信息化管理办公室管理制度汇编

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1、精选优质文档-倾情为你奉上平 煤 股 份 十 矿PingMeiGuFenShiKuang信 息 化 管 理 办 公 室安全生产管理制度汇编信息化管理办公室2017年6月目 录一、信息化管理办公室主任岗位责任制一、 在矿党委、行政和信息化领导小组的领导下,主持本单位全面工作,对外代表信息办,对内团结全体工作人员,搞好网络建设与技术服务工作。二、 带领单位全体人员认真贯彻执行党的路线方针政策,模范遵守国家法律、法令,贯彻执行矿的规章制度及党委和行政的各项决定。认真学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论及江泽民“三个代表”重要思想,努力学习专业技术理论,不断提高专业水平和管理能力。围绕十矿的发展目标和

2、信息办任务,主持制定信息办的发展规划,年度计划和实施方案,并认真组织落实。自觉为生产服务,抓好单位队伍建设,搞好人员培训,不断提高服务质量,保证网络畅通。负责单位的人员设岗、定岗并督促岗位职责的实施。保证本单位的稳定与安全,争取做到一般故障不停网,重大故障的处理不隔夜,避免发生重大责任。 三、自觉贯彻民主集中制,实行民主管理,尊重技术人员的意见,定期召开民主生活会和技术研讨会,对重大的技术改造和网络建设要广泛征求专家的意见,科学决策,避免发生重复投入,低水平重复等重大责任事故。独立解决单位内部的矛盾和问题,及时向主管领导汇报单位的重要事项。四、 密切联系群众,关心职工生活,接受群众监督,勤政廉

3、正,自觉维护党的形象,使单位工作人员能够安心本职工作,尽快地建设起一支年轻的特别能战斗的网络管理队伍。五、 顾全大局,加强与矿内有关部门之间的协调与合作,完成党委和行政交办的其他工作。六、 负责对信息化管理办公室的业务领导及管理工作,制定信息化管理办公室工作计划、安排分工,检查与督促信息化管理办公室人员履行岗位职责情况。七处理信息化管理办公室其他行政工作,对部分无法由信息化管理办公室自行解决的问题,除向分管矿长汇报外,负责与矿其他科室联系,借以协商共同解决存在问题。二、信息化管理办公室副主任岗位责任制一、协助主任做好单位的技术与业务管理工作。定期组织工作人员进行业务理论知识的研讨,对于信息化建

4、设和网络建设中出现的重大技术问题,应积极组织专家进行论证,尽快予以解决。对于单位工作人员的业务发展、岗位培训,制定出计划,使每个人都既有专业特长,又能胜任信息办的全面技术工作,既有分工又有合作。在不断提高网络管理水平的前提下,减少故障的发生率,避免重大人为事故的发生。二、认真贯彻执行党的路线方针政策,自觉遵守国家法律、法令,认真贯彻执行学院的规章制度及各项决定,创造性地完成本职工作,为主任当好助手。三、积极参加集体决策,认真贯彻民主集中制,主动协作,以积极负责的态度独立处理好分管工作中的矛盾和问题,及时向主任汇报分管工作中的重要事项和需要协调解决的问题。四、勤政廉正,密切联系群众,主动接受党内

5、外的监督,完成主任交办的其他工作。三、信息化管理办公室日常管理制度为提高信息办工作效率,更好的为安全生产服务,使信息化充分发挥应有的作用。本着从自身做起,严格各项规章制度,以经济杠杆来调动职工积极性;在工资分配上向技术业务含量高,工作量大,责任心强的人员倾斜的分配原则。结合矿OPM管理办法,特制订以下工作、出勤管理制度:一、工作制度:1、按照分工,明确职责,创新工作,自己分管的业务出现严重失误罚200元。领导交办的临时工作要不折不扣完成,并有回复。2、每天填写工作记录,月底领导检查,并按百分制打分,出工时必须填写出工时间、地点、存在问题,解决办法,处理结果、完成时间(派工平台填写),工作中如遇

6、技术问题,先咨询分管主任,若均无法解决,必须向科室、基层单位解释清楚,回来后共同商讨解决。3、出工结束,在派工平台及时结束出勤,若次日发现没有结束,造成无法派工,每次罚款5元。3、不准擅自脱离工作岗位(外出时间应打招呼,并能及时联系上),若外出既不打招呼,电话联系不上,出现一次罚款100元。 二、出勤制度:1、请销假制度:矿上和信息办安排的外出学习按正常出勤,但学习结束后必须有每天的学习笔记,有结业考试的结业证书。并以书面形式或口头汇报学习的主要内容,掌握的程度;同时利用所学知识有针对性指出信息办某一方面存在的问题,解决办法,真正做到学以致用。请假必须提前一天向主任请假(填写正式请假条),批准

7、后方可有效,请假期满及时销假。请假每天按50元扣发工资(病假在有病历和病假条情况下不扣发工资)。若领导安排加班可冲抵请假。2、迟到(上午7:40以后,下午14:30以后,通勤车晚点除外)每次扣款20元,上班过一小时后按旷工计算,早退(上午11:10之前,下午17:10之前,每次扣款20元)。3、旷工每天按100元扣发工资(连续旷工按矿有关文件执行)。4、若信息办组织政治业务学习时原则上不准请假,请假按20元扣发工资。5、全年出勤工数是年终授予各种荣誉的依据三、值日制度:1、每天负责接电话人员,认真做好记录,问清楚故障类型,若电话中不能解决,再向值班主任汇报,安排派工。2、出勤中,每人所使用的设

8、备本着谁使用谁负责的原则(无故丢失或损坏,自行负责)。2、每日值班人员按时巡查“井上下网络监视系统”,发现问题迅速向主任汇报,及时解决网络故障。3、公共卫生:要求值日人员督促每周打扫一次卫生(各房间、机房),做到室内清洁、整齐。4、下班前负责检查有关设备电源的关闭状态,确保门窗关严锁好;发现不值日每次罚款30元(旷工、请假相冲突不合并罚款)。三、值班、日制度:值班、日人员负责公共卫生及机房当天早、中、晚巡检和记录。发现不值日每次罚款10元(旷工、请假相冲突不罚款)。信息化管理办公室包保责任制责任包保目的为提高本单位工作效率,更好的为安全生产服务,按照责任包保范围,明确职责,创新工作,使单位信息

9、化工作更充分的发挥应有的作用.姓名责任包保范围高志刚负责信息化管理办公室各项工作的全面管理刘兵1、负责维护自动化系统、子系统应用、软件开发。并对其负主要责任。2、负责机房管理及局域网维护,做好全矿计算机及其相关通讯设备的管理及维护,并对其负主要责任。 赵晓柯1、负责带领信息化管理办公室井下作业人员做好井下环网维护工作,并负责督促和检查本科室入井人员在井下作业时的各项安全工作,并对其负主要责任。2、协助做好机房管理和局域网维护,以及全矿计算机及其相关设备的管理及维护。薛晓东1、负责井下环网维护,严格按照入井人员的各项规章制度进行井下作业,做好自保、互保、和联保工作。2、协助做好全矿计算机及其相关

10、设备的管理及维护,以及机房管理及局域网维护。姬兆良1、负责井下环网维护,严格按照入井人员的各项规章制度进行井下作业,做好自保、互保、和联保工作。2、协助做好全矿计算机及其相关设备的管理及维护,以及机房管理及局域网维护。李昕1、做好机房设备的管理及局域网维护,并对其负主要责任。2、做好全矿计算机及其相关设备的管理及维护,并对其负主要责任。3、负责广场以东五台交换机的日常管理和维护工作,并对其负主要责任。(广场以东:综采楼、物资公司、老招待所、经营楼、服务一队)代大鹏1、负责全矿IP地址管理登记维护,并对其负主要责任。2、做好机房设备的管理及局域网维护,并对其负主要责任。3、做好全矿计算机及其相关

11、设备的管理及维护,并对其负主要责任。4、负责老办公楼六台交换机的日常管理和维护工作,并对其负主要责任。(老办公楼:老东一、老东二、老东三、老西一、老西二、老西三)李慕元1、负责机房设备的管理及局域网维护,并对其负主要责任。2、做好全矿计算机及其相关设备的管理及维护,并对其负主要责任。3、负责广场以南六台交换机的日常管理和维护工作,并对其负主要责任。(广场以南:开掘楼、放炮队、工会、房产科、职教中心、东配楼)4、协助办事员做好材料进出的管理。5、协助做好网站后台维护。余东校1、负责机房设备的管理及局域网维护,并对其负主要责任。2、做好全矿计算机及其相关设备的管理及维护,并对其负主要责任。3、负责

12、新办公楼五台交换机的日常管理和维护工作,并对其负主要责任。(新办公楼:新东一、新东二、新东三、新西一、新西二)4、协助做好网站后台维护.冀伟朋1、做好自动化系统软件、各子系统应用,并对其负主要责任。2、负责机房设备的管理及局域网维护,并对其负主要责任。3、做好全矿计算机及其相关设备的管理及维护,并对其负主要责任。4、负责广场以北六台交换机的日常管理和维护工作,并对其负主要责任。(广场以北:机电楼、供应站、综机工厂、开拓工厂、砖厂、猴车)张真真1、负责网站的更新及后台管理维护,并对其负主要责任。2、负责调度楼交换机的日常管理和维护工作,并对其负主要责任。3、协助做好机房设备的管理及局域网维护。4

13、、协助做好全矿计算机及其相关设备的管理及维护。张晓娜1、负责全科技术资料管理。2、负责全矿OA管理。3、负责每天的考勤及会议记录。4、协助做好机房设备的管理及局域网维护。5、协助做好全矿计算机及其相关设备的管理及维护。张晓燕1、负责每月工资的核算。2、负责每天材料的进出及管理,并对其负主要责任。四、信息化管理办公室汇报制度为了加强目标管理工作,改善工作方式和方法、检验各周期工作计划的完成情况,达到持续改进、提高工作效果的目的,妥善落实上行下达制度,特制定本制度。第一部分 井上汇报制度第一条 信息办人员应认真履行岗位职责,及时完成领导交派的各项任务后,要向派工领导汇报故障内容、概述处理过程以及工

14、作完成情况等内容并做好工作记录,做到当天事,当天报,坚决杜绝不上报的情况。第二条 工作过程中遇到一些普遍性的故障时,要积极分析故障原因,研究解决方案,总结工作经验,做好工作报告及时反馈给本单位主任。第三条 在日常生活中遇到一些思想和生活上的问题,如若影响到正常工作,应向单位领导交流,以便于安排工作。第四条 遇到个人无法处理的工作问题要及时向办公室主任汇报,遇到突发事件时必须第一时间跟办公室主任汇报具体情况。第五条 立足岗位,追求卓越,积极提出有利于部门工作和未来发展的合理化建议,并及时向部门领导汇报。第二部分 井下汇报制度 第六条 井下工作汇报力求做到实事求是,严肃认真,努力做到让办公室主任对

15、井下作业情况的知根知底。第七条 每次下井作业前应向本单位主任汇报工作地点及内容,预估的工作时长以及工作环境等情况。第八条 升井后对于当天工作完成度、作业质量、作业过程中遇到的各种问题及时向主任汇报,尽量当日汇报,如遇时间问题,可次日再作汇报,杜绝瞒报、谎报、不报。第九条 员工在日常生活中遇到一些思想和生活上的问题,如若影响到正常工作,也应该及时向单位领导如实汇报。第十条 遇到个人无法处理的问题时要及时向办公室领导汇报,遇到突发事件时必须第一时间跟单位领导汇报具体情况。五、信息化管理办公室设备管理制度为提高信息化管理办公室各种设备的利用效果、防止设备(本规定所指设备是价格在100元以上、使用时间在一年以上)的丢失、损坏,最大限度发挥设备的效率,保障全矿网络的安全运行,特制订本规定:一、设备的购置。

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