议期间一般不宜接听手
5、机,对于重要的来电，应到会场外接听.(四）日常工作规范1。 上班期间不宜做与工作无关的事务,不宜闲谈他人隐私。2. 工作期间不得阅读与工作无关的任何书籍、报刊、杂志等。3. 工作期间，手机、传呼机声音尽可能地调低,接听电话尽量不要影响到他人的工作。4. 保持办公桌的整洁：1）、桌面收拾整齐，电话、水杯、文具等放在妥当的位置。2）、注意爱护公物，保持桌面清洁，无杂物。3)、文件、听课证等重要物品不宜放在桌面,应整齐地放在抽屉里。放置重要物品的抽屉要随时上锁.5. 上班期间与同事探讨工作应以不影响其他同事工作为宜，选择会议室、接待室等场所进行。6。 不经主管领导允许工作时间内不得擅自串岗、离岗。有
6、特殊情况离开时也应将座位收拾整齐，椅子靠拢,并告知周围同事自己的去向。7. 进入他人办公室时应先敲门（二至三下为宜)，待对方回应后方可进入，不可擅自闯进。8。 当有客人、领导来访时,应站起身来迎接。9。 不随地吐痰,不随地乱丢垃圾.10。一天工作结束后应将当天的文件、资料整理归档，废弃的重要文字资料及时销毁。11。下班前将办公物品摆放整齐，桌面整理干净，确认放置重要物品的抽屉是否锁好，座椅推到桌下.检查窗户是否关好，电源是否关闭。(五）办公设备使用规范1、正确、合理地操作办公设备,避免造成人为的损坏.2、爱惜使用电脑，定期进行电脑维护。报名接待用前台电脑严禁上网且不经主管领导允许不得随意使用软
7、盘、光盘、U盘、移动硬盘等外接设备。3。 前台打印机只能用于打印听课证、学费日报表，不得打印其他文档。4、需要使用有专人负责的设备时，例如：传真机、复印机等应经有关负责人同意并做好相应记录。（六)样书使用规范1。 样书查阅完毕，须及时放回原处.2. 办理图书借阅手续后，方可把图书带出公司.3. 书籍借阅不超过规定时间，如果需要继续借阅应办理续借手续，归还书籍时，注销借阅手续。4. 待学员查阅完样书后工作人员应及时将样书摆放整齐.5. 每天下班前核对前台样书数量,保证样书的安全。(七)光盘、磁盘使用规范1。 尽量避免使用外部的光盘、磁盘，若需使用应先进行查、杀毒处理.2。借用公司光盘须登记，使用
8、完毕，及时归还并注销登记。3.为了避免公司电子资料外泄或感染病毒，光盘、磁盘等一般不予外借。(八)文件使用规范1。 文件使用范围为与文件相关人员,其它人员一律不予办理借阅。2。 查阅或借阅文件、资料，须经文件（资料）保管部门主管领导批准后方可办理借阅手续.3. 重要文件、资料(包括合同）等原件一律不予外借，特殊需要可经上级领导批准后进行，但要谨防丢失。4. 借阅公司文件后要注意保密，防止公司内部重要信息的泄露.三、考核管理办法1。 制定目的 鼓励员工的工作积极性，有效改进员工工作绩效。 充分发掘员工潜力，帮助员工成功与发展. 促进员工人事升迁、奖惩、调整工资依据。 促进主管与员工之间的了解。2
9、. 适用范围 招生部全体员工3. 考核机构员工由直接主管部门负责初考，部门经理进行复考，并移交办公室备案。4. 考核依据根据员工在被考核期间的工作成果与表现为依据，各部门主管对所属员工平时工作情况随时记录,严格考核。5. 考核原则考核要求客观公正，各单位对所属员工的考核，尽可能用客观指标来衡量工作成果及进步成长情况，不可只凭主观感觉或印象等方式来考核，以免造成不公平现象。6。 考核区分考核分月度考核、阶段考核、年终考核三类。月度考核统计周期为自然月度周期，月度考核于每月1日2日进行至次月10日前完成。阶段考核每个季度进行一次.年终考核:（1) 每年初进行上一年度的考核。（2）进公司不满半年的人
10、员不参加年终考核7.考核等级划分考核以百分制计算，按分数高低排名，月度考核、阶段考核、年终考核取第一名为优秀员工。(具体的奖励机制见奖励机制实施细则）考核内容考核项目得分备注绩（40%)工作业绩（20分)工作效率(10分）适时性（10分)能（30%）服务意识（4分）身体状况（3分）沟通技巧（3分）创造力（3分）团体精神（4分）适应能力（4分)处理能力(3分）策划能力（3分）判断力（3分)德（20%）责任感（8分）品德言行（4分)成本意识（4分）纪律性(4分)勤(10）工作勤懒（5分）出勤情况（5分）奖励机制实施细则:月考核评选过程中，优秀员工奖励人民币壹佰元或同等价值物品。阶段考核评选过程中，优秀员工奖励人民币贰佰元或同等价值物品。年度阶段考核评选过程中,优秀员工奖励人民币伍佰元或同等价值物品。
