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1、办公室文员职责范本一、基本职责1.接听、转接电话；接待来访人员。2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集整理工作。3.负责总经理办公室的清洁卫生。4.做好会议纪要。5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送，后勤保障工作，包括发放办公用品，印制名片，办理餐卡等。6.负责办公室用品的保管，做好物品出入库的登记。7.保管好公司行政公章，并对其负责，管理好员工人事档案材料、建立、完善，招聘流程安排，对人才信息的发布等具体工作。8.统计每月考勤并交由财务做账，留底。9.管理办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭。二：基本素质1.举止大方，仪态仪表端庄。_具有一定的
2、信息处理、公文处理、公共关系处理技能。3.会计算机操作，熟练运用各类办公软件。4.能积极稳妥地处理人际关系和突发状况，有较强的大局观和权衡能力5.完成上级安排的其他工作任务。办公室文员职责范本（二）主要负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发，具体是：1.接听、转接电话；接待来访人员。2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。3.负责总经理办公室的清洁卫生。4.做好会议纪要。5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。6.负责传真件的收发工作。7.负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。8.做好公司宣传专栏的组稿。9.按照公司印信管理规定
3、，保管使用公章，并对其负责。10.做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。11.每月环保报表的邮寄及社保的打表。12.管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。13社会保险的投保、申领。14统计每月考勤并交财务做帐，留底。15管理办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭。16.接受其他临时工行政助理的具体工作内容1、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作2、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理3、各项规章制度监督与执行4、参与公司绩效管理、考勤等工作5、奖惩办法的执行6、协助行政部经
4、理进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务7、会务安排：做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作8、负责公司快件及传真的收发及传递9、参与公司行政、采购事务管理10、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作11、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作12、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作13、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问等14、协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作行政专员（助理）的工作内容职责行政专员的职责协助行政经理完成公司行政事务性工作及部门内部日常事务工作。工作内容：协助上级制定行
5、政、总务及安全管理工作发展规划和计划；协助审核、修订行政管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理；协助高级管理人员进行财产、内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务；考核和指导行政部工作协助承办公司相关法律事务；参与公司经营事务的管理和执行工作；会务安排。行政助理的工作内容以公司运营保障为主，工作内容较多元化，但较基础。比如工作内容为：1、人事档案管理2、人事考核作业3、员工教育培训4、作息考勤管理5、奖惩办法的执行6、各类公告的发布7、招聘、录用、升迁、离退职的办理8、各项规章制度监督与执行9、协助经理制订公司各项管理制度及业务计划10、全面组织及督导店员的销售工作11、办公用品的
6、预算及购买应具备的条件：1.工作态度。必须对企业的背景、企业所在行业及市场的定位、企业行政管理系统及企业文化有所了解。2.工作技能。有电脑、外语、文笔、沟通技能、时间管理、压力管理、情绪管理等方面的能力。3.业绩方面：领悟上级主管的意图，工作高效率，有服务意识，工作环节“零缺陷”。办公室文员职责范本（三）一、基本职责1.接听、转接电话；接待来访人员。2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集整理工作。3.负责总经理办公室的清洁卫生。4.做好会议纪要。5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送，后勤保障工作，包括发放办公用品，印制名片，办理餐卡等。6.负责办公室用品的保管，
7、做好物品出入库的登记。7.保管好公司行政公章，并对其负责，管理好员工人事档案材料、建立、完善，招聘流程安排，对人才信息的发布等具体工作。8.统计每月考勤并交由财务做账，留底。9.管理办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭。二：基本素质1.举止大方，仪态仪表端庄。_具有一定的信息处理、公文处理、公共关系处理技能。3.会计算机操作，熟练运用各类办公软件。4.能积极稳妥地处理人际关系和突发状况，有较强的大局观和权衡能力5.完成上级安排的其他工作任务。办公室文员职责范本（四）一、接听、转接电话；接待来访人员。二、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。三、做
8、好会议纪要。四、负责传真件的收发工作。五、负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。六、统计每月考勤并交财务做帐，留底。七、管理办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭。八、完成日常的正常管辖范围内的工作。九、打字处理工作。十、接受其他临时工作。办公室文员职责范本（五）1、负责综合部日常事务性工作；负责中心各种文稿的打印、发送，负责中心文件材料的领取；2、认真贯彻执行党和国家各项法规、政策及中心各项规章制度；3、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作；4、负责办公室的日常管理工作，负责受理投诉和来访接待、收发传真、考勤登记、接听电话等工作；5、负责中心
9、会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作，负责会议记录和文字材料的整理。6、负责收集和撰写有关信息，及时向领导提供信息参考和建设意见。提请领导应尽快办理的有关工作；7、负责人事、劳资、仓库管理等工作。8、完成领导交办的其它工作。办公室文员岗位职责（2）1、负责文件资料的打印、登记、发放、复印、装订。2、管理饮水。3、保管登记和按规定发放公司办公用品。4、负责接转电话和记录工作。5、负责传真收发与登记。6、负责接待来宾。7、负责考勤和加班申报单的报表与汇总。8、收发报刊函件及整理保管报纸。9、完成其他临时工作。办公室文员职责范本（六）一、接听、转接电话；接待来访人员。二、负责办公室的文秘、信息、机要
10、和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。三、做好会议纪要。四、负责传真件的收发工作。五、负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。六、统计每月考勤并交财务做帐，留底。七、管理办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭。八、完成日常的正常管辖范围内的工作。九、打字处理工作。十、接受其他临时工作。办公室文员职责范本（七）一、负责公司各类档案的整理、归档、保管、借阅等。二、公司证照及印章的管理，严格执行印章等使用规定并做好使用记录对其负三、负责起草、修改以公司名义发送的各类公文、函件、请示、报告、通知等并存档。协助公司各部做好文件资料的打印、登记、发放、复印、装订。六、负责报刊、信
11、件、电子文件、传真等接收、发放工作。七、积极参与各项活动，协助办公室主任处理应急事务。八、做好办公设备、固定资产的登记、管理、维护及盘点。九、负责办公室仓库的物品保管工作，做好物品出入库的登记，并定期盘点。每月月对公司固定资产进行一次盘点，并将盘点情况以书面形式上报领导。十、负责会议通知，通知参会人员会议的时间、地点，并要做好相关会议记录十一、负责保管公司的重要文件、合同、证书等相关证件，及文件资料的分类保管、存放；重要的文件需做备份存档保管；负责办公室的信息、机要和保密工作。十二、及时完成领导交办的其他工作事项。好文书、声像档案的收集、整理、鉴定、统计、借阅工作。定期维护、清查，做好防鼠、防
12、虫、防潮、防水、防盗等措施，遵守保密制度。每天记录一次库房湿度情况。负责档案的修复、复制工作。做好档案交接工作，及时向科长通报文书档案工作情况。督促、协助、指导各有关部门档案的收集、整理、归档工作。对应销毁的档案及时清理、造册，按保密制度进行销毁，做好善后工作。搞好档案的开发、利用，服务态度好，并做好各项统计工作。完成领导交办的其它任务。一、负责文印室日常事务性工作；负责学院各种文稿的打印、复印。二、负责办公设备的管理和维护，如计算机、传真机、复印机、打印机。三、负责办理各类文件、函件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作。四、负责传真收发、登记、传递工作。五、负责办公室的保密工作，做
13、好办公室档案收集、整理工作。六、做好公司低值易耗品的领用、发放、登记工作。七、做好添购办公用品的申购手续工作，做到既不脱档又不长期积存。八、负责办公室人员的考勤工作，每月汇总并及时上报。十二、完成领导交办的其他工作。办公室文员岗位职责简介：1、负责综合部日常事务性工作；负责中心各种文稿的打印、发送，负责中心文件材料的领取；3、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作；1、负责文件资料的打印、登记、发放、复印、装订。5、负责传真收发与登记。5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。9.按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。一、文件管理1、负责酒店公文、信件、邮
14、件、报刊杂志的分送。3、接待复印打印传真等，负责传真文件的收发工作4、整理文档、文字录入、简单的report等等。负责与工作内容相关的各类文件的归档管理3、按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。5、报刊杂志的分送。负责总经理办公室的清洁卫生。7、负责办公室人员的考勤管理；14、管理办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭。2、及时收取公司电子邮箱的电子信件。6、及时处理好客户的投诉问题。1.接听、转接电话；接待来访人员。2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。9.按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。15.统计每月考勤并交财务做帐，留底。16.管理办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭。八、复印机、传真机的管理和使用。第1页共1页
