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1、行政办公管理制度范文第一条规范员工办公行为，提升员工精神面貌，树立公司良好的对外形象，特制定本制度第二条本规范适用于公司及下属分、子公司全体员工。第二章管理与_第三条本制度由行政人事部负责检查和监督执行。第四条各部门经理有对本部门员工行为是否规范进行监督和管理的职能。第三章行为规范第五条服装要求：公司管理序列员工每周一至周四须穿着与季节气候相适合的商务服装，周五可着适当休闲服饰，业务序列员工周一至周五均应穿着商务服饰，具体标准为：一、男员工上装以整洁的衬衣、有领t恤、西装、商务夹克为主，严禁穿着无领、无袖、带花色的上衣；下装应穿长裤，颜色、式样庄重得体，以中性色和深色为主；严禁穿着短裤、中裤。
2、二、女员工着装应以素雅大方，庄重得体，款式简练服装为主，尺寸不宜过紧、过短。三、员工服装必须合身，保持平整、干净、无污渍、无异味，内衣不得外露；四、所有员工上班期间均不得着低胸衫、背心、_、短裤、超短裙等与商务办公氛围不符的奇装异服。五、鞋子以黑色或深色皮鞋为主，鞋面须光亮整洁，严禁穿拖鞋、布鞋等。六、袜子无破损，袜口不外露，不穿网状或带花纹的丝袜，袜色须与整体着装相搭配；七、如公司统一订制员工工装，则各部门员工均应穿着工装出勤。第六条发型要求：头发定期修剪、梳理，保持清洁、无异味，不染烫怪异发型及特别颜色的头发，男员工不留长发，不剃光头，发型轮廓分明；女员工保持发型自然，严禁佩带鲜艳或过于华
3、丽的头饰。第七条面部要求：员工工作期间均应保持面容整洁，女员工每日可适当着淡妆上岗，保证面容简洁、庄重、协调，不得浓妆艳抹。第八条口腔要求。班前及工作中就餐不饮酒，不吃辛辣刺激性食物，保持口腔清洁、口气清新无异味。第九条手部要求：保持手部干净整洁，指甲勤修剪，内无污垢；不涂抹有色指甲油。第十条饰物佩戴：一、员工佩戴眼镜镜片应擦拭清洁，不得佩戴有色、造型怪异的眼镜从事工作；二、男女员工所佩戴饰物均不得过于夸张。第十一条个人卫生。勤洗澡、勤换衣，保证身体无异味，保持皮肤洁净。可适量喷涂淡雅香水，但不得过于浓烈。第三章员工日常工作行为规范第十二条办公大厅、各独立办公室应保持安静，禁止高声喧哗、打闹、
4、打游戏、网络聊天、下载电影、游戏及做与工作无关之事。第十三条工作时间对待领导、同事、来访者等应热情、有礼貌。保持良好的工作情绪，禁止将私人情绪带入工作当中。第十四条员工不得携带_、危险品、_支、管制刀具等进入办公场所。第十五条工作时间内禁止在办公区域内食用有气味的食品及零食。第十六条员工办公桌应保持整齐、清洁，各类文件存放有序并应注意保密，不得随意摆放，资料堆砌高度须低于办公桌隔板立面高度。第十七条桌面和室内办公设备摆放整齐，保持外表干净。第十八条办公室墙面除了张贴必要的文件或图表外，应保证墙面清洁。第十九条办公座椅不能随意摆放，离座后要将座椅在桌前摆正。第二十条保证所属办公区域的设备设施完好
5、，做到人走关停所有设备电源。第二十一条节约用电，下班后及时关闭计算机；开启空调时按国家相关要求调整温度，人员长时间离开办公室时应关闭空调。第二十三条未经行政人事部同意，禁止私自调换工作位置或挪动工作台、文件柜等办公家具、办公设备。第二十四条工作中同事之间应本着以公司利益为重，团结合作、快捷高效为原则，应及时解决可能存在的矛盾和问题。第二十五条公司的电脑、传真机、复印机原则上不能用于私人用途，若有特殊原因，须事先提出申请，经批准后方可使用。第四章办公现场管理规范第二十六条工作时间内，非工作需要无关人员不得无故在前台逗留。第二十七条公共卫生由公司请专人打扫，每位员工应自觉维护干净、整洁的办公环境。
6、第二十八条员工应自觉维护办公场所清洁卫生，禁止在公司指定吸烟区以外的区域吸烟；严禁堆放杂物、随意丢弃废弃物，严禁随地吐痰、倾倒污水和茶渣，保持地面、门窗、办公家具、办公设备等清洁整齐。第二十九条在使用传真机或复印机后，所产生的错误报告或废纸等，须及时处理，重要文件应予以粉碎，非重要文件应回收再利用。传真后的稿件，应立即拿走，禁止堆放在传真机或复印机上。第五章公共财产维护第三十条每位员工应爱护公司的财产，如有损坏，照价维修或赔偿。公司发放的办公用品，员工须妥善保管，如有遗失，自行负责。第三十一条复印机、打印机和传真机的管理与清洁及一般的维护由行政人事部负责。第三十二条电脑的日常维护由使用人负责，
7、如遇故障影响正常使用的情况，由行政人事部派专业人员对电脑进行维修，不得擅自处理。公司所购的书籍资料等，由行政人事部指定的专人进行登记、编号，并加盖章。若要借阅须事先在行政文员处办理借阅手续，借阅最长期限为两周，超出期限须办理续借手续。第三十三条发现设备、设施有问题时，及时通知行政人事部，由其向维修单位说明情况，并协调好维修时间，然后根据设备、设施的损害情况做相应处理。第三十四条为了维护公司正常的工作秩序，保证公司公共设备和设施正常运转，提高维修的时效性，每位员工都有义务在第一时间内将发现的公共设备、设施受损情况及时向公司有关部门报告。第六章罚则第三十五条行政人事部将不定期对本制度进行检查，并对
8、检查结果进行公布，对检查出的不符合规范的行为，要求违规员工予以纠正或整改。第三十六条对违反规定的人员，根据情节轻重分别给予当事人和部门负责人警告、公司通报批评、经济处罚、降薪、辞退直至开除的处罚。一、员工在公司内打架斗殴，在分清责任的基础上对当事人予以辞退处理。二、在公司内互相恶语谩骂吵闹，对当事人按每次_元的标准处罚现金，情节严重者还将给予行政处分直至辞退的处理。三、在禁止吸烟的地方吸烟，发现一次罚款_元。三次（含）以上对责任人予以辞退。四、工作时间内在电脑上玩游戏或做与工作无关的事情，发现一次罚款_元。五、其他违规情况第一次违反予以口头警告；第二次违反除警告外，填写过失单，予以经济处罚_元
9、；第三次违反，予以经济处罚_元，并在公司内通报批评。六、罚款以现金的形式当场缴纳。所有罚款将作为工会活动经费，经行政人事分管领导审批后使用。七、根据人事规定，各种处罚项目除按上述规定处罚外，均计入当月绩效考核评分项目。第七章附则第三十七条本制度由公司行政人事部制定，经管理委员会审核通过后生效执行。行政办公管理制度范文（二）第1章总则第_条目的为规范办公环境、员工工作形象，提高工作效率，结合公司实际情况，特制定本管理制度。第_条名词定义2.1工作时间：包括周一至周六的正常上班时间及其他加班时间；2.2工作场所：包括公司所在地办公区域及门店所在区域；2.3办公设备：日常办公所使用的电脑、电话、打印
10、机、复印机、传真机、投影仪等办公设备；2.4办公设施。日常办公所使用的办公桌椅、空调等办公设施。第_条管理规定3.1在办公时间内不得私自离开办公区域，具体规定参照考勤管理制度和门店管理制度执行；3.2在工作时间内应该注意自身仪表形象，具体规定如下：严禁聚众闲聊、阅读与工作无关的书籍和报刊杂志，营造良好的工作环境。_公司员工应自觉维护办公环境3.4正确使用各项办公设备3.6以上规定由各部门负责人监督执行，行政事部全面监管，如部门负责人和行政事部负责人未发现而被公司领导发现，部门负责人和行政部负责人将接受同等经济处罚。3.7所有罚款从从本月工资中扣除、损坏的赔偿款项入公司财务帐。第_条办公设施及办公用品的使用及管理4.1办公设施及办公用品按固定资产和低值易耗品分类登记、盘存。4.2各部门应负责对所使用的办公设施进行维护和保养，如因人为原因造成损坏的，应照价赔偿。4.3办公用品的发放与领用由行政部统一负责。公司各部门在领用办公用品时应据实在行政部签字登记，行政部必须认真记录物品的出入情况。4.4办公用品的购买须如实填写物资采购申请表，交部门领导及总经理签字同意后，方可自行采购；物品到位先验收并登记入库后，方能出库。4.5未经行政部审核总经理批准，私自购买的办公用品财务部不予报销。第6页共6页
