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1、生活家巴洛克地板推广会执行案（2006-05-18 标准版）关键词：巴洛克、推广会、五星级酒店、模特表演、揭幕仪式、抽奖、设计师礼品促销、体验式营销、品鉴会工作流程、进度表、预算表沟通、落实一、推广会概述1推广会目的配合公司“极速2006 巴洛克营销战略，生活家以冠军气势在市场重点大连，瞄准重 点渠道家装设计，举办巴洛克推广会，旨在向设计师传播巴洛克形象，确立巴洛克 市场地位，提高生活家在大连的市场份额，推动生活家的持续扩张。在最好的酒店，举办最高层次的推广会，让参加的设计师引以为荣，让他们觉得以后非生 活家的推广会不去！2、推广会时间 2006年6月6日3推广会地点大连富丽华酒店（初定）4、
2、主办单位新生活家木业制品（中山）有限公司新生活家木业制品（中山）有限公司辽宁大连代理商6、推广会主题设计生活家巴洛克地板（大连）推广会二推广会场地布置及流程操作1会场地点五星级酒店会议厅/宴会厅、大型演艺厅、酒吧2、主题会标生活家巴洛克地板（大连）推广会3、主题背景巨幅彩喷画，演讲台背景具体内容由公司设计4演讲台主题背景下设一演讲台演讲台配备1个有线话筒，1个无线话筒，鲜花1篮演讲台设公司台标演讲台设电源、电脑座5、来宾（设计师、记者）席 *酒店，T型台周围记者席设10个座椅（具体视人数而定）嘉宾席设10个座椅（具体视人数而定）本地领导席设10个座椅（具体视人数而定）设计师席设250个座椅（具
3、体视人数而定）来宾席每位备农夫山泉/娃哈哈矿泉水1瓶，资料袋1个设计师席备2个无线话筒，记者席备1个无线话筒（设计师和记者提问时用）每桌提供一便签和铅笔6、会场氛围（现场考察后方可细致确定）酒店设彩虹门1个，配条幅1条。条幅内容：生活家巴洛克地板-新生活新奢侈（公司设计）酒店正门配条幅1条。条幅内容：热烈庆祝生活家巴洛克地板（*城市）推广会隆重举行（黑底金字，中英 文对照，公司设计）酒店设气球2个，两侧各设1个，悬挂条幅。条幅内容：1、热烈庆祝生活家巴洛克地板隆重登陆* ；2、生活家巴洛克地板-全球仿古地板专家酒店护栏插彩旗20面（按间距1.5米）主席台两侧摆放x展架各2个气氛营造（背景音乐、
4、）7、音响安装根据需要配置音响设施、投影设施（酒店方面负责）8、生活家巴洛克地板酒店会场用两个别致的展架，展示生活家巴洛克地板，用幔布覆盖，待宣布推广会正式开始时时由董事长揭开（协调：幔布由代理商方面负责）9、报到、指引凭请柬报到，发礼品券/奖券在宴会厅门口设置报到处，安排礼仪小姐8名专人负责接待在会堂设置指引牌1个安排礼仪小姐4名（由酒店形象代表担任）负责嘉宾指引来宾车辆停放安排，指定地点、指定专人10、录像、摄影指定专人负责请职业摄影、录像师负责器材自带，录像负责编辑成全程版、简化版两版11、休息室休息室1个备DVD或手提电脑休息室备招待烟、打火机、烟灰缸、矿泉水、茶水休息室分配服务员2名
5、12、嘉宾、设计师、记者邀请操作拟定邀请设计师、记者名单邀请设计师、记者名单报领导审批重要嘉宾由领导联系后，专人送达请柬记者通过电话联系活动前一天通过电话再次确认嘉宾、设计师记者参加情况活动前两个小时最终确定到会嘉宾、设计师和记者名单领导专人接待，专人跟踪负责13、推广会现场媒体操作邀请地板行业专家、公司领导和多层面媒体代表到会事先沟通，避免设计师和记者提出不恰当的问题事先准备好设计师和记者提问的问题和答案事先发放详细资料，引导媒体向最有利于生活家巴洛克地板品牌的方向传播14、推广会资料夹内容推广会日程安排领导、来宾演讲稿产品资料：宣传DM企业资料：生活家巴洛克地板产品信息活动宣传DM15、揭
6、幕仪式操作将一巴洛克地板放置在一半身高展台上，展台用黄绸围边揭幕仪式开始邀请三名嘉宾上台用手按住地板全场灯渐熄主持人宣布揭幕仪式开始灯光闪烁干冰起来灯逐渐亮起来幔布掀开仪式结束16、模特表演操作提前一个礼拜选定模特模特要求为职业模特做过晚装模特表演人数8-12个女身高168以上气质冷艳选定合乎巴洛克风格的晚礼服需要提前两天排练表演前由主持人解释巴洛克理念表演时全场灯光聚焦到模特身上模特身着晚礼服，手持巴洛克，款款走向前台，令地板与模特融为一体，立刻成为全 场焦点模特轮流出场，一个比一个漂亮，一个比一个有气质，地板一块比一块神秘、华丽， 每一次出场都揪住观众多心理三、推广会前期工作流程（后附推广
7、会进度表）1活动前5-10天成立活动运作小组小组成员分工人员邀请拟定嘉宾、设计师、记者及特约来宾名单确定嘉宾、设计师、记者及特约来宾名单制作、打印请柬，并确认无误领导电话联系重要嘉宾电话联系记者及来宾部分嘉宾、记者及来宾请柬专人送达设计师邀请，专人负责（务必提前7天把请柬亲自送达设计师）贵宾台卡落实（按名单准备）产品、企业、活动资料、宣传片准备条幅、彩虹门、气球、彩旗、会标尺寸、内容、制作厂家、完成时间落实巨幅彩喷画尺寸、画面、制作厂家、完成时间落实话筒、指引牌落实鲜花嘉宾卡落实 X展架落实生活家巴洛克地板展架其他物品落实（礼品、招待烟、打火机、烟灰缸、矿泉水）领导讲话落实（指定人员）礼仪小姐
8、保安人员落实事项安排2、活动前2-5天事项催办投放活动先期软文广告（两个1/2版）投放活动硬广两个整版（活动前两天）人员邀请所有邀请嘉宾、设计师、记者、来宾沟通完毕重点嘉宾请柬送达完毕活动管理参加领导落实领导会议主持、致词人落实会场确定、落实 礼品确定、落实生活家巴洛克地板展示架及样板上架确定与协作单位联系事项安排3活动前1天落实前面所有事项人员邀请通过电话再次确认嘉宾、设计师记者参加情况活动当天提前2个小时专人跟踪设计师到场情况最终确定到会嘉宾、设计师和记者名单视情况补充嘉宾并落实活动管理布置会场所有准备物品在18时之前必须到位与协作单位联系，最后落实所有准备工作，18时之前必须到位气氛（乐
9、队）接待会议室落实人员分工落实4、活动当天 9:00（北京时间）工作人员到位协作单位工作人员到位 完成各项准备工作 10:00（北京时间）主席台安装完毕音响调试完毕会场氛围布置到位生活家巴洛克地板展架到位并用幔布置处气球、彩虹门升起签到台布置会标、条幅、巨幅彩喷画到位贵宾休息室布置出，配好招待烟、打火机、烟灰缸、农夫山泉矿泉水工作人员（含礼仪小姐）到位，按分工配合完成各项工作会议备品准备到位气氛营造（乐队）（推广会之前、之后）活动物品检查人员检查物品检查资料检查礼品检查会场检查全程摄影、摄像协调签到嘉宾签到（佩戴胸花）设计师签到（佩戴胸花）媒体签到（佩戴胸花） 会场引导资料分发推广会： 14:
10、30-15:30嘉宾迎接、报到设计师登记、发放奖券、入场 14:30-15:30嘉宾入场 15:30-18:00推广会 18:00-20:00宴会、签名合影、赠礼车辆调度、推广会流程日期时间主题发言人备注活动 当天15:3015:35开场引语与欢迎辞主持人著名主持人15:3515:45播放06年激励短片酒店DJ专人配合15:45一15:50介绍会议主要来宾主持人15:50-15:55巴洛克揭幕仪式主持人董事长、代理商操作15:55-15:58领导致辞刘硕真董事长15:5816:01领导致辞代理商总经理16:0116:04嘉宾致辞*当地行业领导16:0416:07嘉宾致辞*当地协会领导16:07
11、16:10嘉宾致辞*设计师代表16:10-16:15巴洛克解说主持人16:15-16:45模特表演晚装模特16:45一16:55播放05版巴洛克广告片酒店DJ专人配合16:55-17:10记者提问刘硕真巴洛克美学与企业战略17:1017:25设计师互动代理商推广政策17:2517:35播放06版巴洛克广告片酒店DJ专人配合17:35-17:40答谢辞*生活家地板当地代理商17:40-17:55休息主持人机动休息17:55-18:00晚宴（全体领导上台祝酒）主持人18:0019:30晚宴（全体签名留念）主持人抽奖主持人五、推广会促销促销概述1促销意义作为巴洛克推广会的后续，足销活动直接为推广会作
12、市场对接，迎接和促进推广会带来的客流，提高巴洛克地板的销量，提高整个活动的直接效益。通过体验式营销，向设计师、消费者直接传达巴洛克家居的新奢侈生活时尚2、促销时间 2006年6月10日3促销地点所在建材市场（初定）4、主办单位新生活家木业制品（中山）有限公司5、承办单位新生活家木业制品（中山）有限公司辽宁大连代理商6、推广会主题设计生活家巴洛克地板（大连）品鉴会体验馆品鉴会体验馆设在所在建材市场的室内大厅，20个平方左右在10CM高的展台上，精致的桌子，简洁的沙发，随意的摆设在“黄金麦田之上， 搭配墙上17世纪的古典壁画，尽显奢侈主义的生活品味；客厅外面，则布置大幅的 巴克木地板的形象画，让路
13、人惊叹它的奢侈感觉短片宣传：生活家（公司）与巴洛克地板的短片轮流播放，间隙播放巴洛克风格音乐， 营造良好的公司和产品形象的环境氛围接受设计师、顾客关于木地板和巴洛克地板等相关咨询现场发放巴洛克地板宣传资料 现场展示巴洛克木地板样板以X展架展示巴洛克的品牌形象生活家（公司）与巴洛克地板的短片轮流播放，间隙播放巴洛克风格音乐，营造良好的 公司和产品形象的环境氛围现场提供西式糕点或者现磨咖啡促销活动小礼品。用于赠送购买者和久谈未能成交者买赠。购一平方巴洛克地板，送一米踢脚线代金券，在推广会上发放给设计师单位，由设计师赠给消费者使用月服务金卡，向购买者提供服务金卡；持卡者享受贵宾通道、定期回访等优惠设计师折扣，在推广会上向设计师发放设计师VIP （换为竹制砧板）会员卡，持卡设计 师享受95折优惠给设计师适当返点促销流程推广会后3-7天举行，给足设计师酝酿的时间和说服消费者的时间体验馆品鉴活动持续一个礼拜提前一个礼拜申请场地铺设体验馆（总部提供效果图）活动前一天铺好地板（黄金麦田），摆放好家具等道具推广会期间一同制作相关物料推广会期间的软文硬广
