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1、2023年合同细则管理9篇 书目 第1篇工程合同管理、信息及档案资料管理监理细则 第2篇物业管理公司合同管理实施细则（3） 第3篇石油销售公司合同管理细则 第4篇合同管理方法细则模板 第5篇物业管理公司合同管理实施细则怎么写 第6篇工程合同管理信息及档案资料管理监理细则 第7篇合同管理实施细则(范本) 第8篇物业管理公司合同管理实施细则格式怎样的 第9篇物业分公司合同管理细则 工程合同管理、信息及档案资料管理监理细则 工程监理细则:合同管理、信息及档案资料管理 (一)合同管理内容 1.帮助业主分析合同条款,订立合同(包括实施中的各类合同),避开合同签订以后造成被动; 2.熟识业主与施工单位订立
2、的合同,以便检查、督促有关方面严格执行合同; 3.帮助业主处理合同执行中存在或出现的问题; 4.刚好向业主报告合同的执行状况; 5.独立、公正地协调解决项目实施过程中的合同纠纷。 (二)合同管理方法和手段 1.建立合同编码体系,实行分类管理; 2.帮助业主和承包商完善合同条款; 3.分析合同背景和缺陷,刚好寻求处理方法; 4.驾驭合同内容,实行跟踪管理; 5.进行合同违法预警,刚好实行防范措施。 6.仔细依据合同条款,处理工程变更 7.工程变更的要求可以由建设单位、监理单位、承包人或设计单位提出。但必需经总监理工程师签认后才能生效,依据合同条款如监理单位认为确有必要变更工程或部分工程形式,质量
3、或数量,应向承包人发出变更指令,假如这种变更是由于承包人的过失或违约所致,除承包人应对此负责外,其所引起的附加费用由承包人担当,不论哪一方面提出的变更,凡影响工程质量、进度、投资的总监理工程师发出确认发出变更令前,均应征得业主同意。 8.承包人只能而且必需听从监理工程师的工程变更指令或指示。 9.对涉及设计漏项,变更技术方案和技术标准,以及因地质条件各种缘由引起的设计的变更等,不论其经费增减状况,均应刚好经总监理工程师批准后才能下达。 10.变更的估价由总监理工程师按合同条款有关规定处理并书面通知承包人。 11.审查分包合同:承包人如需非主体工程分包,应按规定向总监理工程师提出申请,并将分包单
4、位的各种资料、业绩、资质及分包内容等报总监理工程师审批。在合同实施过程中,监理工程师不与分包人发生干脆关系,建设单位也不干脆向分包人付款。 (三)信息与资料档案管理 1.信息管理:监理工程随时留意对信息进行收集分析整理,保存信息处理的主要手段是采纳微机,对工程逐步实施动态管理,并随时从网上查询相关信息法规。 2.信息管理实行监理组织各级人员实行、专业人员整理分析、总监负责的管理体制。 3.监理档案管理 4.行政档案。 监理与建设单位之间来往函件。 监理与承包人之间往来函件,书面签复申请批复,会议记录。 监理与设计方及其它有关方往来函件。 监理机构内部往来函件,请示报告,报告批复。 监理月报。
5、5.计量支付档案。 承包人提出的索赔申请及批示状况。 承包人提出的计日工和单价。 额外或紧急工程费用计算 设计变更批准的费用计算。 各类支付证书 工程进度周、月报表 6.技术档案 开工及停工指令 额外工程图纸 变更设计图纸 现场指令 检查记录 施工图纸 竣工图纸 7.工程档案,督促施工单位按规定刚好整理工程技术档案。 合同管理实施细则(范本) 为加强合同管理,避开失误,提高经济效益,结合公司的实际状况,制订与公司实际状况相符合的合同管理制度对公司的正常运行,优化管理有作用。下面是我为大家整理的合同管理实施细则的详细内容,欢迎大家借鉴。 第一章 总则 第一条 为加强合同管理,规范管理程序,依据中
6、华人民共和国合同法及有关法律、法规的规定,结合本公司的实际状况,制订合同管理实施细则(以下简称实施细则)。 其次条 各有关部门必需相互协作,共同努力,切实执行本实施细则,做到遵守国家的法律法规,贯彻同等互利、协商一样、等价有偿的原则。凡违反规定操作而造成公司损失的,必需追究当事人责任。 第三条 本实施细则所包括的合同有设计、销售、选购、修理等方面的合同,但不包括劳动合同。 第四条 除即时清结者外,合同均应采纳书面形式,有关修改合同的文书、图表、传真件等均为合同的组成部分。 第五条 公司由法务课依据总经理的授权,全面负责合同管理工作,指导、监督有关部门的合同订立、履行等工作。 其次章 合同评审
7、第六条 信息评审表(详见附加一)是公司签订合同的前提条件,是公司处理订单的唯一依据,反映的是购销合同中双方的主要权利义务。 第七条 信息评审表的修改及变更,担当人必需书面进行确认,严禁打电话或口头随意变更,如遇特别状况应当在其次日以书面形式确认,管理课负责督促。 第八条 订立合同前,必需了解、驾驭对方的经营资格、资信等状况,取得对方的营业执照副本并加盖与营业执照副本公司名称一样的公章,无经营资格或资信的单位不得与之订立合同。 对方为个体户或自然人的,应当取得由本人签字的身份证复印件。 第九条 订立合同前,必需仔细填写信息评审表,注明客户名称、姓名、合同总额、详细的付款日期及金额、标的物型号及数
8、量。 第十条 订立合同前,销售合同的担当人应当供应客户确认的平面图或管路布局图。 第十一条 营业执照副本或身份证复印件及平面图或管路布局图作为信息评审表的附件,与信息评审表一并提交公司进行合同评审。 第十二条 信息评审表的审批流程为:管理课对成本进行核算,法务课对合同形式要件进行审核,销售总监、营业本部长及总经理进行批准。 第十三条 信息评审表营业本部长签字后由合同管理员建立客户基本信息。 第三章合同的订立 第十三条 除公司法定代表人外,其他任何人必需取得法定代表人的书面授权托付方能对外订立书面合同。 第十四条 对外订立合同的授权托付分固定期限托付和业务托付两种授权方式,法定代表人特殊指定的销
9、售人员采纳固定期限托付的授权方式,其他一般人员均采纳业务托付的授权方式。 第十五条 授权托付事宜由公司总务部管理,需授权人员在办理登记手续,领取、填写授权托付书,经公司法定代表人签字并加盖公章后授权生效。 第十六条 对外订立的合同,严禁在空白文本上盖章并且原则上先由对方签字盖章后我方才予以签字盖章,严禁我方签字后以传真、信函的形式交对方签字盖章;如有例外须要,须营业本部长特批。 第十七条 单份合同文本达二页以上的须加盖骑缝章。 第十八条 合同盖章生效后,应交由合同管理员按公司确定的规范对合同进行编号并登记。 第十九条 合同文本原则上我方应至少二份,合同文本及复印件由财务课、法务课、详细业务部门
10、等各部门分存,其中原件由财务课门和法务课留存建档。 其次十条 非书面合同代用单也视作书面合同,统一予以编号。 第四章 合同的履行 其次十一条 合同依法订立后,即具有法律效力,应当实际、全面地履行。 其次十二条 法务课应依据合同编号建立合同台帐,每一合同设一台帐,分别按业务进展状况一事一记。 其次十三条 有关部门在合同履行中遇履约困难或违约等状况应刚好向公司法务课通报状况,法务课填写风险预警表上报公司相关领导。 其次十四条 付款单位与合同对方当事人名称不一样的,管理课应当督促业务担当人让付款单位出具代付款证明。 其次十五条 在合同履行过程中,合同对方要求先开具发票后付款的,必需先由担当人填写借据
11、单,经管理课及财务课对客户名称及票面金额确认后,由管理本部本部长签字同意后,再转财务课出具发票。 合同对方在没有付清全款的状况下,要求我公司出具全额发票的,必需由担当人填写借据单及收到全额发票回执。 其次十六条 收到全额发票回执由业务担当人向法务课索要,法务课负责人员与财务进行核对后进行填写并登记,交由详细担当人员,担当人最迟应于五个工作日内将客户签字盖章的回执交法务课存档。 其次十七条 业务担当人应在发货前将双方签字生效的合同寄回公司管理课,否则中止发货。 对于客户缘由无法在发货前寄回公司的应当在发货日前两日填写发货通知书由销售总监签字,方可执行。 其次十八条 在合同履行过程中,客户到期应付
12、款出现超过三个月的状况,详细业务担当人员应当要求客户进行尾款确认,并加盖客户公章或财务专用章。 其次十九条 合同履行过程中有关人员应妥当管理合同资料,对合同的有关技术资料、图表等重要原始资料应建立出借、领用制度,以保证合同的完整性。 第五章 合同的变更、解除 第三十条 在合同履行过程中关于到货地址、工程量的增减、安装期限的变更、付款方式及金额的变更等变更原合同内容的双方洽商必需与客户签订变更协议并加盖公章或合同专用章,该变更协议作为合同的附件是合同档案管理的必要组成部分,与原合同具有同等的法律效力。 第三十一条 变更或解除合同必需依照合同的订立流程经管理课、法务课等相关职能部门负责人和营业本部
13、长审核通过方可。 第三十二条 合同变更后,合同编号不予变更。 第六章 合同纠纷的处理 第三十三条 合同在履行过程中如与对方当事人发生纠纷的,由业务担当人负责处理。担当人对纠纷的处理必需详细负责究竟。 第三十四条 对于合同纠纷经双方协商达成一样看法的,应签订书面协议,由双方代表签字并加盖双方公章和合同专用章。 第三十五条 让利协议及其他处理尾款的协议书应当根据合同审批权限处理。(业务担当区域销售总监销售总监营业本部长)。 第三十六条 须要法律帮助的合同纠纷,可提请法务课帮助解决。 第三十七条 提请法务课处理合同纠纷的程序如下: 1、担当人填写诉讼申请表。 2、法务课接到诉讼申请表后,根据程序转交
14、领导审批。 3、法务课担当人员核实单位名称及付款明细,制作诉讼相关文件,盖章审批。 第三十八条 对双方已经签署的解决合同纠纷的协议书,由各区域担当人员负责文书的跟踪或履行。 对有关主管机关或仲裁机关的调解书、仲裁书,在正式生效后,法务课指派专人负责该文书执行的跟踪或履行。 第三十九条 对预期不履行双方已经签署的解决合同纠纷的协议书的客户,由业务担当人根据第三十五条处理; 对方当事人逾期不履行已经发生法律效力的调解书、仲裁确定书或判决书的,法务课根据法律规定程序向人民法院申请执行。 第四十条 与对方签署的解决合同纠纷的协议书等有关资料,应当交法务课统一汇总、归档。 第七章 合同的管理 第四十一条 法务课负责公司业务及选购合同的管理与汇总工作,管理课指定合同专用章管理规定,并指定特地负责人。 第四
