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1、院长办公室职责模板医院办公室工作职责一、拟定医院的工作计划，总结及各种文件等，并负责监督执行；编写大事记；主管全院往来行政文件的收发登记、转递传阅，催办督办、立卷归档；办理上报或下发的有关文件。二、对来自各方面的各种信息进行收集、加工和综合分析，及时反馈，为领导决策提供信息依据和咨询。通过调查研究，向领导提供可行性方案和建议，起到参谋作用。三、安排各种行政会议，记好会议记录。四、负责保管和正确使用医院的公章、介绍信及院长的印章。五、负责公布院行政会议通过的决定、决议和规章制度，传达上级指示或院长批示，并督促检查。六、做好外勤公关、通讯联络、人员接待及群众来信来访等工作。七、负责院通讯工作，包括
2、信件、文件和传真等的转送、邮递、拍发等工作。八、根据院长的批示，对各科室的某项工作进行协调。九、负责医院的档案管理工作，以及打字室、收发室工作。十、负责行政、救护车辆的调度、检修、保养并保证使用。十一、负责处理医院党政领导临时交办的其它工作。院办公室主任职责一、在院长、副院长的领导下，负责全院的文秘、档案、印鉴、收发等行政工作。二、具体执行院领导的工作意图，制定实施计划。负责组织协调拟定医院各项规章制度，参与医院的改革工作。随时督促检查各项规章制度及院办公会决议的具体执行落实情况，向院领导进行汇报，提出建议。三、组织调查研究，负责领导秘书汇总起草全院的工作计划、总结及各种文件等；负责领导全院往
3、来行政文件的收发登记、转递传阅，立卷归档、保管利用、印鉴打字及行政、救护车辆的管理等。四、安排各种院级行政会议，做好会议记录。五、及时处理上级来文及各科室请示汇报的事项，必要时上报院领导批阅。六、领导办公室人员做好后勤公关、通讯联络、人员接待及群众来信来访等工作。七、有权组织协调院内各科室共同完成全院性工作。八、负责院长、副院长临时交办的其它工作。院办秘书职责一、在院办主任的领导下，草拟医院综合性工作计划、总结报告、通知、请示、申请、通告等行政文件；负责行政会议记录，起草会议纪要等；负责初审以医院名义发出的文稿，把好文字关。二、协助办公室主任主持院办日常行政工作；负责印鉴工作，开具介绍信和有关
4、证明；处理信访工作。三、负责医院行政文件的收发登记、转递传阅、立卷归档工作；详细登记、及时处理上报的文件；负责院内文件的发送和有关联络通知事宜；负责行政科的考勤登记和各种津贴的领发。四、安排使用会议室，负责行政科办公用品的补充购臵、保管、请领；接待参观来访人员。负责院长的院内外联络工作，为院长的各项活动做好准备。五、负责领导交办的其它工作。档案员工作职责一、认真贯彻执行国家有关档案管理工作制度，管理医院档案室，做好档案的收集、整理、保管、登记、借阅和转递工作；熟悉档案存放位臵，及时准确提供所需档案材料。二、做好平时的立卷、归档工作，使文件完整、批复齐全；负责对每年上级发送的各类文件和医院工作中
5、形成的全部文书以及科技、人事、财会、基建、药械档案等进行立卷。按期对立卷档案归档，归档的案卷要符合立卷档案规范。三、负责档案的提供利用，编制案卷目录、文件目录、索引工具，办理查阅事宜。定期进行档案的鉴定和销毁工作。四、负责编写医院大事记、组织机构沿革、发文汇集以及档案的统计报表等工作。五、负责对各科室档案工作的业务指导和监督。督促有关文件按期归档。六、认真执行查阅档案保密规定，严格遵守保密工作制度，正确处理利用与保密的关系。借阅做好登记，手续完备，用毕及时归档，保证档案的完好和安全。打字员工作职责一、严格遵守保密纪律，按照要求负责打印和复印全院上达下发的各类文件、材料、表格等。工作认真细致，保
6、证工作质量，按时完成打印任务，不拖拉、积压，随叫随到。二、凡需打印的正式文件须经院长签发；一般性_、表格、材料由院办主任签批；医教科研方面的材料、学术论文，先经医务科主任签批，后经院办主任签批方可打印。凡需复印的文件、材料等均须院办主任签批后才可复印。拒绝接受不符合手续的任务，不得私自接受任务。三、爱护和保养设备、器材，节约纸张、材料，严防事故，确保安全。四、经批准可接受个人印件，按规定收费。计算机加密通信网管理制度1、严格执行乐平市党政机关计算机加密通信网管理规定。2、明确一名分管领导为第一责任人，全面负责本单位计算机通信网工作。3、安全模块要专人专柜保管，使用管理按ssr01-b安全模块使
7、用管理规定执行。4、禁止非计算机操作人员使用计算机上网，计算机必须安装正版杀毒软件，防止病毒破坏加密通信系统。5、操作员每天要保证上午上班及午休前、下午上班及下班前至少四次上网检查是否有未收的公文，保证网上公文的及时收发。紧急重要的公文，确保随到随收。6、操作员必须做好收发的登记、办理、归档。对不能正确接收的文电，如缺页、附件打不开等，要及时主动与发电单位联系解决。未能及时联系产生的后果由收文方负责。院长办公室职责模板（二）一、院长办公室基本任务是坚持_基本路线，认真贯彻执行国家教育方针和高等教育法，参与政务、管理事务、搞好服务，当好校领导的参谋、助手。二、根据院长指示，负责起草全校综合性行政
8、工作计划、规划、报告、总结、决议等文件；组织制（修）订全校性规章制度；起草、复核以学校名义行文的公文。三、协助院长组织院长办公会议、校务会议、校务委员会会议等校级会议，做好会务安排，记录、整理、编写会议纪要或决议，并检查会议决议的贯彻执行情况。四、根据院长指示，负责组织与协调各部门共同办理综合性行政工作。五、协助院长搞好政策研究和调查研究，了解和掌握各部门和基层的情况，综合处理信息，为校领导决策指导工作提供依据；协助院长协调各方面的关系，提出解决问题的途径和办法，提高决策的民主化、科学化水平。六、负责上级行政公文收发、登记、拟办、传递、催办、清退、注办、立卷、归档或销毁等文件处理工作。七、负责
9、上级行政机关与兄弟单位领导来校视察、指导、参观访问的接待工作和校友的联络接待工作。八、负责全校综合统计报表工作。九、负责收集积累校史资料，编写学校大事记。十、协助校领导接待处理群众来信来访事宜。十一、负责掌管、使用校行政印章和校长印章，审定各行政部门印章的刻制，开具有关行政介绍信、证明，负责制作和发放工作证、校微，审核毕（结、肄）业证书。十二、负责学校公事信件、传真的收（寄）发。十三、制定全校作息时间，节、假日安排，每周周程表。十四、负责学校综合档案管理工作。十五、会同党委办公室负责编印出版茂名学院信息。十六、负责安排校领导公务用车和业务接待用车。十七、负责学校外事工作。十八、认真执行上级有关
10、规定，做好保密工作。十九、加强本室的思想建设和组织建设，提高工作人员的思想、业务素质，发扬团结协作精神，努力完成本职工作，完成校领导交办的其他行政工作。二十、负责本室计划生育和安全保卫工作。二十一、完成校领导交办的其他工作。院长办公室职责模板（三）1、院长办公室职责范围院长办公室是院长领导下的综合部门，主要负责全院行政工作的组织、协调，对全院各科室就有关工作进行指导。其职责范围是：（1）起草学院报告、决议、规划、规章制度、工作计划和总结，起草或审核以学院名义上报、下发的文件，向全院发布通告、通知。（2）组织安排全院行政会议，督促、检查各部门执行会议决议情况。（3）协调各职能部门工作，组织有关科
11、室完成共同负责的全局性工作任务。（4）掌握、使用学院及办公室印鉴、院长名章，审定各行政部门印章的刻制，并对印鉴使用进行监督。（5）收发有关文件、信函、电报等；办理公文的登记编号、签发、分送工作；催办上级和学院限期办理的事项。（6）管理全院通讯、广播及其设备。负责学院行政和党群系统的文印工作。（7）负责来客的接待、处理来信来访；管理和调度车辆，管理会议室。（8）管理学院档案，做好学院大事记和重要历史资料的保管工作，指导各科室做好档案工作。（9）负责学院内部治安工作，做好防火、防盗等工作。（10）负责师生户籍管理工作和安排节假日值班人员。2、主任岗位职责（1）根据院长指示，负责组织起草学院工作计划
12、、总结、工作报告和决议，组织拟订学院规章制度。（2）协助院领导组织召集全院性会议，做好会议的各项准备工作；安排会议记录本、整理会议决议，会后认真检查、督促并及时向院领导汇报执行情况。（3）审核以学院名义发出的公文、函电、报表等文稿，及时送院长签发。（4）负责组织安排全院重大活动，协调各个部门共同办理的综合性工作。（5）注意调查研究，及时了解与全局有关的情况和问题，并提出解决办法，供领导决策参考。（6）负责安排、督促和检查办公室职责范围内各项工作，不断提高工作效率；考核办公室工作人员的工作。3、秘书岗位职责（1）在院办主任的领导下，协助主任搞好办公室的各项工作。（2）负责院领导交办的各种文字拟稿
13、工作。（3）起草学院工作报告、总结、规划、计划、决议、通告等，协助院办主任审核、校对以学院名义签发的公文稿。（4）具体安排学院行政会议日程，做好会议记录，整理会议纪要和简报，了解会后的贯彻执行情况。（5）催办上级领导和院领导布置安排的各项工作；经常深入基层调查研究，了解工作动向及职工思想动态，及时向领导提供情况和资料，并提出建设性意见。（6）负责学院大事记和有关资料的采集整理工作，做好“院长信箱”的答复工作。（7）负责与外单位的联系；做好来宾接待与信访工作。4、文员岗位职责（1）负责办理各类文件、信函、报刊的收发工作，认真做好收文、发文、登记、阅签、清退、整理、归档等手续。（2）负责院领导的文
14、件传阅，处理院领导签批的文件、函电、转递单位和个人给院领导的请示、报告等。（3）负责学院文件的登记、编号、盖章和向学院有关部门分送各类文件。（4）负责保管、使用学院印鉴和院长名章，负责开具业务介绍信及其它证明。负责全院邮资、电报、电话、购买车船票和飞机票的审核管理工作。（5）负责办公室文具及其它用具的领取和管理工作。5、档案管理员岗位职责（1）贯彻执行国家关于档案工作的方针、政策和学院“档案管理办法”。（2）对各科室形成的各种资料的收集、整理、立卷、归档工作进行监督和指导，负责对全院档案网络员进行业务培训。积极参加档案工作的对外协作活动。（3）集中统一管理学院各类档案资料，努力学习档案专业知识
15、，不断提高档案质量。（4）定期检查档案，坚持库房温湿度测量记录，做到档案无霉变、褪色、尘污、破损及虫蛀、鼠咬现象，无失、泄密事件。（5）编制汇编、检索工具和档案参考资料，提高档案利用率，坚持做好借阅和利用效果登记。（6）准确编制档案工作情况年报，及时报上级主管部门。（7）及时向上级档案馆移交应进馆的档案，并做到质量符合进馆要求。6、打字（复印）员岗位职责（1）按审批规定及时完成各种打印任务，并履行登记、签字手续。（2）严格执行保密制度，不得泄露保密材料及文件内容。（3）注意节约纸张及其它文印用品，爱护打印设备，并按规定维修保养，保证设备完好。（4）努力学习文印业务，不断提高打印、装订技术，对不符合要求的文稿，提出修正意见。（5）保持室内整齐、清洁卫生，创造良好的工作环境。7、汽车驾驶员岗位职责（1）自觉遵守国家交通法令、法规和交通规则，服从交通民警和其他交通管理人员的指挥。积极参加市、区交通安全活动，按时参加安全大组的学习，宣传交通安全，交流安全经验，确立安全第一的思想。（2）出车前必须做到五检查（即转向、制动、灯光、雨刮、喇叭），经检查正常后方可出车，坚决做到车有故障不出车。出车途中必须严格执行操作规程，做到集中思想、谨慎驾驶
