企业年会策划方案

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1、Word参考资料,下载后可编辑企业年会策划方案企业年会筹划方案1 XXX小型企业年会筹划方案为展现公司日新月异、蓬勃开展的良好风貌,增进友谊、增强凝聚力,公司决定举办XXXX年度总结表彰暨XXXX年迎新年会,以此来答谢各位员工一年来辛勤的工作与默默付出。 一、年会主题 Xxxxxx 二、年会目的 1、对_年公司开展成绩总结,以及制定_年公司总体规划,包括新年度计划、方向、目标等。 2、加强员工之间的交流,增强团队协助的意识,提升公司的综合竞争能力。 3、表彰优秀,通过奖励方式,调发动工积极性,鼓舞大家在新的一年,工作都有出色的表现。 4、丰富员工生活,答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力。 5、

2、让员工充分的展现自我,在年会的过程中认知自我及对企业大家庭的认同感。 6、加强领导与员工之间的互动,让我们在同一舞台共同交流、联欢。小企业年会筹划方案 三、年会时间 1、年会筹划及预备期(_年_月_日至_月_日):本阶段主要完成年会筹划方案、通知公布、会场选址、节目收集,节目报名截止日期_月_日。 2、年会协调及开展期(_年_月_日至_月_日):本阶段主要完成节目筛选、节目安排表、节目道具、礼品物品确实认及采买。 3、年会倒计时期(_年_月_日): 本阶段主要完成主持人、节目单等全过程确定。 4、年会正式演出时间:_年_月_日_至_。 四、年会概况 活动地点:XXXX酒店,提前20天预定酒店并

3、协商好年会场地等各项内容。参会人员:公司高管、员工,约xx人。 组织形式:由公司年会工作项目组统一组织、执行。 五、年会工作项目组成员及分工 组长:_ 副组长:_ 主持人:_ 六、节目参与形式 以部门或以中心为单位选送节目,也可以跨部门合作选送。各部门选送的节目以“自编自演、内容丰富、全员参与、精彩火爆”为宗旨,要求气氛活泼、有声有色。节目内容可包括:各类游艺、小合唱、各类特色节目(如小品、相声、舞蹈、独唱、诗歌朗诵、哑剧表演等)等。 年会节目报名方式:邮件报名、号码报名、现场报名。 报名联系人:_联系方式:_邮箱:_ 七、年会筹备阶段 节目编排 为了使公司年会保质保量完成,节目选送之后要求进

4、行定期彩排,以到达预期效果,在年会进入倒计时阶段需要进行三次整体彩排。 1、排练时间:_年_月_日_年_月_日期间的下班后。整体彩排为_年_月_日_年_月_日期间。 2、排练地点:_。 3、年会节目确定后,年会工作项目组会分别跟踪节目的排练效果同时进行审核,并解决遇到的问题,若解决不了,及时上报。 4、歌曲舞蹈类节目所需背景音乐自备,并拷贝一份至年会工作项目组。在年会节目正式演出时使用,若如未能提供,耽搁演出和影响效果,项目组概不负责,请参演人员一定切记。 5、参演所需服装或道具向年会工作项目组申请费用自行租赁。 6、主持人参与节目顺序的编排,并组织串台词。 与会公司领导的安排: 1、提前告知

5、领导年会的具体时间和地点以及致辞预备和颁奖顺序安排。 2、领导及其家属座位的安排。 3、迎接及引导入座。 与会嘉宾的邀请与安排 1、前期与领导确认是否有嘉宾参会,年会开始前5天与嘉宾确认行程安排及能否参加,晚会当天再次确认嘉宾能否准时参加。 2、嘉宾胸花的预备。 3、嘉宾的迎接与引导入座。 会场布置与酒店协调 1、负责人应提前4小时(或更早)到酒店与酒店负责人协调会场布置事项安排。 2、请酒店人员帮助配合摆放公司领导和嘉宾的座位。 3、年会舞台背景搭建、现场装饰布置、横幅悬挂,入口醒目地方张贴员工座次表。 4、请酒店配备一名专业音响师和多媒体操作员。 与会人员的安全返回 1、领导和嘉宾,公司包

6、车和自驾车。 2、员工,公司包车。 可能出现问题及解决方案 1、路上堵车 可提前2-3个小时动身,避开顶峰期。 2、公司领导或嘉宾迟到 尽量提前去接,若迟到可先开始节目。 3、音响设备故障 提前调试好设备保证运转正常。若出现故障及时联系酒店专业音响设备维修人员排除故障。 4、出现醉酒 通知其家人、朋友或找专人陪护送回休息。 八、年会流程 年会整体分为五个局部:领导致辞、优秀员工表彰、节目表演、幸运大抽奖、年会聚餐。抽奖环节会在节目表演当中穿插到进行。 领导致辞 1、播放暖场音乐,员工签到入席,查看各自座次表。 2、公司领导及嘉宾入席。 3、开场舞蹈。 4、主持人同时登场,开场白,简单介绍本次年

7、会的五个局部,欢迎到场嘉宾。 5、董事长致辞。 优秀员工表彰 1、此项工作由人力资源部统筹安排,确认各部门人员名单以及具体奖金金额,此项费用不在整个年会预算之列。 2、公司本年度优秀员工评选活动最迟在_之前确定获奖类别及人员名单。 3、提前整理好优秀员工简单介绍,做好PPT,在主持人宣读获奖时投影展示。 4、工作人员提前预备好证书和奖金。颁奖领导和所有获奖员工预备上台。同时奏颁奖曲(此环节有会务组成员提前将获奖员工安排到舞台一侧),依次颁奖。 5、颁奖结束后所有获奖人员与公司领导合影留念。 6、获奖感言,人力资源提前通知,建议放到总结会议上。 节目表演 1、主持人串词,将节目起到承上启下的作用

8、。 2、节目单确定后,主持人按照事先串好词的节目单顺序依次进行。 3、公司领导对节目进行评分,具体评分表在节目开始提前发放。 4、主持人宣布节目评选结果。 5、节目评选分为最正确人气奖,最正确表演奖,最正确创意奖等。每个节目奖励现金分别为_元、_元、_元。 6、领导颁奖后,所有演员与颁奖领导合影,表演节目环节结束。 幸运大抽奖 1、此环节穿插到节目表演当中,由工作人员提前将抽奖号码发放和收集到位,抽奖号码每人一个(一式两联),按照顺序发放。 2、共设立四个奖项。奖品价值设立,一等奖_元一名。二等奖_元二名,三等奖_元三名,鼓舞奖_名,奖品为等值物品。 3、抽奖形式采取随机抽取的形式,由公司领导

9、进行抽奖,顺序由低等至高等,当场凭抽奖号码兑奖,如当时人不在现场,取消奖项资格,重新抽取,直到抽取完毕,一等奖由公 司_抽取。二等奖由_抽取。三等奖。鼓舞奖。兑奖同时,音响师播放比较激情的音乐,调节现场气氛。 4、所有抽中奖品的员工需当场表演节目一个,抽奖领导和中奖者合影留念。 5、抽奖结束后,主持人宣布活动结束,邀请_致祝酒词,宣告聚餐开始。 6、会务组进行会场清理,我司设备等尚可使用的办公及装饰用品归位装车。 年会聚餐 1、地点:与节目表演场所在同一地点。时间:_开始。 2、员工入场时餐桌上摆放好瓜子、花生、糖果、边吃边看演出。 3、在节目表演结束前十分钟与酒店负责人进行沟通,预备上凉菜。

10、 4、明确桌长姓名和职责(调节气氛,保证员工安全)可让主持人在台上明确。 5、_祝酒词结束后聚餐开始。 全体起立,共同举杯,共同祝福公司明年勇创佳绩,硕果累累。聚餐中间如有临时增加的节目主持人可灵活掌握。员工借助气氛相互祝酒,领导与员工相互祝酒,衬托气氛,表现公司业绩蒸蒸日上的势头。 聚餐结束,整个年会结束。 九、注意事项 1、提前确认年会现场舞台大小,按照其尺寸制作活动横幅和背景板。 2、提前采购年会所需的物品。 3、会场需提前布置,包括布置公司领导和嘉宾入座位置和姓名台卡。 4、时间的把控,主持人应注意好时间的把控,防止时间操纵节点远远超出原计划的预定时间。 5、会务人员的工作安排,年会的

11、具体工作会细化分解到相关责任人,确定每一项工作的负责人,例如:现场灯光及音响的调试、舞台及场地的布置、物品的采买与运输、酒店与用餐普的提前预定等等,中间如若出现什么问题需及时解决。 6、严禁酒后闹事,如若发生,公司将追究事故责任人。 十、费用预算 企业年会筹划方案2 企业年会筹划,是多数企业每年年底都要做的工作。大多数企业都会在年底举办企业年会,对这一年的业务和运行做一个回忆和总结,并将企业的下一年的目标以及企业文化灌输给全体员工。企业年会并不是高层的一个总结会,它并不严肃,主要是与员工进行零距离的沟通,使员工体会到来自企业而非上级领导的关心,并对企业文化有更准确的领悟。 企业年会是一个具有人

12、事职能的聚会。在年会上对奖励员工,使得大家放松地在一起娱乐和沟通,让员工感觉到辛苦一年,该休息、收获一下了。平常不太有时机接触的员工也可以借助年会与公司领导或者其它部门的同事们沟通。 企业年会不仅可以增强企业凝聚力,鼓舞士气,还可以为来年计划打好的根底。企业通常会选择专门做这方面的拓展公司,做企业年会筹划方与执行,解放所有包括人事行政的员工。 有些企业的年会内容比较单一,不太注重形式,主要是讲讲话,聚聚餐,抽抽奖。三四个小时就OVER了。而要想到达一个全方位目标,就是势必要参加其他元素。如,把全体员工集中在一个陌生地方,做一个超过一天的任务活动。如此的安排既能到达企业管理层对员工层重要信息传递

13、的目的,又能够让员工在企业年会中尽情放松,推动彼此之间的沟通,保持愉快而积极的心态,为来年的工作奠定良好的根底。复杂一点的企业年会,通常分成会议和几个不同的娱乐项目环节,有些甚至还会有,与企业相关的社会热点话题进行讨论的内容。 指定负责人 和一项业务一样,筹划企业年会需要独立的一个小组。一般年会小组成员是各个部门的活泼份子参加。小组负责整个年会的前期筹划和后期执行。小组首要任务就是推选一名总负责人,组织并安排工作内容和时间管理。成员之间要求能力、资源互补搭配,因为是从各个部门临时抽调的人员,所有总负责人必须能够发扬每个人的长处,在短期内组成一个团结确定主题 年会主题确定了筹划方向。拟定出色的、现实的、吻合企业定位的主题,首先需要对企业的市场情况、品牌情况以及活动目的进行充分的了解,特别是通过年会传递的信息。依据选定好的主题,会场的布置等安排都可以围绕

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