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1、领导干部新OA应用帮助手册一、登录OA系统：在登录界面“用户名”后输入自己的OA系统帐户名，如：王澈“口令”后输入帐户名对应的口令，点击确定按钮或直接按回车键进入系统主界面，如下图所示：二、基本应用：1、 登录密码修改在系统主界面左左侧导航区点点击【个人设设置】【密码设设置】，系统统弹出如下图图所示的密码码修改窗口：输入原始密码和和新密码后点点击【确定】按按钮。（缺省省的原始密码码为1234456）系统提示密码修修改成功，然然后点击关闭闭按钮。注意！密码修改改后5分钟，新新密码才可以以生效。2、 建立私用意见和和私用名单私有意见和私有有名单是为具具有批阅文件件的人员准备备的，用户可可以把自己在
2、在批阅文件时时经常用到的的意见和名单单建立在其中中，为批阅文文件的时候直直接使用。在系统主界面左左侧导航区点点击【发文管管理】，系统统弹出如下图图所示的窗口口：点击左侧导航区区中的【常用用意见】，系系统弹出如下下图所示的窗窗口：或如下窗口：左侧导航区分为为：公用意见：所有有签署意见的的人员都可进进行选择的意意见。公用名单：所有有签署意见的的人员都可进进行选择的人人员名单。私有意见：本人人用的意见。私有名单：本人人用的人员名名单选择。关闭当前页：返返回到主界面面。其中“公用意见见和公用名单单”由系统管理理员定制，“私有意见和和私有名单”由用户根据据需要自己定定制，定制方方法如下：a、定制私有名名
3、单 在上图中左侧导导航区点击【私私有名单】【增加】按钮，弹出如如下图所示的的窗口：上图中输入需要要的人员或部部门名称和相相应的序号，点点击“保存”按钮即可。b、定制私有意意见 在上图中左侧导导航区点击【私私有意见】【增加】按钮，弹出如如下图所示的的窗口：上图中可按“备备注”中的方法输输入意见编号号和意见内容容，点击“保存”按钮即可。3、 进入电子邮件的的方法：第一种方法：在在系统主界面面左侧导航区区点击【个人人办公】【电子邮件件】，如下图图：第二种方法：在在系统主界面面中点击如下下图标 第三种方法：在在系统主界面面【办公快车车道】中点击击【新建邮件件】，如下图图所示： 进入电子邮件的的界面如下
4、图图：上图左边导航区区中显示了“邮箱大小”和“已用大小”，若“已用大小”达到或超过过“邮箱大小”的值。系统统会提示用户户：此时应把多余的的、过期的邮邮件选中，然然后点击按钮钮删除选中的的邮件，再点点击按钮释放放出邮箱空间间。4、 办理公文系统主界面中间间部分显示了了当前用户的的待办文件，如如下图：点击文件标题就就可以打开需需要处理的文文件，根据您您所处公文的的流程环节的的不同，您对对公文具有不不同的操作权权限和操作按按钮，如下图图中有“批阅正文”、“附件管理”、“核稿意见”“办理完毕毕”、“退回”、“提示信息”、“打印”、“个人关注”、“帮助”、“关闭”等操作按钮钮。5、 办文中各操作按按钮说
5、明下面对应用中可可能遇到的操操作按钮进行行分别说明：a、批阅正文：批阅正文按按钮用于打开开正文进行修修改审批，修修改痕迹将被被系统自动记记录。b、附件管理: 附件管理理用于附件文文件的上传和和管理，点击击【附件管理理】按钮打开开附件管理对对话框。c、查看正文：查看正文按按钮用于被授授权查看正文文的用户浏览览正文，用户户做的修改将将不会被系统统保存。d、查看原稿: 查看原稿稿按钮用于被被授权查看原原稿的用户浏浏览生成正式式公文前的草草稿，可以查查看用户的的的修改痕迹等等，用户做的的修改将不会会被系统保存存。e、查看附件: 可以打开开相应的附件件查看其内容容，但不能修修改附件。f、收回：收回回操作
6、帮助您您将需要收回回的文件从您您的下一环节节收回，注意意一旦您的下下一环节已经经将文件发送送给其他人处处理，您将不不可以收回文文件。g、退回：退回回按钮将文件件退回到文件件的上一处理理人办理。若若用户认为当当前文件不应应下发时可点点击“退回”按钮，并说说明退回理由由，把文件返返回给上一节节点用户。h、打印: 打打印按钮用于于打印发文管管理中的发文文办理单、表表头、流转历历史等需要打打印的文档。I、签发：签发发操作面向最最终领导，执执行了签发操操作代表领导导已经对该文文件签署了意意见，并同意意文件发布，形形成正式的文文件。j、提示信息：提示信息用用于显示公文文的类型和当当前所处的状状态等信息。k
7、、个人关注：将当前文档档在电子邮箱箱的“文件资料”夹中做一个个连接，以后后查看时直接接在“文件资料”夹中选择后后即可查看l、各种意见按按钮：如“核稿意见”、“审核意见”、“拟稿部门领领导审核”、“会签意见”、“办公室核稿稿意见”、“签发意见”等按钮用于于公文办理过过程中填写办办文意见，并并且必须填写写。6、 办文中意见的填填写方法： 公文办办理过程中所所有意见都通通过对话框的的形式来填写写，如点击“审核意见”按钮，系统统 打打开填写意见见对话框：在意见对话框中中可以直接输输入办文意见见，也可以直直接选择公用用意见或私有有意见，减少少您手工输入入的工作量。其中：公用意见见是系统管理理员定制的最最
8、通用的办文文意见。如：同意，已阅阅等； 私私有意见是用用户在“2、建立私私用意见和私私用名单”章节中根据需需要自己定制制的办文意见见。点击【公用意见见】或【私有有意见】按钮钮后，系统打打开如下对话话框： 选择一种意见，点点击【确定】后后，系统将选选中的意见加加入到“填写意见”对话框中。如果选择意见为为“请 批示示”类型的，中中间带有空格格的意见，系系统将打开选选择人员或单单位对话框： 选择一个人员后后，点击【确确定】按钮，系系统会将选择择的人员加入入到已选择的的意见中替代代空格部分，然然后一并加入入到“填写意见”对话框中。7、办公代理定定制：当用户外出或离离开时通过设设置其他人员员来代理自己己
9、的工作，设设置代理人、代代理开始时间间、代理结束束时间，在代代理结束时间间之前用户和和代理人享有有同样的文件件处理权限。在系统主界面左侧导航区点击【个人设置】【个性定制】，系统弹出办公代理的设置页面，如下图所示：在代理人、代理理开始时间、代代理结束时间间栏内输入相相应的值即可可。8、待阅文件的的查看方法第一点：待阅文文件包括待阅阅发文、待阅阅收文、待阅阅通知通告、待待阅请示汇报报、待阅业务务联系书、退退回通知等等等文件，显示示在主界面的的中间位置，如如下图所示：待阅文件中显示示的文件是等等待用户查阅阅的文件，点点击其中一个个文件，如“公司办（党党办）请您阅阅读：行政政白头通知 testt101
10、6ffw01“文件后，弹弹出如图所示示界面：此界面中的“转转发”按钮时不能能转发文件的的，若要转发发文件，必须须打开正文，用用里面的“内部传阅”按钮转发。点点即“请阅读”打开正文。此时，用户可以以根据自己的的需要点击查查看正文、查查看附件、下下载正文、内内部传阅、个个人关注、帮帮助、关闭等等按钮，进行行下一步工作作。待阅文件件一旦打开后后将不再在主主界面中显示示。第二点：已阅读读过的待阅文文件有两种方方法查找：A、 在主界面中点击击左上角的“公文管理”，选择相应应的文件种类类，如果待阅阅文件中是行行政发文就选选择“发文管理”，如果是通通知通告就选选择“通知通告”进入相应的的数据库，点点击左边的“待阅文件”，就能找到到你所要的文文件。B、 打开自己的邮箱箱，点击“提示邮件”，里面存放放着所有的待待阅文件超联联接。第三点：待阅文文件的转发方方法： 若想把待阅文文件传递给其其他人阅读，不不能点电子邮邮件界面中的的“转发”按钮，通过过转发出去的的文件对方是是没有权利查查看的。应该该打开正文，用用里面的“内部传阅”按钮传递给给其他的人员员。9、公共信息的的阅读方式与与老的办公系系统相似，不不再叙述。
