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1、集团法务系统集成解决方案接口平台法务管理系统作为一种基于开放数据库平台和主流软件技术构架是一个稳定的、灵活的、可扩展的软件系统，提供有跨业务系统协作接口解决方案，在这些解决方案中，本着为了节省客户的硬性一次性投资，降低客户的信息化系统整体运营成本，以及保证现有信息系统的灵活性、可维护性以及人工操作便利性，在权衡几个方面因素后方案的实施是以软性的、灵活的和非侵入性的协作为主，尽可能的降低僵硬的和高侵入性的编程接口。总体接口设计在面向服务架构设计原则下，设计系统数据应用接口，以实现法务管理系统与ERP系统、MIP系统、CPC系统、EAM系统、SSO集成等其他业务管理信息系统的深度集成。1.1接口平
2、台介绍数据交换中心是实现异构系统之间、新老系统之间信息透明交换的一种解决方式。通过采用统一的数据交换标准，各应用系统与数据交换中心相连，通过数据交换中心来实现数据共享，因为隔离了数据存储层和应用层，使得应用与其底层的数据结构和存储方式无关，从而不需要对原有业务系统进行改造，也不需要对已有的业务流程重新开发。这种连接方式实现了数据的无缝交换和共享访问，保证了各业务系统的有效协同，同时又能保证各应用系统的相互独立性和低耦合性，从整体上提高了系统运作效率和安全性。数据交换中心之所以能够交换基于不同操作平台和数据库的数据，主要得益于其对信息的统一表示、完整的消息服务能力以及功能完备的交换平台软件系统。
3、8.1.1.应用框架以数据交换为中心实现对其它业务数据的全面集成，其应用框架示意图如下：8.1.2.设计与实现通过调用被接口系统的开放API或者公开的WebService服务来获取或者写入约定格式的数据。需要获取数据时，从其他业务系统取得法务管理系统需要的数据后，将其映射保存到法务管理系统数据库中，并按照一定的策略同步两个系统中的关联数据，或在程序执行时临时使用，最终加工输出用户需要的结果。需要写入数据时,系统通过调用API或服务把需要写入的数据传入被接口系统中。其特征主要有：数据交换中心的数据均基于XML方式进行交换，并建立具有行业特色的XML语言；在数据的传输过程中对数据进行加密，保证数据
4、的安全；数据交换中心作为一个独立的应用服务组件，运行于应用服务器中；数据交换的过程采用基于消息的异步方式；数据交换中心提供API,供后续开发系统使用。在数据交换中心的设计中，为每个业务系统均配置一个数据交换中心，完成该业务与其他纵向业务和横向业务之间的数据交换。其组成框架如下图：数据层数据层负责数据的转换工作。主要提供异构数据库的读写，异构数据库转换、以及数据信息的自动提取等功能，可根据设置需用，支持对各主流数据库Oracle、DB2、SQLServer等的服务应用，数据层在接收到消息层派发过来的消息后，根据消息中定义的数据源及去向，对消息中的数据定义进行转换并合成为对目标消息，然后提交到消息
5、控制层。数据层的另一个作用是对于那些不支持消息服务的外部系统提供了一个数据存取控制器，该控制器负责从外部系统中直接获取数据。数据存取控制器：负责直接使用数据库中的数据。这种方式适合于被接口系统没有提供可被调用的接口API或服务，且被接口系统提供了所需数据的数据字典的接口情况。数据提取器：负责按协议层定义的转换规范、字典进行数据提取并数据并存入合同管理数据库中.数据存取格式使用Xml格式描述数据。这种方式适合于通过调用被接口系统提供的接口API或服务来实现接口的情况。业务逻辑层负责指定业务逻辑的解析，转化成系统模型提供给执行中间件执行。逻辑层同样分成两类，一类针对业务逻辑，负责支持业务应用层的调
6、用，达成用户特定的业务数据处理需求。另一类用来支持用户界面样式与交互处理，为业务应用层提供相对应系统模型。协议层协议层是对数据进行解释的依据。在协议层中，定义完成所有数据的唯一来源及该数据在各外部系统中的名称、格式、转换方式等信息，以及数据交换中心接受的所有消息的解释方法，并提供与数据层之间的接口。数据源定义：数据来源包括开放的API、公开的WebService或者其它直接数据库等；数据转换辞典：实现对不同数据源内容转换到本合同中心管理数据库中的一一映射，实现数据格式规范、统一等。消息控制层消息控制层负责对收到的消息进行解释，然后通过消息解释器，解析后发送到不同的控制层。对于需要外发取数据的消
7、息，将直接从合同数据库中取数提交给业务应用层或接口；对于数据请求则根据外部系统的不同将消息分别派发给数据层的数据存取控制器或数据提取器。业务应用层业务应用层是与客户层的转换接口，主要完成系统模型与可视化界面间的转换、客户层消息与服务端的交互等功能；最终提供给用户按照企业个性化需求定制的操作功能，就本次应用而言，按照业务功能，将业务应用层划分为基础数据维护、合同管理、项目管理、系统管理和数据接口等四大模块，分别为用户或其他系统提供相关业务服务。作业执行管理提供作业管理界面，实现用户能够按时、按需进行数据交换，无需要复杂的人工干预与核对。8.1.3.插件式接口开发接口平台以IIS为宿主环境，对所有
8、的服务采用插件的方式进行管理、监控。不管是提供服务给外部调用，还是以作业的方式调用外部的服务，都寄存在插件里。采用插件的方式，在享受插件模式所带来便利的同时，也可大大提高接口开发效率，降低接口运维成本，使整个接口平台更具可配置性和可跟踪能力，使系统与其他业务系统接口具有更加松散的耦合，降低了系统间接口集成的复杂度。插件的开发在遵循插件规范的前提下，开发过程可脱离接口平台。如果合同系统要对接的系统很多，接口比较复杂,则能够将所有接口离散化、细粒度化，进而分配给不同的开发人员进行插件开发即可。这样既可降低项目复杂度，提高协作效率，也能很好的控制项目风险，其通过插件的方式实现的接口程序最终运行效果却
9、更能够得到保障、且互不影响。基于整个接口框架下，建立了插件库的概念，如果项目最终的接口需求里有前期己经实现过的接口插件，则只需要从插件库中获取，进行安装或稍作配置即可。8.1.4.接口平台功能特点基于插件开发模式的接口平台，主要具有如下功能特点：能适配用户的各种数据交换格式，比如标准的webservice,自定义的xml、json等接口交互方式。所有业务接口开发只需要套用或开发所需的插件即可，大大降低了接口开发复杂度，提高了接口开发效率，也更便于接口运维。有完善的系统日志功能，支持多种记录方式。对其他系统的每次请求都有日志记录，并能提供界面查看；请求其他系统的服务具有容错机制，比如失败后重复3
10、次请求，如果再失败则放入历史库中，在固定的某个时间点再重试，在这个过程中，将对每一次失败进行记录，以供系统管理员查看和进行问题定位分析。具有可配置的任务调度功能，可设置时间间隔执行、固定时间点执行等方式，以方便拓展请求外部的服务。1.2与ERP系统集成ERP系统是公司的核心业务系统，法务管理系统建设实施后，为保障与ERP系统间的业务顺畅衔接，加强业务环节控制，法务管理系统需要与ERP系统实现相关接口，主要包括采购计划与合同签署之间的关联控制、合同付款与仓储出入库之间的关联控制。8.2.1.相对方同步为保障法务管理系统与ERP系统中的相对方数据一致，法务管理系统需要从ERP系统中同步获取相对方基
11、础数据。8.2.2.保留物料主数据同步为保障法务管理系统与ERP系统中的物料主数据一致，法务管理系统需要从ERP系统中同步获取物料基础数据，以在法务管理系统中建立合同标的物数据库，供经办人在进行物料采购或产品销售签订合同时，从数据库中选择相对应的合同标的物进行数据结构化。8.2.3.保留订单系统接口集成对于釆购类合同，通过法务系统起草签订合同后，需要传递合同主数据及采购明细到订单系统，生成采购订单，减少业务人员重复录入的工作量。现初步设计以下接口方案。1）合同签订后，法务系统将合同编号、供应商、合同金额及采购明细数据传递给订单系统。2）订单系统依据接收到的信息构造生成采购订单，采购员对生成的采
12、购订单进行调整审核。1.3保留与财务系统集成法务管理系统建设后，建议所有合同类的款项支付在法务管理系统中填报申请单，并在法务管理中进行付款审批。单据审批完成后，通过法务管理与财务系统间的接口，传递付款单据相关信息到财务系统进行记账与支付。为此，设计法务管理系统与财务系统间的接口方案如下：（1）当合同需要付款时，合同承办人在法务管理系统中填写付款申请单，点击“保存”；（2）将付款申请单提交审批流程，依据设定的审批环节逐级进行审批；（3）付款申请单在法务管理系统中完成审批后，触发接口程序将付款申请单相关数据（合同编号、付款申请单号、供应商、申请支付金额、合同承办人、合同承办部门、所属公司等），传递
13、到财务系统；（4）财务系统根据接收到的数据生成付款单；（5）出纳依据付款单进行实际支付；（6）在财务系统中记录付款凭证；(7) 财务系统将每笔付款的实际支付情况返回给法务管理系统；(8) 法务管理系统根据实际付款情况计算统计合同的己付、未付。1.4与MIP系统集成L4.1MIP系统组织结构同步为保障法务管理系统与MIP系统间组织、部门、人员信息一致，法务管理系统需要从MIP系统中同步获取信息。1.4.2单点登录法务管理系统与集团MIP实现单点登录，用户登录集团MIP后，点击MIP系统首页的法务管理系统链接入口，即登录到法务管理系统，而不需要再次输入用户名/密码进行登录验证。1.4.3统一待办法
14、务管理系统中所有流程审批过程中所产生的待办提醒消息，在集团MIP首页的待办区域显示，方便用户进行流程审批。1.5与相关业务系统交换数据8.5.1.保留项目管理系统集成法务管理系统中需要建立项目与合同之间的关系，所需项目管理信息储存于项目系统中，所以法务管理系统需要获取项目系统中的项目关键要素信息。8.5.2.专利、商标管理系统集成法务管理系统能够在功能菜单中提供入口，直接跳转到现有专利商标管理系统中，将专利商标管理系统融入到法务管理系统中，保障法务系统的完整性。1.6统一流程管理集成法务管理系统是建立的协同平台基础上的专业业务系统，既能够使用自身的工作流系统，也能够与外部的独立BPM深度集成，
15、业务人员在新启审批流程时，打开法务管理系统进行单据要素录入并通过BPM的相对应链接作为统一入口，启动相对应的审批流程。为使审批人员能够通过BPM统一查看待办提醒消息，并通过链接还能够直接打开审批页面进行签审。1.7移动应用集成软件移动应用平台，针对集团型企业多层级、分布广、业务与管理模式多样化的特点，为实现多业务系统移动化、满足覆盖多移动终端应用为目标，提升企业横向和纵向的沟通处理能力，有力支撑企业业务管理创新改进和运营管控。移动应用平台帮助美*实现与不同业务系统对接，满足不同移动终端设备的移动化应用的需求。为实现在移动应用中进行单据录入、审批及查阅等操作，合同管理系统提供信息推送服务，主要将合同管理系统中的即时信息推送到移动应用客户端，这些信息包括：个人需要办理的事务提醒、发起事务的办结提醒及业务数据等内容。通过信息推送服务，移动用户能够实时得到合同管理系统的信息，保持移动办公的实时性。
