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1、云南白药集团实施英克企业管理系统报告 (2003-7-23文章级别：1 点击：411次) 目 录一、动因分析二、系统目标三、可行性论证 四、英克的管理理念及新思路五、系统实施步骤六、产品化的工程级服务模式七、实施效果及评价八、展望-信息化是当今世界经济和社会发展的大趋势，也是我国产业优化升级和实现工业化、现代化的的关键环节。顺应世界信息技术发展，响应国家“以信息化带动工业化”战略，推进国民经济和社会信息化，增强技术创新和管理创新，全面提升企业加入WTO的竞争力，是摆在国有大中型企业面前的一项刻不容缓的任务。-做为云南省最大的医药企业集团，云南白药集团引进英克Power Manager(简称PM
2、)系列企业综合管理软件及网络系统，重组了业务流程，充分发挥了知识流的功效，加强了对供应链的管理，使事关企业长远发展的关键性问题取得了突破性进展，公司运营质量、管理水平和发展后劲得以全面提升，为企业开展电子商务、迎接WTO挑战奠定了扎实的基础。 一、动因分析1.1企业简介云南白药集团股份（以下简称云南白药），国家二级企业，中国中成药国有企业五十强，云南省首家A股股票上市公司，1995年被国家授予“中华老字号”光荣称号。公司产品以云南白药系列和田七系列为主，共九种剂型七十余个产品，产品畅销国内、港澳及东南亚市场，并进入日本、欧美等发达国家。多年来，上缴利税均为云南省医药工业首位。公司现有全资、控参
3、股企业十余家，集团总资产八亿多元，年销售额8亿多元，年利税总额突破亿元大关。是云南省实力最强、规模最大、品牌最优的大型医药企业集团。随着云南白药规模的不断扩大，经营方式及管理方式的改变，企业的全面管理越来越复杂。面对不断蓬勃壮大发展的企业，传统的管理方式已不能适应。1.2 原有的计算机管理系统暴露出的问题管理者不能实现对企业经营活动的决策管理。缺乏对分支机构及人员的有效监控。现有部门结构复杂。部门间的衔接不够流畅，信息不能及时、准确传送，难以形成产、供、销、人、财、物统一管理。财务只能达到事后的核算，不能完成事前控制。成本核算过于粗略，手工处理多，票据易丢失。库存积压大，存在原、辅材料的损耗，
4、需要加快资金周转速度，降低生产成本。 计算机系统难以为质量管理服务。对市场敏感度不高，对终端客户不甚了解。对生产设备缺乏有效管理。缺乏车辆运行调度计划，难以有效控制运费。对信誉度不能进行有效控制。市场竞争的日趋激烈，市场变化的瞬息万变，集团领导坚定了采用更加先进的现代化信息技术管理手段的决心。经过长时间的多方比较与考察，云南白药认为：英克科技根据KRM（Knowledge&Resource Management知识与资源管理）思想开发的PowerManage（简称PM3.0）企业经营综合管理系统，提供基于英特尔平台架构下的先进的数据库、软件和网络技术，将先进的、可支持企业未来发展的管理思想融入
5、到其软件产品之中，实现企业物流、资金流、知识流并行处理，具备很强的实效性和扩展性，其丰富的咨询实施经验和360度的支持服务为企业管理提供实实在在的帮助。此次与英克的合作是云南白药决策者为使管理上台阶、上水平的而采取的重大举措。二、目标2.1原则充分利用现有资源，具有良好的扩充性和一定范围的开放性采用最先进的数据处理技术充分考虑用户需求，面向未来的应用系统投资具有合理的性能/价格比2.2目标对企业业务流程的每个细微环节进行监控，实现管理的过程控制。决策管理者可实时对各种数据进行浏览、分析，随时对企业的经营活动进行管理、控制和决策。 提供各部门间的无缝衔接，使信息及时、准确传送，形成企业产、供、销
6、、人、财、物统一管理，实现物流与资金流的相统一。压缩各种库存，系统对车间的各种库存进行自动盘点，根据生产的质量及产品合格品级率和配料单领取生产用料，降低原、辅材料的损耗，加快资金周转速度，降低生产成本。对生产用设备及工具加强管理，系统随时反映设备的运行状态，协调好人力及设备的平衡，排除生产中的瓶颈问题。制作车辆的运行调度计划，记录车辆的维修档案，提供车辆的现行运行状态，严格控制车辆的运输费用。 三、可行性论证 三、可行性论证3.1可靠的实施主体北京市英克科技，是1992年创立、总部设在中关村科技园区的一家高科技企业。公司主要在中国从事开发、制造及销售ERP管理软件产品。其所开发及销售的ERP产
7、品主要包括符合各类企业需要的PowerManage(简称PM)系列企业综合管理软件及网络系统，该系统在医药行业市场占有率居全国第一。3.1.1先进的理念KRM（Knowledge & Resource Management知识与资源管理）体系是英克科技在ERP基础上发展而来的，有效融合知识管理思想的新型企业信息管理系统的模型。3.1.2优秀的团队英克科技现有职员共300余人，平均年龄28岁，其中280名为专业人员，擅长于软硬件技术、工商管理及电子商务等领域。该公司的销售及售后服务由9个分公司组成的一个全国性分销网络全力支援。3.1.3完善的产品英克科技不仅提供软件，更提供一个“真实的运转在该企
8、业组织体系上的，反映该企业管理、业务及竞争特点的，以管理技术为基础的，以网络计算机技术为依托的最佳动作体系。”并积累了大批大中型工业生产、商业企业的运作管理模型，对中国企业在管理上有着深厚的积淀和独到的认识。 英克科技企业经营综合管理系统PowerManage（简称PM），包括ERP、CRM/CalCenter和E-B，广泛适用于生产制造、流通和连锁配送型企业。3.1.4成功的案例英克科技在近十年的时间内，将其产品PM应用到了医药、化工、食品、服装、汽配、电子电气、机械等各个行业，共有300多家成功的用户。据不完全统计，迄今为止，英克科技开发的产品PM3.0承载了全国700多亿资金流，为国民经
9、济的发展作出贡献。3.1.5全面的服务英克科技为用户提供包括咨询服务、实施服务、知识转移服务在内的全程式服务，深入企业的运营过程，力求做到原子级，并将服务标准至产品化。英克服务拥有近一百名资深管理咨询专家组成的队伍，具有各行业良好的管理和技术背景，深厚的系统设计和项目实施经验，高度负责的敬业精神。他们运用海外先进的管理思想，国内企业丰富的管理经验、完善的英克科技产品技术和项目实施方法，近年来成功地为300多家客户完成了从设备选型、企业信息化战略规划、调研、业务流程重组(BPR)设计、信息化解决方案设计、ERP选型、实施、监理的全面服务。3.2 系统的先进性满足客观要求3.2.1企业客观要求云南
10、白药集团是一个正在迅速发展中的企业。实行计算机信息化管理和企业数据信息的准确及时处理已是企业发展的现实和迫切的需要。但在这以前一段时期内，企业的管理、业务运作远远没有定型。当企业发展到现在这种形势下，企业要考虑采用的计算机系统，尤其是企业管理中的数据信息处理核心软件系统一定要有前瞻性。不仅要考虑目前的需要，而且要有一整套机制来满足三年、五年乃至更远时期的需求形态。确切讲就是要使软件系统具有“自我再设计”能力；能够进行组织机构的定义调整、部门岗位定义、人员授权、业务流程的动态设置；对业务流中诸环节的多模式、可调整。使系统具有对自身进行配置和更新组合的机制，充分满足企业在发展中的应用需求，即能对企
11、业中的人、财、物进行精细化的授权和控制。PM3.0恰恰能满足这种需求。它不是等系统成形以后，让企业根据软件的具体功能及要求设置相应的管理部门及人员、或按软件所能提供的报表数据模式去填写相应的票据报表，而是软件根据企业的实际需求，让软件自身做出相应的变化来满足企业内部已形成的设置，再提供给企业一套新的管理思路和方法，辅助企业进行决策管理。即软件随企业的发展变化而变化，如：企业内部部门的调整或人员职务的变动后系统也应做相应的变动等。3.2.2系统特点PM系统是以业务系统和财务系统为核心，宗旨是将企业的各方面资源（信息、人力、物料、资金、设备、时间、方法等方面）进行优化、整合，强化企业财务管理，提高
12、资金运营效率；建立企业-供应商-客户之间的供应链，实现业务与财务的一体化无缝衔接，形成供应、生产、储运、销售、财务等各职能业务协作与配合，提高效率、降低成本、减少库存、提高客户服务水平。PM的远程通信机制，为集团管理和业务人员营造一个跨地域、高度信息透明的工作环境，实现库存透明、机构间信息互通、异地间配送调度，使整个公司的经营活动全面纳入到规范的计算机管理中来，帮助高层管理人员对企业中海量的、错综复杂的动态数据和信息进行及时、准确的分析和处理，使企业管理真正由经验管理进入科学管理模式，使企业的管理手段和管理水平产生质的飞跃。其设计原则为：深入的过程服务。通过对业务活动的细分，更加完整地体现各种
13、业务活动，使业务员能更加高效，优质地完成工作，并保持高度的相互协作。更精练的企业业务框架。从各个企业的业务过程中抽象出框架模型，充分体现企业现有的业务活动中的共性，可经过补充和扩展，形成企业未来完整的业务运作模型。高度灵活的授权机制。 授权是基于每个功能单元，用户可以对授权参数作设置和派生，方便灵活地配置职务、功能权限。控制过程。 利用规则和辅助功能，为用户的业务活动提供更多的相关信息，控制整个业务流程，让用户更加规范，容易地完成业务活动。面向对象。为程序设计提供一组具有公共抽象能力的基类，利用继承和派生，生成具有父类所有功能的子类，提高代码的重用率，使系统执行效率得到很大的提高。3.2.3硬
14、件选型合理在选择硬件平台时，英克科技考虑到确保高性能系统软件的顺畅协同运行，对硬件平台的优异并行运算能力和可靠性要求很高，根据以往经验和多方比较，并考虑到价格性能比，选择基于Intel架构下的IBM NetfinityR 和其它相应的硬件系统。 四、英克的管理理念及新思路四、英克的管理理念及新思路4.1 管理理念4.1.1 KRM知识经济时代的信息化管理来自于ERP，发展了ERP，知识经济时代下的企业管理新动力企业资金流、物流、知识流并行处理，将知识管理与资源管理放在同样的高度核心思想：授权+控制、原子化任务、管理插件、知识流管理完整的KRM组件包括：ERP系统、EB、Consulting、
15、CRM/CallCenter等内容。内部KRM+外部KRM形成企业完整的管理与盈利系统4.1.2 原子化任务将企业中业务过程分解为不可再分的单元原子任务岗位组织企业整体调整通过局部原子细调解决整个系统在稳定的基础上具备巨大的灵活性与适应性4.1.3 授权+控制在任务原子化的基础上进行授权分级授权与原子级授权将管理渗透到企业的每一个角落企业管理的真正改变是授权内容的改变，原子级授权的权限设置与企业效益直接相关授权使资源配给、控制有据可依原子级的业务过程控制4.1.4即插即用的管理管理插件设计复杂化、使用简单化的标准化插件将企业的独有知识、经验固化，个人资源转化为企业资源，使企业建立在安全机制上不仅提供“量体裁衣”更能实现“衣随体长”，适应企业未来变化与可持续发展使管理软件上升到系统管理平台的高度4.1.5知识流新经济时代的主要特征是知识的创新与传递成为第一生产力挖掘、保持与发展知识流是企业发展的核心将隐性的知识转化为可见资源，进而实现利益转化知识管理是渗透在资源管理之中的，两者缺一不可4.2 管理新思路4.2.
