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1、全面预算管理系统预算编制之初体验公司这个月开始实施一个全面预算的项目，用的是上海易磐信息科技有限公司（）的易磐EP全面预算软件。刚实施了两个星期，说是能看到效果了，让我们财务人员都来试用一下。还说是最终用户“零培训”，发个操作手册就让我们录入预算了，也不知道真的假的，那我就来用用看吧。首先打开浏览器，输入服务器地址，用系统管理员给我的账号登陆，登陆之后的界面这样的，很简单。然后仔细看一下，左边的是任务列表，2011年预算下面再分成费用预算和经营预算，这个是按照我们的要求来分的。然后看一下右边的区域，这个模板，各个模板分配给各个部门去使用，然后各个部门的编制状态都能看见，有的是填报中，有的是审批
2、中，有的是已完成，一目了然，很清楚。“当前”是什么意思？看了手册，原来指的是目前的用户可不可以操作这个表。这样一看，哪些我该做的，哪些我不能做的，清清楚楚。打开一张我能操作的报表，综合管理部的管理费用表。打开之后是这样的。和EXCEL长的真像，看着可亲切了，呵呵。随便填了几个数看看，操作方式也和EXCEL一样，直接填也行，复制粘贴也行，还能用EXCEL公式来填。然后总数也能自动汇总出来，我仔细看看公示栏，用的还是EXCEL公式来汇总。只有黄色的区域才能填数，别的地方都不能改，这样最好，保持格式统一，删行删列问题多。填了几个数，保存一下。然后按照操作手册的提示，点报表批注按钮，出来这个界面。这个
3、是让我填报表批注的，就是我想对这个预算表做一个总的说明，让领导审批的时候有个参考，可以在这个里面填，我送审之后领导就能看见了。然后我再看了一下操作记录功能，点开之后是这样的。什么人操作的、什么时间操作的、操作方式是怎样的，都能看见。别的我先不试了，先送审一下看看效果怎样。我点了报表上的送审按钮，整个报表都不能改了，操作按钮也灰色了，嗯，这个表示我的操作已经全部结束了。然后我换了一个领导用户进入软件，进去之后看到这个表的状态已经是一审了，而且是当前报表，说明现在领导可以审批了。如果领导不同意，可以在报表批注里面写上审批意见，然后打回去，如果同意，可以再送审，送给总经理去审批。行，费用预算试用了差
4、不多了，我再看看最后损益预算里面能不能自动汇总出来。在左边的预算任务里面切换到经营预算，打开损益预算表，像这样的。不错，填过费用预算的都自动汇总了，比如销售费用，销售部门填好了之后这里已经自动汇总了。然后我查看下销售费用汇总的明细构成，在这个界面里。这里就是所有的明细数据，原来汇总的来源就在这里呀。我还能按照自己的需要自己来分类汇总，比如按照部门分类汇总、按照费用指标分类汇总，很方便。年度预算看完了，我来看看月度预算的。我们是这样的，除了每年做一次年度预算之外，每个月还要做一次月度预算，月度预算主要是费用预算，关键是月度预算的时候需要控制，当月的预算不能超过年度的预算可用余额，我要看看在易磐E
5、P全面预算管理软件能不能做到这一点。首先切换一下预算任务，从年度预算切换到月度预算，像这样就行。切换之后整个页面刷新了，然后我找到月度预算的模板，打开。哦，这样的，年度预算的数据自动传递过来了，然后累计发生还没有，据说做好接口之后累计发生也能自动出来，就直接调用我们财务系统里面的科目发生额。然后我随便填了两个数，保存一下，没问题。再送审一下，出来这么个东东。这个是提示我，月度预算不能超过年度预算的可用余额。如果不符合这个规则，这个表不能送审，真严格啊。系统管理员还告诉我，这些报表校验都是易磐科技的实施顾问配置出来的，我们学会了自己也能配置，方便得很。哈哈，以后别人想乱报那是不可能的了。行了，差
6、不多了，花了半个小时，跑了一遍，总结一下感受吧。操作比较简单，实际上软件里面成本预算、资本预算都可以配置；模板可以固定，数据可以联动，而且自动汇总，至少节约了80%的工作量。易磐EP全面预算管理软件，给我的最大感受就是易用、实用，真像咨询顾问说的“零培训”，只要登陆进去就能用，想出错都不可能。而且界面简洁、功能实在，不像别的软件，那么多华而不实、不知所云的功能，这也保证了易用性。操作方式也让人有亲近感，和我们财务人员常用的EXCEL像一个妈生的，但是又避免了EXCEL用起来随意性太大、数据不同步、缺乏统一管理的问题。而且实施两个星期就能达到现在这个使用效果，预算报表、预算流程、预算方式都是根据我们公司的管理模式自行配置出来的，而且可以变化、可以调整，说明易磐EP预算产品是一个通用而且便于自行配置的软件，具有很强的适应性。先把预算编制模块介绍到这里，以后再介绍预算控制、预算分析等模块。 / 文档可自由编辑打印
