EAS组织架构详解

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1、EAS组织架构详解EAS组织架构详解企业组织架构在信息系统的应用架构中用模型化的方式构建和表达出来就是组织模型,它是一种知识结构的系统反映,就如企业模型是全面反映企业知识结构的模型表现。组织模型作为企业模型中的一个重要组成部分,首要目的就是必须要能够清晰描述企业中各种组织对象、组织对象间的联系以及与其他企业视图模型间的关系,并且能够用一定的方式诸如职责、权限的形式定义企业成员、企业的各个组织的作用与任务。它处理的是基于组织开展业务的模式。本文内容主主要分为为四个部部分:第一部分:描述组组织架构构模型的的基本目目标;第二部分:描述组组织架构构模型的的各种基基本要素素以及内内在联系系;例如如组织模

2、模型中的的组织类类型、业业务视图图、责任任委托、管管理单元元、主业业务组织织等;第三部分:描述组组织架构构跟金蝶蝶BOSS其他基基础服务务的关系系。组织织模型贯贯穿于企企业应用用中的各各个方面面,它跟跟权限模模型、基基础数据据模型等等都有密密切的联联系,完完整支持持业务流流程的方方方面面面;第四部分:描述组组织架构构模型在在企业信信息化中中的基本本应用模模式;1.1 组织模型的的基本目目标现代企业必必须善于于运用新新技术、新新手段、新新的管理理模式改改变自己己的业务务模式,获获取创新新带来的的垄断利利润,这这些新的的技术,新新手段,新新的管理理模式极极大的提提高了沟沟通效率率,降低低了沟通通成

3、本,加加快了信信息传递递的速度度,降低低了获取取信息的的成本,加加强了对对于业务务的控制制能力以以及应对对未来的的能力。新技术,尤尤其是信信息技术术的典型型特点是是:可以以克服因因为地域域、组织织的行政政架构或或者法人人架构上上的限制制获取充充分的决决策信息息,能够够迅速的的根据业业务变化化作出正正确的反反映。一一个趋势势是:组组织结构构变得越越来越有有弹性,如如果业务务汇报关关系、业业务处理理能力可可以更加加有效的的进行集集中调度度和控制制。同时,为迅迅速应对对企业外外部和内内部环境境的变化化,企业业需要迅迅速的作作出组织织和业务务流程上上的调整整,这种种调整不不一定是是实际的的行政架架构或

4、者者法人架架构的调调整,而而是虚拟拟组织关关系的调调整,如如汇报关关系调整整、业务务汇总关关系的调调整、业业务管理理范围的的调整等等,在变变化越来来越迅速速的今天天,基于于业务控控制的虚虚拟组织织调整能能力的需需求也正正在迅速速增加。金蝶EASS组织架架构模型型正是基基于以上上诉求而而设计,它它是金蝶蝶BOSS企业模模型中的的一个重重要组成成部分。它它充分考考虑了动动态企业业建模的的组织维维度,为为企业提提供了对对业务流流程和组组织架构构的灵活活定制能能力,支支持企业业中任意意组织层层次的集集中或分分散的复复杂混合合管理模模式。同同时,能能够定义义组织间间的复杂杂协同关关系,提提供基于于虚拟组

5、组织的业业务协同同与控制制的调整整能力,不不管组织织间的关关系如何何调整,其其调整都都只是调调整该组组织模型型,而不不必调整整企业模模型中的的其他部部分(如如功能模模型、信信息模型型、流程程模型等等),保保证现代代企业能能够充分分应对快快速多变变的竞争争环境。从传统的组组织行为为学的角角度来看看,“组织(oorgnniazzatiion)”一词来来源“器官(oorgaan)”,因为为器官是是自成系系统的具具有特定定功能的的细胞结结构,后来又又演化为为专门之之人群,运运用于社社会管理理中。在在中国古古代,组组织一词词用来指指把丝麻麻织成布布。固有有“树桑麻麻,习组组织”的说法法。所以以,组织织是

6、体现现一定社社会关系系、具有有一定结结构形式式并且不不断从外外部汲取取资源以以实现其其目标的的集合体体。通俗的来说说,组织织就是一一群人为为了某些些目标在在一起组组成的一一个团队队。如何何定义这这些团队队的目标标、相关关的人员员、任务务以及描描述这些些团队和和团队之之间的关关系,用用模型化化的方式式加以表表达出来来就有了了组织模模型。从信息系统统的角度度来说,组组织架构构模型是是各项应应用的重重要支撑撑。金蝶蝶EASS组织架架构模型型是为处处理多公公司、多多工厂、多多地点的的协同业业务而设设计的。力力求为各各项应用用提供基基于组织织的灵活活性和扩扩展性。例例如,要要能支持持企业总总部或事事业部

7、间间不同的的管理控控制模式式、支持持不同类类型的公公司间业业务处理理的协同同方式、支支持不同同类型业业务组织织间的业业务协同同、支持持多种业业务汇报报关系、支支持不同同组织结结构下的的业务汇汇总与分分解关系系等等。因此通过组组织模型型把企业业的业务务集成的的表达和和管理起起来,组组织起多多个业务务系统。信信息系统统中多个个不同的的业务系系统如何何共享同同样的基基础数据据?业务务流如何何完整的的贯通并并且集成成起来?不同系系统之间间的数据据如何穿穿透查询询、汇总总统计和和分析?在应用用层面,这这些都可可以通过过组织模模型有机机的贯穿穿起来。从从应用层层面来看看,对于于没有集集成的单单线的业业务系

8、统统,它们们之间的的交互是是非常困困难的,不不同的系系统之间间都有自自己的基基础资料料,相互互之间需需要定时时保持同同步,成成本很高高;相互互之间的的业务处处理数据据无法共共用和按按流程来来处理,多多个系统统之间的的数据无无法共用用,难以以提供整整体的决决策分析析能力。金蝶EASS组织架架构模型型能够灵灵活的支支持集团团企业的的各种管管理模式式的贯彻彻,包括括集中管管理与业业务监控控,让企企业根据据需要灵灵活调整整集中管管理与监监控的力力度,可可以组合合出各种种混合管管理模式式,以及及非常细细化的逐逐层控制制。从信信息系统统以及SSOA服服务的角角度来归归纳金蝶蝶EASS组织模模型的设设计目标

9、标如下:u 实现支持集集权、分分权或者者混合管管理模式式的组织织模型,包包括基本本共享环环境的分分配(紧紧密管理理还是分分散管理理)、基基本共享享环境的的共享和和复制(政政策控制制强度和和粒度);u 实现矩阵管管理模型型,横向向的信息息共享、协协作与控控制与纵纵向的业业务集中中管理(基基于虚体体的统计计查询、汇汇报关系系);u 实现组织间间业务协协作模式式(业务务的集中中与分散散),包包括责任任类型以以及责任任描述等等等;u 组织隔离(管管理权的的集中与与分散),组组织隔离离的概念念不是业业务组织织的区别别,而是是基本共共享环境境的区别别,主要要包括用用户、权权限、流流程、BBOTPP、参数数

10、、预警警、基础础档案的的隔离;下图反映了了金蝶EEAS组组织架构构模型的的基本组组成:EAS组织织架构基基本模型型示意图图1.2 组织架构基基本模型型金蝶BOSS的组织织架构模模型是一一种多组组织架构构模型(有有多种业业务组织织类型),它它跟单组组织架构构系统的的重大区区别和优优势在于于:不需需要多余余的数据据上报处处理,组组织间根根据业务务需要和和权限控控制可以以相互引引用数据据;同时时还支持持跨公司司的业务务处理流流程的实实现、支支持跨公公司的管管理控制制, 能能够确保保上级组组织管理理意图的的实现,例例如财务务政策、销销售政策策的执行行,在支支持多公公司业务务时确保保各公司司独立的的管理

11、政政策。从基本概概念来理理解,金金蝶BOOS的组组织架构构模型主主要有以以下关键键概念,包包括:组组织类型型、组织织单元、业务视图、责任委托、主业务组织、管理单元等。下面我们将详细介绍。1.2.1 组织类型&业务组组织什么是组织织类型?金蝶EAAS组织织架构模模型是一一种多组组织模型型,之所所以称之之为多组组织模型型,首先先因为它它是把组组织单元元分为多多种类型型的。什什么是组组织类型型?组织织类型就就是根据据组织单单元处理理业务的的能力对对组织进进行分类类,一种种组织类类型是一一种业务务处理能能力的描描述,组组织类型型首先是是作为统统计口径径提出的的,但好好的组织织模型应应该支持持对任意意的

12、组织织类型进进行集中中与分散散处理。为什么要分分组织类类型?在前面说说过,组组织是有有目标的的,一个个组织可可能有很很多目标标,但是是在金蝶蝶EASS组织架架构模型型中,一一种业务务组织是是只有一一种特定定的目标标,这也也就是多多种组织织类型的的由来。那那么为什什么需要要划分多多种组织织类型?人在社社会中是是分角色色的,每每个人有有多种角角色,这这个易于于理解。一一群人在在一起,就就形成了了一个组组织。组组织作为为人的延延伸,在在社会中中、企业业中当然然也是分分角色的的,作为为不同的的角色它它有着不不同的目目标,组组织的角角色延伸伸下去就就是组织织的类型型。组织织类型就就是用来来为组织织的每种

13、种角色明明确权责责,让各各个组织织以及组组织的各各个角色色彼此协协同又相相互制衡衡。组织类型的的作用组织类型在在组织模模型中的的意义是是为了信信息系统统能够更更加精细细的控制制业务政政策,对对于不同同的业务务政策方方式,可可以通过过增加业业务组织织来隔离离和处理理;同时时,还为为了能够够更加精精细的控控制业务务处理逻逻辑和流流程,通通过细化化不同业业务组织织的业务务处理逻逻辑和流流程,可可以有针针对性的的根据业业务设计计流程和和商业处处理逻辑辑。而且且随着企企业应用用的逐渐渐增加,组组织类型型还可以以继续增增加和扩扩展。组织类型的的实例在金蝶EAAS组织织架构模模型中组组织类型型分为行行政组织

14、织、财务务组织、采采购组织织、库存存组织、销销售组织织、责任任中心、HHR组织织(人力力资源组组织)、管管理单元元等八大大类。其其中,除除了行政政组织以以外其他他组织类类型都可可以称之之为业务务组织。在在金蝶EEAS组组织架构构模型中中,企业业的具体体业务行行为即由由这些具具体的业业务组织织负责执执行与实实施,业业务组织织体现了了企业在在业务上上的一个个横向管管理关系系。也就就是说,业业务活动动的主要要载体是是业务组组织。它它们各自自承载特特定的业业务,并并负责制制定跟本本类业务务相关的的业务政政策。业业务组织织是各类类业务管管理的边边界,也也是业务务数据隔隔离的边边界。简简单的说说就是:业务

15、组组织是“业务系系统”的概念念,他代代表该组组织可以以做什么么事。金蝶EASS组织架架构模型型之所以以以这样样的粒度度来设计计组织类类型,主主要基于于以下两两方面的的考虑:1、以业业务流作作为第一一区分粒粒度。因为企企业发展展变化中中,通常常业务管管理是以以业务流流的分离离和合并并变化为为多,如如物流和和信息流的的分离、资金流流与信息息流的分分离等,总总之物流流、信息息流、资金流是是第一区区分粒度度;2、以业务务处理的的业务规规则为区区分粒度度。因为业业务规则则具有依依赖性明明确特征征,如财财务处理理的业务务规则和和采购的的业务规规则几乎乎是完全全没有交交集的。对于各种具具体的组组织类型型的解

16、释释行政组织织:对应应于企业业中真实实存在的的组织单单元,它它记录了了企业的的职位、人人员等重重要基本本信息。在在处理人人力资源源业务时时,是被被核算的的基础资资料;在在采购和和销售业业务中,是是执行部部门或单单位;在在财务处处理中,如如果没有有使用责责任中心心,通常常作为成成本载体体用以辅辅助核算算;财务组织织:核算主主体或会会计主体体。有一套套完整的的会计账账簿,能能够独立立出三大大报表:资产负负债表(BBalaancee shheett,简称称B/SS)、损损益表(PProffit andd looss staatemmentt,简称称P/LL)、现现金流量量表(CCashh fllow staatemmentt,简称称C/FF),有有独立的的资产、负负债、

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