2014年华成峰企业文化和管理办法读

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1、华成峰集团企业文化和管理办法读本目 录一、三大命题2二、“5+3”管理办法3三、HCF企业文化六项倡导3四、对HCF领导干部十点工作要求3五、经理人八要素4一、三大命题1、一次把事情做对的成本最低 2、选人比培养人更重要 3、制度制订的人性化和执行的严格化二、“5+3”管理办法1、五项基本工作要求 1)目标要一致 2)架构及职责要清晰 3)任务分配要科学、合理 4)REVIEW制度要坚定 5)措施要及时、果断 2、三项辅助工作措施 1)强化服务意识 2)严格绩效考核 3)新老员工“传、帮、带”三、HCF企业文化六项倡导1、要经得起诱惑,恪守最基本的道德底线 2、不要老是强调困难,要想方设法解决

2、问题 3、要爱面子,富于进取精神 4、要有成本意识,习惯精打细算 5、天道酬勤,领导干部要勤政,员工要勤奋 6、享受工作、快乐生活四、对HCF领导干部十点工作要求1、对于重大管理举措或管理办法的深刻理解、深度领悟,及大力宣导、有效执行;在实际执行过程中还须不断的回顾、总结、改进: 1)“三大命题”; 2)“5+3”管理办法; 3)“经理人八要素”; 4)重要会议精神等。 2、有信念、有理想,坚定不移的意志力。 3、自我批判:事情没有做好没有借口或理由,要多从自身找原因。 4、真正用心并充分体现出专业技能。 5、主体部门主导职责的充分履行,树立起管理权威性。 6、最基本的职业精神及岗位职责: 1

3、)勤政; 2)以身作则:大到恪守原则、中到纪律性、小到言行举止; 3)计划性和前瞻性; 4)处事的紧迫感和使命感; 5)执行力:未能按时完成的工作或事项应及时、主动的说明原因:包括日常或临时排的工作任务、每周REVIEW报告、会议纪要按时发送(T+1天内)、定期述职报告提交等。 6)事项处理有开头、有结尾; 7)对下属不规范或不良行为应及时予以纠正、辅导;包括:工作态度、纪律性、邮件处理不及时等; 定期找下属谈心,运用有效的REVIEW方法。 7、注重过程管理: 1)数据分析和判断支撑; 2)抓住问题要点,增强过程分析和过程控制,并针对所存在问题及时提出对应措施。 8、加强跨部门/团队协作、配

4、合:沟通、交流要到位;将“服务好客户为华成峰公司存在的唯一理由”时刻牢记在心里。 9、持续创新和主动改进意识。 10、时间有效管理:既要懂得取舍又不可顾此失彼。 五、经理人八要素1、谋发展 1)参与公司目标的制定。基于对公司价值观及管理理念的理解,从追求公司整体最佳的角度,对公司的长、短期目标的形成提出个人意见。为公司制订目标所提的建议必须是精心调查、具体可操作的。 2)将达成共识的公司目标转化为可衡量的结果性指标(业绩指标),作为形成公司对外策略与内部方针的管理。 3)按照目标的要求,组织制定清晰、明确、可执行的合适方法和操作程序;并将当前可预见的资源、时间、组织结构、技术等限制条件考虑在内

5、。 4)建立与公司目标、策略相关的业绩指标,区别优先级别,落实责任单位,并建立监督、检查机制,进行实施过程的监控及流程优化。 2、建系统 1)建立本管辖部门制度和流程,不断检查和优化。 2)明确部门职责与岗位职责,做到事事有人做,人人有事做。 3)努力促进组织运作效率的提高,通过明确各层面的应负责任和绩效考核标准,增强员工工作的明确性和责任性。 4)在关键工作中形成系统,把优秀工作方法整理成型,使其他人得以学习借鉴,不断完善,使团队业绩不依赖于个别人包括经理人本身。 5)在组织建设及流程建设方面,学会木桶管理,注重组织的均衡发展;应将主要精力去发现例外与外部变化,并在处理例外事件中不断将例外规

6、范化,使之成为例行;通过走动管理与审计发现“瓶颈”,并及时、有效地组织流程和结构优化,消除障碍;敏锐感觉外部环境变化,并适应性地促使组织结构与流程的优化,有效促进组织绩效的提高。 3、做规划 1)根据公司战略目标及本部门相关策略与方针,与相关人员共同确定部门的中短期工作目标及优先顺序。目标必须明确、清晰、可评估,有挑战性和可实现性。 2)根据目标及优先顺序来制定工作计划和业务预算,保证对上级目标的继承性和对部门工作的牵引性,牵引性着眼于部门工作的绩效改进。 3)与下属一起共同将部门计划分解成可执行的、清晰的阶段计划,督促下属制定相应的执行计划,设立监控点和控制基线,充分考虑质量、成本、进度。

7、4)充分考虑计划执行过程中的风险要素,提出应急预防措施。 5)按计划分配任务,帮助员工从公司总目标理解本岗位的责任,并对下属的工作计划进行指导、审定与监控,对变化做出及时反应,面对突发事件在职权范围内勇于承担风险,果断决策,并按流程规定上报公司,必要时及时修改、调整计划。 6)为了实现工作目标,挖掘、配置、协调和利用人、财、物、信息等资源,通过预算管理,及时监控与评估工作活动。 7)对目标的完成情况及存在问题进行总结评估,并结合投入产出分析提出改进目标; 8)根据绩效改进目标与相关人员讨论制定绩效改进计划,改进计划必须具有操作性。 4、造人才 1)明确选拔人才的组织目标,并严格按照公司的标准选

8、拔和甄别人才。 2)根据公司业务发展的需要,制定并积极组织实施人才梯队培养计划,注重实际培养人才的质量和数量,在组织内形成人才后备队伍。 3)营造良好的学习氛围,培育学习型组织,主动推进人才培训,提高职业化水平,促使员工在实际工作中不断改进绩效。 4)关注下属并及时给予发挥能力的机会,在工作中合理授权,传递压力,在实践中锻炼下属。 5)善于总结案例,并通过案例中关键事件过程追溯和分析,发现和培养下属的优秀品格和素质。 6)对下属进行有效培训和沟通,特别是工作中的言传身教,与下属共享经验。 7)履行辅导员职责,做好团队教练,善于发现员工的长处,正向引导,及时指出员工的不足,帮助其改进。 8)建立

9、负责人代理制,培养主管岗位的接班人。每年第季度要向公司最少推荐1个代理人,公司会对其进行考察培养。 5、溯文化 1)具有强烈的使命感与责任感去推动组织与文化建设。 2)虔诚地传播公司的远景与核心价值观,及时传达解释、辅导员工理解公司的方针政策,提升公司的核心竞争力。在关键行为过程中,言传身教,培养下属。 3)自我批判,加强沟通,营造有利于员工成长、勇于创新、自我超越的环境与团队合作的氛围。推动与带领员工,努力实践,在工作中以积极的心态接受优胜劣淘的事实。 4)在团队中营造树立正气,敢于承担责任,勇于负责,不捂盖子,对于公司流程及部门工作中的问题敢于陈述己见的组织氛围。 5)能处处以帮助与引领下

10、属取得成功进而促进自己不断提高为准则。 6、传信息 1)传递公司信息。包括:管理或业务决定、最新动态、日常的管理制度,信息必须上传下达。 2)建立例会制度和上下级之间的定期沟通,让员工明确自己的任务、目标、责任、职权及考核标准,帮助员工树立完成任务的信心。 3)对例外事件的处理要及时沟通,并推动非正式沟通习惯的形成。 4)知道团队成员的想法,鼓励他人发表自己的观点。 5)让团队成员知道一些对他们的工作有重大影响的变革、政策和程序。 6)对他人的较好工作表现加以认可并表示欣赏。 7、谈合作 1)没有一个部门单独就能完成工作,上至经理下至普通员工,都必须懂得协同工作的概念,跨部门的合作应该1+12

11、。 2)跨部门的工作中,必须主动沟通,一切以公司共同利益为前提,懂得换位思考,放弃本位主义。 3)制定计划开展工作,必须兼顾到其他部门的现状、能力、和配合度主动了解,提前知会。 4)积极响应与处理相关部门提出的配合要求和改进建议,及时反馈结果,不断评估服务质量,组织和保证对相关部门的业务支持。 5)对其他部门主导的工作安排,要有敏感意识,涉及到本部门的,哪怕对方部门没有重点提出,也要及时回应和配合。 6)和客户公司的合作,必须以公司整体利益和长期行为作为考量点。 7)与客户公司的业务合作中,主动意识和换位思考同样重要,应该以双赢为最终目的。关注行业动态,及时掌握外部咨询,及时分析并调整部门内部工作。 8、讲奉献 1)以公司利益为重,为了公司的利益甚至可以不顾及个人的面子、名誉,实事求是地面对和处理问题,不推卸责任。工作中出现问题时,主动自觉地寻找回自身原因,不断改进。 2)在工作中始终保持积极向上的精神状态,不断学习进取,热情对待工作和同事,以积极的心态面对压力、困难和挫折。 3)胸襟开阔,以包容、同理心、平常心和自信心去接受并鼓励提出批准和不同意见,善于团结不同意见的人甚至是反对过自己的人去共同实现公司目标。 4)能牺牲个人利益,服从公司整体利益,勇于承担责任和风险(岗位风险)按规定执行。

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