项目合作备忘录样本.doc

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1、资料内容仅供您学习参考，如有不当或者侵权，请联系改正或者删除。项目合作备忘录总包方( ) 与合作方( ) 就 污水处理工程项目的合作事宜达成以下一致意见: 1、 项目合作基础1.1合作方自筹资金、 独立核算、 自负盈亏, 对合作项目承担无限责任, 并提供有效的风险保证。1.2合作方具备与合作项目相匹配的项目管理实力, 承担总包方与业主签订的总包合同中总包方的全部责任和义务。同意将合作项目全面纳入总包方的项目管理, 全面接受总包方对项目的监督、 检查。1.3合作方必须全面履行总包方与业主签订的本工程的总承包合同、 协议书和与工程有关的文件、 国家标准、 行业规范以及对业主的承诺, 确保工程按期、

2、 按质是想竣工并按照合同约定完成验收及承担保修、 维修义务, 对工程结构的安全、 稳定负责终身。如不履行、 不全面履行或不恰当履行上述合同、 文件, 合作方应该承担由此造成的一切责任和后果。1.4合作方必须及时上缴各项税费, 保证项目经营收入, 按时足额纳税, 守法经营。1.5保证按时足额缴纳管理费, 履行与总包方的约定, 兑现向总包方的承诺, 对在合作中知悉的总包方的商业秘密( 包括但不限于经营信息、 技术信息等信息) 进行保密, 维护总包方的声誉和合法权益。1.6项目发生的安全、 质量等事故, 所造成的经济损失及法律责任均由合作方负担, 总包方不承担任何责任。1.7如与第三方发生任何经济纠

3、纷或项目发生亏损、 合同违约等, 由此而导致的所有费用或损失均由合作方自行承担。1.8遵照法规和总包方制度, 建立和收存生产、 技术、 财务、 人事等方面账目、 报表、 合同文件、 凭证单据、 图纸材料、 文书记录等档案资料, 做好归档工作, 依总包方管理程序, 及时、 准确、 详细地向总包方报告。不掩饰自身过失, 不隐瞒事故。1.9合作双方确立平等互利、 互赢的战略合作关系。2、 管理费的上缴比例及费用标准2.1投标阶段2.1.1如果合作方需要总包方编制标书, 总包方需收取标书编制成本, 具体金额视具体投标内容、 工作量双方协商确定; 2.1.2如果合作方自行编制表述, 总包方必须对标书进行

4、审核, 并收取标书审核费用, 费用标准为: 资格预审: 5000元; 方案投标: 500010000元; 初步设计投标: 800015000元; 施工图投标: 10000 0元; 上述标准视具体项目规模确定。2.1.3 如果需要总包方提供财务报表或其它保密文件, 需另加收费用: 3000元。2.1.4总包方人员如为执行与本工程有关的事物而出差, 出差人员费用由合作方支付, 标准按照总包方相关制度执行; 2.1.5投标阶段于投标活动有关的费用有合作方承担, 包括购买标书费用、 投标保证金、 投标保函等。2.1.6上述收取的费用, 由合作方在项目合作前缴纳, 如果项目中标将退回合作方或冲抵管理费。

5、2.1.7对多次合作的合作方, 上述投标阶段费用, 总包方能够免收。2.2项目中标2.2.1项目中标后, 总包方将按照合同额收取一定比例管理费, 标准为: 序号项目合同额( 万元) 上交管理费( 不含税金) 1合同额5005%2500合同额 4.5%3 合同额50004%45000合同额100003.5%5合同额100003%本项目双方约定管理费比例为: %2.2.2合作方按照合同金额或结算金额( 以金额高的为准) 及本备忘录约定的比例向总包方缴纳项目管理费, 此管理费能够在总包方支付给合作方的工程款中按比例扣除, 但在未支付保金之前, 所有管理费必须缴清或者在已支付工程款中扣除。2.2.3项

6、目实施过程中, 一切与项目执行有关的向第三方( 包括政府部门、 业主等) 缴纳的税费均由合作方支付; 2.2.4如果需要总包方为项目出具履约保函、 质量保函等, 所需资金及费用均由合作方承担。2.3项目设计、 调试及优化方案2.3.1对于总包方根据合作方的需要完成的部分项目内容如设计、 调试等, 总包方按照国家现行的相应取费标准计取, 并在此基础上下浮20%。2.3.2在项目设计、 采购过程中, 因总包方提出优化方案, 并得到业主及合作方书面确认并实施, 由此产生的利润双方共享其中总包方20%、 80%。3、 关于项目保函3.1给业主开具的保函由总包方向业主开具。3.2总包方开具保函所需保函保

7、证金有合作方提供。3.3总包方开具保函所发生的全部费用由合作方负担。3.4合作方提供的履约保证金或保函必须在总包方向业主递交履约保函之前提供给总包方。3.5项目履约保函3.5.1合作方就其提供的履约保函保证金须向总包方提交履约保证金承诺函。3.5.2对合作方提供的履约保函保证金与总包方开具给业主的履约保函总额的差额部分, 合作方必须按照以下一种或集中方式向总包方提供担保。A、 差额部分由合作方采用保证金形式提供给总包方。B、 差额部分用履约保函形式由合作方或合作方选择的分包方、 设备供应商提供给总包方, 并签署履约保函承诺函。3.5.3合作方或合作方选择的分包方、 设备供应商按照总包方提供的履

8、约保函格式向总包方提供履约保函, 此类保函开具流程为: 总包方与合作方或合作方选择的分包方、 设备供应商等开具保函但那位签署相关合同, 之后该单位再开具保函。3.6项目预付款保函3.6.1预付款保函参照3.5条约定执行。3.6.2预付款保函所需保函保证金也能够由总包方提供, 但总包方在收到业主预付款后, 须冻结50%, 直至预付款保函解除。3.7项目质量保函质量保函只有在业主也接受总包方提供质量保函的情况下适用, 质量保函参照上述约定执行。4、 关于项目管理构架4.1原则上合作方负责全部项目的实施, 总包方重点是对项目进行监控, 包括现场进度、 质量、 安全及资金支付等。4.2总包方将根据项目

9、的具体情况、 进展情况派驻必要的监管人员。4.3派驻人员待遇4.3.1派驻人员费用由合作方承担。4.3.2常住人员: 根据总包方确定的待遇标准( 包括工资、 福利、 工地补助、 手机话费、 交通费等) , 全部由合作方承担。4.3.4非常驻人员: 项目执行中如需要总包方其它人员去现场, 合作方只负责差旅费及补助。非常驻人员的出差标准按照总包方的出差制度执行。4.4本项目相关人员待遇标准如下: 委派人员类别岗位工资待遇工地补助标准差旅费标准住宿标准一、 常驻人员中 级 管理人员视具体情况协商解决120 元/天( 按照实际在现场天数) 往返交通费、 实报实销合作方提供其 她 人 员视具体情况协商解

10、决80 元/天( 按照实际在现场天数) 往返交通费实报实销合作方提供二、 非常驻人员高 级 管理人员150 元/天往返交通费实报实销合作方提供或限额300元/天, 按实报销中 级 管理人员130元/天往返交通费实报实销合作方提供或限额250元/天, 按实报销普 通 员工100元/天往返交通费实报实销合作方提供或限额200元/天, 按实报销注: 除上述标准外, 超出部分均由总包方自行承担。4.5项目管理架构项目管理架构图公司总裁副总裁(项目控制)技术总监( 技术审核) 财务总监( 财务控制) 项目总监( 项目管理) 公司总部 北京组成对大项目管理委员会施工管理团队QC/QA开车团队HSE 项目经

11、理部 项目现场组成项目实施现场管理机构项目经理项目设计团队项目采购团队项目控制团队项目总工项目分布 项目所在地组成由项目经理全权负责的项目分布5、 关于资金管理5.1项目资金专款专用、 合作方于总包房协商共管, 并根据具体执行中产生的问题协商解决。在使用资金是, 凭借有关分包采购合同或支付说明支取账户资金, 原则是合作方支取的资金不得超过业主已支付金额, 且必须扣除合作方应缴纳的税费、 管理费等费用及预付款等款项。合作方知趣的资金须用于本项目。5.2由双方协商及根据项目需要, 决定是否在项目所在地开立账户。5.3项目账户必须设置网银, 制单由项目部人员负责, 复核审批由总包方指定人员负责。5.

12、4根据总包方有关项目部的财务管理办法, 总包方将安排专人每月定期审核项目相关凭证、 财务账目, 如果发现违反国家或公司相关管理制度, 项目部不予改正的, 总部有权接管项目部全部资金及财务账目。5.5特别约定: 因总包方开具的保函与银行间有授信关系, 因此根据银行的要求, 工程款应该回款至授信银行, 但根据项目特殊性, 每月能够部分工程款由项目账户转至总包方授信银行账户, 对支付到总包方银行账户的款项, 总包方必须在3个工作日内退回项目账户或直接支付项目工程款。5.6业主支付的工程款将优先支付经过总包方直接签署的采购、 分包合同应付款。5.7业主支付的工程款必须专款专用, 不得挪作她用, 如果出

13、现项目部严重拖欠分包方工程款、 设备款, 总包方有权直接行使对资金的管理权, 或直接向分包支付必要的工程设备款项。如果因合作方原因给总包方造成损失或合作方拖欠民工工资, 合作方同意总包方从工程款中扣除相应款项或直接支付相关责任方。5.8合作方应该编制项目成本预算, 供总包方监控资金支出, 格式可另行提供。其中直接成本, 包括设计费、 土建、 安装、 设备等, 基本是经过分包、 采购合同执行。在资金支付上即按分包合同及采购合同约定支付。间接成本部分, 包括管理费、 经营费等, 在预算范围内监管使用。5.9所有资金支付必须符合总包方的程序, 即财务手续齐全、 完备。款项尽量经过银行转账支付, 需要

14、现金支付的必须符合国家相关制度要求。资金支付具体流程: 现场项目部申请( 现场制单, 签字或邮件到公司, 需有相关附属文件及发票) 公款( 公司专人制单、 相关人签字) 通知现场付款或发包方总部付款。资金支付办法: 总包方总部人员收到手续齐全的付款申请即可开具支票或相关票据上盖章或经过网银复核、 审批、 转账。每次付款需要接收款单位提供收据或发票( 依据合同约定) , 申请单格式另行提供。6、 项目部的设立6.1项目部设立的条件6.1.1与业主签了项目总承包合同6.1.2合作方有满足承担该工程项目生产经营的资金及相应的企业资质。6.1.3合作方有满足施工管理需要的组织管理机构和具备法定职业自个的各类专业技术管理人员。6.1.4合作方有组织完成该项工程履行合同的实施能力。6.1.5合作方已签署本项目合作备忘录。6.2合作方应将项目管理人员名单及相应的职业资格证书复印件提交给总包方。6.3项目部成立后, 按规定通知相关方。7、 关于项目用章7.1在项目现场需要开立银行账户的情况下, 项目现场一般设: 项目部章、 财务专用章、 人名章, 项目部不设合同章。7.2项目部管理章、 财务专用章由总包方人员保管。7.3资料章( 如果有) 、 财务人名章由合作方专人保管。7.4所有印章均在授权范围内使用, 并签署项目印章承诺